Google Workspace vs Microsoft 365: Hvilken pakke passer virksomheten din?

Velg Google Workspace hvis teamet ditt jobber mest i nettleseren, deler filer hele tiden og vil ha det enkleste admin-oppsettet. Velg Microsoft 365 hvis noen på teamet bruker skrivebords-Excel, Word eller Outlook hver dag, du utveksler Office-filer med kunder hele tiden, eller du trenger verktøy for enhetsadministrasjon og sikkerhet i samme abonnement. Per oktober 2026 er inngangsprisene identiske i USA ($7 per bruker i måneden på årsplan for begge), så valget handler om hvordan teamet jobber, ikke pris.

Side om side

Kilder, alle per oktober 2026: Googles prisside for Workspace og hjelpeartikkelen som sammenligner fleksible og årlige planer (som lister USD-priser); Microsofts planer og priser for bedrifter og prisoppdateringen fra juli 2026.

Slik sammenlignet vi

Vi leste hver leverandørs egne prissider, planoversikter og hjelpeartikler i oktober 2026 og tok priser og grenser derfra. Vi har ikke kjørt egne tester eller målt AI-funksjonene. Priser er amerikanske listepriser før skatt. Begge selskapene varierer priser etter land og kjører introduksjonsrabatter, så sjekk siden for din region ved kassen. Der et tall ikke var vist på leverandørens side (for eksempel Microsofts størrelse på Teams-møter per plan på siden vi brukte), har vi utelatt det i stedet for å gjette.

Priser: nå likt på alle nivåer

Microsoft økte prisene sine for bedrifter 1. juli 2026. Deres lisensoppdatering viser at Business Basic går fra $6,00 til $7,00 og Business Standard fra $12,50 til $14,00 per bruker i måneden, mens Business Premium er $22,00. Eksisterende kunder beholder den gamle prisen til fornyelse.

Googles amerikanske listepriser på en årsplan er $7, $14 og $22 for Business Starter, Standard og Plus. På Googles fleksible plan, uten binding, er de $8,40, $16,80 og $26,40.

Så til listepris står de to pakkene nesten helt likt. De reelle forskjellene ligger i lagring, skrivebordsapper, AI og sikkerhet.

Microsoft selger også versjoner uten Teams, som er billigere: $5,40, $10,79 og $18,79 per bruker i måneden for Basic, Standard og Premium, ifølge samme oppdatering. Disse gir mening bare hvis du allerede bruker et annet verktøy for chat og møter.

Lagring

Google er mer sjenerøs over inngangsplanen. Business Starter gir 30 GB per bruker, felles for hele selskapet. Business Standard hopper til 2 TB per bruker og Business Plus til 5 TB, også felles.

Microsoft gir hver forretningsbruker 1 TB OneDrive-lagring på alle tre planene, pluss en egen postboks (100 GB primær). Det gjør Microsofts inngangsplan til det bedre tilbudet på lagring: 1 TB mot Googles 30 GB til samme $7. Fra mellomnivået og oppover gir Google mer.

Apper og hvordan folk jobber

Google Workspace er nettleserførst. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Kalender, Drive og Meet kjører alle i en fane. Flere personer som redigerer samme fil samtidig er normal arbeidsflyt, og deling er en lenke. Det finnes ingen skrivebordsversjoner av Docs eller Sheets.

Microsoft 365 gir deg de kjente Office-appene. Business Basic inkluderer bare nett- og mobilversjonene av Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Business Standard og Premium legger til skrivebordsappene, som kan installeres på opptil 5 PC-er eller Mac-er, 5 nettbrett og 5 telefoner per bruker. Microsofts planer inkluderer også tillegg som Bookings, Planner, Forms, Loop og Clipchamp.

Den ærlige versjonen: hvis noen på teamet bygger store økonomiske modeller i Excel, bruker makroer, eller mottar komplekse Word-dokumenter med sporede endringer fra kunder, vil Google Sheets og Docs frustrere dem. Hvis teamet ditt skriver korte dokumenter, deler mange filer og sjelden åpner en skrivebordsapp, er Google enklere.

