Google Workspace ili Microsoft 365: koji paket odgovara vašoj firmi?

Izaberite Google Workspace ako vaš tim uglavnom radi u pregledaču, stalno deli fajlove i želi najjednostavniju administraciju. Izaberite Microsoft 365 ako neko u timu živi u desktop Excelu, Wordu ili Outlooku, ako ceo dan razmenjujete Office fajlove sa klijentima ili ako su vam potrebni alati za upravljanje uređajima i bezbednost u istoj pretplati. Od oktobra 2026. ulazne cene u SAD su iste (7 $ po korisniku mesečno uz godišnju naplatu za oba), pa izbor zavisi od načina na koji tim radi, a ne od cene.

Uporedni pregled

Izvori, sve od oktobra 2026: Googleova stranica sa cenama za Workspace i njen članak u centru za pomoć koji upoređuje fleksibilne i godišnje planove (sa cenama u USD); Microsoftova stranica sa poslovnim planovima i cenama i njegovo ažuriranje cena iz jula 2026..

Kako smo poredili

Pročitali smo zvanične stranice sa cenama, tabele poređenja planova i članke za pomoć svakog dobavljača u oktobru 2026. i cene i ograničenja uzeli odatle. Nismo radili praktične testove niti merili AI funkcije. Cene su američke liste pre poreza. Obe kompanije menjaju cene po zemljama i nude popuste za uvođenje, pa proverite stranicu za svoj region pri plaćanju. Gde neki podatak nije prikazan na sajtu dobavljača (na primer, veličina Teams sastanka po planu na stranici koju smo koristili), izostavili smo ga umesto da nagađamo.

Cene: sada izjednačene na svakom nivou

Microsoft je 1. jula 2026. podigao cene za poslovne korisnike. Njegovo ažuriranje licenciranja navodi da Business Basic raste sa 6,00 $ na 7,00 $, a Business Standard sa 12,50 $ na 14,00 $ po korisniku mesečno, dok je Business Premium na 22,00 $. Postojeći korisnici zadržavaju staru cenu do obnove.

Googlove cene u SAD na godišnjem planu su 7, 14 i 22 $ za Business Starter, Standard i Plus. Na Googleovom fleksibilnom planu, bez obaveze, iznose 8,40 $, 16,80 $ i 26,40 $.

Dakle, po listi cena dva paketa se gotovo potpuno poklapaju. Prave razlike su u skladištu, desktop aplikacijama, AI-ju i bezbednosti.

Microsoft prodaje i verzije bez Teamsa, koje su jeftinije: 5,40 $, 10,79 $ i 18,79 $ po korisniku mesečno za Basic, Standard i Premium, prema istom ažuriranju. Imaju smisla samo ako već koristite drugi alat za ćaskanje i sastanke.

Skladište

Google je velikodušniji iznad ulaznog plana. Business Starter daje 30 GB po korisniku, zajedničkih za celu firmu. Business Standard skače na 2 TB po korisniku, a Business Plus na 5 TB, takođe zajedničkih.

Microsoft daje svakom poslovnom korisniku 1 TB OneDrive prostora na sva tri plana, plus zasebno poštansko sanduče (100 GB primarno). Zato je Microsoftov ulazni plan bolji po skladištu: 1 TB naspram Googleovih 30 GB za istih 7 $. Od srednjeg nivoa naviše, Google daje više.

Aplikacije i način rada

Google Workspace je prvo za pregledač. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive i Meet rade u kartici. Više ljudi koji istovremeno uređuju isti fajl je uobičajen način rada, a deljenje je link. Nema desktop verzija Docs-a ili Sheets-a.

Microsoft 365 vam daje poznate Office aplikacije. Business Basic uključuje samo veb i mobilne verzije Worda, Excela, PowerPointa i Outlooka. Business Standard i Premium dodaju desktop aplikacije, instalabilne na do 5 PC-ja ili Mac računara, 5 tableta i 5 telefona po korisniku. Microsoftovi planovi uz to nude i dodatke kao što su Bookings, Planner, Forms, Loop i Clipchamp.

Iskreno: ako neko u timu pravi velike finansijske modele u Excelu, koristi makroe ili dobija složene Word dokumente sa praćenim izmenama od klijenata, Google Sheets i Docs će mu biti frustrirajući. Ako vaš tim piše kratke dokumente, deli mnogo fajlova i retko otvara desktop aplikaciju, Google je jednostavniji.

