Notion vs. Google Docs: Was solltest du zum Schreiben und für Team-Dokumente nutzen?

Nutze Google Docs, wenn es darum geht, ein Dokument zu schreiben: ein Angebot, einen Bericht, einen Vertrag, einen Brief, alles, was du mit Kunden teilst oder mit Leuten außerhalb deines Teams bearbeitest. Nutze Notion, wenn es darum geht, Wissen zu ordnen: ein Team-Wiki, Besprechungsnotizen zu Projekten, einen Redaktionskalender, Spezifikationen neben einer Aufgabendatenbank. Google Docs ist mit jedem Google-Konto kostenlos; Notion ist für Einzelpersonen kostenlos, und Teams zahlen meist 10 $ pro Platz und Monat bei Jahresabrechnung, Stand Oktober 2026. Viele Teams nutzen beides: Notion als Basis, Google Docs für Dokumente, die das Haus verlassen.

Nebeneinander

Quellen, Stand Oktober 2026: Notion-Preise, Google Docs, Google-Workspace-Preise, Googles USD-Tarifpreise und Speicher des Google-Kontos.

Wie wir verglichen haben

Wir haben Preise, Tarifgrenzen und aufgeführte Funktionen von den eigenen Seiten von Notion und Google im Oktober 2026 übernommen. Die Preise sind US-Listenpreise; beide Anbieter setzen Preise regional unterschiedlich an, und Google bietet zeitweise Einführungsrabatte. Für diesen Artikel haben wir keine eigenen praktischen Tests durchgeführt und die Qualität der KI-Ergebnisse nicht verglichen. Das Hilfecenter von Google bestätigt Änderungsvorschläge und Veröffentlichen im Web. Alles, was wir nicht auf den Seiten der Anbieter bestätigen konnten, haben wir weggelassen.

Der eigentliche Unterschied: Dokumente vs. Arbeitsbereich

Google Docs ist eine Textverarbeitung. Jede Datei ist ein Dokument mit Seiten (oder einem Modus ohne Seitenumbrüche) und liegt in Google Drive neben deinen anderen Dateien. Es kann eine Sache sehr gut: dass mehrere Personen gleichzeitig dasselbe Dokument schreiben und bearbeiten, mit Kommentaren und Vorschlägen, im Web, auf dem Handy oder Tablet. Googles eigene Seite nennt außerdem Smart-Chips (mit @ Personen, Dateien, Termine oder Besprechungsnotizen einfügen), Dokument-Tabs für lange Texte, Vorlagen, Offline-Bearbeitung sowie den Import von Word-Dokumenten und PDFs.

Notion ist eine Sammlung von Bausteinen. Eine Seite kann Text enthalten, aber auch eine Aufgabendatenbank, eine Galerie von Projekten, einen eingebetteten Kalender oder Links zu anderen Seiten. Das macht es stark bei Struktur: ein Wiki, bei dem jede Seite zur nächsten verlinkt, eine Produktspezifikation neben den Vorgängen, die sie erzeugt, ein Recruiting-Tracker, bei dem jede Bewerbung eine Seite ist. Der Nachteil: Notion ist schwächer bei „Dokumenten“ im alten Sinn – feste Seiten, genaues Layout und druckfertige Dateien.

Ein einfacher Test: Wenn das Ergebnis eine Datei ist, die jemand herunterlädt, druckt oder unterschreibt, beginne in Google Docs. Wenn das Ergebnis eine lebende Seite ist, zu der dein Team zurückkommt und die es aktualisiert, beginne in Notion.

Preise

Notion

Stand Oktober 2026 führt die Preisseite von Notion auf:

• Free: 0 $. Unbegrenzte Seiten und Blöcke für Einzelpersonen, aber begrenzt für Arbeitsbereiche mit 2 oder mehr Mitgliedern. 5 MB Datei-Uploads, 7 Tage Seitenverlauf, 10 Gäste, einfache Formulare und Websites, 1 Diagramm.
• Plus: 10 $ pro Platz und Monat bei Jahresabrechnung, 12 $ monatlich. Unbegrenzte Blöcke und Uploads, 30 Tage Verlauf, unbegrenzte Gäste, eigene Formulare und Websites, unbegrenzte Diagramme, eigene Datenbank-Automatisierungen. Notion-KI ist eine Testphase.
• Business: 20 $ pro Platz und Monat bei Jahresabrechnung, 24 $ monatlich. Ergänzt Notion Agent, Custom Agents, KI-Meeting-Notizen, unternehmensweite Suche (Beta), SAML-SSO, private Teambereiche und 90 Tage Verlauf, mit 1.500 Standard- und 500 Select-KI-Credits pro Platz und Monat.
• Enterprise: individuelle Preise, mit SCIM, Audit-Protokoll und Zero Data Retention bei KI-Anbietern.

