Google Workspace vs Microsoft 365: કયો સ્યૂટ તમારા બિઝનેસને બંધબેસે છે?

જો તમારી ટીમ મોટાભાગે બ્રાઉઝરમાં કામ કરે, ફાઇલો સતત શેર કરે અને સૌથી સરળ એડમિન ઇચ્છે, તો Google Workspace પસંદ કરો. જો ટીમના કોઈ પણ સભ્ય ડેસ્કટોપ Excel, Word કે Outlook પર જીવે છે, તમે ગ્રાહકો સાથે આખો દિવસ Office ફાઇલોની આપલે કરો છો, અથવા એ જ સબ્સ્ક્રિપ્શનમાં ડિવાઇસ મેનેજમેન્ટ અને સુરક્ષા ટૂલ્સ જોઈએ છે, તો Microsoft 365 પસંદ કરો. ઓક્ટોબર 2026 મુજબ US માં એન્ટ્રી કિંમત એકસરખી છે (વાર્ષિક પ્લાન પર બંને માટે પ્રતિ યૂઝર પ્રતિ મહિને $7), એટલે પસંદગી કિંમતની નહીં, તમારી ટીમ કેવી રીતે કામ કરે છે તેની છે.

સાથે-સાથે સરખામણી

સ્ત્રોતો, બધા ઓક્ટોબર 2026 મુજબ: Google નું Workspace pricing page અને તેનો લેખ Flexible અને Annual પ્લાનની સરખામણી (જેમાં USD કિંમતો છે); Microsoft નું business plans and pricing page અને તેનું જુલાઈ 2026 pricing update.

અમે કેવી રીતે સરખામણી કરી

ઓક્ટોબર 2026 માં અમે દરેક વિક્રેતાના પોતાના પ્રાઇસિંગ પેજ, પ્લાન સરખામણી ટેબલ અને હેલ્પ લેખ વાંચ્યા અને કિંમતો તથા મર્યાદાઓ ત્યાંથી લીધી. અમે હાથે-કલમે પરીક્ષણ કર્યું નથી કે AI સુવિધાઓનું બેન્ચમાર્ક કર્યું નથી. કિંમતો કર પહેલાંની US લિસ્ટ કિંમતો છે. બંને કંપનીઓ દેશ પ્રમાણે કિંમતો બદલે છે અને પ્રારંભિક છૂટ આપે છે, એટલે ચેકઆઉટ વખતે તમારા પ્રદેશનું પેજ તપાસો. જે આંકડો વિક્રેતાની સાઇટ પર દેખાયો ન હતો (દાખલા તરીકે, અમે વાપરેલા પેજ પર દરેક પ્લાન માટે Microsoft ના Teams મીટિંગનું કદ), તેને અનુમાન કરવાને બદલે અમે છોડી દીધો.

કિંમતો: હવે દરેક ટિયરે સરખી

Microsoft એ 1 જુલાઈ 2026 ના રોજ તેની બિઝનેસ કિંમતો વધારી. તેનું licensing update Business Basic ને $6.00 થી $7.00 અને Business Standard ને $12.50 થી $14.00 પ્રતિ યૂઝર પ્રતિ મહિને કરતું જણાવે છે, જેમાં Business Premium $22.00 છે. હાલના ગ્રાહકો નવીકરણ સુધી જૂની કિંમત રાખે છે.

વાર્ષિક પ્લાન પર Google ની US લિસ્ટ કિંમતો Business Starter, Standard અને Plus માટે $7, $14 અને $22 છે. Google ના Flexible પ્લાન પર, જેમાં કોઈ પ્રતિબદ્ધતા નથી, તે $8.40, $16.80 અને $26.40 છે.

તેથી લિસ્ટ કિંમતે બંને સ્યૂટ લગભગ બરાબર એકસરખા છે. વાસ્તવિક તફાવત સ્ટોરેજ, ડેસ્કટોપ એપ, AI અને સુરક્ષામાં છે.

Microsoft Teams વગરના સંસ્કરણો પણ વેચે છે, જે સસ્તા છે: એ જ અપડેટ મુજબ Basic, Standard અને Premium માટે પ્રતિ યૂઝર પ્રતિ મહિને $5.40, $10.79 અને $18.79. આ ત્યારે જ અર્થપૂર્ણ છે જો તમે ચેટ અને મીટિંગ માટે પહેલેથી બીજું ટૂલ વાપરો છો.

સ્ટોરેજ

એન્ટ્રી પ્લાનથી ઉપર Google વધુ ઉદાર છે. Business Starter પ્રતિ યૂઝર 30 GB આપે છે, જે કંપની-વ્યાપી પૂલ્ડ છે. Business Standard પ્રતિ યૂઝર 2 TB પર જાય છે અને Business Plus 5 TB પર, તે પણ પૂલ્ડ.

