Google Workspace vs. Microsoft 365: Welche Suite passt zu Ihrem Unternehmen?

Wählen Sie Google Workspace, wenn Ihr Team überwiegend im Browser arbeitet, ständig Dateien teilt und die einfachste Verwaltung möchte. Wählen Sie Microsoft 365, wenn jemand im Team in Excel, Word oder Outlook auf dem Desktop arbeitet, Sie täglich Office-Dateien mit Kunden austauschen oder Geräteverwaltung und Sicherheitswerkzeuge im selben Abo brauchen. Stand Oktober 2026 sind die Einstiegspreise in den USA gleich (jeweils 7 $ pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung), daher hängt die Wahl davon ab, wie Ihr Team arbeitet, nicht vom Preis.

Direkter Vergleich

Quellen, alle Stand Oktober 2026: Googles Preisseite für Workspace und sein Hilfeartikel Vergleich flexibler und jährlicher Tarife (mit den USD-Preisen); Microsofts Tarif- und Preisseite für Business und seine Preisaktualisierung vom Juli 2026.

Wie wir verglichen haben

Wir haben im Oktober 2026 die eigenen Preisseiten, Tarifvergleiche und Hilfeartikel jedes Anbieters gelesen und Preise sowie Limits von dort übernommen. Wir haben keine praktischen Tests durchgeführt und die KI-Funktionen nicht bewertet. Die Preise sind US-Listenpreise vor Steuern. Beide Unternehmen unterscheiden Preise nach Land und bieten Einführungsrabatte an, prüfen Sie daher die Seite für Ihre Region an der Kasse. Wo eine Angabe auf der Seite des Anbieters fehlte (zum Beispiel die Teilnehmergrenze von Teams pro Tarif auf der von uns genutzten Seite), haben wir sie weggelassen, statt zu raten.

Preise: inzwischen auf jeder Stufe gleich

Microsoft hat die Geschäftspreise am 1. Juli 2026 erhöht. Die Lizenzaktualisierung nennt Business Basic von 6,00 $ auf 7,00 $ und Business Standard von 12,50 $ auf 14,00 $ pro Nutzer und Monat, Business Premium bei 22,00 $. Bestandskunden behalten den alten Preis bis zur Verlängerung.

Googles US-Listenpreise bei einem Jahresabo liegen bei 7, 14 und 22 $ für Business Starter, Standard und Plus. Beim flexiblen Tarif von Google ohne Bindung sind es 8,40, 16,80 und 26,40 $.

Zum Listenpreis liegen die beiden Suites also fast genau gleichauf. Die echten Unterschiede liegen bei Speicher, Desktop-Apps, KI und Sicherheit.

Microsoft bietet außerdem Versionen ohne Teams an, die günstiger sind: 5,40 $, 10,79 $ und 18,79 $ pro Nutzer und Monat für Basic, Standard und Premium, laut derselben Aktualisierung. Sinnvoll sind sie nur, wenn Sie bereits ein anderes Werkzeug für Chat und Meetings nutzen.

Speicher

Google ist oberhalb des Einstiegstarifs großzügiger. Business Starter bietet 30 GB pro Nutzer, gepoolt über das gesamte Unternehmen. Business Standard steigt auf 2 TB pro Nutzer, Business Plus auf 5 TB, ebenfalls gepoolt.

Microsoft gibt jedem Business-Nutzer auf allen drei Tarifen 1 TB OneDrive-Speicher, dazu ein separates Postfach (100 GB primär). Damit ist der Einstiegstarif von Microsoft beim Speicher das bessere Angebot: 1 TB gegenüber Googles 30 GB zum gleichen Preis von 7 $. Ab der mittleren Stufe bietet Google mehr.

Apps und Arbeitsweise

Google Workspace ist browserzentriert. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Kalender, Drive und Meet laufen alle in einem Tab. Mehrere Personen bearbeiten dieselbe Datei gleichzeitig, und Teilen bedeutet einen Link. Desktop-Versionen von Docs oder Sheets gibt es nicht.

Microsoft 365 bietet die vertrauten Office-Apps. Business Basic umfasst nur die Web- und Mobil-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Business Standard und Premium ergänzen die Desktop-Apps, installierbar auf bis zu 5 PCs oder Macs, 5 Tablets und 5 Telefonen pro Nutzer. Die Tarife von Microsoft bündeln außerdem Extras wie Bookings, Planner, Forms, Loop und Clipchamp.

Die ehrliche Version: Wenn jemand in Ihrem Team große Finanzmodelle in Excel baut, Makros nutzt oder von Kunden komplexe Word-Dokumente mit nachverfolgten Änderungen erhält, werden Google Sheets und Docs frustrieren. Wenn Ihr Team kurze Dokumente schreibt, viele Dateien teilt und selten eine Desktop-App öffnet, ist Google einfacher.

