Google Workspace vs Microsoft 365: який пакет підійде вашому бізнесу?

Обирайте Google Workspace, якщо ваша команда переважно працює в браузері, постійно ділиться файлами і хоче найпростішого адміністрування. Обирайте Microsoft 365, якщо хтось у команді щодня працює в десктопних Excel, Word або Outlook, ви весь час обмінюєтеся файлами Office з клієнтами або вам потрібне керування пристроями та засоби безпеки в тій самій підписці. Станом на жовтень 2026 року початкові ціни в США однакові ($7 на користувача на місяць при річній оплаті для обох), тож вибір залежить від того, як працює ваша команда, а не від ціни.

Порівняння поруч

Джерела, усі станом на жовтень 2026 року: сторінка цін Google Workspace і його довідка порівняння гнучких і річних планів (там наведено ціни в USD); сторінка бізнес-планів і цін Microsoft та його оновлення цін за липень 2026 року.

Як ми порівнювали

Ми читали офіційні сторінки цін, таблиці порівняння планів і довідки кожного вендора у жовтні 2026 року та брали ціни й обмеження звідти. Практичних тестів ми не проводили і функції ШІ не вимірювали. Ціни вказано за списком у США до податків. Обидві компанії змінюють ціни залежно від країни і мають вступні знижки, тож перевірте сторінку для свого регіону під час оплати. Якщо цифра не була показана на сайті вендора (наприклад, розмір зустрічі в Teams для кожного плану на сторінці, яку ми використовували), ми її не вказували, а не вгадували.

Ціни: на кожному рівні тепер однаково

Microsoft підвищив ціни на бізнес-плани 1 липня 2026 року. Його оновлення ліцензування вказує, що Business Basic подорожчав із $6,00 до $7,00, а Business Standard — із $12,50 до $14,00 на користувача на місяць, а Business Premium коштує $22,00. Наявні клієнти зберігають старі ціни до продовження.

У Google американські списки цін на річні плани такі: $7, $14 і $22 для Business Starter, Standard і Plus. На гнучкому плані Google без зобов'язань вони становлять $8,40, $16,80 і $26,40.

Тож за цінами зі списку два пакети майже повністю збігаються. Справжні відмінності — у сховищі, десктопних застосунках, ШІ та безпеці.

Microsoft також продає версії без Teams, які дешевші: $5,40, $10,79 і $18,79 на користувача на місяць для Basic, Standard і Premium, за тим самим оновленням. Вони мають сенс, лише якщо ви вже користуєтеся іншим інструментом для чату та зустрічей.

Сховище

Google щедріший, починаючи з вищих планів. Business Starter дає 30 ГБ на користувача, спільних для компанії. Business Standard стрибає до 2 ТБ на користувача, а Business Plus — до 5 ТБ, також спільних.

Microsoft дає кожному бізнес-користувачу 1 ТБ OneDrive на всіх трьох планах, а також окрему поштову скриньку (100 ГБ основної). Тож початковий план Microsoft вигідніший за сховищем: 1 ТБ проти 30 ГБ у Google за ті самі $7. Від середнього рівня і вище Google дає більше.

Застосунки та спосіб роботи

Google Workspace орієнтований на браузер. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive і Meet працюють у вкладці. Коли кілька людей редагують один файл одночасно, це звичайний спосіб роботи, а поділитися — це посилання. Десктопних версій Docs чи Sheets немає.

Microsoft 365 пропонує знайомі застосунки Office. Business Basic містить лише вебверсії та мобільні версії Word, Excel, PowerPoint і Outlook. Business Standard і Premium додають десктопні застосунки, які можна встановити на до 5 ПК або Mac, 5 планшетів і 5 телефонів на користувача. Плани Microsoft також включають додаткові засоби, як-от Bookings, Planner, Forms, Loop і Clipchamp.

Чесно кажучи: якщо хтось у вашій команді будує великі фінансові моделі в Excel, використовує макроси або отримує від клієнтів складні документи Word зі змінами, Google Sheets і Docs їм муляватимуть. Якщо ваша команда пише короткі документи, багато ділиться файлами і рідко відкриває десктопні застосунки, Google простіший.