Sastanci i ćaskanje

Googlov limit učesnika na sastanku raste sa planom: 100 na Starteru, 150 na Standardu i 500 na Plusu. Snimanje sastanaka zahteva Standard ili viši plan.

Microsoftovi poslovni planovi dolaze „sa Teamsom“ ili „bez Teamsa“. Verzije sa Teamsom uključuju ćaskanje, pozive, sastanke i organizovanje webinara (od Standard plana). Ako vaši klijenti ili partneri već koriste Teams, to samo po sebi može da odluči izbor.

AI funkcije

Oba paketa danas uključuju AI asistenta, a oba naplaćuju više za najdublju verziju.

• Google: Business Starter uključuje Gemini u Gmailu i osnovni pristup Gemini aplikaciji. Od Business Standard plana Gemini radi u Gmailu, Docs-u, Meetu i drugim aplikacijama, a dobijate i više korišćenja Gemini Notebooka. Za poslovne planove nije potreban poseban AI dodatak.
• Microsoft: Copilot Chat je uključen na poslovnim planovima. Copilot unutar Worda, Excela, PowerPointa, Outlooka i Teamsa košta više: Business Standard sa Copilotom je 23,50 $, a Business Premium sa Copilotom 32,00 $ po korisniku mesečno uz godišnju naplatu. Postojeći korisnici mogu da dodaju Copilot Business, navedeno po ceni od 21 $ i sniženo na 18 $ po korisniku mesečno za prvu godinu, do 31. decembra 2026. Neke napredne AI funkcije se naplaćuju po upotrebi.

Ako vam je AI u dokumentima prioritet i ne želite da plaćate dodatno po mestu, Googleov Standard plan je od oktobra 2026. jeftiniji način da ga dobijete.

Bezbednost i administracija

Microsoft Business Premium je jači bezbednosni paket za malu firmu. Dodaje Intune za upravljanje uređajima, Defender for Business za zaštitu uređaja, Defender for Office 365 Plan 1 za imejl i Purview za zaštitu podataka. Ako morate da upravljate laptopima firme, Premium pokriva ono što bi inače bilo nekoliko zasebnih proizvoda.

Googleov Business Plus dodaje Vault za eDiscovery i zadržavanje podataka. Sprečavanje gubitka podataka i regioni podataka su na Googleu samo u Enterprise planu.

Ko treba koji da izabere

Prelazak kasnije

Prelazak sa jednog na drugi je moguć, ali oduzima vreme. Imejl, kalendari i kontakti mogu da se prebace. Dokumenti se konvertuju, ali složeni Excel fajlovi i jako formatirani Word dokumenti su najverovatnije oni koje će trebati popravljati, pa prvo testirajte svoje najvažnije fajlove. Izaberite paket koji su vaši najintenzivniji korisnici potrebni, a ne onaj koji većini ljudi najviše prija.

Gde se uklapa prilagođeni alat

Ni jedan paket nije poslovni sistem. Timovi često na kraju vode rezervacije, zahteve klijenata ili zalihe u zajedničkoj tabeli, jer je tu pri ruci. To radi dok dvoje ljudi ne menjaju isti red, ili dok klijent ne treba da vidi samo svoje podatke, a ne i tuđe.

Tu mala prilagođena aplikacija može da pomogne, i ona stoji pored bilo kog paketa, a ne umesto njega. Uz Mythex opišete alat u ćaskanju, vidite ga u živom pregledu i objavite na URL; dodaje bazu i prijavu kada ih aplikacija zatraži. Free plan daje 5 kredita dnevno, a Pro počinje od 25 $ mesečno. Imejl zadržite u Gmailu ili Outlooku, a dokumente u Docs-u ili Wordu. Naš vodič o pravljenju naspram kupovine i ideje za interne alate za timove pokrivaju kada se to isplati, a zamena skupog SaaS-a sopstvenim alatom objašnjava kompromise.

Zaključak

Sa 7, 14 i 22 $ po korisniku mesečno, dva paketa sada koštaju isto po listi cena. Izaberite Google Workspace za timove koji rade u pregledaču, lako deljenje, više skladišta od srednjeg nivoa i AI uključen bez dodatka. Izaberite Microsoft 365 za desktop Office aplikacije, Teams, veliki 1 TB na najjeftinijem planu i, u Premium verziji, kompletan paket za bezbednost i upravljanje uređajima. Isprobajte oba: svaki nudi besplatan probni period, a nedelja stvarnog rada će vam reći više od tabele funkcija.

Pitanja