Google Workspace so với Microsoft 365: bộ ứng dụng nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Hãy chọn Google Workspace nếu nhóm của bạn chủ yếu làm việc trên trình duyệt, chia sẻ tệp liên tục và muốn quản trị đơn giản nhất. Hãy chọn Microsoft 365 nếu có người trong nhóm phải dùng Excel, Word hoặc Outlook trên máy tính hằng ngày, bạn trao đổi các tệp Office với khách hàng cả ngày, hoặc bạn cần công cụ quản lý thiết bị và bảo mật trong cùng một gói đăng ký. Tính đến tháng 10/2026, giá khởi điểm tại Mỹ giống hệt nhau (7 USD mỗi người dùng mỗi tháng theo gói hằng năm cho cả hai), vì vậy lựa chọn phụ thuộc vào cách nhóm bạn làm việc chứ không phải giá.

So sánh song song

Nguồn, tất cả tính đến tháng 10/2026: trang giá Workspace của Google và bài trợ giúp so sánh gói linh hoạt và gói hằng năm (liệt kê giá bằng USD); trang gói và giá doanh nghiệp của Microsoft và bản cập nhật giá tháng 7/2026 của họ.

Chúng tôi so sánh như thế nào

Chúng tôi đọc các trang giá, bảng so sánh gói và bài trợ giúp của từng nhà cung cấp trong tháng 10/2026 và lấy giá cùng giới hạn từ đó. Chúng tôi không thực hiện thử nghiệm trực tiếp hay đánh giá các tính năng AI. Giá là giá niêm yết tại Mỹ, chưa tính thuế. Cả hai công ty đều điều chỉnh giá theo quốc gia và có các ưu đãi giới thiệu, vì vậy hãy kiểm tra trang dành cho khu vực của bạn khi thanh toán. Những số liệu không hiển thị trên trang của nhà cung cấp (ví dụ quy mô cuộc họp Teams theo từng gói trên trang chúng tôi dùng) thì chúng tôi bỏ qua thay vì đoán.

Giá: nay đã ngang nhau ở mọi cấp

Microsoft đã tăng giá doanh nghiệp vào ngày 1/7/2026. Bản cập nhật giấy phép của họ cho biết Business Basic tăng từ 6,00 lên 7,00 USD và Business Standard từ 12,50 lên 14,00 USD mỗi người dùng mỗi tháng, còn Business Premium giữ ở mức 22,00 USD. Khách hàng hiện tại giữ giá cũ cho đến khi gia hạn.

Giá niêm yết tại Mỹ của Google theo gói hằng năm là 7, 14 và 22 USD cho Business Starter, Standard và Plus. Với gói linh hoạt của Google, không cam kết thời hạn, giá là 8,40, 16,80 và 26,40 USD.

Vì vậy, theo giá niêm yết, hai bộ ứng dụng gần như ngang nhau. Khác biệt thực sự nằm ở dung lượng, ứng dụng máy tính, AI và bảo mật.

Microsoft cũng bán các phiên bản không có Teams, rẻ hơn: 5,40, 10,79 và 18,79 USD mỗi người dùng mỗi tháng cho Basic, Standard và Premium, theo cùng bản cập nhật. Những gói này chỉ hợp lý nếu bạn đã dùng một công cụ khác cho chat và họp.

Dung lượng

Google hào phóng hơn từ gói trên gói khởi điểm. Business Starter cho 30 GB mỗi người dùng, dùng chung trong toàn công ty. Business Standard tăng lên 2 TB mỗi người dùng và Business Plus lên 5 TB, cũng dùng chung.

Microsoft cấp cho mọi người dùng doanh nghiệp 1 TB OneDrive trên cả ba gói, cộng một hộp thư riêng (100 GB cơ bản). Điều đó khiến gói khởi điểm của Microsoft có lợi hơn về dung lượng: 1 TB so với 30 GB của Google, cùng với mức 7 USD. Từ gói giữa trở lên, Google cho nhiều dung lượng hơn.

Ứng dụng và cách mọi người làm việc

Google Workspace được xây dựng cho trình duyệt. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive và Meet đều chạy trong một tab. Nhiều người cùng chỉnh sửa một tệp là cách làm việc bình thường, và chia sẻ chỉ là một liên kết. Không có phiên bản máy tính của Docs hay Sheets.

Microsoft 365 mang đến các ứng dụng Office quen thuộc. Business Basic chỉ bao gồm phiên bản web và di động của Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Business Standard và Premium bổ sung các ứng dụng máy tính, có thể cài trên tối đa 5 PC hoặc Mac, 5 máy tính bảng và 5 điện thoại mỗi người dùng. Các gói của Microsoft còn kèm theo các tiện ích như Bookings, Planner, Forms, Loop và Clipchamp.

Nói thẳng thì: nếu ai đó trong nhóm bạn xây các mô hình tài chính lớn trong Excel, dùng macro, hoặc nhận các tài liệu Word phức tạp có theo dõi chỉnh sửa từ khách hàng, thì Google Sheets và Docs sẽ khiến họ khó chịu. Nếu nhóm bạn viết các tài liệu ngắn, chia sẻ nhiều tệp và hiếm khi mở ứng dụng máy tính, thì Google đơn giản hơn.

