Notion vs Google Docs: Yang Mana Patut Anda Gunakan untuk Penulisan dan Dokumen Pasukan?
Gunakan Google Docs apabila tugasnya ialah menulis dokumen: cadangan, laporan, kontrak, surat, apa-apa yang akan anda kongsikan dengan pelanggan atau sunting bersama orang di luar pasukan anda. Gunakan Notion apabila tugasnya ialah menyusun pengetahuan: wiki pasukan, nota mesyuarat yang dipautkan kepada projek, kalendar kandungan, spesifikasi yang berada di sebelah pangkalan data tugas. Google Docs percuma dengan mana-mana Akaun Google; Notion percuma untuk individu, dan pasukan biasanya membayar $10 setiap tempat duduk sebulan, dibayar setiap tahun, setakat Oktober 2026. Ramai pasukan menggunakan kedua-duanya: Notion sebagai pangkalan utama, Google Docs untuk dokumen yang keluar dari syarikat.
Perbandingan sebelah-menyebelah
| Notion | Google Docs | |
|---|---|---|
| Apa ia | Ruang kerja bersambung: halaman, pangkalan data, wiki, laman, borang | Pemproses perkataan dalam talian, sebahagian daripada Google Workspace |
| Pelan percuma | Tanpa had untuk individu; blok terhad untuk 2+ ahli; muat naik 5 MB; sejarah halaman 7 hari; 10 tetamu | Percuma dengan Akaun Google; storan 15 GB dikongsi dengan Gmail, Drive dan Photos |
| Harga pasukan (AS) | Plus $10/tempat duduk/bulan tahunan ($12 bulanan); Business $20 tahunan ($24 bulanan) | Workspace Business Starter $7/pengguna/bulan tahunan; Standard $14 |
| Pangkalan data | Ya: jadual, papan, kalendar, subtugas, kebergantungan, sifat tersuai | Tidak (gunakan Google Sheets) |
| Dokumen berasaskan halaman | Tidak; halaman ditatal | Ya, atau mod tanpa halaman |
| Penyuntingan cadang dan semak | Ulasan | Ulasan dan cadangan suntingan |
| Perkongsian luar | Tetamu (10 pada Free, tanpa had pada pelan berbayar) | Kongsi melalui pautan atau e-mel dengan sesiapa sahaja |
| Terbitkan ke web | Notion Sites pada alamat notion.site; domain tersuai dibayar setiap domain | Terbitkan ke web dari Docs |
| Luar talian | Pilih halaman (Free); yang terkini dan kegemaran dimuat turun automatik (berbayar) | Ya |
| AI | Percubaan pada Free dan Plus; Notion Agent, Custom Agents, AI Meeting Notes pada Business | Gemini dalam Docs pada Workspace Business Standard ke atas |
| Tandatangan elektronik | Tidak disenaraikan | Ya, dalam Docs |
Sumber, setakat Oktober 2026: harga Notion, Google Docs, harga Google Workspace, harga pelan USD Google dan storan Akaun Google.
Cara kami membandingkan
Kami mengambil harga, had pelan dan ciri yang disenaraikan daripada halaman Notion dan Google sendiri pada Oktober 2026. Harga ialah harga senarai AS; kedua-dua vendor mempelbagaikan harga mengikut wilayah, dan Google menjalankan diskaun pengenalan. Kami tidak menjalankan ujian secara langsung untuk artikel ini dan tidak membandingkan kualiti output AI. Pusat bantuan Google mengesahkan mencadangkan suntingan dan menerbitkan ke web. Apa-apa yang tidak dapat kami sahkan di laman vendor kami tinggalkan.
Perbezaan sebenar: dokumen berbanding ruang kerja
Google Docs ialah pemproses perkataan. Setiap fail ialah satu dokumen dengan halaman (atau mod tanpa halaman), dan ia disimpan dalam Google Drive bersama fail anda yang lain. Ia melakukan satu perkara dengan sangat baik: beberapa orang menulis dan menyunting dokumen yang sama serentak, dengan ulasan dan cadangan, di web, telefon atau tablet. Halaman Google sendiri juga menyenaraikan cip pintar (taip @ untuk memasukkan orang, fail, tarikh atau nota mesyuarat), tab dokumen untuk dokumen panjang, templat, penyuntingan luar talian, dan import dokumen Word serta PDF.
Notion ialah set blok binaan. Halaman boleh memuatkan teks, tetapi juga pangkalan data tugas, galeri projek, kalendar terbenam, atau pautan ke halaman lain. Itu menjadikannya baik untuk struktur: wiki di mana setiap halaman memautkan ke halaman seterusnya, spesifikasi produk yang berada di sebelah isu yang dihasilkannya, atau penjejak pengambilan pekerja di mana setiap calon ialah satu halaman. Pertukarannya ialah Notion lebih lemah untuk "dokumen" dalam erti lama: halaman tetap, susun atur yang tepat dan fail sedia cetak.
Ujian mudah: jika output ialah fail yang seseorang akan muat turun, cetak atau tandatangani, mulakan di Google Docs. Jika output ialah halaman hidup yang pasukan anda akan kembali dan kemas kini, mulakan di Notion.
