Google Workspace در برابر Microsoft 365: کدام مجموعه به کسب‌وکار شما می‌خورد؟
اگر تیمتان بیشتر در مرورگر کار می‌کند، دائماً فایل به اشتراک می‌گذارد و سادگی مدیریت را می‌خواهد، Google Workspace را انتخاب کنید. اگر کسی در تیم با Excel، Word یا Outlook دسکتاپ کار می‌کند، دائماً فایل‌های Office با مشتریان رد و بدل می‌کنید، یا به ابزارهای مدیریت دستگاه و امنیت در همان اشتراک نیاز دارید، Microsoft 365 را انتخاب کنید. تا اکتبر ۲۰۲۶، قیمت ورودی در آمریکا برای هر دو یکسان است (۷ دلار به ازای هر کاربر در ماه با طرح سالانه)، بنابراین انتخاب به نحوه کار تیم بستگی دارد، نه قیمت.
مقایسه کنار هم
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| طرح ورودی (سالانه، آمریکا) | Business Starter، ۷ دلار به ازای کاربر در ماه | Business Basic، ۷ دلار به ازای کاربر در ماه، با پرداخت سالانه |
| طرح میانی | Business Standard، ۱۴ دلار به ازای کاربر در ماه | Business Standard، ۱۴ دلار به ازای کاربر در ماه، با پرداخت سالانه |
| طرح بالای کسب‌وکاری | Business Plus، ۲۲ دلار به ازای کاربر در ماه | Business Premium، ۲۲ دلار به ازای کاربر در ماه، با پرداخت سالانه |
| گزینه ماه‌به‌ماه | طرح Flexible: ۸٫۴۰ / ۱۶٫۸۰ / ۲۶٫۴۰ دلار | اشتراک‌های ماهانه موجود است؛ قیمت متغیر است |
| حداکثر کاربر در طرح‌های کسب‌وکاری | ۳۰۰ (Enterprise محدودیتی ندارد) | ۳۰۰ |
| فضای ذخیره‌سازی به ازای هر کاربر | ۳۰ گیگابایت مشترک (Starter)، ۲ ترابایت (Standard)، ۵ ترابایت (Plus) | ۱ ترابایت OneDrive به ازای هر کاربر در هر سه طرح، به‌علاوه ۱۰۰ گیگابایت صندوق ایمیل |
| برنامه‌های دسکتاپ | ندارد؛ برنامه‌های مرورگر و موبایل | Basic: فقط وب و موبایل. Standard و Premium: Word، Excel، PowerPoint و Outlook دسکتاپ |
| جلسات ویدیویی | Google Meet: ۱۰۰ / ۱۵۰ / ۵۰۰ شرکت‌کننده | Microsoft Teams (در نسخه‌های «با Teams») |
| هوش مصنوعی گنجانده‌شده | Gemini در Gmail (Starter)؛ Gemini در Gmail، Docs، Meet و موارد دیگر (Standard به بالا) | Copilot Chat؛ Copilot داخل برنامه‌های Office هزینه جداگانه دارد |
| امکانات امنیتی اضافی | Vault و eDiscovery از Plus | Intune، Defender for Business و Purview در Premium |
منابع، همگی تا اکتبر ۲۰۲۶: صفحه قیمت Workspace گوگل و مقاله راهنمای آن با عنوان مقایسه طرح‌های Flexible و Annual (که قیمت‌های دلاری را فهرست می‌کند)؛ صفحه طرح‌ها و قیمت‌های کسب‌وکاری مایکروسافت و به‌روزرسانی قیمت ژوئیه ۲۰۲۶ آن.
روش مقایسه ما
صفحات قیمت، جدول‌های مقایسه طرح‌ها و مقالات راهنمای هر فروشنده را در اکتبر ۲۰۲۶ خواندیم و قیمت‌ها و محدودیت‌ها را از همان‌جا برداشتیم. آزمایش عملی انجام ندادیم و امکانات هوش مصنوعی را محک نزدیم. قیمت‌ها، قیمت‌های فهرست آمریکا پیش از مالیات هستند. هر دو شرکت قیمت‌ها را بر اساس کشور متفاوت می‌کنند و تخفیف‌های معرفی اجرا می‌کنند، پس هنگام پرداخت، صفحه منطقه خودتان را بررسی کنید. هر عددی که در وب‌سایت فروشنده نشان داده نشده بود (برای مثال اندازه جلسه Teams در هر طرح، در صفحه‌ای که استفاده کردیم)، عمداً حذف شد و حدس زده نشد.
