Google Workspace vs. Microsoft 365: Hvilken pakke passer til din virksomhed?

Vælg Google Workspace, hvis dit team primært arbejder i browseren, deler filer konstant og ønsker den enkleste administration. Vælg Microsoft 365, hvis nogen på holdet lever i desktop-Excel, Word eller Outlook, udveksler Office-filer med kunder hele dagen, eller har brug for enhedsadministration og sikkerhedsværktøjer i samme abonnement. Pr. oktober 2026 er indgangsprisen den samme i USA (7 USD pr. bruger om måneden på årsplan for begge), så valget handler om, hvordan dit team arbejder, ikke om pris.

Side om side

Kilder, alle pr. oktober 2026: Googles prisside for Workspace og dens hjælpeartikel der sammenligner Fleksible og Årlige planer (som oplister USD-priserne); Microsofts side med erhvervsplaner og priser og dens prisopdatering fra juli 2026.

Sådan har vi sammenlignet

Vi læste hver leverandørs egne prissider, planoversigter og hjælpeartikler i oktober 2026 og tog priser og grænser derfra. Vi har ikke lavet praktiske tests eller benchmarket AI-funktionerne. Priserne er amerikanske listepriser før skat. Begge virksomheder varierer priser efter land og kører introduktionsrabatter, så tjek siden for din region ved betaling. Hvor et tal ikke var vist på leverandørens side (for eksempel Microsofts størrelse for Teams-møder pr. plan på den side, vi brugte), har vi udeladt det i stedet for at gætte.

Priser: nu ens på alle niveauer

Microsoft hævede sine erhvervspriser 1. juli 2026. Dens licensopdatering viser Business Basic gå fra 6,00 til 7,00 USD og Business Standard fra 12,50 til 14,00 USD pr. bruger om måneden, med Business Premium på 22,00 USD. Eksisterende kunder beholder deres gamle pris indtil fornyelse.

Googles amerikanske listepriser på en årsplan er 7, 14 og 22 USD for Business Starter, Standard og Plus. På Googles fleksible plan, uden binding, er de 8,40, 16,80 og 26,40 USD.

Så til listepris flugter de to pakker næsten præcist. De reelle forskelle ligger i lagerplads, desktop-apps, AI og sikkerhed.

Microsoft sælger også versioner uden Teams, som er billigere: 5,40, 10,79 og 18,79 USD pr. bruger om måneden for henholdsvis Basic, Standard og Premium, ifølge samme opdatering. Det giver kun mening, hvis du allerede bruger et andet værktøj til chat og møder.

Lagerplads

Google er mere generøs over indgangsplanen. Business Starter giver 30 GB pr. bruger, samlet på tværs af virksomheden. Business Standard springer til 2 TB pr. bruger og Business Plus til 5 TB, også samlet.

Microsoft giver alle erhvervsbrugere 1 TB OneDrive-lagerplads på alle tre planer, plus en separat postkasse (100 GB primær). Det gør Microsofts indgangsplan til den bedste lagerhandel: 1 TB mod Googles 30 GB til samme 7 USD. Fra mellemniveauet og op giver Google mere.

Apps og måden, folk arbejder på

Google Workspace er browser-først. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Kalender, Drive og Meet kører alle i en fane. Flere personer, der redigerer samme fil samtidig, er den normale måde at arbejde på, og deling er et link. Der findes ingen desktop-versioner af Docs eller Sheets.

Microsoft 365 giver dig de velkendte Office-apps. Business Basic inkluderer kun web- og mobilversionerne af Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Business Standard og Premium tilføjer desktop-apps, der kan installeres på op til 5 pc'er eller Mac'er, 5 tablets og 5 telefoner pr. bruger. Microsofts planer bundler også ekstra værktøjer såsom Bookings, Planner, Forms, Loop og Clipchamp.

Den ærlige version: hvis nogen på dit team bygger store finansielle modeller i Excel, bruger makroer, eller modtager komplekse Word-dokumenter med sporede ændringer fra kunder, vil Google Sheets og Docs frustrere dem. Hvis dit team skriver korte dokumenter, deler mange filer og sjældent åbner en desktop-app, er Google enklere.

