Kauneushoitolan sovellukset konsultaatioihin, suostumuksiin ja hoitosarjoihin

Mythex auttaa kauneus- tai esteettisen hoitolan rakentamaan konsultaatioon perustuvan varauksen, verkkosuostumus- ja terveyslomakkeet sekä asiakastietueen, joka seuraa laser- tai kuorintahoidon kurssia istunto kerrallaan. Kuvaat hoitolan chatissa, tarkistat sen live-esikatselussa ja julkaiset linkin, jonka asiakkaat avaavat ennen käyntiä.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Mitä esteettinen hoitola tarvitsee järjestelmiltään

Hoidot ovat täällä kursseja ja sarjoja, eivät kertakäyntejä. Laserkarvanpoisto kestää kuusi–kahdeksan istuntoa muutaman viikon välein; injektiohoidot tarkistetaan ja täydennetään muutaman kuukauden välein. Jokainen uusi asiakas tarvitsee konsultaation, terveyshistorian ja allekirjoitetun suostumuksen ennen hoitoa, ja osa hoidoista vaatii ensin koetestin. Jokaista laitetta voi käyttää vain yksi huone, ja vain osa hoitajista on pätevä joihinkin hoitoihin. Injektiovalmisteiden tuote- ja erännumerot pitää voida jäljittää. Liian moni hoitola hoitaa tämän yhä paperisilla suostumuslomakkeilla ja kansiolla jokaiselle asiakkaalle, mikä hidastaa vastaanottoa ja tekee tiedon etsimisestä vaikeaa juuri silloin, kun sitä eniten tarvitaan.

Konsultaatio ja koetesti ennen ensimmäistä hoitoa
Digitaalinen suostumus hoitotyypeittäin
Terveyshistoria päivitetään ennen jokaista käyntiä
Kurssin edistyminen, esimerkiksi istunto neljä kahdeksasta
Tuote- ja erännumerot kirjataan jokaiseen hoitoon

Varaus, joka vaatii konsultaation ja koetestit

Uudet asiakkaat voivat varata ensin vain konsultaation. Koetesti varataan tietty määrä päiviä ennen laserhoitoa. Kalenteri varaa huoneen, laitteen ja pätevän hoitajan yhtä aikaa, ja seuraava kurssikerta varataan oikealle välille ennen kuin asiakas lähtee.

Rakenna varaus esteettiselle hoitolallemme. Uusien asiakkaiden on varattava ensin konsultaatio. Laserhoitoon tarvitaan koetesti vähintään 48 tuntia ennen ensimmäistä istuntoa. Jokaisessa varauksessa on oltava pätevä hoitaja ja huone oikealla laitteella. Kun laseristunto on tehty, tarjoa seuraava 4–6 viikon päähän.

Asiakasportaali suostumuksille, historialle ja jälkihoidolle

Asiakkaat allekirjoittavat suostumuksen verkossa jokaiselle hoitotyypille, päivittävät terveyshistoriansa ennen jokaista käyntiä, näkevät missä kohtaa kurssiaan ovat ja lukevat tekemänsä hoidon jälkihoito-ohjeet. Vastaanotto näkee, keneltä lomakkeet vielä puuttuvat tänään.

Luo asiakasportaali kauneushoitolallemme. Asiakkaat allekirjoittavat suostumuslomakkeen jokaiselle hoitotyypille, päivittävät terveyshistorian lomakkeen ennen jokaista käyntiä (lääkitys, raskaus, viimeaikainen auringonvalo), näkevät kurssinsa edistymisen ja lukevat jälkihoito-ohjeet. Näytä vastaanotolle tämän päivän asiakkaat, joilta lomakkeet puuttuvat.

Hoitokirjaukset erännumeroineen

Jokaisessa asiakastietueessa on kaikki hoidot, käytetty tuote ja erä, istuntokuvat, allergiat ja vasta-aiheet näkyvissä päällä sekä täydennysmuistutus tavanomaisen välin mukaan. Jos tuotteesta tulee kysely, kaikki siitä koskettavat asiakkaat löytyvät sekunneissa.

Rakenna asiakastietueiden sovellus klinikallemme. Kirjaa jokainen hoito hoitajan, tuotteen, erännumeron ja istuntokuvien kanssa. Merkitse allergiat ja vasta-aiheet tietueen yläosaan ja listaa asiakkaat, joille täydennys on aika hoidon tavanomaisen välin perusteella.

Hoitosivut, jotka kertovat rehellisesti toipumisajasta

Jokainen hoitosivu kertoo, mitä tapahtuu, kuinka pitkä toipumisaika on, tavanomainen istuntojen määrä ja kenelle hoito ei sovi. Hoitajaprofiileissa näkyvät pätevyydet. Lääketieteelliset hoidot johtavat konsultaatiopyyntöön eikä ostopainikkeeseen, ja ennen–jälkeen-kuvat noudattavat alueesi mainontasääntöjä.

Tee verkkosivusto kauneushoitolallemme, jossa on oma sivu jokaiselle hoidolle (laserkarvanpoisto, kemialliset kuorinnat, ihonuoret, konsultaatiot). Kerro sivuilla, mitä tapahtuu, toipumisaika, istuntojen määrä ja kenelle hoito ei sovi. Lisää hoitajaprofiilit pätevyyksineen ja konsultaatiopyyntölomake.

