Google Workspace или Microsoft 365: какой пакет подходит вашему бизнесу?

Выбирайте Google Workspace, если ваша команда работает в основном в браузере, постоянно делится файлами и хочет самое простое администрирование. Выбирайте Microsoft 365, если кто-то в команде живёт в настольных Excel, Word или Outlook, если вы каждый день обмениваетесь файлами Office с клиентами или если вам нужны инструменты управления устройствами и безопасности в той же подписке. На октябрь 2026 года входные цены в США одинаковы ($7 на пользователя в месяц при годовом плане у обоих), поэтому выбор зависит от того, как работает ваша команда, а не от цены.

Сравнение

Источники, на октябрь 2026: страница цен Workspace от Google и справочная статья сравнение гибких и годовых планов (где указаны цены в долларах США); страница бизнес-тарифов и цен Microsoft 365 и обновление цен от июля 2026 от Microsoft.

Как мы сравнивали

Мы читали страницы цен, таблицы сравнения тарифов и справочные статьи каждого поставщика в октябре 2026 года и брали цены и ограничения оттуда. Практических тестов мы не проводили и ИИ-функции не сравнивали. Цены — списочные в долларах США без налогов. Оба поставщика меняют цены по странам и проводят вводные скидки, поэтому проверьте страницу для вашего региона при оплате. Если какой-то показатель не был указан на сайте поставщика (например, размер встреч Teams по тарифам на странице, которую мы использовали), мы его не приводим, а не угадываем.

Цены: теперь одинаковые на каждом уровне

Microsoft повысил цены на бизнес-тарифы 1 июля 2026 года. В обновлении лицензирования указано, что Business Basic подорожал с $6,00 до $7,00, а Business Standard — с $12,50 до $14,00 за пользователя в месяц; Business Premium стоит $22,00. Действующие клиенты сохраняют прежнюю цену до продления.

Списочные цены Google в США на годовом плане: $7, $14 и $22 для Business Starter, Standard и Plus. По гибкому плану Google, без обязательств, — $8,40, $16,80 и $26,40.

Таким образом, по списочным ценам оба пакета почти совпадают. Настоящие различия — в хранилище, настольных приложениях, ИИ и безопасности.

У Microsoft также есть версии без Teams, которые дешевле: $5,40, $10,79 и $18,79 за пользователя в месяц для Basic, Standard и Premium соответственно, по тому же обновлению. Они имеют смысл, только если чат и встречи у вас уже работают в другом инструменте.

Хранилище

Google щедрее начиная с базового тарифа. Business Starter даёт 30 ГБ на пользователя, общих для компании. Business Standard поднимает планку до 2 ТБ на пользователя, а Business Plus — до 5 ТБ, тоже общих.

Microsoft даёт каждому бизнес-пользователю 1 ТБ OneDrive на всех трёх тарифах, плюс отдельный почтовый ящик (100 ГБ основной). Поэтому на базовом тарифе Microsoft выгоднее по хранилищу: 1 ТБ против 30 ГБ у Google за те же $7. Со среднего тарифа Google даёт больше.

Приложения и способ работы

Google Workspace ориентирован на браузер. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive и Meet работают во вкладке. Совместное редактирование одного файла несколькими людьми — обычный способ работы, а поделиться — значит отправить ссылку. Настольных версий Docs и Sheets нет.

Microsoft 365 предлагает привычные приложения Office. Business Basic включает только веб- и мобильные версии Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Business Standard и Premium добавляют настольные приложения, которые можно установить на до 5 ПК или Mac, 5 планшетов и 5 телефонов на пользователя. В тарифах Microsoft также есть дополнительные сервисы, например Bookings, Planner, Forms, Loop и Clipchamp.

Честно говоря: если кто-то в вашей команде строит большие финансовые модели в Excel, использует макросы или получает от клиентов сложные документы Word с исправлениями, Google Sheets и Docs будут раздражать. Если ваша команда пишет короткие документы, много делится файлами и редко открывает настольные приложения, Google проще.