Harga
Notion
Setakat Oktober 2026, halaman harga Notion menyenaraikan:
- Free: $0. Halaman dan blok tanpa had untuk individu, tetapi terhad untuk ruang kerja dengan 2 ahli atau lebih. Muat naik fail 5 MB, sejarah halaman 7 hari, 10 tetamu, borang dan laman asas, 1 carta.
- Plus: $10 setiap tempat duduk sebulan dibayar setiap tahun, $12 bulanan. Blok dan muat naik tanpa had, sejarah 30 hari, tetamu tanpa had, borang dan laman tersuai, carta tanpa had, automasi pangkalan data tersuai. Notion AI ialah percubaan.
- Business: $20 setiap tempat duduk sebulan dibayar setiap tahun, $24 bulanan. Menambah Notion Agent, Custom Agents, AI Meeting Notes, Enterprise Search (beta), SAML SSO, ruang pasukan persendirian dan sejarah 90 hari, dengan 1,500 kredit AI Standard dan 500 kredit AI Select setiap tempat duduk sebulan.
- Enterprise: harga tersuai, dengan SCIM, log audit dan pengekalan data sifar dengan pembekal AI.
Google Docs
Google Docs sendiri percuma untuk sesiapa sahaja yang mempunyai Akaun Google, yang termasuk storan 15 GB dikongsi merentasi Gmail, Drive dan Photos. Untuk penggunaan perniagaan, Google Docs disertakan dengan Google Workspace. Google menyenaraikan harga AS pada pelan tahunan sebanyak $7 (Business Starter), $14 (Business Standard) dan $22 (Business Plus) setiap pengguna sebulan, atau $8.40, $16.80 dan $26.40 pada pelan Flexible bulan-ke-bulan. Workspace juga memberi anda Gmail perniagaan pada domain anda sendiri, Drive, Sheets, Slides, Calendar dan Meet. Sesetengah ciri Docs, seperti menyertai panggilan Meet dari dalam dokumen, memerlukan pelan Workspace.
Bagi pasukan yang sudah membayar untuk Google Workspace, Docs tidak menambah kos. Menambah Notion bermakna langganan kedua. Panduan kami Google Workspace vs Microsoft 365 merangkumi pilihan suite.
Kerjasama
Kedua-duanya mengendalikan penyuntingan masa nyata dengan baik. Perbezaannya ialah dengan siapa anda bekerjasama.
- Dalam pasukan: kumpulan ruang Notion, kumpulan kebenaran dan halaman yang dipautkan memudahkan anda mencari sesuatu kemudian. Fail Google Docs boleh bertebaran merentasi folder dan "Dikongsi dengan saya" melainkan seseorang memastikan Drive kemas.
- Di luar pasukan: Google Docs menang. Hampir semua orang pernah menggunakannya, perkongsian adalah melalui pautan, dan pelanggan boleh mencadangkan suntingan tanpa belajar alat baharu. Pelan Free Notion membenarkan 10 tetamu; pelan berbayar membenarkan tetamu tanpa had, tetapi tetamu tetap perlu belajar Notion.
Untuk kitaran semakan, seperti peguam yang menanda kontrak atau editor yang bekerja pada artikel, mod cadangan Google Docs lebih sesuai.
Pangkalan data dan struktur
Ini kelebihan terbesar Notion. Mana-mana halaman boleh memuatkan pangkalan data dengan sifat tersuai, penapis, subtugas dan kebergantungan, dipaparkan sebagai jadual, papan atau kalendar. Panduan kami Airtable vs Notion membincangkan dengan lebih mendalam sejauh mana pangkalan data Notion boleh dilanjutkan.
Google Docs tidak mempunyai pangkalan data. Setara Google ialah Google Sheet yang dipautkan dari dokumen. Ia berfungsi, tetapi dokumen dan data berada dalam fail yang berasingan.
AI
- Notion: Free dan Plus menyertakan percubaan terhad AI Notion. Set penuh (Notion Agent untuk sembang, menjana, isi automatik dan terjemahan, serta Custom Agents dan AI Meeting Notes) terdapat pada Business dan Enterprise.
- Google Docs: Google Workspace Business Standard ke atas menyertakan Gemini dalam Docs, yang kata Google boleh membuat draf dokumen menggunakan maklumat daripada Drive, Gmail dan Chat. Business Starter menyertakan Gemini dalam Gmail dan bukannya dalam Docs.
Jika anda sudah membayar untuk Workspace Standard, anda mempunyai AI dalam Docs tanpa kos tambahan. Untuk mendapatkan AI Notion yang penuh, anda memerlukan pelan Business $20.