Microsoft દરેક બિઝનેસ યૂઝરને ત્રણેય પ્લાન પર 1 TB OneDrive સ્ટોરેજ આપે છે, ઉપરાંત અલગ મેઇલબોક્સ (100 GB પ્રાથમિક). તેથી એન્ટ્રી પ્લાન પર સ્ટોરેજમાં Microsoft સારી ડીલ છે: એ જ $7 માં 1 TB વિરુદ્ધ Google ના 30 GB. મધ્યમ ટિયરથી ઉપર Google વધુ આપે છે.

એપ્સ અને લોકો કેવી રીતે કામ કરે છે

Google Workspace બ્રાઉઝર-પ્રથમ છે. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive અને Meet બધું એક ટેબમાં ચાલે છે. એક જ ફાઇલ પર એકસાથે અનેક લોકો એડિટ કરે તે કામ કરવાની સામાન્ય રીત છે, અને શેરિંગ એક લિંક છે. Docs અથવા Sheets ના ડેસ્કટોપ સંસ્કરણો નથી.

Microsoft 365 તમને પરિચિત Office એપ્સ આપે છે. Business Basic માં માત્ર Word, Excel, PowerPoint અને Outlook ના વેબ અને મોબાઇલ સંસ્કરણો સામેલ છે. Business Standard અને Premium ડેસ્કટોપ એપ્સ ઉમેરે છે, જે પ્રતિ યૂઝર 5 PC અથવા Mac, 5 ટેબ્લેટ અને 5 ફોન પર ઇન્સ્ટોલ કરી શકાય છે. Microsoft ના પ્લાનમાં Bookings, Planner, Forms, Loop અને Clipchamp જેવા વધારાના ટૂલ્સ પણ બંડલ છે.

પ્રામાણિક વાત એ છે: જો તમારી ટીમનો કોઈ સભ્ય Excel માં મોટા નાણાકીય મોડેલ બનાવે છે, મેક્રો વાપરે છે, અથવા ગ્રાહકો પાસેથી ટ્રૅક્ડ ચેન્જવાળા જટિલ Word દસ્તાવેજ મેળવે છે, તો Google Sheets અને Docs તેમને હેરાન કરશે. જો તમારી ટીમ ટૂંકા દસ્તાવેજ લખે, ઘણી ફાઇલો શેર કરે અને ભાગ્યે જ ડેસ્કટોપ એપ ખોલે, તો Google સરળ છે.

મીટિંગ અને ચેટ

Google Meet ની સહભાગી મર્યાદા પ્લાન સાથે વધે છે: Starter પર 100, Standard પર 150 અને Plus પર 500. મીટિંગ રેકોર્ડ કરવા માટે Standard કે તેથી ઉપર જોઈએ.

Microsoft ના બિઝનેસ પ્લાન "with Teams" અથવા "without Teams" આવે છે. "with Teams" સંસ્કરણોમાં ચેટ, કોલ, મીટિંગ અને વેબિનાર હોસ્ટિંગ (Standard થી) સામેલ છે. જો તમારા ગ્રાહકો કે ભાગીદારો પહેલેથી Teams વાપરે છે, તો એ એકલું જ નિર્ણય કરી શકે છે.

AI સુવિધાઓ

બંને સ્યૂટ હવે AI સહાયક બંડલ કરે છે, અને બંને સૌથી ઊંડા સંસ્કરણ માટે વધુ ચાર્જ કરે છે.

• Google: Business Starter માં Gmail માં Gemini અને Gemini એપની મૂળભૂત ઍક્સેસ સામેલ છે. Business Standard થી Gemini Gmail, Docs, Meet અને બીજી એપ્સમાં કામ કરે છે, અને તમને વધુ Gemini Notebook ઉપયોગ મળે છે. બિઝનેસ પ્લાન માટે અલગ AI એડ-ઓનની જરૂર નથી.
• Microsoft: Copilot Chat બિઝનેસ પ્લાન પર સામેલ છે. Word, Excel, PowerPoint, Outlook અને Teams માં Copilot વધુ ખર્ચાળ છે: Business Standard with Copilot $23.50 અને Business Premium with Copilot $32.00 પ્રતિ યૂઝર પ્રતિ મહિને, વાર્ષિક ચૂકવણી સાથે. હાલના ગ્રાહકો Copilot Business ઉમેરી શકે છે, જે $21 યાદીમાં છે અને 31 ડિસેમ્બર 2026 સુધી પ્રથમ વર્ષ માટે પ્રતિ યૂઝર પ્રતિ મહિને $18 સુધી ઘટાડેલી છે. કેટલીક અદ્યતન AI સુવિધાઓ વપરાશ પર બિલ થાય છે.

જો તમારા દસ્તાવેજોમાં AI એ પ્રાથમિકતા છે અને તમે પ્રતિ સીટ વધારાનો ખર્ચ નથી કરવા માંગતા, તો ઓક્ટોબર 2026 મુજબ Google નો Standard પ્લાન તે મેળવવાનો સસ્તો રસ્તો છે.