Varasto, jossa näkyvät viimeiset käyttöpäivät ja erät

Kirjaa injektiovalmisteet ja aktiiviainepohjaiset tuotteet erällä ja viimeisellä käyttöpäivällä saapuessaan, merkitse ne, jotka vaativat kylmäsäilytyksen, ja näytä ensin käytettävä varasto. Kulutustarvikkeet ja myytävät ihonhoitotuotteet pidetään erillään hoitovarastosta.

Tee varastosovellus klinikallemme. Kirjaa jokainen tuotetoimitus erännumerolla ja viimeisellä käyttöpäivällä, merkitse kylmäsäilytettävät tuotteet, näytä vanhin varasto ensin ja pidä myytävät ihonhoitotuotteet erillään hoitovarastosta.

Kuukausittainen ylläpitojäsenyys

Rakenna jäsenyys kuukausittaisen kasvohoidon tai kevyen kuorinnan ympärille, jäsenhinnat ihonhoitotuotteille ja muille hoidoille sekä selkeät vähimmäisehdot ja säännöt käyttämättömille hyvityksille. Se pitää asiakkaat tulemassa kurssien välissä.

Lisää klinikkasovellukseemme jäsenyys: yksi kasvohoito tai kevyt kuorinta kuukaudessa, 10 % alennus ihonhoitotuotteista, 6 kuukauden vähimmäiskesto näytetään rekisteröitymisessä ja käyttämättömät hoidot vanhenevat 60 päivän kuluttua.

Asiakastiedot ja terveystiedot

Terveyshistoriat, suostumuslomakkeet ja hoitokuvat ovat arkaluonteista terveystietoa. Pyydä kirjautumiset henkilökunnan roolin mukaan, jotta vastaanotto näkee varaukset mutta vain hoitajat näkevät lääketieteelliset muistiinpanot ja kuvat. Pidä lomakkeet asiakkaan kirjautumisen takana sähköpostin liitteiden sijaan. Mythexillä ei ole terveydenhuollon sertifiointeja, kuten HIPAA-sertifiointia, joten tarkista paikallisen viranomaisen vaatimukset potilastietojen säilytykselle ja pyydä oman suostumustekstisi tarkistus klinikkasi neuvonantajalta.

Roolipohjainen käyttöoikeus vastaanotolle ja hoitajille
Lomakkeet asiakkaan kirjautumisen takana
Oma suostumusteksti, tarkistettu paikallisesti

Paperikansioista yhteen tietueeseen

Aloita digitaalisella suostumuksella ja terveyshistorian lomakkeella, koska ne hidastavat ensikäyntiä eniten. Siirrä sen jälkeen aktiiviset kurssiasiakkaat mukaan ja merkitse, missä istunnossa kukin on. Uudet asiakkaat menevät suoraan sovellukseen; vanhat paperitiedostot voi skannata ja liittää, kun ne palaavat käyttöön.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus esteettiselle hoitolalle. Uudet asiakkaat varaavat ensin konsultaation, ja laserasiakkaat varaavat koetestin ennen ensimmäistä istuntoa. Asiakkaat allekirjoittavat suostumuksen ja päivittävät terveyshistoriansa verkossa ennen jokaista käyntiä. Jokainen asiakastietue seuraa kurssia (esimerkiksi istunto 3/8), käytettyjä tuotteita ja erännumeroita sekä allergioita, ja näyttää, kenelle on täydennyksen aika. Vastaanotolla ja hoitajilla on erilliset kirjautumiset.

Kysymykset

Voivatko asiakkaat allekirjoittaa suostumuslomakkeet verkossa?

Kyllä. Pyydä suostumuslomake jokaiselle hoitotyypille, jonka asiakkaat allekirjoittavat portaalissaan ennen käyntiä. Vastaanotto näkee, kuka ei ole vielä allekirjoittanut.

Voiko se pakottaa asiakkaat varaamaan ensin konsultaation?

Kyllä. Uudet asiakkaat näkevät vain konsultaatioajat, kunnes hoitaja merkitsee heidät hyväksytyksi hoitoon. Koetestit voidaan vaatia samalla tavalla.

Sopiiko se terveystietueisiin?

Se voi säilyttää historiat ja suostumukset kirjautumisen takana roolipohjaisella käyttöoikeudella. Mythex ei väitä olevansa HIPAA- tai vastaavasti sertifioitu, joten tarkista paikalliset säännöt ennen potilastietojen siirtämistä.

Voivatko asiakkaat maksaa ennakkomaksuja?

Kyllä, kytkemällä maksupalveluntarjoajan tilin, kuten Stripe. Monet klinikat perivät ennakkomaksun pidemmistä käynneistä ja hyvittävät konsultaatiomaksun ensimmäiseen hoitoon.

Tarvitsenko koodausta, ja onko se ilmainen?

Ei koodausta: kuvaat hoitolan ja Mythex rakentaa sen. Free-tasossa on päivittäiset krediitit ja julkaisu; Pro on $25/month ja sisältää mukautetun verkkotunnuksen, koodin muokkauksen ja lisää krediittejä.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English