قیمت‌ها: اکنون در هر سطح یکسان هستند
مایکروسافت در ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ قیمت‌های کسب‌وکاری خود را افزایش داد. به‌روزرسانی مجوزدهی آن نشان می‌دهد که Business Basic از ۶٫۰۰ به ۷٫۰۰ دلار و Business Standard از ۱۲٫۵۰ به ۱۴٫۰۰ دلار به ازای هر کاربر در ماه رسیده، و Business Premium روی ۲۲٫۰۰ دلار است. مشتریان فعلی تا زمان تمدید، قیمت قدیمی خود را نگه می‌دارند.
قیمت‌های فهرست آمریکای گوگل در طرح سالانه برای Business Starter، Standard و Plus به ترتیب ۷، ۱۴ و ۲۲ دلار است. در طرح Flexible گوگل، که بدون تعهد است، همین‌ها ۸٫۴۰، ۱۶٫۸۰ و ۲۶٫۴۰ دلار هستند.
بنابراین با قیمت فهرست، دو مجموعه تقریباً دقیقاً هم‌ارز هستند. تفاوت‌های واقعی در فضای ذخیره‌سازی، برنامه‌های دسکتاپ، هوش مصنوعی و امنیت است.
مایکروسافت همچنین نسخه‌هایی بدون Teams می‌فروشد که ارزان‌ترند: ۵٫۴۰، ۱۰٫۷۹ و ۱۸٫۷۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه برای Basic، Standard و Premium، طبق همان به‌روزرسانی. این گزینه‌ها فقط وقتی منطقی هستند که از ابزار دیگری برای چت و جلسات استفاده می‌کنید.
فضای ذخیره‌سازی
گوگل بالاتر از طرح ورودی سخاوتمندتر است. Business Starter به ازای هر کاربر ۳۰ گیگابایت می‌دهد که در کل شرکت مشترک است. Business Standard به ۲ ترابایت به ازای هر کاربر می‌رسد و Business Plus به ۵ ترابایت، که آن‌ها هم مشترک هستند.
مایکروسافت به هر کاربر کسب‌وکاری در هر سه طرح ۱ ترابایت فضای OneDrive می‌دهد، به‌علاوه یک صندوق ایمیل جداگانه (۱۰۰ گیگابایت اصلی). این طرح ورودی مایکروسافت را در فضای ذخیره‌سازی بهتر می‌کند: ۱ ترابایت در برابر ۳۰ گیگابایت گوگل با همان ۷ دلار. از سطح میانی به بالا، گوگل فضای بیشتری می‌دهد.
برنامه‌ها و شیوه کار مردم
Google Workspace اولویتش مرورگر است. Docs، Sheets، Slides، Gmail، Calendar، Drive و Meet همگی در یک تب اجرا می‌شوند. ویرایش همزمان یک فایل توسط چند نفر شیوه عادی کار است و اشتراک‌گذاری یک لینک است. نسخه دسکتاپ Docs یا Sheets وجود ندارد.
Microsoft 365 برنامه‌های آشنای Office را به شما می‌دهد. Business Basic فقط نسخه وب و موبایل Word، Excel، PowerPoint و Outlook را دارد. Business Standard و Premium برنامه‌های دسکتاپ را اضافه می‌کنند که به ازای هر کاربر روی حداکثر ۵ رایانه شخصی یا مک، ۵ تبلت و ۵ گوشی قابل نصب هستند. طرح‌های مایکروسافت همچنین امکاناتی مانند Bookings، Planner، Forms، Loop و Clipchamp را در خود دارند.
نسخه صادقانه‌اش این است: اگر کسی در تیم شما مدل‌های مالی سنگین را در Excel می‌سازد، از ماکرو استفاده می‌کند، یا از مشتریان فایل‌های پیچیده Word با ردیابی تغییرات دریافت می‌کند، Google Sheets و Docs او را اذیت خواهند کرد. اگر تیم شما متن‌های کوتاه می‌نویسد، فایل زیادی به اشتراک می‌گذارد و به ندرت برنامه دسکتاپ باز می‌کند، Google ساده‌تر است.
جلسات و چت
محدودیت شرکت‌کنندگان Google Meet با طرح بالا می‌رود: ۱۰۰ در Starter، ۱۵۰ در Standard و ۵۰۰ در Plus. ضبط جلسات به Standard یا بالاتر نیاز دارد.
طرح‌های کسب‌وکاری مایکروسافت یا «با Teams» هستند یا «بدون Teams». نسخه‌های با Teams شامل چت، تماس، جلسه و میزبانی وبینار (از Standard به بالا) هستند. اگر مشتریان یا شرکای شما از قبل Teams استفاده می‌کنند، همین می‌تواند تصمیم را مشخص کند.
امکانات هوش مصنوعی
هر دو مجموعه اکنون یک دستیار هوش مصنوعی را همراه دارند و هر دو برای نسخه عمیق‌تر هزینه بیشتری می‌گیرند.
