Notion vs Google Docs: Qual Usar para Escrever e Documentos de Equipa?

Use o Google Docs quando o trabalho é escrever um documento: uma proposta, um relatório, um contrato, uma carta, tudo o que vai partilhar com clientes ou editar com pessoas fora da sua equipa. Use o Notion quando o trabalho é organizar conhecimento: uma wiki de equipa, atas de reunião ligadas a projetos, um calendário de conteúdos, especificações que vivem ao lado de uma base de dados de tarefas. O Google Docs é gratuito com qualquer Conta Google; o Notion é gratuito para utilizadores individuais, e as equipas normalmente pagam 10 USD por posto por mês, com faturação anual, em outubro de 2026. Muitas equipas usam as duas: o Notion como base de trabalho, o Google Docs para os documentos que saem da organização.

Lado a lado

Fontes, em outubro de 2026: preços do Notion, Google Docs, preços do Google Workspace, os preços em USD do Google e o armazenamento da Conta Google.

Como comparámos

Retirámos os preços, os limites dos planos e as funcionalidades indicadas das páginas do Notion e da Google, em outubro de 2026. Os preços são os de lista nos EUA; ambos os fornecedores variam os preços por região, e a Google tem descontos introdutórios. Não fizemos testes práticos para este artigo nem comparámos a qualidade dos resultados de IA. O centro de ajuda da Google confirma a sugestão de edições e a publicação na web. Deixámos de fora tudo o que não conseguimos confirmar nos sites dos fornecedores.

A diferença real: documentos vs espaço de trabalho

O Google Docs é um processador de texto. Cada ficheiro é um documento com páginas (ou um modo sem páginas), e vive no Google Drive com os seus outros ficheiros. Faz uma coisa muito bem: várias pessoas a escrever e a editar o mesmo documento ao mesmo tempo, com comentários e sugestões, na web, num telemóvel ou num tablet. A página da própria Google também lista os chips inteligentes (escreva @ para inserir pessoas, ficheiros, datas ou notas de reunião), separadores de documentos para textos longos, modelos, edição offline e a importação de documentos Word e PDF.

O Notion é um conjunto de blocos de construção. Uma página pode conter texto, mas também uma base de dados de tarefas, uma galeria de projetos, um calendário incorporado ou ligações a outras páginas. Isso torna-o bom na estrutura: uma wiki em que cada página liga à seguinte, uma especificação de produto que fica ao lado dos problemas que cria, um controlo de recrutamento em que cada candidato é uma página. O compromisso é que o Notion é mais fraco nos "documentos" no sentido antigo: páginas fixas, layout preciso e ficheiros prontos a imprimir.

Um teste simples: se o resultado é um ficheiro que alguém vai descarregar, imprimir ou assinar, comece no Google Docs. Se o resultado é uma página viva que a equipa vai voltar a visitar e atualizar, comece no Notion.

Preços

Notion

Em outubro de 2026, a página de preços do Notion lista:

• Free: 0 USD. Páginas e blocos ilimitados para utilizadores individuais, mas limitados para espaços de trabalho com 2 ou mais membros. Uploads de ficheiros de 5 MB, 7 dias de histórico de páginas, 10 convidados, formulários e sites básicos, 1 gráfico.
• Plus: 10 USD por posto/mês com faturação anual, 12 USD mensais. Blocos e uploads ilimitados, 30 dias de histórico, convidados ilimitados, formulários e sites personalizados, gráficos ilimitados, automatizações personalizadas das bases de dados. O Notion AI é uma avaliação.
• Business: 20 USD por posto/mês com faturação anual, 24 USD mensais. Acrescenta o Notion Agent, Agentes Personalizados, Notas de Reunião com IA, Pesquisa Empresarial (beta), SAML SSO, espaços de equipa privados e 90 dias de histórico, com 1.500 créditos de IA Standard e 500 Select por posto por mês.
• Enterprise: preço personalizado, com SCIM, registo de auditoria e retenção zero de dados com os fornecedores de IA.

Google Docs

O próprio Google Docs é gratuito para qualquer pessoa com uma Conta Google, que inclui 15 GB de armazenamento partilhados entre o Gmail, o Drive e as Fotos. Para uso empresarial, o Google Docs vem com o Google Workspace. A Google indica preços em USD num plano anual de 7 USD (Business Starter), 14 USD (Business Standard) e 22 USD (Business Plus) por utilizador por mês, ou 8,40 USD, 16,80 USD e 26,40 USD no plano flexível mês a mês. O Workspace oferece também Gmail empresarial no seu próprio domínio, Drive, Sheets, Slides, Calendar e Meet. Algumas funcionalidades do Docs, como entrar numa chamada do Meet a partir de dentro de um documento, exigem um plano Workspace.

