Google Workspace vs Microsoft 365: vilken svit passar ditt företag?

Välj Google Workspace om ditt team främst arbetar i webbläsaren, delar filer hela tiden och vill ha den enklaste administrationen. Välj Microsoft 365 om någon i teamet lever i Excel, Word eller Outlook på skrivbordet, om du utbyter Office-filer med kunder hela dagen, eller om du behöver verktyg för enhetshantering och säkerhet i samma prenumeration. Från oktober 2026 är ingångspriserna identiska i USA (7 $ per användare och månad på årsplan för båda), så valet handlar om hur ditt team arbetar, inte om pris.

Sida vid sida

Källor, alla från oktober 2026: Googles prissida för Workspace och dess hjälpartikel som jämför flexibla och årsbaserade planer (som listar USD-priserna), samt Microsofts sida för affärsplaner och priser och dess prisuppdatering från juli 2026.

Så jämförde vi

Vi läste respektive leverantörs egna prissidor, jämförelsetabeller för planer och hjälpartiklar i oktober 2026 och tog priser och gränser därifrån. Vi gjorde inga praktiska tester och benchmarkade inte AI-funktionerna. Priserna är amerikanska listpriser före skatt. Båda företagen varierar priserna efter land och kör introduktionsrabatter, så kontrollera sidan för din region vid köp. Där ett värde inte visades på leverantörens sida (till exempel Microsofts största antal deltagare i Teams-möten per plan på den sida vi använde) har vi utelämnat det i stället för att gissa.

Priser: nu jämnt på alla nivåer

Microsoft höjde sina affärspriser den 1 juli 2026. Deras licensuppdatering visar att Business Basic går från 6,00 $ till 7,00 $ och Business Standard från 12,50 $ till 14,00 $ per användare och månad, med Business Premium på 22,00 $. Befintliga kunder behåller sitt gamla pris till förnyelsen.

Googles amerikanska listpriser på årsplan är 7, 14 och 22 $ för Business Starter, Standard och Plus. På Googles flexibla plan, utan bindningstid, är de 8,40 $, 16,80 $ och 26,40 $.

Till listpris ligger alltså de två sviterna nästan exakt i linje. De verkliga skillnaderna finns i lagring, skrivbordsappar, AI och säkerhet.

Microsoft säljer också versioner utan Teams, som är billigare: 5,40 $, 10,79 $ och 18,79 $ per användare och månad för Basic, Standard och Premium, enligt samma uppdatering. De är bara vettiga om du redan använder ett annat verktyg för chatt och möten.

Lagring

Google är generösare över ingångsplanen. Business Starter ger 30 GB per användare, poolat för hela företaget. Business Standard hoppar till 2 TB per användare och Business Plus till 5 TB, också poolat.

Microsoft ger varje affärsanvändare 1 TB OneDrive-lagring på alla tre planer, plus en separat brevlåda (100 GB primär). Det gör Microsofts ingångsplan till det bättre valet för lagring: 1 TB mot Googles 30 GB för samma 7 $. Från mellannivån och uppåt ger Google mer.

Appar och hur folk arbetar

Google Workspace är webbläsarförst. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Kalender, Drive och Meet körs alla i en flik. Att flera personer redigerar samma fil samtidigt är det normala sättet att arbeta, och delning är en länk. Det finns inga skrivbordsversioner av Docs eller Sheets.

Microsoft 365 ger dig de välbekanta Office-apparna. Business Basic innehåller endast webb- och mobilversionerna av Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Business Standard och Premium lägger till skrivbordsapparna, som kan installeras på upp till 5 datorer (PC eller Mac), 5 surfplattor och 5 telefoner per användare. Microsofts planer paketerar också tillägg som Bookings, Planner, Forms, Loop och Clipchamp.

Den ärliga versionen är: om någon i teamet bygger stora finansmodeller i Excel, använder makron eller tar emot komplexa Word-dokument med spårade ändringar från kunder, kommer Google Sheets och Docs att frustrera dem. Om ditt team skriver korta dokument, delar många filer och sällan öppnar en skrivbordsapp är Google enklare.