- گوگل: Business Starter شامل Gemini در Gmail و دسترسی پایه به برنامه Gemini است. از Business Standard، Gemini در Gmail، Docs، Meet و سایر برنامه‌ها کار می‌کند و استفاده بیشتری از Gemini Notebook دارید. برای طرح‌های کسب‌وکاری به افزونه جداگانه هوش مصنوعی نیاز نیست.
- مایکروسافت: Copilot Chat در طرح‌های کسب‌وکاری گنجانده شده است. Copilot داخل Word، Excel، PowerPoint، Outlook و Teams هزینه بیشتری دارد: Business Standard با Copilot ۲۳٫۵۰ دلار و Business Premium با Copilot ۳۲٫۰۰ دلار به ازای هر کاربر در ماه با پرداخت سالانه. مشتریان فعلی می‌توانند Copilot Business را اضافه کنند که قیمت فهرستی آن ۲۱ دلار است و برای سال اول تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۶ به ۱۸ دلار به ازای هر کاربر در ماه تخفیف دارد. برخی امکانات پیشرفته هوش مصنوعی بر اساس مصرف محاسبه می‌شوند.
اگر هوش مصنوعی داخل اسناد اولویت شماست و نمی‌خواهید برای هر صندلی هزینه اضافه بدهید، طرح Standard گوگل از نظر اکتبر ۲۰۲۶ راه ارزان‌تری برای داشتن آن است.
امنیت و مدیریت
Business Premium مایکروسافت برای یک کسب‌وکار کوچک بسته امنیتی قوی‌تری است. این طرح Intune برای مدیریت دستگاه، Defender for Business برای حفاظت از دستگاه، Defender for Office 365 Plan 1 برای ایمیل و Purview برای حفاظت از داده را اضافه می‌کند. اگر باید لپ‌تاپ‌های شرکت را مدیریت کنید، Premium چیزی را پوشش می‌دهد که در غیر این صورت چند محصول جداگانه لازم بود.
Business Plus گوگل نیز Vault را برای eDiscovery و نگهداری داده اضافه می‌کند. پیشگیری از نشت داده و مناطق داده در گوگل فقط در Enterprise هستند.
چه کسی کدام را انتخاب کند
| شرایط شما | گزینه بهتر |
|---|---|
| تیم کوچکی که در مرورگر کار می‌کند و تمام روز فایل به اشتراک می‌گذارد | Google Workspace |
| کاربران سنگین Excel، ماکرو، یا مشتریانی که فایل‌های پیچیده Office می‌فرستند | Microsoft 365 Business Standard |
| باید لپ‌تاپ‌های شرکت را مدیریت و ایمن کنید | Microsoft 365 Business Premium |
| ویدیو، فایل‌های طراحی یا آرشیو زیاد با بودجه میانی | Google Workspace Business Standard (۲ ترابایت مشترک) |
| ارزان‌ترین طرح با فضای زیاد برای هر نفر | Microsoft 365 Business Basic (۱ ترابایت) |
| هوش مصنوعی در اسناد و ایمیل بدون افزونه هزینه‌بر به ازای هر صندلی | Google Workspace Business Standard |
| شرکا و مشتریانتان روی Teams کار می‌کنند | Microsoft 365 |
جابه‌جایی بعدی
جابه‌جایی بین این دو ممکن است اما زمان می‌برد. ایمیل، تقویم و مخاطبین قابل انتقال هستند. اسناد تبدیل می‌شوند، اما فایل‌های پیچیده Excel و فایل‌های Word با قالب‌بندی زیاد بیشترین احتمال نیاز به اصلاح را دارند، پس ابتدا مهم‌ترین فایل‌ها را آزمایش کنید. مجموعه‌ای را انتخاب کنید که کاربران سنگین شما به آن نیاز دارند، نه آنی که بیشترین افراد آن را دوست دارند.
جایی که یک ابزار سفارشی مناسب است
هیچ‌کدام از این دو مجموعه سیستم کسب‌وکاری نیستند. تیم‌ها اغلب رزروها، درخواست‌های مشتری یا موجودی را در یک صفحه گسترده مشترک اداره می‌کنند، چون آنجا در دسترس است. این تا وقتی کار می‌کند که دو نفر همزمان یک ردیف را ویرایش نکنند، یا مشتری بخواهد داده خودش را ببیند بدون اینکه داده دیگران را ببیند.