Họp và chat

Số người tham gia tối đa của Google Meet tăng theo gói: 100 ở Starter, 150 ở Standard và 500 ở Plus. Ghi hình cuộc họp cần gói Standard trở lên.

Các gói doanh nghiệp của Microsoft có phiên bản "with Teams" hoặc "without Teams". Các phiên bản with Teams bao gồm chat, gọi thoại, họp và tổ chức hội thảo trực tuyến (từ gói Standard). Nếu khách hàng hoặc đối tác của bạn đã dùng Teams, riêng điều đó có thể quyết định lựa chọn.

Tính năng AI

Cả hai bộ ứng dụng hiện đều tích hợp trợ lý AI, và cả hai đều tính phí thêm cho phiên bản sâu nhất.

• Google: Business Starter bao gồm Gemini trong Gmail và quyền truy cập cơ bản vào ứng dụng Gemini. Từ Business Standard, Gemini hoạt động trong Gmail, Docs, Meet và các ứng dụng khác, và bạn có thêm lượng sử dụng Gemini Notebook. Không cần tiện ích AI riêng cho các gói doanh nghiệp.
• Microsoft: Copilot Chat được bao gồm trong các gói doanh nghiệp. Copilot trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams tốn thêm: Business Standard with Copilot là 23,50 USD và Business Premium with Copilot là 32,00 USD mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm. Khách hàng hiện tại có thể thêm Copilot Business, niêm yết 21 USD và được giảm còn 18 USD mỗi người dùng mỗi tháng trong năm đầu đến hết ngày 31/12/2026. Một số tính năng AI nâng cao được tính theo mức sử dụng.

Nếu AI trong tài liệu là ưu tiên của bạn và bạn không muốn trả thêm tiền theo từng ghế, thì gói Standard của Google là cách rẻ hơn để có nó, tính đến tháng 10/2026.

Bảo mật và quản trị

Microsoft Business Premium là gói bảo mật mạnh hơn cho doanh nghiệp nhỏ. Nó bổ sung Intune để quản lý thiết bị, Defender for Business để bảo vệ thiết bị, Defender for Office 365 Plan 1 cho email, và Purview để bảo vệ dữ liệu. Nếu bạn cần quản lý laptop của công ty, Premium bao gồm những gì nếu không sẽ phải mua nhiều sản phẩm riêng lẻ.

Business Plus của Google bổ sung Vault cho eDiscovery và lưu giữ dữ liệu. Ngăn chặn thất thoát dữ liệu và vùng dữ liệu chỉ có ở gói Enterprise của Google.

Nên chọn bộ nào

Chuyển đổi sau này

Chuyển đổi giữa hai bộ là có thể nhưng mất thời gian. Email, lịch và danh bạ có thể di chuyển được. Tài liệu có thể chuyển đổi, nhưng các tệp Excel phức tạp và tài liệu Word định dạng nhiều là những thứ dễ cần sửa nhất, vì vậy hãy thử với các tệp quan trọng nhất trước. Hãy chọn bộ mà người dùng nặng nhất của bạn cần, chứ không phải bộ mà nhiều người thấy dễ chịu nhất.

Khi nào một công cụ tùy chỉnh phù hợp

Cả hai bộ đều không phải là hệ thống nghiệp vụ. Các nhóm thường kết thúc bằng việc chạy đặt lịch, yêu cầu khách hàng hoặc tồn kho trên một bảng tính dùng chung vì nó có sẵn. Cách đó dùng được cho đến khi hai người cùng sửa một dòng, hoặc một khách hàng cần xem dữ liệu của chính họ mà không thấy dữ liệu của những người khác.

Đó là lúc một ứng dụng tùy chỉnh nhỏ có thể giúp ích, và nó đứng cạnh một trong hai bộ thay vì thay thế. Với Mythex, bạn mô tả công cụ trong chat, xem nó trong bản xem trước trực tiếp, và xuất bản lên một URL; nó thêm cơ sở dữ liệu và đăng nhập khi ứng dụng cần. Gói Free cho 5 credits mỗi ngày và gói Pro bắt đầu từ 25 USD mỗi tháng. Hãy giữ Gmail hoặc Outlook cho email và Docs hoặc Word cho tài liệu. Hướng dẫn xây hay mua và ý tưởng công cụ nội bộ cho nhóm của chúng tôi giải thích khi nào việc đó đáng làm, còn thay thế SaaS đắt đỏ bằng công cụ của riêng bạn bàn về các đánh đổi.

Kết luận

Với 7, 14 và 22 USD mỗi người dùng mỗi tháng, hai bộ ứng dụng hiện có cùng giá theo niêm yết. Hãy chọn Google Workspace cho các nhóm làm việc chủ yếu trên trình duyệt, chia sẻ dễ dàng, nhiều dung lượng hơn từ gói giữa và AI đi kèm mà không cần tiện ích thêm. Hãy chọn Microsoft 365 nếu cần các ứng dụng Office trên máy tính, Teams, 1 TB dung lượng ở gói rẻ nhất, và trong Premium là bộ bảo mật và quản lý thiết bị đầy đủ. Hãy dùng thử cả hai: mỗi bên đều có bản dùng thử miễn phí, và một tuần làm việc thực tế sẽ cho bạn nhiều thông tin hơn một bảng so sánh tính năng.

Câu hỏi thường gặp