Google Workspace vs Microsoft 365：邊套辦公套件啱你嘅生意？
如果你嘅團隊主要用瀏覽器工作、經常分享檔案，並且想要最簡單嘅管理方式，就揀 Google Workspace。如果團隊中有人日常都用桌面版 Excel、Word 或 Outlook，你每日都要同客戶交換 Office 檔案，或者你需要喺同一個訂閱入面加入裝置管理同安全工具，就揀 Microsoft 365。截至 2026 年 10 月，美國嘅入門價錢完全相同（兩者年付方案都係每位用戶每月 $7），所以揀選取決於你嘅團隊點樣工作，而唔係價錢。
並排比較
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| 入門方案（年付，美國） | Business Starter，每位用戶每月 $7 | Business Basic，每位用戶每月 $7，按年付款 |
| 中階方案 | Business Standard，每位用戶每月 $14 | Business Standard，每位用戶每月 $14，按年付款 |
| 較高階商業方案 | Business Plus，每位用戶每月 $22 | Business Premium，每位用戶每月 $22，按年付款 |
| 逐月選項 | 靈活方案：$8.40 / $16.80 / $26.40 | 提供逐月訂閱；價錢各有不同 |
| 商業方案最多用戶數 | 300（Enterprise 冇上限） | 300 |
| 每位用戶儲存空間 | 30 GB 共用（Starter）、2 TB（Standard）、5 TB（Plus） | 三款方案每位用戶都有 1 TB OneDrive，另加 100 GB 郵箱 |
| 桌面應用程式 | 冇；只有瀏覽器同手機應用程式 | Basic：只有網頁同手機版。Standard 同 Premium：桌面版 Word、Excel、PowerPoint、Outlook |
| 視像會議 | Google Meet：100 / 150 / 500 位參加者 | Microsoft Teams（「包含 Teams」版本） |
| 已包括嘅 AI | Gmail 入面嘅 Gemini（Starter）；Gmail、Docs、Meet 等入面嘅 Gemini（Standard 或以上） | Copilot Chat；Office 應用程式入面嘅 Copilot 要另外付費 |
| 額外安全功能 | 由 Plus 起提供 Vault 同 eDiscovery | Premium 包括 Intune、Defender for Business 同 Purview |
資料來源（均為 2026 年 10 月）：Google 嘅 Workspace 價錢頁，以及比較靈活同年付方案嘅說明文章（列出美元價錢）；Microsoft 嘅商業方案同價錢頁，以及其 2026 年 7 月價錢更新。
我哋點樣比較
我哋喺 2026 年 10 月閱讀咗每間供應商自家嘅價錢頁、方案比較表同說明文章，並以此為準取得價錢同限制。我哋冇進行親身測試，亦冇為 AI 功能做效能評測。價錢為美國標價，未計稅項。兩間公司都會按國家調整價錢，並推出優惠期，所以結賬時請查看你所在地區嘅頁面。如果供應商網站上冇顯示某個數字（例如我哋使用嘅頁面上冇列出各方案嘅 Teams 會議人數），我哋就唔會估計，直接略過。
價錢：而家每個級別都一樣
Microsoft 於 2026 年 7 月 1 日加咗商業方案嘅價錢。其授權更新列明 Business Basic 由每位用戶每月 $6.00 加至 $7.00，Business Standard 由 $12.50 加至 $14.00，而 Business Premium 維持 $22.00。現有客戶會保留舊價，直至續約為止。
Google 美國年付方案嘅標價，Business Starter、Standard 同 Plus 分別係 $7、$14 同 $22。喺冇承諾期嘅 Google 靈活方案下，價錢分別係 $8.40、$16.80 同 $26.40。
所以以標價計，兩套套件幾乎完全睇齊。真正嘅分別在於儲存空間、桌面應用程式、AI 同安全功能。
Microsoft 亦有冇 Teams 嘅版本，價錢較平：根據同一份更新，Basic、Standard 同 Premium 每位用戶每月分別係 $5.40、$10.79 同 $18.79。只有當你已經用另一款工具處理即時通訊同會議時，呢啲版本先有意義。
儲存空間
喺入門方案之上，Google 提供較多儲存空間。Business Starter 每位用戶有 30 GB，由全公司共用。Business Standard 大幅升至每位用戶 2 TB，Business Plus 則為 5 TB，同樣係共用。
