Apps para Clínicas de Estética: Consultas, Termos de Consentimento e Pacotes de Tratamento

Com o Mythex, uma clínica de estética ou beleza cria agendamento com consulta prévia, termos de consentimento e ficha de histórico médico online e um prontuário do cliente que acompanha cada sessão de laser ou peeling. Você descreve a clínica no chat, revisa tudo em uma prévia ao vivo e publica um link que os clientes acessam antes de chegar.

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O que uma clínica de estética precisa dos seus sistemas

Os tratamentos aqui são pacotes e ciclos, não visitas isoladas. A depilação a laser exige de seis a oito sessões, com intervalos de semanas; os injetáveis são reavaliados e reforçados a cada poucos meses. Todo cliente novo precisa de consulta, histórico médico e termo de consentimento assinado antes do tratamento, e alguns procedimentos exigem antes um teste de sensibilidade. Cada aparelho de laser atende uma sala e apenas alguns profissionais são habilitados para certos tratamentos. Os números de lote e de produto dos injetáveis precisam ser rastreáveis. Muitas clínicas ainda trabalham com termos de consentimento em papel e uma pasta por cliente, o que deixa o atendimento na recepção lento e difícil de consultar na hora em que é preciso.

Consulta e teste de sensibilidade antes do primeiro tratamento
Consentimento digital por tipo de tratamento
Histórico médico atualizado antes de cada visita
Andamento do pacote, como sessão quatro de oito
Números de produto e lote registrados por tratamento

Agendamento que exige consulta e testes de sensibilidade

Clientes novos só podem agendar uma consulta primeiro. O teste de sensibilidade é marcado com um número definido de dias antes do laser. A agenda reserva juntos a sala, o aparelho e um profissional habilitado, e a próxima sessão do pacote é marcada no intervalo certo antes de o cliente sair.

Crie um agendamento para a nossa clínica de estética. Clientes novos precisam marcar uma consulta primeiro. O laser exige teste de sensibilidade com pelo menos 48 horas de antecedência em relação à primeira sessão. Cada agendamento precisa de um profissional habilitado e da sala com o aparelho certo. Quando uma sessão de laser for concluída, ofereça a próxima de 4 a 6 semanas depois.

Um portal do cliente para consentimento, histórico e cuidados pós-tratamento

Os clientes assinam o consentimento online para cada tipo de tratamento, atualizam o histórico médico antes de cada consulta, veem em que ponto estão no pacote e leem as orientações de cuidados pós-tratamento do procedimento que fizeram. A recepção vê quem ainda tem formulários pendentes hoje.

Crie um portal do cliente para a nossa clínica de estética. Os clientes assinam um termo de consentimento por tipo de tratamento, atualizam um formulário de histórico médico antes de cada visita (medicamentos, gravidez, exposição recente ao sol), acompanham o andamento do pacote e leem as orientações de cuidados pós-tratamento. Mostre à recepção a lista dos clientes de hoje com formulários pendentes.

Fichas de tratamento com números de lote

Cada ficha de cliente guarda todos os tratamentos, o produto e o lote usados, fotos de sessão, alergias e contraindicações destacadas no topo e um lembrete de reforço com base no intervalo habitual. Se algum produto for questionado, você encontra todos os clientes afetados em segundos.

Crie um app de fichas de clientes para a nossa clínica. Registre cada tratamento com o profissional, o produto, o número do lote e fotos da sessão. Destaque alergias e contraindicações no topo da ficha e liste os clientes que precisam de reforço, com base no intervalo habitual do tratamento.

Páginas de tratamento que são claras sobre o pós-procedimento

Cada página de tratamento explica o que acontece, o tempo de recuperação, o número habitual de sessões e para quem o procedimento não é indicado. Os perfis dos profissionais mostram as qualificações. Tratamentos médicos levam a um pedido de consulta, e não a um botão de compra, e as imagens de antes e depois seguem as regras de publicidade da sua região.