Siapa patut pilih yang mana
| Situasi anda | Padanan yang lebih baik |
|---|---|
| Menulis cadangan, kontrak dan laporan untuk pelanggan | Google Docs |
| Wiki atau buku panduan pasukan yang orang akan terus kemas kini | Notion |
| Nota mesyuarat yang dipautkan kepada projek dan tugas | Notion |
| Menyunting dengan orang di luar syarikat anda | Google Docs |
| Pasukan anda sudah membayar untuk Google Workspace | Google Docs; tambah Notion hanya jika anda memerlukan pangkalan data |
| Pengasas solo yang menyusun nota, idea dan rancangan | Notion Free |
| Anda memerlukan cadangan suntingan atau fail yang digilap untuk dihantar | Google Docs |
| Halaman awam kecil atau pusat bantuan | Notion Sites (atau pembina laman web yang betul) |
Jika anda sedang memilih wiki pasukan dan bukannya alat penulisan, baca juga Notion vs Confluence dan panduan kami mengenai cara membina pangkalan pengetahuan.
Apabila anda melebihi kedua-duanya
Pasukan selalunya menolak dokumen dan pangkalan data melebihi apa yang menjadi kekuatannya. Pangkalan data Notion menjadi senarai pelanggan, penjejak pesanan dan sistem tempahan. Dokumen Google dikongsi menjadi borang kemasukan. Ia berfungsi sehingga anda memerlukan pelanggan hanya melihat rekod mereka sendiri, borang yang menulis terus ke dalam data anda, atau peraturan tentang siapa boleh menukar apa.
Pada ketika itu aplikasi tersuai kecil mungkin lebih sesuai. Dengan Mythex, anda menerangkan aplikasi dalam sembang, melihatnya dalam pratonton langsung dan menerbitkannya ke URL; ia menambah pangkalan data dan log masuk apabila aplikasi memerlukannya, supaya pelanggan boleh log masuk dan hanya melihat rekod mereka. Free memberi 5 kredit sehari dan Pro bermula pada $25 sebulan. Kekalkan Notion atau Google Docs untuk penulisan; pindahkan proses ke dalam aplikasi. Untuk pilihan lain dalam ruang yang sama, lihat alternatif Notion kami.
Kesimpulan
Google Docs ialah alat penulisan yang lebih baik: percuma, biasa bagi semua orang, kukuh dalam cadangan suntingan dan dokumen berasaskan halaman, dan sudah dibayar jika anda menggunakan Google Workspace. Notion ialah tempat yang lebih baik untuk menyusun pengetahuan pasukan: wiki, nota yang dipautkan, spesifikasi dan pangkalan data ringan di satu tempat, dengan pelan percuma untuk individu dan Plus pada $10 setiap tempat duduk sebulan dibayar setiap tahun. Jika anda hanya boleh memiliki satu, pilih mengikut output yang paling kerap anda hasilkan: fail yang keluar dari pasukan menunjuk ke Google Docs; halaman yang pasukan anda diami menunjuk ke Notion.
Soalan lazim
Adakah Notion lebih baik daripada Google Docs?
Untuk wiki pasukan, nota projek yang dipautkan kepada tugas, atau apa-apa yang menggabungkan dokumen dengan pangkalan data, Notion ialah alat yang lebih kukuh. Untuk menulis dan menyunting dokumen bersama orang lain, terutamanya orang di luar syarikat anda, Google Docs lebih mudah dan lebih biasa. Ramai pasukan menggunakan kedua-duanya.
Adakah Google Docs percuma?
Ya. Sesiapa sahaja yang mempunyai Akaun Google boleh menggunakan Google Docs secara percuma. Akaun percuma termasuk storan 15 GB yang dikongsi merentasi Gmail, Google Drive dan Google Photos, setakat Oktober 2026. Ciri perniagaan disertakan dengan pelan Google Workspace, bermula dari $7 setiap pengguna sebulan pada pelan tahunan di AS.
Adakah Notion percuma untuk pasukan?
Pelan Free Notion tidak terhad untuk individu, tetapi blok dihadkan apabila ruang kerja mempunyai dua ahli atau lebih, muat naik fail dihadkan kepada 5 MB, dan sejarah halaman ialah 7 hari, setakat Oktober 2026. Kebanyakan pasukan beralih ke Plus pada $10 setiap tempat duduk sebulan dibayar setiap tahun, atau $12 bulanan.
Bolehkah Notion menggantikan Google Docs?
Untuk nota dalaman, wiki, nota mesyuarat dan spesifikasi, ya. Kelemahannya ialah dokumen formal: kontrak, laporan untuk pelanggan dan apa-apa yang memerlukan halaman tetap, cadangan suntingan atau fail yang digilap untuk dihantar. Google Docs juga mempunyai ciri tandatangan elektronik terbina dalam, yang tidak disenaraikan oleh Notion.
Yang manakah mempunyai AI yang lebih baik, Notion atau Google Docs?
Kedua-duanya ada AI. Ciri AI penuh Notion, termasuk Notion Agent dan AI Meeting Notes, terdapat pada pelan Business ($20 setiap tempat duduk sebulan dibayar setiap tahun); Free dan Plus mendapat percubaan. Google menyertakan Gemini dalam Docs pada Google Workspace Business Standard ke atas ($14 setiap pengguna sebulan pada pelan tahunan di AS). Kami tidak membandingkan kualiti output.