Встречи и чат

Лимит участников Google Meet растёт вместе с тарифом: 100 на Starter, 150 на Standard и 500 на Plus. Запись встреч требует Standard или выше.

Бизнес-тарифы Microsoft бывают «с Teams» и «без Teams». Версии с Teams включают чат, звонки, встречи и проведение вебинаров (начиная с Standard). Если ваши клиенты или партнёры уже пользуются Teams, это одно может решить выбор.

Функции ИИ

Оба пакета теперь включают ИИ-ассистента, и оба берут больше за самую глубокую версию.

• Google: Business Starter включает Gemini в Gmail и базовый доступ к приложению Gemini. Начиная с Business Standard Gemini работает в Gmail, Docs, Meet и других приложениях, а также даёт больше использования Gemini Notebook. Отдельное ИИ-дополнение для бизнес-тарифов не нужно.
• Microsoft: Copilot Chat включён в бизнес-тарифы. Copilot внутри Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams стоит дороже: Business Standard with Copilot — $23,50, а Business Premium with Copilot — $32,00 на пользователя в месяц при оплате за год. Существующие клиенты могут добавить Copilot Business, который указан по цене $21 и со скидкой до $18 на пользователя в месяц в первый год до 31 декабря 2026 года. Некоторые продвинутые функции ИИ оплачиваются по использованию.

Если ИИ внутри документов и почты — приоритет и вы не хотите платить дополнительно за каждое место, тариф Standard у Google на октябрь 2026 года — более дешёвый способ его получить.

Безопасность и администрирование

Microsoft Business Premium — более сильный пакет безопасности для малого бизнеса. Он добавляет Intune для управления устройствами, Defender for Business для защиты устройств, Defender for Office 365 Plan 1 для почты и Purview для защиты данных. Если нужно управлять ноутбуками компании, Premium покрывает то, что иначе потребовало бы нескольких отдельных продуктов.

Business Plus у Google добавляет Vault для eDiscovery и хранения данных. Предотвращение утечек данных и региональное размещение данных у Google доступны только в Enterprise.

Кому что выбирать

Переход позже

Переехать с одного на другой возможно, но это займёт время. Почту, календари и контакты можно перенести. Документы конвертируются, но сложные таблицы Excel и сильно отформатированные документы Word чаще всего потребуют правок, поэтому сначала проверьте самые важные файлы. Выбирайте пакет, который нужен самым активным пользователям, а не тот, который большинству приятнее.

Где пригодится собственный инструмент

Ни один из пакетов не является бизнес-системой. Команды часто ведут записи на услуги, клиентские заявки или склад в общей таблице, потому что она под рукой. Так продолжается, пока двое не начинают редактировать одну строку или клиенту не нужно видеть свои данные без доступа к чужим.

Вот здесь может помочь небольшое собственное приложение, которое работает рядом с любым из пакетов, а не вместо него. В Mythex вы описываете инструмент в чате, видите его в живом предпросмотре и публикуете по ссылке; база данных и вход добавляются, когда приложению они нужны. Бесплатный тариф даёт 5 кредитов в день, а Pro стоит от $25 в месяц. Почту оставьте в Gmail или Outlook, а документы — в Docs или Word. Наше руководство по выбору между созданием и покупкой и идеи внутренних инструментов для команд описывают, когда это стоит делать, а как заменить дорогое SaaS собственным инструментом рассказывает о компромиссах.

Вывод

По $7, $14 и $22 за пользователя в месяц два пакета теперь по списочной цене стоят одинаково. Выбирайте Google Workspace для команд, которые работают в браузере, легко делятся файлами, получают больше хранилища с среднего тарифа и имеют ИИ без дополнения. Выбирайте Microsoft 365 за настольные приложения Office, Teams, большой 1 ТБ на самом дешёвом тарифе и, в Premium, полный набор безопасности и управления устройствами. Попробуйте оба: у каждого есть бесплатный пробный период, и неделя реальной работы скажет больше, чем таблица функций.

Вопросы