Crie um site para a nossa clínica de estética com uma página por tratamento (depilação a laser, peelings químicos, bioestimuladores e consultas), explicando o que acontece, o tempo de recuperação, o número de sessões e para quem não é indicado. Adicione perfis dos profissionais com qualificações e um formulário de pedido de consulta.

Estoque com datas de validade e lotes

Registre injetáveis e ativos com lote e validade na chegada, marque os que precisam de refrigeração e mostre o que deve ser usado primeiro. Mantenha os consumíveis e os cosméticos de revenda separados do estoque de tratamentos.

Crie um app de estoque para a nossa clínica. Registre cada entrega de produtos com número do lote e data de validade, marque os itens que precisam de refrigeração, mostre primeiro o estoque mais antigo e mantenha os cosméticos de revenda separados do estoque de tratamentos.

Um plano mensal de manutenção

Monte um plano em torno de um facial ou peeling mensal, com preço especial para membros em cosméticos e outros tratamentos, prazo mínimo claro e regras para créditos não utilizados. Ele mantém os clientes voltando entre os pacotes.

Adicione um plano de assinatura ao app da nossa clínica: um facial ou peeling leve por mês, 10% de desconto em cosméticos, prazo mínimo de 6 meses exibido no cadastro e tratamentos não utilizados expirando após 60 dias.

Dados do cliente e informações médicas

Históricos médicos, termos de consentimento e fotos de tratamento são informações sensíveis de saúde. Peça logins por função na equipe, para que a recepção veja apenas os agendamentos e somente os profissionais vejam anotações médicas e fotos, e mantenha os formulários atrás de login do cliente, e não em anexos enviados por e-mail. O Mythex não possui certificações de saúde, como a HIPAA, então verifique o que o órgão regulador da sua região exige para guardar prontuários de pacientes e peça que quem assessora a clínica revise o texto do seu termo de consentimento.

Acesso por função para recepção e profissionais
Formulários atrás de login do cliente
Seu próprio texto de consentimento, revisado localmente

De pastas de papel para um único prontuário

Comece pelo consentimento digital e pela ficha de histórico médico, já que são a parte mais lenta de uma primeira visita. Depois, traga os clientes com pacotes ativos, anotando em qual sessão cada um está. Clientes novos entram direto no app; os arquivos antigos em papel podem ser digitalizados e anexados conforme forem voltando à clínica.

Um prompt para começar

Crie um app para a nossa clínica de estética. Clientes novos marcam uma consulta primeiro, e os clientes de laser marcam um teste de sensibilidade antes da primeira sessão. Os clientes assinam o consentimento e atualizam o histórico médico online antes de cada visita. Cada ficha de cliente acompanha o pacote (por exemplo, sessão 3 de 8), os produtos e números de lote usados e as alergias, e mostra quem precisa de reforço. A recepção e os profissionais precisam de logins separados.

Perguntas

Os clientes podem assinar os termos de consentimento online?

Sim. Crie um termo de consentimento por tipo de tratamento, que o cliente assina no portal antes da consulta. A recepção vê quem ainda não assinou.

Dá para obrigar o cliente a marcar uma consulta primeiro?

Sim. Clientes novos só veem horários de consulta até que um profissional os aprove para um tratamento. Os testes de sensibilidade também podem ser exigidos da mesma forma.

Serve para prontuários médicos?

Ele pode guardar históricos e termos de consentimento atrás de login, com acesso por função. O Mythex não declara certificação HIPAA nem similar, então verifique as regras locais antes de transferir prontuários de pacientes.

Os clientes podem pagar sinal?

Sim, conectando uma conta de provedor de pagamento, como o Stripe. Muitas clínicas cobram um sinal em consultas mais longas e abatem o valor da consulta do primeiro tratamento.

Preciso programar, e é gratuito?

Não é preciso programar: você descreve a clínica e o Mythex a constrói. O plano Gratuito inclui créditos diários e publicação; o Pro custa $25/mês e oferece domínio personalizado, edição de código e mais créditos.

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