Зустрічі та чат

Ліміт учасників Google Meet зростає разом із планом: 100 на Starter, 150 на Standard і 500 на Plus. Запис зустрічей потребує Standard або вище.

Бізнес-плани Microsoft бувають «з Teams» або «без Teams». Версії з Teams включають чат, дзвінки, зустрічі та проведення вебінарів (починаючи зі Standard). Якщо ваші клієнти чи партнери вже користуються Teams, це саме по собі може вирішити вибір.

Функції ШІ

Обидва пакети тепер включають ШІ-асистента, і обидва беруть додаткову плату за найглибшу версію.

• Google: Business Starter включає Gemini в Gmail і базовий доступ до застосунку Gemini. З Business Standard Gemini працює в Gmail, Docs, Meet та інших застосунках, а також дає більше використання Gemini Notebook. Для бізнес-планів окремий ШІ-додаток не потрібен.
• Microsoft: Copilot Chat включено в бізнес-плани. Copilot у Word, Excel, PowerPoint, Outlook і Teams коштує більше: Business Standard with Copilot — $23,50, а Business Premium with Copilot — $32,00 на користувача на місяць при річній оплаті. Наявні клієнти можуть додати Copilot Business, ціна якого $21 і знижена до $18 на користувача на місяць на перший рік до 31 грудня 2026 року. Деякі просунуті функції ШІ тарифікуються за використанням.

Якщо ШІ всередині документів для вас важливий і ви не хочете платити додатково за кожне місце, станом на жовтень 2026 року дешевший спосіб його отримати — план Standard від Google.

Безпека та адміністрування

Microsoft Business Premium — сильніший пакет безпеки для малого бізнесу. Він додає Intune для керування пристроями, Defender for Business для захисту пристроїв, Defender for Office 365 Plan 1 для пошти та Purview для захисту даних. Якщо потрібно керувати корпоративними ноутбуками, Premium покриває те, що інакше знадобилося б кілька окремих продуктів.

Google Business Plus додає Vault для eDiscovery і зберігання. Запобігання втраті даних і регіони зберігання даних доступні у Google лише для Enterprise.

Хто що має обрати

Перехід згодом

Перемикатися між ними можна, але це потребує часу. Пошту, календарі та контакти можна перенести. Документи конвертуються, але найбільше доведеться виправляти складні файли Excel і сильно відформатовані документи Word, тож спершу перевірте найважливіші файли. Обирайте пакет, який потрібен вашим найактивнішим користувачам, а не той, який більшості людей найприємніший.

Де тут доречний власний інструмент

Жоден із пакетів не є бізнес-системою. Команди часто ведуть бронювання, запити клієнтів чи інвентар у спільній таблиці, бо вона під рукою. Це працює, доки двоє людей не редагують один рядок або клієнту не потрібно бачити свої дані без доступу до даних усіх інших.

Тут і може стати в пригоді невеликий власний застосунок. Він доповнює будь-який із пакетів, а не замінює його. У Mythex ви описуєте інструмент у чаті, бачите його в живому попередньому перегляді і публікуєте за URL; за потреби він додає базу даних і вхід. Безкоштовний план дає 5 кредитів на день, а Pro починається від $25 на місяць. Залиште Gmail або Outlook для пошти, а Docs або Word — для документів. Наш гайд «створити чи купити» і ідеї внутрішніх інструментів для команд пояснюють, коли це варто робити, а заміна дорогого SaaS власним інструментом розглядає компроміси.

Висновок

При цінах $7, $14 і $22 на користувача на місяць обидва пакети за списком тепер коштують однаково. Обирайте Google Workspace для команд, які працюють переважно в браузері, легко діляться файлами, хочуть більше сховища починаючи з середнього рівня і ШІ без додаткової плати. Обирайте Microsoft 365 для десктопних застосунків Office, Teams, великого 1 ТБ на найдешевшому плані та, у Premium, повного пакета безпеки й керування пристроями. Спробуйте обидва: кожен має безкоштовний пробний період, і тиждень реальної роботи скаже більше, ніж таблиця функцій.

Запитання