Notion vs Google Docs: Alin ang Dapat Mong Gamitin sa Pagsusulat at Team Docs?

Gamitin ang Google Docs kapag ang trabaho ay pagsulat ng dokumento: panukala, ulat, kontrata, liham, o anumang ibabahagi sa kliyente o ie-edit kasama ng mga taong nasa labas ng team mo. Gamitin ang Notion kapag ang trabaho ay pag-aayos ng kaalaman: team wiki, meeting notes na naka-link sa projects, content calendar, o specs na nakatabi sa task database. Libre ang Google Docs sa anumang Google Account; libre ang Notion para sa mga indibidwal, at karaniwang nagbabayad ang mga team ng $10 kada seat kada buwan, taunang bayad, noong Oktubre 2026. Maraming team ang gumagamit ng pareho: Notion bilang home base, Google Docs para sa mga dokumentong lalabas ng opisina.

Magkatabing paghahambing

Mga pinagmulan, noong Oktubre 2026: Notion pricing, Google Docs, Google Workspace pricing, ang presyo sa USD ng Google at storage ng Google Account.

Paano kami nagkumpara

Kinuha namin ang mga presyo, limitasyon ng plan at nakalistang feature mula sa mga sariling pahina ng Notion at Google noong Oktubre 2026. Mga presyo ng US list ang mga ito; nagkakaiba ang presyo ng parehong vendor ayon sa rehiyon, at may mga introductory discount ang Google. Hindi kami nagsagawa ng hands-on na pagsubok para sa artikulong ito, at hindi namin ikinumpara ang kalidad ng AI output. Kinumpirma ng help center ng Google ang pag-suggest ng edits at pag-publish sa web. Inalis namin ang anumang hindi namin makumpirma sa mga site ng mga vendor.

Ang tunay na pagkakaiba: dokumento kumpara sa workspace

Ang Google Docs ay word processor. Ang bawat file ay dokumento na may pages (o pageless mode), at nakatira ito sa Google Drive kasama ng iba mo pang file. Iisa ang mahusay nitong ginagawa: sabay-sabay na pagsusulat at pag-e-edit ng iisang dokumento ng ilang tao, may comments at suggestions, sa web, telepono o tablet. Nakalista rin sa sariling pahina ng Google ang smart chips (mag-type ng @ para magpasok ng tao, file, petsa o meeting notes), document tabs para sa mahahabang dokumento, templates, offline na pag-e-edit, at pag-import ng Word documents at PDF.

Ang Notion ay set ng building blocks. Maaaring maglaman ng teksto ang page, pero pati database ng tasks, gallery ng projects, naka-embed na kalendaryo, o links sa ibang pages. Dahil dito, magaling ito sa istruktura: wiki kung saan nagli-link ang bawat page sa susunod, product spec na nakatabi sa mga issue na nalilikha nito, hiring tracker kung saan ang bawat kandidato ay page. Ang kapalit ay mas mahina ang Notion sa “dokumento” sa lumang kahulugan: nakapirming pages, eksaktong layout, at mga file na handa nang i-print.

Isang simpleng pagsubok: kung ang output ay file na dina-download, ipi-print o pipirmahan ng isang tao, magsimula sa Google Docs. Kung ang output ay buhay na page na babalik-balikan at ia-update ng team mo, magsimula sa Notion.

Presyo

Notion

Noong Oktubre 2026, nakalista sa pricing page ng Notion ang:

• Free: $0. Walang limitasyong pages at blocks para sa mga indibidwal, pero limitado para sa workspace na may 2 o higit pang miyembro. 5 MB na file uploads, 7 araw na page history, 10 guests, basic na forms at sites, 1 chart.
• Plus: $10 kada seat kada buwan na taunang bayad, $12 buwan-buwan. Walang limitasyong blocks at uploads, 30 araw na history, walang limitasyong guests, custom na forms at sites, walang limitasyong charts, custom na database automations. Trial lang ang Notion AI.
• Business: $20 kada seat kada buwan na taunang bayad, $24 buwan-buwan. Dinadagdagan ng Notion Agent, Custom Agents, AI Meeting Notes, Enterprise Search (beta), SAML SSO, pribadong teamspaces at 90 araw na history, na may 1,500 Standard at 500 Select na AI credits kada seat kada buwan.
• Enterprise: custom na presyo, na may SCIM, audit log at zero data retention sa mga AI provider.

Google Docs

Libre mismo ang Google Docs para sa sinumang may Google Account, na kasama ang 15 GB na storage na pinagsasaluhan ng Gmail, Drive at Photos. Para sa gamit sa negosyo, kasama ang Google Docs sa Google Workspace. Nakalista ng Google ang mga presyo sa US na $7 (Business Starter), $14 (Business Standard) at $22 (Business Plus) kada user kada buwan sa taunang plan, o $8.40, $16.80 at $26.40 sa buwan-buwan na Flexible plan. Nagbibigay din ang Workspace ng business Gmail sa sarili mong domain, Drive, Sheets, Slides, Calendar at Meet. Ang ilang feature ng Docs, gaya ng pagsali sa Meet call mula sa loob ng dokumento, ay nangangailangan ng Workspace plan.