Möten och chatt

Google Meets gräns för deltagare ökar med planen: 100 på Starter, 150 på Standard och 500 på Plus. Inspelning av möten kräver Standard eller högre.

Microsofts affärsplaner finns antingen “med Teams” eller “utan Teams”. Versionerna med Teams inkluderar chatt, samtal, möten och webbinarium (från Standard). Om dina kunder eller partners redan använder Teams kan det ensamt avgöra valet.

AI-funktioner

Båda sviterna paketerar nu en AI-assistent, och båda tar extra betalt för den djupaste versionen.

• Google: Business Starter inkluderar Gemini i Gmail och grundläggande åtkomst till Gemini-appen. Från Business Standard fungerar Gemini i Gmail, Docs, Meet och andra appar, och du får mer användning av Gemini Notebook. Inget separat AI-tillägg behövs för affärsplanerna.
• Microsoft: Copilot Chat ingår i affärsplanerna. Copilot i Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams kostar mer: Business Standard med Copilot kostar 23,50 $ och Business Premium med Copilot 32,00 $ per användare och månad, betalt årsvis. Befintliga kunder kan lägga till Copilot Business, som listas till 21 $ och rabatteras till 18 $ per användare och månad under första året fram till 31 december 2026. Vissa avancerade AI-funktioner faktureras efter användning.

Om AI i dina dokument är en prioritet och du inte vill betala extra per användarplats är Googles Standard-plan det billigare sättet att få det från och med oktober 2026.

Säkerhet och admin

Microsoft Business Premium är det starkare säkerhetspaketet för ett litet företag. Det lägger till Intune för enhetshantering, Defender for Business för enhetsskydd, Defender for Office 365 Plan 1 för e-post och Purview för dataskydd. Om du behöver hantera företagets datorer täcker Premium det som annars skulle kräva flera separata produkter.

Googles Business Plus lägger till Vault för eDiscovery och lagring. Dataskydd mot dataförlust och datalagringsregioner är endast för Enterprise hos Google.

Vem bör välja vad

Att byta senare

Att flytta mellan de två är möjligt men tar tid. E-post, kalendrar och kontakter kan migreras. Dokument konverteras, men komplexa Excel-filer och tungt formaterade Word-dokument är de som oftast behöver rättas till, så testa dina viktigaste filer först. Välj den svit dina tyngsta användare behöver, inte den som flest tycker är behaglig att använda.

Var ett eget verktyg passar in

Varken den ena eller den andra sviten är ett affärssystem. Team hamnar ofta i att köra bokningar, kundförfrågningar eller lager i ett delat kalkylblad för att det finns där. Det fungerar tills två personer redigerar samma rad, eller en kund behöver se sina egna uppgifter utan att se alla andras.

Det är där en liten egen app kan hjälpa, och den ligger bredvid någon av sviterna i stället för att ersätta den. Med Mythex beskriver du verktyget i chatten, ser det i en livefórhandsvisning och publicerar det till en URL; det lägger till en databas och inloggning när appen behöver dem. Gratisplanen ger 5 credits om dagen och Pro börjar på 25 $ i månaden. Behåll Gmail eller Outlook för e-post och Docs eller Word för dokument. Vår guide om att bygga kontra köpa och idéer till interna verktyg för team täcker när det är värt att göra, och ersätt dyr SaaS med ett eget verktyg går igenom avvägningarna.

Slutsats

Till 7, 14 och 22 $ per användare och månad kostar de två sviterna nu samma till listpris. Välj Google Workspace för webbläsarförsta team, enkel delning, mer lagring från mellannivån och AI inkluderat utan tillägg. Välj Microsoft 365 för skrivbordsversionerna av Office, Teams, en stor 1 TB-allokering på den billigaste planen och, i Premium, ett komplett paket för säkerhet och enhetshantering. Prova båda: båda erbjuder en gratis provperiod, och en vecka med riktigt arbete säger mer än en funktionstabell.

Frågor