Notion vs Google Docs: koji da koristite za pisanje i timske dokumente?
Koristite Google Docs kada je posao pisanje dokumenta: prijedlog, izvještaj, ugovor, pismo, sve što ćete dijeliti sa klijentima ili uređivati sa ljudima izvan vašeg tima. Koristite Notion kada je posao organizovanje znanja: timski wiki, bilješke sa sastanaka povezane sa projektima, kalendar sadržaja, specifikacije koje stoje uz bazu zadataka. Google Docs je besplatan uz bilo koji Google nalog; Notion je besplatan za pojedince, a timovi obično plaćaju 10 $ po mjestu mjesečno uz godišnju naplatu, od oktobra 2026. Mnogi timovi koriste oba: Notion kao matičnu bazu, a Google Docs za dokumente koji izlaze van kompanije.
Uporedni pregled
| Notion | Google Docs | |
|---|---|---|
| Šta je | Povezan radni prostor: stranice, baze, wikiji, sajtovi, forme | Online program za obradu teksta, dio Google Workspacea |
| Besplatan plan | Neograničeno za pojedince; ograničeni blokovi za 2+ članova; 5 MB otpremanja; 7 dana istorije stranica; 10 gostiju | Besplatno uz Google nalog; 15 GB prostora zajedničkog sa Gmailom, Driveom i Photosom |
| Cijena za tim (SAD) | Plus 10 $/mjesto mjesečno uz godišnju naplatu (12 $ mjesečno); Business 20 $ godišnje (24 $ mjesečno) | Workspace Business Starter 7 $/korisnik mjesečno uz godišnju naplatu; Standard 14 $ |
| Baze | Da: tabele, table, kalendari, podzadaci, zavisnosti, prilagođena svojstva | Ne (koristite Google Sheets) |
| Dokumenti zasnovani na stranicama | Ne; stranice se pomjeraju | Da, ili režim bez stranica |
| Uređivanje sa predlozima i pregledom | Komentari | Komentari i predložene izmjene |
| Dijeljenje van organizacije | Gosti (10 na Free planu, neograničeno na plaćenim) | Dijeljenje linkom ili emailom sa bilo kim |
| Objava na webu | Notion Sites na notion.site adresi; prilagođeni domeni se plaćaju po domenu | Objava na webu iz Docsa |
| Rad van mreže | Odabrane stranice (Free); nedavne i omiljene se automatski preuzimaju (plaćeni) | Da |
| AI | Proba na Free i Plus planu; Notion Agent, prilagođeni agenti, AI bilješke sa sastanaka na Business planu | Gemini u Docsu na Workspace Business Standard i višim |
| Elektronski potpis | Nije navedeno | Da, u Docsu |
Izvori, od oktobra 2026: Notion cijene, Google Docs, Google Workspace cijene, Googleove cijene planova u USD i prostor za Google nalog.
Kako smo poredili
Uzeli smo cijene, ograničenja planova i navedene funkcije sa Notionovih i Googleovih stranica u oktobru 2026. Cijene su liste cijena u SAD; oba dobavljača mijenjaju cijene po regionu, a Google nudi uvodne popuste. Za ovaj članak nismo radili praktična testiranja niti poredili kvalitet AI rezultata. Googleov centar za pomoć potvrđuje predlaganje izmjena i objavu na webu. Sve što nismo mogli potvrditi na sajtovima dobavljača izostavili smo.
Prava razlika: dokumenti naspram radnog prostora
Google Docs je program za obradu teksta. Svaka datoteka je dokument sa stranicama (ili režimom bez stranica), i živi na Google Driveu sa ostalim datotekama. Jednu stvar radi vrlo dobro: više ljudi istovremeno piše i uređuje isti dokument, sa komentarima i prijedlozima, na webu, telefonu ili tabletu. Googleova stranica takođe navodi pametne čipove (ukucajte @ da umetnete ljude, datoteke, datume ili bilješke sa sastanaka), kartice dokumenta za duge tekstove, šablone, uređivanje van mreže i uvoz Word dokumenata i PDF-ova.
Notion je skup gradivnih blokova. Stranica može sadržavati tekst, ali i bazu zadataka, galeriju projekata, ugrađeni kalendar ili linkove na druge stranice. Zato je dobar u strukturi: wiki u kojem svaka stranica vodi na sljedeću, specifikacija proizvoda koja stoji uz probleme koje stvara, praćenje zapošljavanja u kojem je svaki kandidat stranica. Kompromis je da je Notion slabiji u „dokumentima“ u starom smislu: fiksnim stranicama, preciznom rasporedu i datotekama spremnim za štampu.
