Notion vs Google Docs: 글쓰기와 팀 문서에 무엇을 써야 할까?

Google Docs는 문서를 쓰는 일에 쓰세요. 제안서, 보고서, 계약서, 편지, 고객과 공유하거나 팀 밖 사람과 함께 편집할 모든 것이 해당합니다. Notion은 지식을 정리하는 일에 쓰세요. 팀 위키, 프로젝트와 연결된 회의록, 콘텐츠 캘린더, 작업 데이터베이스 옆에 있는 사양서가 그렇습니다. Google Docs는 Google 계정이 있으면 무료이고, Notion은 개인에게 무료이며, 팀은 보통 2026년 10월 기준 좌석당 월 $10(연간 청구)을 냅니다. 많은 팀이 둘 다 씁니다. Notion을 기본 공간으로, 조직 밖으로 나가는 문서는 Google Docs로 쓰는 식입니다.

나란히 비교

출처, 2026년 10월 기준: Notion 가격, Google Docs, Google Workspace 가격, Google의 USD 요금제 가격, 그리고 Google 계정 저장 공간.

비교 방법

2026년 10월에 Notion과 Google의 공식 페이지에서 가격, 요금제 한도, 명시된 기능을 가져왔습니다. 가격은 미국 정가이며, 두 벤더 모두 지역에 따라 가격을 다르게 책정하고, Google은 초기 할인을 진행하기도 합니다. 이 글을 위해 직접 실제로 테스트하지 않았고, AI 결과물의 품질도 비교하지 않았습니다. Google 도움말 센터는 제안 편집과 웹 게시를 확인해 줍니다. 벤더 사이트에서 확인할 수 없었던 내용은 제외했습니다.

진짜 차이: 문서 대 워크스페이스

Google Docs는 워드프로세서입니다. 각 파일은 페이지(또는 페이지 없는 모드)가 있는 문서이며, Google 드라이브에 다른 파일과 함께 저장됩니다. 한 가지를 아주 잘합니다. 여러 사람이 같은 문서를 동시에 쓰고 편집하며, 댓글과 제안을 달고, 웹, 휴대폰, 태블릿에서 작업하는 것입니다. Google의 페이지에는 스마트 칩(@를 입력해 사람, 파일, 날짜, 회의록 삽입), 긴 문서를 위한 문서 탭, 템플릿, 오프라인 편집, Word 문서와 PDF 가져오기도 나와 있습니다.

Notion은 구성 블록의 집합입니다. 페이지에는 텍스트를 넣을 수 있을 뿐 아니라 작업 데이터베이스, 프로젝트 갤러리, 임베드된 캘린더, 다른 페이지 링크도 넣을 수 있습니다. 그래서 구조에 강합니다. 각 페이지가 다음 페이지로 이어지는 위키, 이슈 옆에 놓인 제품 사양서, 각 후보자가 하나의 페이지인 채용 트래커가 그 예입니다. 대신 Notion은 고정된 페이지, 정밀한 레이아웃, 인쇄 가능한 파일 같은 옛 방식의 "문서"에는 약합니다.

간단한 테스트가 있습니다. 결과물이 누군가 내려받거나, 인쇄하거나, 서명할 파일이라면 Google Docs에서 시작하세요. 결과물이 팀이 돌아와서 업데이트할 살아 있는 페이지라면 Notion에서 시작하세요.

가격

Notion

2026년 10월 기준 Notion 가격 페이지에는 다음이 나와 있습니다.

• Free: $0. 개인에게는 페이지와 블록 무제한이지만, 2명 이상 멤버가 있는 워크스페이스에는 제한됩니다. 파일 업로드 5MB, 페이지 기록 7일, 게스트 10명, 기본 양식과 사이트, 차트 1개.
• Plus: 좌석당 월 $10(연간 청구), 월 $12(월간 청구). 블록과 업로드 무제한, 기록 30일, 게스트 무제한, 맞춤 양식과 사이트, 차트 무제한, 맞춤 데이터베이스 자동화. Notion AI는 체험판입니다.
• Business: 좌석당 월 $20(연간 청구), 월 $24(월간 청구). Notion Agent, Custom Agents, AI 회의록, 엔터프라이즈 검색(베타), SAML SSO, 비공개 팀스페이스, 기록 90일을 추가하며, 좌석당 월 Standard AI 크레딧 1,500개와 Select AI 크레딧 500개가 포함됩니다.
• Enterprise: 맞춤 가격. SCIM, 감사 로그, AI 제공자와의 데이터 무보관을 포함합니다.

Google Docs

Google Docs 자체는 Google 계정이 있는 누구에게나 무료이며, 이 계정에는 Gmail, 드라이브, 포토가 함께 쓰는 15GB 저장 공간이 포함됩니다. 업무용으로는 Google Workspace에 Docs가 포함됩니다. Google은 연간 요금제 기준으로 미국 가격을 사용자당 월 $7(Business Starter), $14(Business Standard), $22(Business Plus)로 공개하며, 월간 결제인 Flexible 요금제에서는 $8.40, $16.80, $26.40입니다. Workspace에는 내 도메인의 비즈니스 Gmail, 드라이브, 시트, 슬라이드, 캘린더, Meet도 포함됩니다. 문서 안에서 Meet 통화에 참여하는 것 같은 일부 Docs 기능은 Workspace 요금제가 필요합니다.