اینجاست که یک اپلیکیشن سفارشی کوچک می‌تواند کمک کند، و کنار هر کدام از این مجموعه‌ها قرار می‌گیرد نه اینکه جایگزینشان شود. با Mythex ابزار را در چت توصیف می‌کنید، آن را در پیش‌نمایش زنده می‌بینید و در یک نشانی منتشر می‌کنید؛ وقتی اپلیکیشن نیاز داشته باشد، پایگاه داده و ورود اضافه می‌شود. طرح Free روزی ۵ اعتبار می‌دهد و Pro از ۲۵ دلار در ماه شروع می‌شود. برای ایمیل از Gmail یا Outlook و برای اسناد از Docs یا Word استفاده کنید. راهنمای ساخت در برابر خرید نرم‌افزار و ایده‌های ابزار داخلی برای تیم‌ها توضیح می‌دهند چه زمانی این کار ارزش دارد، و جایگزینی نرم‌افزارهای گران با ابزار خودتان مبادلات آن را پوشش می‌دهد.
جمع‌بندی
با قیمت‌های ۷، ۱۴ و ۲۲ دلار به ازای هر کاربر در ماه، این دو مجموعه اکنون با قیمت فهرست هزینه یکسانی دارند. Google Workspace را برای تیم‌هایی انتخاب کنید که بیشتر در مرورگر کار می‌کنند، اشتراک‌گذاری آسان می‌خواهند، از سطح میانی فضای بیشتری نیاز دارند و هوش مصنوعی را بدون افزونه می‌خواهند. Microsoft 365 را برای برنامه‌های دسکتاپ Office، Teams، یک سهمیه بزرگ ۱ ترابایتی در ارزان‌ترین طرح و، در Premium، یک بسته کامل امنیت و مدیریت دستگاه انتخاب کنید. هر دو را امتحان کنید: هر کدام دوره آزمایشی رایگان دارند و یک هفته کار واقعی بیشتر از یک جدول امکانات به شما می‌گوید.
پرسش‌ها
آیا Google Workspace از Microsoft 365 ارزان‌تر است؟
با قیمت فهرست، اکنون هر دو یک‌اندازه هستند. تا اکتبر ۲۰۲۶، قیمت‌های دلاری گوگل در طرح سالانه برای Business Starter، Standard و Plus به ترتیب ۷، ۱۴ و ۲۲ دلار به ازای هر کاربر در ماه است، و قیمت‌های مایکروسافت برای Business Basic، Standard و Premium نیز ۷، ۱۴ و ۲۲ دلار به ازای هر کاربر در ماه با پرداخت سالانه است. تفاوت در چیزی است که دریافت می‌کنید: طرح‌های Standard و Premium مایکروسافت برنامه‌های دسکتاپ Office را دارند، در حالی که طرح‌های Standard و Plus گوگل فضای ذخیره‌سازی بسیار بیشتری ارائه می‌دهند.
آیا Google Workspace شامل Word و Excel است؟
خیر. Google Workspace شامل Google Docs، Sheets و Slides است که در مرورگر اجرا می‌شوند و می‌توانند فایل‌های Word، Excel و PowerPoint را باز و ذخیره کنند. اگر به خود برنامه‌های دسکتاپ Office نیاز دارید، باید یک طرح Microsoft 365 مانند Business Standard یا Business Premium داشته باشید.
آیا می‌توانم از Gmail همراه با Microsoft 365 استفاده کنم؟
می‌توانید نشانی شخصی Gmail خود را نگه دارید و برنامه‌های Microsoft 365 را جداگانه استفاده کنید، اما طرح‌های کسب‌وکاری Microsoft 365 ایمیل سازمانی را از طریق Exchange و Outlook ارائه می‌دهند. بیشتر شرکت‌ها یکی از این مجموعه‌ها را برای میزبانی ایمیل دامنه اختصاصی و تقویم انتخاب می‌کنند، چون اجرای ایمیل در هر دو باعث سردرگمی می‌شود.
کدام برای یک تیم کوچک که بیشتر در مرورگر کار می‌کند بهتر است؟
Google Workspace. این مجموعه برای مرورگر ساخته شده، ویرایش همزمان به‌صورت پیش‌فرض است و به اشتراک‌گذاری یک فایل فقط یک لینک نیاز دارد. Microsoft 365 در مرورگر هم کار می‌کند، اما قوی‌ترین برنامه‌هایش نسخه‌های دسکتاپ هستند.
کدام امکانات هوش مصنوعی بهتری دارد؟
هر دو اکنون هوش مصنوعی را همراه دارند. تا اکتبر ۲۰۲۶، گوگل Gemini را در Gmail در طرح Business Starter و در Gmail، Docs، Meet و موارد دیگر از Business Standard به بالا قرار داده است. مایکروسافت Copilot Chat را در طرح‌های کسب‌وکاری خود دارد و Copilot کامل را در Word، Excel، PowerPoint و Outlook به‌صورت Business Standard با Copilot (۲۳٫۵۰ دلار) یا به‌عنوان افزونه Copilot Business می‌فروشد.