Møter og chat

Google Meets deltakergrense øker med planen: 100 på Starter, 150 på Standard og 500 på Plus. Opptak av møter krever Standard eller høyere.

Microsofts planer for bedrifter kommer enten «med Teams» eller «uten Teams». Versjonene med Teams inkluderer chat, samtaler, møter og webinar-vertskap (fra Standard). Hvis kundene eller partnerne dine allerede bruker Teams, kan det alene avgjøre valget.

AI-funksjoner

Begge pakkene inkluderer nå en AI-assistent, og begge tar mer betalt for den dypeste versjonen.

• Google: Business Starter inkluderer Gemini i Gmail og grunnleggende tilgang til Gemini-appen. Fra Business Standard fungerer Gemini i Gmail, Docs, Meet og andre apper, og du får mer bruk av Gemini Notebook. Ingen separat AI-tillegg kreves for forretningsplanene.
• Microsoft: Copilot Chat er inkludert i forretningsplanene. Copilot i Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams koster mer: Business Standard med Copilot er $23,50 og Business Premium med Copilot er $32,00 per bruker i måneden, betalt årlig. Eksisterende kunder kan legge til Copilot Business, oppgitt til $21 og rabattert til $18 per bruker i måneden det første året frem til 31. desember 2026. Noen avanserte AI-funksjoner faktureres etter bruk.

Hvis AI i dokumentene dine er en prioritet, og du ikke vil betale ekstra per sete, er Googles Standard-plan den billigere måten å få det på per oktober 2026.

Sikkerhet og admin

Microsoft Business Premium er den sterkeste sikkerhetspakken for en liten bedrift. Den legger til Intune for enhetsadministrasjon, Defender for Business for enhetsbeskyttelse, Defender for Office 365 Plan 1 for e-post, og Purview for databeskyttelse. Hvis du må administrere bedriftens bærbare maskiner, dekker Premium det som ellers ville vært flere separate produkter.

Googles Business Plus legger til Vault for eDiscovery og oppbevaring. Forebygging av datatap og datalagringsregioner er kun for Enterprise hos Google.

Hvem bør velge hva

Bytte senere

Det er mulig å flytte mellom de to, men det tar tid. E-post, kalendere og kontakter kan migreres. Dokumenter konverteres, men komplekse Excel-filer og tungt formaterte Word-dokumenter er de mest sannsynlige til å trenge retting, så test de viktigste filene først. Velg pakken de tyngste brukerne dine trenger, ikke den flest synes er behagelig.

Der et eget verktøy passer

Ingen av pakkene er et forretningssystem. Team ender ofte opp med å kjøre bookinger, kundeforespørsler eller lager i et delt regneark fordi det er der. Det fungerer til to personer redigerer samme rad, eller en kunde må se sine egne data uten å se alles.

Det er punktet der et lite egendefinert verktøy kan hjelpe, og det står ved siden av en av pakkene i stedet for å erstatte den. Med Mythex beskriver du verktøyet i chat, ser det i en levende forhåndsvisning og publiserer det til en URL; det legger til en database og innlogging når appen trenger dem. Gratisplanen gir 5 kreditter om dagen, og Pro starter på $25 i måneden. Behold Gmail eller Outlook for e-post og Docs eller Word for dokumenter. Vår guide om bygg eller kjøp og ideer til interne verktøy for team dekker når det er verdt å gjøre, og erstatt dyr SaaS med ditt eget verktøy dekker avveiningene.

Konklusjon

Til $7, $14 og $22 per bruker i måneden koster de to pakkene nå det samme til listepris. Velg Google Workspace for teams som jobber i nettleseren, enkel deling, mer lagring fra mellomnivået og AI inkludert uten tillegg. Velg Microsoft 365 for skrivebords-Office-apper, Teams, en stor 1 TB-kvote på den billigste planen, og i Premium en fullstendig sikkerhets- og enhetsadministrasjonspakke. Prøv begge: hver har en gratis prøveperiode, og en uke med reelt arbeid vil fortelle deg mer enn en funksjonstabell.

Spørsmål