Google Docs

Google Docs selbst ist für jeden mit einem Google-Konto kostenlos; dazu gehören 15 GB Speicher, geteilt mit Gmail, Drive und Fotos. Für geschäftliche Nutzung kommt Google Docs mit Google Workspace. Google nennt US-Preise im Jahrestarif von 7 $ (Business Starter), 14 $ (Business Standard) und 22 $ (Business Plus) pro Nutzer und Monat, oder 8,40 $, 16,80 $ und 26,40 $ im flexiblen Monatstarif. Workspace bietet außerdem geschäftliches Gmail mit deiner eigenen Domain, Drive, Tabellen, Folien, Kalender und Meet. Einige Docs-Funktionen, etwa einem Meet-Anruf direkt aus einem Dokument beizutreten, brauchen einen Workspace-Tarif.

Für ein Team, das ohnehin Google Workspace bezahlt, kostet Docs nichts extra. Notion bedeutet ein zweites Abo. Unser Leitfaden Google Workspace vs. Microsoft 365 behandelt die Wahl der Office-Suite.

Zusammenarbeit

Beide können Echtzeit-Bearbeitung gut. Der Unterschied liegt darin, mit wem du zusammenarbeitest.

• Innerhalb des Teams: Teambereiche, Berechtigungsgruppen und verlinkte Seiten von Notion machen es leicht, Dinge später wiederzufinden. Google-Docs-Dateien können sich über Ordner und „Mit mir geteilt“ verteilen, es sei denn, jemand hält Drive ordentlich.
• Außerhalb des Teams: Hier gewinnt Google Docs. Fast jeder hat es schon benutzt, Teilen geht per Link, und ein Kunde kann Änderungen vorschlagen, ohne ein neues Tool zu lernen. Der kostenlose Tarif von Notion erlaubt 10 Gäste; bezahlte Tarife erlauben unbegrenzt viele, aber Gäste müssen trotzdem Notion lernen.

Für Überprüfungsrunden, etwa wenn eine Anwältin einen Vertrag markiert oder eine Redakteurin an einem Artikel arbeitet, passt der Vorschlagsmodus von Google Docs besser.

Datenbanken und Struktur

Das ist der größte Vorteil von Notion. Jede Seite kann eine Datenbank mit eigenen Eigenschaften, Filtern, Unteraufgaben und Abhängigkeiten enthalten, angezeigt als Tabelle, Board oder Kalender. Unser Leitfaden Airtable vs. Notion geht genauer darauf ein, wie weit die Datenbanken von Notion reichen.

Google Docs hat keine Datenbanken. Das Google-Pendant ist eine Google Tabelle, die aus dem Dokument verlinkt wird. Das funktioniert, aber Dokument und Daten liegen in getrennten Dateien.

KI

• Notion: Free und Plus enthalten eine begrenzte Testphase der Notion-KI. Das volle Paket (Notion Agent für Chat, Erstellen, automatisches Ausfüllen und Übersetzung sowie Custom Agents und KI-Meeting-Notizen) gibt es in Business und Enterprise.
• Google Docs: Google Workspace Business Standard und höher enthalten Gemini in Docs, das laut Google Dokumente mit Informationen aus Drive, Gmail und Chat entwerfen kann. Business Starter enthält Gemini in Gmail statt in Docs.

Wenn du ohnehin Workspace Standard bezahlst, hast du KI in Docs ohne Mehrkosten. Die volle KI von Notion bedeutet den Business-Tarif für 20 $.

Wer was wählen sollte

Wenn du ein Team-Wiki statt eines Schreibwerkzeugs wählst, lies auch Notion vs. Confluence und unseren Leitfaden wie du eine Wissensdatenbank baust.

Wann du beide hinter dir lässt

Teams schieben Dokumente und Datenbanken oft über das hinaus, was sie gut können. Eine Notion-Datenbank wird zur Kundenliste, zum Bestell-Tracker und zum Buchungssystem. Ein gemeinsames Google Doc wird zum Aufnahmeformular. Das funktioniert, bis Kunden nur ihre eigenen Datensätze sehen sollen, ein Formular direkt in deine Daten schreibt oder Regeln festlegen müssen, wer was ändern darf.

Dann passt eine kleine eigene App oft besser. Mit Mythex beschreibst du die App im Chat, siehst sie in einer Live-Vorschau und veröffentlichst sie unter einer URL; bei Bedarf kommen eine Datenbank und eine Anmeldung hinzu, sodass Kunden sich anmelden und nur ihre eigenen Datensätze sehen können. Free bietet 5 Credits am Tag, und Pro beginnt bei 25 $ im Monat. Behalte Notion oder Google Docs für das Schreiben; überführe den Prozess in die App. Weitere Optionen in diesem Bereich findest du in unseren Notion-Alternativen.

Fazit

Google Docs ist das bessere Schreibwerkzeug: kostenlos, allen vertraut, stark bei Änderungsvorschlägen und seitenbasierten Dokumenten und schon bezahlt, wenn du Google Workspace nutzt. Notion ist der bessere Ort, um das Wissen eines Teams zu ordnen: Wikis, verknüpfte Notizen, Spezifikationen und einfache Datenbanken an einem Ort, mit einem kostenlosen Tarif für Einzelpersonen und Plus für 10 $ pro Platz und Monat bei Jahresabrechnung. Wenn du nur eines haben kannst, entscheide nach deiner häufigsten Ausgabe: Dateien, die das Team verlassen, sprechen für Google Docs; Seiten, in denen dein Team lebt, sprechen für Notion.

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