Para sa team na nagbabayad na para sa Google Workspace, walang dagdag na gastos ang Docs. Ang pagdaragdag ng Notion ay nangangahulugan ng pangalawang subscription. Sakop ng aming gabay sa Google Workspace vs Microsoft 365 ang pagpili ng suite.

Pagtutulungan

Parehong mahusay sa real-time na pag-e-edit ang dalawa. Ang pagkakaiba ay kung sino ang kasama mong nagtutulungan.

• Sa loob ng team: Ang teamspaces, permission groups at naka-link na pages ng Notion ay nagpapadali sa paghahanap ng mga bagay mamaya. Ang mga Google Docs file ay maaaring kumalat sa iba't ibang folder at sa “Shared with me” maliban kung may nag-aayos ng Drive.
• Sa labas ng team: Panalo ang Google Docs. Halos lahat ay nakagamit na nito, sa pamamagitan ng link ang pagbabahagi, at makakapag-suggest ng edits ang kliyente nang hindi natututo ng bagong tool. Pinapayagan ng Free plan ng Notion ang 10 guests; pinapayagan ng bayad na plan ang walang limitasyong guests, pero kailangan pa ring matutunan ng guests ang Notion.

Para sa review cycles, gaya ng abogadong nagmamarka ng kontrata o editor na gumagawa ng artikulo, mas bagay ang suggestion mode ng Google Docs.

Databases at istruktura

Ito ang pinakamalaking bentahe ng Notion. Maaaring maglaman ng database na may custom properties, filters, subtasks at dependencies ang anumang page, na ipinapakita bilang table, board o kalendaryo. Mas detalyado ang aming gabay sa Airtable vs Notion tungkol sa lawak ng databases ng Notion.

Wala ang databases sa Google Docs. Ang katumbas ng Google ay Google Sheet na naka-link mula sa dokumento. Gumagana ito, pero magkahiwalay na file ang dokumento at ang data.

AI

• Notion: Kasama sa Free at Plus ang limitadong trial ng Notion AI. Nasa Business at Enterprise ang buong set (Notion Agent para sa chat, pag-generate, autofill at pagsasalin, kasama ang Custom Agents at AI Meeting Notes).
• Google Docs: Kasama sa Google Workspace Business Standard pataas ang Gemini sa Docs, na sinasabi ng Google na makakapag-draft ng dokumento gamit ang impormasyon mula sa Drive, Gmail at Chat. Ang Business Starter ay may Gemini sa Gmail, hindi sa Docs.

Kung nagbabayad ka na para sa Workspace Standard, may AI ka na sa Docs nang walang dagdag na gastos. Ang buong AI ng Notion ay nangangailangan ng $20 Business plan.

Sino ang dapat pumili ng alin

Kung pumipili ka ng team wiki sa halip na writing tool, basahin din ang Notion vs Confluence at ang aming gabay sa paano gumawa ng knowledge base.

Kailan lumampas sa dalawa

Madalas itulak ng mga team ang dokumento at databases lampas sa kaya nilang gawin nang maayos. Ang Notion database ay nagiging listahan ng kliyente, tracker ng order at booking system. Ang shared na Google Doc ay nagiging intake form. Gumagana ito hanggang kailanganin mong makita ng mga kliyente ang sarili lang nilang record, may form na direktang nagsusulat sa data mo, o may mga patakaran kung sino ang maaaring magbago ng ano.

Sa puntong iyon, mas bagay ang maliit na custom na app. Sa Mythex, inilalarawan mo ang app sa chat, nakikita ito sa live preview, at ini-publish sa URL; nagdadagdag ito ng database at login kapag kailangan ng app, para makapag-sign in ang mga kliyente at makita ang sarili nilang record lang. Nagbibigay ang Free ng 5 credits kada araw, at nagsisimula ang Pro sa $25 kada buwan. Panatilihin ang Notion o Google Docs para sa pagsusulat; ilipat ang proseso sa app. Para sa iba pang opsyon sa parehong espasyo, tingnan ang aming mga alternatibo sa Notion.

Hatol

Ang Google Docs ang mas magaling na tool sa pagsusulat: libre, pamilyar sa lahat, magaling sa suggested edits at page-based na dokumento, at bayad na kung gumagamit ka ng Google Workspace. Ang Notion ang mas magaling na lugar para ayusin ang kaalaman ng team: wikis, naka-link na notes, specs at magagaang databases sa iisang lugar, na may libreng plan para sa mga indibidwal at Plus na $10 kada seat kada buwan na taunang bayad. Kung isa lang ang kaya mo, piliin ayon sa pinakamadalas mong output: mga file na lalabas sa team ay nagtuturo sa Google Docs; mga page na tinitirhan ng team mo ay nagtuturo sa Notion.

Mga tanong