સુરક્ષા અને એડમિન

નાની બિઝનેસ માટે Microsoft Business Premium વધુ મજબૂત સુરક્ષા બંડલ છે. તેમાં ડિવાઇસ મેનેજમેન્ટ માટે Intune, ડિવાઇસ સુરક્ષા માટે Defender for Business, ઇમેઇલ માટે Defender for Office 365 Plan 1 અને ડેટા સુરક્ષા માટે Purview ઉમેરાય છે. જો તમારે કંપનીના લેપટોપ મેનેજ કરવા હોય, તો Premium એ આવરી લે છે જે બાકી રીતે કેટલીક અલગ પ્રોડક્ટ્સ જોઈએ.

Google નો Business Plus eDiscovery અને રિટેન્શન માટે Vault ઉમેરે છે. Google પર ડેટા લોસ પ્રિવેન્શન અને ડેટા રિજન્સ માત્ર Enterprise માટે છે.

કોણે કયું પસંદ કરવું

પછીથી સ્વિચ કરવું

બે વચ્ચે ખસેડવું શક્ય છે, પણ તેમાં સમય લાગે છે. ઇમેઇલ, કેલેન્ડર અને સંપર્કો માઇગ્રેટ થઈ શકે છે. દસ્તાવેજો રૂપાંતરિત થાય છે, પણ જટિલ Excel ફાઇલો અને ભારે ફોર્મેટવાળા Word દસ્તાવેજોને સૌથી વધુ સુધારની જરૂર પડવાની શક્યતા છે, એટલે પહેલા સૌથી મહત્વની ફાઇલો ચકાસો. સૌથી વધુ લોકોને ગમતો નહીં, પણ તમારા સૌથી વધુ વપરાશકર્તાઓને જે જોઈએ તે સ્યૂટ પસંદ કરો.

જ્યાં કસ્ટમ ટૂલ બંધબેસે છે

બેમાંથી કોઈ સ્યૂટ બિઝનેસ સિસ્ટમ નથી. ટીમો ઘણી વાર બુકિંગ, ગ્રાહક વિનંતીઓ કે ઇન્વેન્ટરી શેર કરેલી સ્પ્રેડશીટમાં ચલાવે છે કારણ કે તે ત્યાં છે. જ્યાં સુધી બે લોકો એક જ પંક્તિ એડિટ ન કરે, અથવા ગ્રાહકને બીજા બધાનો ડેટા જોયા વિના પોતાનો ડેટા જોવો ન હોય, ત્યાં સુધી તે કામ કરે છે.

ત્યાં નાનું કસ્ટમ ટૂલ મદદ કરી શકે છે, અને તે બેમાંથી કોઈ એક સ્યૂટની બાજુમાં બેસે છે, તેને બદલતું નથી. Mythex સાથે તમે ચેટમાં ટૂલનું વર્ણન કરો છો, લાઇવ પ્રિવ્યૂમાં જુઓ છો, અને URL પર પબ્લિશ કરો છો; એપને જરૂર પડે ત્યારે ડેટાબેઝ અને લોગિન ઉમેરાય છે. Free પ્લાન દિવસના 5 ક્રેડિટ આપે છે અને Pro મહિને $25થી શરૂ થાય છે. ઇમેઇલ માટે Gmail કે Outlook રાખો, અને દસ્તાવેજો માટે Docs કે Word. ક્યારે તે કામનું છે તે માટે અમારી build vs buy guide અને ટીમો માટે આંતરિક ટૂલ વિચારો આવરી લે છે, અને મોંઘા SaaS ને તમારા પોતાના ટૂલથી બદલવું ટ્રેડ-ઓફ આવરી લે છે.

નિષ્કર્ષ

પ્રતિ યૂઝર પ્રતિ મહિને $7, $14 અને $22 પર, લિસ્ટ કિંમતે બંને સ્યૂટ હવે એકસરખા ખર્ચે છે. બ્રાઉઝર-પ્રથમ ટીમો, સરળ શેરિંગ, મધ્યમ ટિયરથી વધુ સ્ટોરેજ અને વધારાના ચાર્જ વિના સામેલ AI માટે Google Workspace પસંદ કરો. ડેસ્કટોપ Office એપ્સ, Teams, સૌથી સસ્તા પ્લાન પર 1 TB ની મોટી ભથ્થું, અને Premium માં સંપૂર્ણ સુરક્ષા અને ડિવાઇસ-મેનેજમેન્ટ બંડલ માટે Microsoft 365 પસંદ કરો. બંને અજમાવો: દરેક પાસે મફત ટ્રાયલ છે, અને એક અઠવાડિયાનું વાસ્તવિક કામ ફીચર ટેબલ કરતાં વધુ કહેશે.

પ્રશ્નો