Para uma equipa que já paga o Google Workspace, o Docs não custa nada extra. Acrescentar o Notion significa outra subscrição. O nosso guia Google Workspace vs Microsoft 365 aborda a escolha da suíte.

Colaboração

Ambos lidam bem com a edição em tempo real. A diferença está em com quem está a colaborar.

• Dentro da equipa: os espaços de equipa do Notion, os grupos de permissões e as páginas ligadas facilitam encontrar coisas mais tarde. Os ficheiros do Google Docs podem espalhar-se por pastas e por "Partilhado comigo", a não ser que alguém mantenha o Drive arrumado.
• Fora da equipa: o Google Docs ganha. Quase toda a gente já o usou, a partilha é feita por link, e um cliente pode sugerir edições sem aprender uma ferramenta nova. O plano Free do Notion permite 10 convidados; os planos pagos permitem convidados ilimitados, mas os convidados ainda têm de aprender o Notion.

Para ciclos de revisão, como um advogado a anotar um contrato ou um editor a trabalhar num artigo, o modo de sugestões do Google Docs é a escolha mais adequada.

Bases de dados e estrutura

Esta é a maior vantagem do Notion. Qualquer página pode conter uma base de dados com propriedades personalizadas, filtros, subtarefas e dependências, mostrada como tabela, quadro ou calendário. O nosso guia Airtable vs Notion aprofunda até onde vão as bases de dados do Notion.

O Google Docs não tem bases de dados. O equivalente da Google é uma Google Sheet ligada a partir do documento. Funciona, mas o documento e os dados vivem em ficheiros separados.

IA

• Notion: o Free e o Plus incluem uma avaliação limitada do Notion AI. O conjunto completo (Notion Agent para conversa, geração, preenchimento automático e tradução, mais os Agentes Personalizados e as Notas de Reunião com IA) está no Business e no Enterprise.
• Google Docs: o Google Workspace Business Standard e superiores incluem o Gemini no Docs, que a Google diz poder redigir documentos com informação do Drive, do Gmail e do Chat. O Business Starter inclui o Gemini no Gmail, e não no Docs.

Se já paga o Workspace Standard, tem IA no Docs sem custo extra. Para ter o Notion AI completo é preciso o plano Business de 20 USD.

Para quem serve cada um

Se está a escolher uma wiki de equipa e não uma ferramenta de escrita, leia também Notion vs Confluence e o nosso guia sobre como criar uma base de conhecimento.

Quando ultrapassar os dois

As equipas empurram muitas vezes os documentos e as bases de dados para além daquilo em que são bons. Uma base de dados do Notion torna-se a lista de clientes, o controlo de encomendas e o sistema de marcações. Um Google Doc partilhado torna-se o formulário de entrada. Funciona até precisar de que os clientes vejam apenas os seus próprios registos, de um formulário que escreva diretamente nos seus dados, ou de regras sobre quem pode alterar o quê.

Nesse momento, uma pequena app personalizada pode servir melhor. Com a Mythex, descreve a app no chat, vê-a numa pré-visualização em tempo real e publica-a num URL; acrescenta uma base de dados e um início de sessão quando a app precisa deles, para que os clientes possam entrar e ver apenas os seus registos. O plano Free dá 5 créditos por dia e o Pro começa em 25 USD por mês. Mantenha o Notion ou o Google Docs para a escrita; mude o processo para a app. Para outras opções no mesmo espaço, veja as nossas alternativas ao Notion.

Veredicto

O Google Docs é a melhor ferramenta de escrita: gratuito, familiar para toda a gente, forte nas sugestões de edição e nos documentos baseados em páginas, e já pago se usar o Google Workspace. O Notion é o melhor sítio para organizar o conhecimento de uma equipa: wikis, notas ligadas, especificações e bases de dados leves no mesmo lugar, com um plano gratuito para utilizadores individuais e o Plus a 10 USD por posto/mês com faturação anual. Se só pode ter uma, escolha pelo seu resultado mais comum: os ficheiros que saem da equipa apontam para o Google Docs; as páginas em que a equipa vive apontam para o Notion.

Perguntas