Jednostavan test: ako je rezultat datoteka koju će neko preuzeti, štampati ili potpisati, počnite u Google Docsu. Ako je rezultat živa stranica kojoj će se tim vraćati i koju će ažurirati, počnite u Notionu.
Cijene
Notion
Od oktobra 2026, Notionova stranica sa cijenama navodi:
- Free: 0 $. Neograničene stranice i blokovi za pojedince, ali ograničeno za radne prostore sa 2 ili više članova. Otpremanje datoteka do 5 MB, 7 dana istorije stranica, 10 gostiju, osnovne forme i sajtovi, 1 grafikon.
- Plus: 10 $ po mjestu mjesečno uz godišnju naplatu, 12 $ mjesečno. Neograničeni blokovi i otpremanja, 30 dana istorije, neograničeno gostiju, prilagođene forme i sajtovi, neograničeni grafikoni, prilagođene automatizacije baza. Notion AI je proba.
- Business: 20 $ po mjestu mjesečno uz godišnju naplatu, 24 $ mjesečno. Dodaje Notion Agent, prilagođene agente, AI bilješke sa sastanaka, pretragu preduzeća (beta), SAML SSO, privatne timske prostore i 90 dana istorije, uz 1.500 Standard i 500 Select AI kredita po mjestu mjesečno.
- Enterprise: cijena po dogovoru, sa SCIM-om, revizionim zapisom i nultom retencijom podataka kod AI dobavljača.
Google Docs
Google Docs je sam po sebi besplatan za svakoga ko ima Google nalog, a nalog uključuje 15 GB prostora zajedničkog za Gmail, Drive i Photos. Za poslovnu upotrebu, Google Docs dolazi uz Google Workspace. Google navodi cijene u SAD na godišnjem planu od 7 $ (Business Starter), 14 $ (Business Standard) i 22 $ (Business Plus) po korisniku mjesečno, odnosno 8,40 $, 16,80 $ i 26,40 $ na fleksibilnom planu sa mjesečnom naplatom. Workspace vam takođe daje poslovni Gmail na vlastitom domenu, Drive, Sheets, Slides, Calendar i Meet. Neke funkcije Docsa, poput pridruživanja Meet pozivu iz dokumenta, zahtijevaju Workspace plan.
Za tim koji već plaća Google Workspace, Docs ne košta ništa dodatno. Dodavanje Notiona znači drugu pretplatu. Naš vodič Google Workspace vs Microsoft 365 pokriva izbor paketa.
Saradnja
Oba dobro rade uređivanje u stvarnom vremenu. Razlika je u tome s kim sarađujete.
- Unutar tima: Notionovi timski prostori, grupe dozvola i povezane stranice olakšavaju kasnije pronalaženje stvari. Google Docs datoteke mogu se razmile po fasciklama i „Shared with me“, osim ako neko ne održava Drive urednim.
- Van tima: Google Docs pobjeđuje. Skoro svi su ga koristili, dijeljenje je linkom, a klijent može predložiti izmjene bez učenja novog alata. Notionov Free plan dozvoljava 10 gostiju; plaćeni planovi dozvoljavaju neograničeno gostiju, ali gosti i dalje moraju naučiti Notion.
Za cikluse pregleda, poput advokata koji označava ugovor ili urednika koji radi na članku, režim predloga u Google Docsu je bolji izbor.
Baze i struktura
Ovo je Notionova najveća prednost. Svaka stranica može sadržavati bazu sa prilagođenim svojstvima, filterima, podzadacima i zavisnostima, prikazanu kao tabela, tabla ili kalendar. Naš vodič Airtable vs Notion detaljnije objašnjava dokle sežu Notionove baze.
Google Docs nema baze. Google ekvivalent je Google Sheet povezan iz dokumenta. To radi, ali dokument i podaci žive u odvojenim datotekama.
AI
- Notion: Free i Plus uključuju ograničenu probu Notion AI-a. Pun skup (Notion Agent za chat, generisanje, automatsko popunjavanje i prevođenje, plus prilagođeni agenti i AI bilješke sa sastanaka) nalazi se na Business i Enterprise planovima.
- Google Docs: Google Workspace Business Standard i viši uključuju Gemini u Docsu, za koji Google kaže da može pisati dokumente koristeći informacije iz Drivea, Gmaila i Chata. Business Starter uključuje Gemini u Gmailu, a ne u Docsu.
Ako već plaćate Workspace Standard, imate AI u Docsu bez dodatnog troška. Za puni Notionov AI potreban je Business plan od 20 $.
