Notion vs Google 文件：寫作與團隊文件該用哪一個？

當你要做的是寫文件（提案、報告、合約、信件，或任何會與客戶或外部人員分享、一起編輯的內容）時，請使用 Google 文件。當你要做的是整理知識（團隊知識庫、與專案相連的會議紀錄、與任務資料庫放在一起的規格、內容行事曆）時，請使用 Notion。Google 文件只要有 Google 帳戶就能免費使用；Notion 個人免費，而團隊通常每位座位每月 $10（年繳），截至 2026 年 10 月。許多團隊會兩者並用：以 Notion 作為大本營，把需要對外的文件放在 Google 文件中。

並排比較

資料來源（截至 2026 年 10 月）：Notion 價格、Google 文件、Google Workspace 價格、Google 的美元方案價格，以及 Google 帳戶儲存空間。

我們如何比較

我們的價格、方案限制與功能列表，取自 Notion 與 Google 於 2026 年 10 月的官方頁面。價格為美國標價；兩家廠商的價格都會因地區而異，Google 也會推出入門優惠。我們沒有為本文進行實際測試，也沒有比較 AI 輸出品質。Google 的說明中心確認了建議修改與發布到網路的功能。凡是無法在廠商網站上確認的內容，我們都省略了。

真正的差異：文件 vs 工作區

Google 文件是文書處理器。每個檔案都是一份文件，有頁面（或無頁面模式），並與你其他的檔案一起存放在 Google 雲端硬碟中。它很擅長做一件事：多人同時在同一份文件上寫作與編輯，搭配留言與建議，可在網頁、手機或平板上使用。Google 的官方頁面還列出了智慧晶片（輸入 @ 即可插入人員、檔案、日期或會議紀錄）、適用於長文件的文件分頁、範本、離線編輯，以及匯入 Word 文件與 PDF 的功能。

Notion 則是一組積木。頁面可以放文字，也可以放任務資料庫、專案畫廊、嵌入式行事曆，或其他頁面的連結。這使它擅長結構：每一頁都連到下一頁的知識庫、與它所產生的議題放在一起的產品規格、每位應徵者都是一頁的招募追蹤表。代價是 Notion 在傳統意義的「文件」上較弱：固定頁面、精準的版面配置與適合列印的檔案。

一個簡單的判斷方式：如果產出的是別人會下載、列印或簽署的檔案，就從 Google 文件開始。如果產出的是團隊會回來持續更新的活頁面，就從 Notion 開始。

價格

Notion

截至 2026 年 10 月，Notion 價格頁面列出：

• 免費： $0。個人可使用無限頁面與區塊，但 2 位或以上成員的工作區則有限制。檔案上傳 5 MB，頁面歷史 7 天，10 位訪客，基本表單與網站，以及 1 個圖表。
• Plus： 每座位每月 $10（年繳），按月 $12。無限區塊與上傳，30 天歷史，無限訪客，自訂表單與網站，無限圖表，自訂資料庫自動化。Notion AI 為試用。
• Business： 每座位每月 $20（年繳），按月 $24。增加 Notion Agent、自訂 Agent、AI 會議筆記、企業搜尋（測試版）、SAML SSO、私人團隊空間與 90 天歷史，並提供每位座位每月 1,500 個標準與 500 個精選 AI 點數。
• Enterprise： 需洽詢價格，包含 SCIM、稽核紀錄，以及與 AI 供應商之間的零資料保留。

Google 文件

Google 文件本身對任何擁有 Google 帳戶的人都是免費的，該帳戶包含 15 GB 儲存空間，與 Gmail、雲端硬碟與相簿共用。若是商務用途，Google 文件隨 Google Workspace 一併提供。Google 列出的美國價格為年繳方案：Business Starter 每位使用者每月 $7、Business Standard $14、Business Plus $22；若採按月彈性方案，則分別為 $8.40、$16.80 與 $26.40。Workspace 也提供自有網域的商務 Gmail、雲端硬碟、試算表、簡報、行事曆與 Meet。部分 Docs 功能（例如在文件內加入 Meet 通話）需要 Workspace 方案。