Microsoft 則為每位商業用戶喺三款方案都提供 1 TB OneDrive 儲存空間，另外仲有獨立郵箱（主要郵箱 100 GB）。咁樣睇，Microsoft 嘅入門方案喺儲存空間方面較好：同樣係 $7，就有 1 TB，而 Google 只有 30 GB。由中階方案起，Google 就提供較多。
應用程式同工作方式
Google Workspace 以瀏覽器為先。Docs、Sheets、Slides、Gmail、Calendar、Drive 同 Meet 都可以喺一個分頁入面運行。多人同時編輯同一個檔案係常規工作方式，而分享檔案就係一個連結。Docs 或 Sheets 冇桌面版。
Microsoft 365 提供大家熟悉嘅 Office 應用程式。Business Basic 只包括 Word、Excel、PowerPoint 同 Outlook 嘅網頁版同手機版。Business Standard 同 Premium 則加入桌面應用程式，每位用戶可以安裝喺最多 5 部 PC 或 Mac、5 部平板同 5 部手機上。Microsoft 嘅方案仲捆綁咗 Bookings、Planner、Forms、Loop 同 Clipchamp 等額外工具。
坦白講：如果團隊中有人用 Excel 建立大型財務模型、使用巨集，或者經常收到客戶帶修訂記錄嘅複雜 Word 文件，Google Sheets 同 Docs 會令佢哋覺得麻煩。如果你嘅團隊寫短篇文件、經常分享大量檔案，而且好少開桌面應用程式，Google 會比較簡單。
會議同即時通訊
Google Meet 嘅參加者上限會隨方案增加：Starter 為 100 人，Standard 為 150 人，Plus 為 500 人。錄製會議需要 Standard 或以上方案。
Microsoft 嘅商業方案分為「包含 Teams」同「不包含 Teams」。包含 Teams 嘅版本包括即時通訊、通話、會議，以及（由 Standard 起）網絡研討會主持功能。如果你嘅客戶或合作夥伴已經用 Teams，單是呢點已經可以決定選擇。
AI 功能
兩套套件而家都已經捆綁 AI 助手，而最深入嘅版本都需要額外收費。
- Google： Business Starter 包括 Gmail 入面嘅 Gemini，以及 Gemini 應用程式嘅基本存取權。由 Business Standard 起，Gemini 可以喺 Gmail、Docs、Meet 同其他應用程式入面使用，而且 Gemini Notebook 嘅使用量亦會增加。商業方案唔需要另外購買 AI 附加功能。
- Microsoft： 商業方案包括 Copilot Chat。喺 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 同 Teams 入面嘅 Copilot 則收費較高：Business Standard with Copilot 每位用戶每月 $23.50，Business Premium with Copilot 每位用戶每月 $32.00，按年付款。現有客戶可以加入 Copilot Business，標價每位用戶每月 $21，並且喺 2026 年 12 月 31 日前首年優惠價為 $18。部分進階 AI 功能按用量收費。
如果你最重視文件同電郵入面嘅 AI，又唔想每個座位都另外付費，咁截至 2026 年 10 月，Google 嘅 Standard 方案係較平嘅獲取方式。
安全同管理
對於小型企業，Microsoft Business Premium 係較強大嘅安全套件。佢加入咗用於裝置管理嘅 Intune、用於裝置保護嘅 Defender for Business、用於電郵嘅 Defender for Office 365 Plan 1，以及用於資料保護嘅 Purview。如果你需要管理公司手提電腦，Premium 已經涵蓋原本可能需要幾款獨立產品才做得到嘅功能。
Google 嘅 Business Plus 加入咗用於 eDiscovery 同保留政策嘅 Vault。資料外洩防護同資料地區設定，則只限 Google 嘅 Enterprise 方案。
邊類情況揀邊個
| 你嘅情況 | 較啱嘅選擇 |
|---|---|
| 小團隊，主要喺瀏覽器工作，日日都分享檔案 | Google Workspace |
| 大量使用 Excel、巨集，或者客戶會發送複雜嘅 Office 檔案 | Microsoft 365 Business Standard |
| 你需要管理同保護公司手提電腦 | Microsoft 365 Business Premium |