Ko treba koji da izabere
| Vaša situacija | Bolji izbor |
|---|---|
| Pisanje prijedloga, ugovora i izvještaja za klijente | Google Docs |
| Timski wiki ili priručnik koji ljudi stalno ažuriraju | Notion |
| Bilješke sa sastanaka povezane sa projektima i zadacima | Notion |
| Uređivanje sa ljudima izvan vaše kompanije | Google Docs |
| Vaš tim već plaća Google Workspace | Google Docs; dodajte Notion samo ako trebate baze |
| Solo osnivač koji organizuje bilješke, ideje i planove | Notion Free |
| Trebate predložene izmjene ili dorađenu datoteku za slanje | Google Docs |
| Mala javna stranica ili centar pomoći | Notion Sites (ili pravi alat za izradu sajtova) |
Ako birate timski wiki, a ne alat za pisanje, pročitajte i Notion vs Confluence i naš vodič kako napraviti bazu znanja.
Kada prerastete oboje
Timovi često guraju dokumente i baze dalje od onoga u čemu su dobri. Notionova baza postane spisak klijenata, praćenje narudžbi i sistem rezervacija. Zajednički Google Doc postane obrazac za prijem. To radi dok ne zatrebate da klijenti vide samo svoje zapise, formu koja upisuje direktno u vaše podatke, ili pravila o tome ko šta smije mijenjati.
Tada može bolje odgovarati mala prilagođena aplikacija. Sa Mythexom opišete aplikaciju u chatu, vidite je u živom pregledu i objavite na URL; dodaje bazu i prijavu kada ih aplikacija zatraži, pa klijenti mogu da se prijave i vide samo svoje zapise. Free daje 5 kredita dnevno, a Pro počinje od 25 $ mjesečno. Zadržite Notion ili Google Docs za pisanje; proces prebacite u aplikaciju. Za druge opcije u istom prostoru pogledajte naše alternative za Notion.
Presuda
Google Docs je bolji alat za pisanje: besplatan, poznat svima, jak u predloženim izmjenama i dokumentima zasnovanim na stranicama, a već plaćen ako koristite Google Workspace. Notion je bolje mjesto za organizovanje znanja tima: wikiji, povezane bilješke, specifikacije i jednostavne baze na jednom mjestu, sa besplatnim planom za pojedince i Plus po 10 $ po mjestu mjesečno uz godišnju naplatu. Ako možete imati samo jedan, birajte prema vašem najčešćem rezultatu: datoteke koje izlaze iz tima upućuju na Google Docs; stranice u kojima tim živi upućuju na Notion.
Pitanja
Da li je Notion bolji od Google Docs?
Za timski wiki, bilješke o projektima povezane sa zadacima ili sve što miješa dokumente sa bazama, Notion je jači alat. Za pisanje i uređivanje dokumenata sa drugim ljudima, naročito onima izvan vaše kompanije, Google Docs je jednostavniji i poznatiji. Mnogi timovi koriste oba.
Da li je Google Docs besplatan?
Da. Svako sa Google nalogom može besplatno koristiti Google Docs. Besplatan nalog uključuje 15 GB prostora zajedničkog za Gmail, Google Drive i Google Photos, od oktobra 2026. Poslovne funkcije dolaze uz Google Workspace plan, od 7 $ po korisniku mjesečno uz godišnji plan u SAD.
Da li je Notion besplatan za timove?
Notionov Free plan je neograničen za pojedince, ali su blokovi ograničeni kada radni prostor ima dva ili više članova, otpremanje datoteka je ograničeno na 5 MB, a istorija stranica traje 7 dana, od oktobra 2026. Većina timova prelazi na Plus po 10 $ po mjestu mjesečno uz godišnju naplatu, ili 12 $ mjesečno.
Može li Notion zamijeniti Google Docs?
Za interne bilješke, wiki, bilješke sa sastanaka i specifikacije, da. Gdje zaostaje su formalni dokumenti: ugovori, izvještaji za klijente i sve što traži fiksne stranice, predložene izmjene ili dorađenu datoteku za slanje. Google Docs ima i ugrađenu funkciju elektronskog potpisa, koju Notion ne navodi.
Koji ima bolji AI, Notion ili Google Docs?
Oba imaju AI. Puni Notionovi AI alati, uključujući Notion Agent i AI bilješke sa sastanaka, nalaze se na Business planu (20 $ po mjestu mjesečno uz godišnju naplatu); Free i Plus dobijaju probu. Google uključuje Gemini u Docs na Google Workspace Business Standard i višim planovima (14 $ po korisniku mjesečno uz godišnji plan u SAD). Nismo poredili kvalitet rezultata.