Google Workspace를 이미 쓰는 팀이라면 Docs는 추가 비용이 없습니다. Notion을 추가하면 두 번째 구독이 됩니다. 제품군 선택에 관해서는 Google Workspace vs Microsoft 365 가이드를 참고하세요.

협업

둘 다 실시간 편집을 잘 처리합니다. 차이는 누구와 협업하느냐입니다.

• 팀 내부: Notion의 팀스페이스, 권한 그룹, 연결된 페이지는 나중에 무언가를 찾기 쉽게 만듭니다. Google Docs 파일은 누군가 드라이브를 깔끔하게 관리하지 않으면 폴더와 "나와 공유됨" 목록 전반에 흩어질 수 있습니다.
• 팀 외부: Google Docs가 이깁니다. 거의 모든 사람이 써 본 적이 있고, 공유는 링크로 하며, 고객도 새 도구를 배우지 않고 제안 편집을 할 수 있습니다. Notion의 무료 요금제는 게스트 10명을 허용하고, 유료 요금제는 게스트를 무제한으로 허용하지만, 게스트도 Notion을 배워야 합니다.

계약서를 변호사가 표시하거나, 기사를 편집자가 손보는 것처럼 검토 주기가 있는 경우에는 Google Docs의 제안 모드가 더 잘 맞습니다.

데이터베이스와 구조

이것이 Notion의 가장 큰 강점입니다. 어떤 페이지에도 사용자 정의 속성, 필터, 하위 작업, 종속성을 가진 데이터베이스를 넣을 수 있으며, 표, 보드, 캘린더로 볼 수 있습니다. Airtable vs Notion 가이드에서 Notion 데이터베이스의 한계를 더 깊이 다룹니다.

Google Docs에는 데이터베이스가 없습니다. Google의 대응물은 문서에서 연결한 Google 시트입니다. 작동은 하지만, 문서와 데이터는 서로 다른 파일에 있습니다.

AI

• Notion: Free와 Plus에는 Notion AI의 제한된 체험판이 포함됩니다. 전체 세트(채팅, 생성, 자동 채우기, 번역을 위한 Notion Agent, 그리고 Custom Agents와 AI 회의록)는 Business와 Enterprise에 있습니다.
• Google Docs: Google Workspace Business Standard 이상에는 Docs의 Gemini가 포함되며, Google은 이것이 Drive, Gmail, Chat의 정보를 바탕으로 문서 초안을 작성할 수 있다고 설명합니다. Business Starter는 Docs가 아니라 Gmail의 Gemini를 포함합니다.

이미 Workspace Standard를 쓰고 있다면 추가 비용 없이 Docs에서 AI를 쓸 수 있습니다. Notion의 전체 AI를 원하면 $20 Business 요금제가 필요합니다.

누구에게 무엇이 맞을까

팀 위키를 고르는 중이라면 글쓰기 도구가 아니라 Notion vs Confluence와 지식 베이스 만들기 가이드도 읽어 보세요.

둘 다 넘어설 때

팀은 종종 문서와 데이터베이스를 그 용도 이상으로 밀어붙입니다. Notion 데이터베이스가 고객 목록, 주문 트래커, 예약 시스템이 됩니다. 공유 Google Doc이 접수 양식이 됩니다. 고객이 각자 자기 기록만 보게 하거나, 양식이 데이터에 바로 기록되도록 하거나, 누가 무엇을 바꿀 수 있는지 규칙을 두어야 할 때까지는 잘 작동합니다.

그 시점에는 작은 맞춤 앱이 더 맞을 수 있습니다. Mythex로는 채팅으로 앱을 설명하고, 실시간 미리보기로 확인한 뒤 URL로 게시합니다. 앱에 필요하면 데이터베이스와 로그인을 추가하므로, 고객은 로그인해서 자기 기록만 볼 수 있습니다. 무료는 하루 5 크레딧을 주고, Pro는 월 $25부터 시작합니다. 글쓰기는 Notion이나 Google Docs에 두고, 프로세스는 앱으로 옮기세요. 같은 영역의 다른 선택지는 Notion 대안을 참고하세요.

결론

Google Docs는 더 나은 글쓰기 도구입니다. 무료이고, 모두에게 익숙하며, 제안 편집과 페이지 기반 문서에 강하고, Google Workspace를 쓰고 있다면 이미 비용을 내고 있습니다. Notion은 팀 지식을 정리하는 더 나은 곳입니다. 위키, 연결된 메모, 사양서, 가벼운 데이터베이스를 한곳에 두며, 개인에게는 무료 요금제가 있고, 팀에게는 좌석당 월 $10(연간 청구)의 Plus가 있습니다. 하나만 고를 수 있다면, 가장 자주 만드는 결과물로 고르세요. 팀 밖으로 나가는 파일이라면 Google Docs, 팀이 계속 머무르는 페이지라면 Notion입니다.

자주 묻는 질문