Møder og chat

Google Meets deltagergrænse vokser med planen: 100 på Starter, 150 på Standard og 500 på Plus. Optagelse af møder kræver Standard eller derover.

Microsofts erhvervsplaner findes "med Teams" eller "uden Teams". Versionerne med Teams inkluderer chat, opkald, møder og værtsskab af webinarer (fra Standard). Hvis dine kunder eller partnere allerede bruger Teams, kan det alene afgøre valget.

AI-funktioner

Begge pakker bundler nu en AI-assistent, og begge tager ekstra betaling for den dybeste version.

• Google: Business Starter inkluderer Gemini i Gmail og grundlæggende adgang til Gemini-appen. Fra Business Standard virker Gemini i Gmail, Docs, Meet og andre apps, og du får mere brug af Gemini Notebook. Der kræves intet separat AI-tillæg til erhvervsplanerne.
• Microsoft: Copilot Chat er inkluderet på erhvervsplanerne. Copilot inde i Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams koster mere: Business Standard med Copilot er 23,50 USD og Business Premium med Copilot 32,00 USD pr. bruger om måneden, betalt årligt. Eksisterende kunder kan tilføje Copilot Business, oplistet til 21 USD og rabatteret til 18 USD pr. bruger om måneden det første år indtil 31. december 2026. Nogle avancerede AI-funktioner faktureres efter forbrug.

Hvis AI i dine dokumenter er en prioritet, og du ikke vil betale ekstra pr. plads, er Googles Standard-plan den billigere måde at få det på pr. oktober 2026.

Sikkerhed og administration

Microsoft Business Premium er den stærkeste sikkerhedspakke for en lille virksomhed. Den tilføjer Intune til enhedsadministration, Defender for Business til beskyttelse af enheder, Defender for Office 365 Plan 1 til e-mail og Purview til databeskyttelse. Hvis du skal administrere virksomhedens laptops, dækker Premium det, der ellers ville kræve flere separate produkter.

Googles Business Plus tilføjer Vault til eDiscovery og opbevaring. Data loss prevention og dataregioner er kun for Enterprise hos Google.

Hvem bør vælge hvad

At skifte senere

Det er muligt at flytte mellem de to, men det tager tid. E-mail, kalendere og kontakter kan migreres. Dokumenter konverteres, men komplekse Excel-filer og tungt formaterede Word-dokumenter er de mest sandsynlige til at skulle rettes, så test dine vigtigste filer først. Vælg den pakke, dine tungeste brugere har brug for, ikke den, de fleste finder behagelig.

Hvor et skræddersyet værktøj passer ind

Ingen af pakkerne er et forretningssystem. Teams ender ofte med at køre bookinger, kundeanmodninger eller lager i et delt regneark, fordi det er der. Det fungerer, indtil to personer redigerer den samme række, eller en kunde skal se sine egne data uden at se alle andres.

Det er dér, en lille skræddersyet app kan hjælpe, og den sidder ved siden af enten pakke i stedet for at erstatte den. Med Mythex beskriver du værktøjet i chatten, ser det i en live preview og publicerer det til en URL; den tilføjer en database og login, når appen har brug for dem. Free-planen giver 5 credits om dagen, og Pro starter ved 25 USD om måneden. Behold Gmail eller Outlook til e-mail og Docs eller Word til dokumenter. Vores guide til at bygge vs. købe og ideer til interne værktøjer for teams dækker, hvornår det er umagen værd, og at erstatte dyr SaaS med dit eget værktøj dækker afvejningerne.

Konklusion

Til 7, 14 og 22 USD pr. bruger om måneden koster de to pakker nu det samme til listepris. Vælg Google Workspace til browser-først teams, nem deling, mere lagerplads fra mellemniveauet og AI inkluderet uden tillæg. Vælg Microsoft 365 til desktop-Office-apps, Teams, en stor 1 TB-kvote på den billigste plan og, i Premium, en komplet sikkerheds- og enhedsadministrationspakke. Prøv begge: hver tilbyder en gratis prøveperiode, og en uge med rigtigt arbejde fortæller mere end en funktionstabel.

Spørgsmål