Meetings und Chat

Die Teilnehmergrenze von Google Meet wächst mit dem Tarif: 100 bei Starter, 150 bei Standard und 500 bei Plus. Meetings aufzuzeichnen braucht Standard oder höher.

Microsofts Business-Tarife gibt es „mit Teams“ oder „ohne Teams“. Die Versionen mit Teams umfassen Chat, Anrufe, Meetings und das Hosten von Webinaren (ab Standard). Wenn Ihre Kunden oder Partner bereits Teams nutzen, kann allein das die Entscheidung bringen.

KI-Funktionen

Beide Suites bündeln inzwischen einen KI-Assistenten, und beide verlangen mehr für die tiefste Version.

• Google: Business Starter umfasst Gemini in Gmail und den grundlegenden Zugang zur Gemini-App. Ab Business Standard arbeitet Gemini in Gmail, Docs, Meet und anderen Apps, und Sie erhalten mehr Nutzung von Gemini Notebook. Für die Business-Tarife ist kein separater KI-Zusatz nötig.
• Microsoft: Copilot Chat ist in den Business-Tarifen enthalten. Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams kostet mehr: Business Standard mit Copilot kostet 23,50 $ und Business Premium mit Copilot 32,00 $ pro Nutzer und Monat, jährlich bezahlt. Bestandskunden können Copilot Business hinzufügen, das mit 21 $ angegeben und für das erste Jahr bis zum 31. Dezember 2026 auf 18 $ pro Nutzer und Monat reduziert ist. Einige erweiterte KI-Funktionen werden nutzungsabhängig abgerechnet.

Wenn KI in Ihren Dokumenten eine Priorität ist und Sie keinen Aufpreis pro Platz zahlen möchten, ist Googles Standard-Tarif Stand Oktober 2026 der günstigere Weg dorthin.

Sicherheit und Administration

Microsoft Business Premium ist das stärkere Sicherheitspaket für ein kleines Unternehmen. Es ergänzt Intune für die Geräteverwaltung, Defender for Business für den Geräteschutz, Defender for Office 365 Plan 1 für E-Mail und Purview für den Datenschutz. Wenn Sie Firmenlaptops verwalten müssen, deckt Premium ab, wofür Sie sonst mehrere separate Produkte bräuchten.

Googles Business Plus ergänzt Vault für eDiscovery und Aufbewahrung. Verhinderung von Datenverlust und Datenregionen gibt es bei Google nur im Enterprise-Tarif.

Wer sollte was wählen

Späterer Wechsel

Der Wechsel zwischen beiden ist möglich, braucht aber Zeit. E-Mails, Kalender und Kontakte lassen sich übertragen. Dokumente werden konvertiert, aber komplexe Excel-Dateien und stark formatierte Word-Dokumente müssen am ehesten nachgebessert werden, testen Sie daher zuerst Ihre wichtigsten Dateien. Wählen Sie die Suite, die Ihre intensivsten Nutzer brauchen, nicht die, die die meisten Leute am angenehmsten finden.

Wo ein eigenes Werkzeug passt

Keine der beiden Suites ist ein Geschäftssystem. Teams betreiben Buchungen, Kundenanfragen oder Lagerbestand oft in einer gemeinsamen Tabelle, weil sie da ist. Das funktioniert, bis zwei Personen dieselbe Zeile bearbeiten oder ein Kunde seine eigenen Daten sehen soll, ohne die aller anderen zu sehen.

An dieser Stelle kann eine kleine eigene App helfen, und sie ergänzt eine der beiden Suites, statt sie zu ersetzen. Mit Mythex beschreiben Sie das Werkzeug im Chat, sehen es in einer Live-Vorschau und veröffentlichen es unter einer URL; eine Datenbank und eine Anmeldung kommen hinzu, wenn die App sie braucht. Der Free-Tarif umfasst 5 Credits am Tag, Pro beginnt bei 25 $ im Monat. Behalten Sie Gmail oder Outlook für E-Mails und Docs oder Word für Dokumente. Unser Leitfaden Selbst bauen oder kaufen und Ideen für interne Tools für Teams erklären, wann sich das lohnt, und teure SaaS durch ein eigenes Werkzeug ersetzen behandelt die Abwägungen.

Fazit

Bei 7, 14 und 22 $ pro Nutzer und Monat kosten die beiden Suites zum Listenpreis inzwischen gleich viel. Wählen Sie Google Workspace für browserzentrierte Teams, einfaches Teilen, mehr Speicher ab der mittleren Stufe und KI ohne Zusatzkosten. Wählen Sie Microsoft 365 für Office-Desktop-Apps, Teams, ein großes Kontingent von 1 TB schon im günstigsten Tarif und, in Premium, ein vollständiges Paket für Sicherheit und Geräteverwaltung. Probieren Sie beide aus: Jede bietet eine kostenlose Testphase, und eine Woche echter Arbeit sagt mehr als eine Funktionstabelle.

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