對已經付費使用 Google Workspace 的團隊來說，Google 文件不會增加額外費用。若加入 Notion，則代表多一份訂閱。我們的 Google Workspace vs Microsoft 365 指南涵蓋了套件選擇的問題。

協作

兩者都能很好地支援即時編輯。差別在於你要與誰協作。

• 團隊內部： Notion 的團隊空間、權限群組與互相連結的頁面，讓日後找東西很容易。Google 文件的檔案可能會散落在各個資料夾與「與我共用」中，除非有人把雲端硬碟整理好。
• 團隊外部： Google 文件勝出。幾乎每個人都用過它，分享只需一個連結，客戶也能在不學習新工具的情況下提出修改建議。Notion 的免費方案允許 10 位訪客；付費方案允許無限訪客，但訪客仍需學習 Notion。

對於審閱流程，例如律師在合約上做標註，或編輯審閱文章，Google 文件的建議模式比較合適。

資料庫與結構

這是 Notion 最大的優勢。任何頁面都可以包含具有自訂屬性、篩選、子任務與相依關係的資料庫，並可呈現為表格、看板或行事曆。我們的 Airtable vs Notion 指南更深入說明了 Notion 資料庫的能力範圍。

Google 文件沒有資料庫。Google 的對應做法是在文件中連結一份 Google 試算表。這可以運作，但文件與資料分別存放在不同的檔案中。

AI

• Notion： 免費與 Plus 包含 Notion AI 的有限試用。完整功能（用於聊天的 Notion Agent、生成、自動填入與翻譯，以及自訂 Agent 與 AI 會議筆記）則位於 Business 與 Enterprise 方案。
• Google 文件： Google Workspace Business Standard 及以上方案包含 Docs 內建的 Gemini；Google 表示它可以利用雲端硬碟、Gmail 與 Chat 中的資訊起草文件。Business Starter 包含的是 Gmail 內的 Gemini，而非 Docs 內的。

如果你已經付費使用 Workspace Standard，就已經在 Docs 中擁有 AI，無需額外費用。若要取得 Notion 的完整 AI，則需要 $20 的 Business 方案。

誰該選哪一個

如果你選擇的是團隊知識庫而非寫作工具，也請閱讀 Notion vs Confluence，以及我們關於如何建立知識庫的指南。

何時兩者都會不夠用

團隊常常會把文件與資料庫推到超出它們擅長的範圍。Notion 資料庫變成了客戶名單、訂單追蹤與預約系統；共用的 Google 文件則變成了受理表單。在你需要客戶只能看見自己的紀錄、表單直接寫入你的資料，或規定誰能修改什麼之前，這些做法都還能運作。

到了那個階段，一個小型的客製化 app 可能更合適。使用 Mythex，你在對話中描述 app，在即時預覽中看到它，並發布到一個網址；當 app 需要時，它會加上資料庫與登入功能，讓客戶可以登入並只看見自己的紀錄。免費方案每天 5 點數，Pro 每月 $25 起。寫作仍然交給 Notion 或 Google 文件；流程則搬進 app 中。如果想了解同一領域的其他選項，請參閱我們的 Notion 替代工具。

結論

Google 文件是較好的寫作工具：免費、大家都熟悉、在建議修改與以頁面為基礎的文件方面表現強勁，而且如果你已使用 Google Workspace，就已經付費了。Notion 則是較好的團隊知識整理處：在同一處管理知識庫、連結式筆記、規格與輕量資料庫，個人可免費使用，團隊的 Plus 方案則是每座位每月 $10（年繳）。如果只能選一個，請依你最常產出的內容來決定：會離開團隊的檔案，選 Google 文件；團隊長期待在裡面的頁面，選 Notion。

常見問題