| 中階預算下有大量影片、設計檔案或封存檔 | Google Workspace Business Standard（2 TB 共用） |
| 最平嘅方案，同時每人都有大量儲存空間 | Microsoft 365 Business Basic（1 TB） |
| 喺文件同電郵入面使用 AI，又唔想加購每個座位嘅附加功能 | Google Workspace Business Standard |
| 你嘅合作夥伴同客戶都用 Teams | Microsoft 365 |
之後轉換
兩者之間可以轉換，但需要時間。電郵、行事曆同聯絡人可以遷移。文件可以轉換，但複雜嘅 Excel 檔案同格式較多嘅 Word 文件最有可能需要修正，所以應先測試最重要嘅檔案。揀選最重度用戶所需要嘅套件，而唔係揀最多人覺得舒服嘅那一個。
自訂工具適用嘅地方
兩套套件都唔係商業系統。團隊經常最後會用共用試算表處理預約、客戶請求或庫存，因為有現成嘅工具。咁樣做得行，直至兩個人同時編輯同一行，或者客戶需要睇到自己嘅數據，但又唔可以睇到其他人嘅數據為止。
呢個時候，一個細型自訂 App 就可以幫忙，而且佢係同任何一套套件並存，而唔係取代佢。使用 Mythex，你喺聊天入面描述工具，喺即時預覽入面睇到，然後發布到一個網址；當 App 需要時，佢會加入數據庫同登入功能。Free 方案每日有 5 個 credits，Pro 由每月 $25 起。電郵繼續用 Gmail 或 Outlook，文件則用 Docs 或 Word。我哋嘅自建或購買指南同團隊內部工具構思會講解幾時值得咁做，而以自家工具取代昂貴 SaaS則講解當中嘅取捨。
結論
每位用戶每月 $7、$14 同 $22，兩套套件以標價計而家價錢相同。如果你嘅團隊以瀏覽器為主、需要容易分享、想中階方案就有較多儲存空間，並且唔使加購附加功能就有 AI，就揀 Google Workspace。如果你需要桌面版 Office 應用程式、Teams、最平方案已有 1 TB 大容量，以及（Premium 方案）完整嘅安全同裝置管理套件，就揀 Microsoft 365。兩者都可以試用：每款都有免費試用期，一個星期嘅實際工作，比一張功能比較表更能告訴你答案。
常見問題
Google Workspace 係咪比 Microsoft 365 平？
以標準價計算，兩者而家價錢相同。截至 2026 年 10 月，Google 美國年付方案下，Business Starter、Standard 同 Plus 分別係每位用戶每月 $7、$14 同 $22；Microsoft 嘅 Business Basic、Standard 同 Premium 亦分別係每位用戶每月 $7、$14 同 $22，並按年付款。分別在於你獲得乜嘢：Microsoft 嘅 Standard 同 Premium 包括桌面版 Office 應用程式，而 Google 嘅 Standard 同 Plus 則提供大得多嘅儲存空間。
Google Workspace 有冇包括 Word 同 Excel？
冇。Google Workspace 包括 Google Docs、Sheets 同 Slides，呢啲可以喺瀏覽器運行，並可以開啟同儲存 Word、Excel 同 PowerPoint 檔案。如果你需要桌面版 Office 應用程式本身，就要用 Microsoft 365 方案，例如 Business Standard 或 Business Premium。
我可唔可以將 Gmail 同 Microsoft 365 一齊用？
你可以保留個人 Gmail 地址，另外使用 Microsoft 365 應用程式，但 Microsoft 365 商業方案會透過 Exchange 同 Outlook 提供商業電郵。大部分公司都會揀一套套件，代管自訂網域嘅電郵同行事曆，因為同時運行兩套郵件會令人混淆。
對於主要用瀏覽器工作嘅小團隊，邊個好啲？
Google Workspace。佢係為瀏覽器而設計，即時協作係預設功能，分享檔案只需一個連結。Microsoft 365 亦可以喺瀏覽器使用，但佢最強大嘅應用程式係桌面版。
邊個嘅 AI 功能較好？
兩者而家都已經捆綁 AI。截至 2026 年 10 月，Google 喺 Business Starter 方案嘅 Gmail 入面包括 Gemini；由 Business Standard 起，Gmail、Docs、Meet 等都包括 Gemini。Microsoft 則喺商業方案包括 Copilot Chat；喺 Word、Excel、PowerPoint 同 Outlook 入面嘅完整 Copilot，就以 Business Standard with Copilot（$23.50）或 Copilot Business 附加功能形式另行收費。