Google Workspace vs Microsoft 365: který balík se hodí vašemu podnikání?

Zvolte Google Workspace, pokud váš tým pracuje hlavně v prohlížeči, neustále sdílí soubory a chcete nejjednodušší správu. Zvolte Microsoft 365, pokud někdo v týmu žije v desktopovém Excelu, Wordu nebo Outlooku, denně si vyměňuje kancelářské soubory s klienty nebo potřebujete ve stejném předplatném správu zařízení a bezpečnostní nástroje. K říjnu 2026 jsou vstupní ceny v USA shodné ($7 na uživatele měsíčně na roční plán u obou), takže rozhodnutí závisí na tom, jak tým pracuje, ne na ceně.

Vedle sebe

Zdroje, vše k říjnu 2026: stránka cen Google Workspace a její článek nápovědy srovnání plánů Flexible a Annual (který uvádí ceny v USD); stránka firemních plánů a cen Microsoftu 365 a jeho aktualizace cen z července 2026.

Jak jsme porovnávali

Četli jsme stránky cen, tabulky srovnání plánů a články nápovědy každého dodavatele v říjnu 2026 a čísla a limity jsme převzali odtud. Nedělali jsme praktické testy ani benchmarky funkcí AI. Ceny jsou ceníkové ceny v USD před daněmi. Obě firmy ceny podle země mění a nabízejí úvodní slevy, takže ověřte stránku pro svůj region při pokladně. Tam, kde na stránce dodavatele hodnota nebyla uvedena (například velikost schůzky Teams u jednotlivých plánů na stránce, kterou jsme použili), jsme ji vynechali, místo abychom hádali.

Ceny: nyní vyrovnané na každé úrovni

Microsoft zvýšil ceny firemních plánů 1. července 2026. Jeho aktualizace licencí uvádí, že Business Basic přechází z $6,00 na $7,00 a Business Standard z $12,50 na $14,00 na uživatele měsíčně, Business Premium zůstává na $22,00. Stávající zákazníci si zachovají svou starou cenu až do obnovení.

Ceníkové ceny Googlu na roční plán v USA jsou $7, $14 a $22 pro Business Starter, Standard a Plus. U flexibilního plánu Googlu bez závazku jsou $8,40, $16,80 a $26,40.

Takže při ceníkových cenách se oba balíky téměř přesně shodují. Skutečné rozdíly jsou v úložišti, desktopových aplikacích, AI a zabezpečení.

Microsoft také prodává verze bez Teams, které jsou levnější: $5,40, $10,79 a $18,79 na uživatele měsíčně za Basic, Standard a Premium podle téže aktualizace. Dávají smysl, jen pokud už pro chat a schůzky používáte jiný nástroj.

Úložiště

Google je štědřejší nad vstupním plánem. Business Starter dává 30 GB na uživatele, sdílených v rámci firmy. Business Standard skočí na 2 TB na uživatele a Business Plus na 5 TB, také sdílených.

Microsoft dává každému firemnímu uživateli 1 TB OneDrive na všech třech plánech, plus samostatnou schránku (100 GB primárně). To dělá vstupní plán Microsoftu lepší v úložišti: 1 TB oproti 30 GB u Googlu za stejných $7. Od střední úrovně nahoru dává více Google.

Aplikace a způsob práce

Google Workspace je navržen primárně pro prohlížeč. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Kalendář, Disk a Meet běží na kartě. Několik lidí upravujících stejný soubor najednou je běžný způsob práce a sdílení je odkaz. Desktopové verze Docs nebo Sheets neexistují.

Microsoft 365 nabízí známé aplikace Office. Business Basic obsahuje jen webové a mobilní verze Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku. Business Standard a Premium přidávají desktopové aplikace, instalovatelné na až 5 počítačů PC nebo Mac, 5 tabletů a 5 telefonů na uživatele. Plány Microsoftu také obsahují doplňky jako Bookings, Planner, Forms, Loop a Clipchamp.

Přesně řečeno: pokud někdo v týmu staví velké finanční modely v Excelu, používá makra nebo dostává od klientů složité dokumenty Word se sledovanými změnami, budou se Tabulky a Docs Googlu zdát frustrující. Pokud váš tým píše krátké dokumenty, sdílí hodně souborů a jen zřídka otevírá desktopovou aplikaci, je Google jednodušší.

Schůzky a chat

Limit účastníků Google Meet roste s plánem: 100 u Starter, 150 u Standard a 500 u Plus. Nahrávání schůzek vyžaduje Standard nebo vyšší.

Firemní plány Microsoftu jsou „s Teams“ nebo „bez Teams“. Verze s Teams zahrnují chat, hovory, schůzky a hostování webinářů (od Standard). Pokud vaši klienti nebo partneři už používají Teams, může to rozhodnout samo o sobě.

Funkce AI

Oba balíky nyní zahrnují asistenta AI a za nejhlubší verzi si oba účtují více.

• Google: Business Starter zahrnuje Gemini v Gmailu a základní přístup k aplikaci Gemini. Od Business Standard funguje Gemini v Gmailu, Docs, Meetu a dalších aplikacích a získáte více použití Gemini Notebook. Pro firemní plány není potřeba žádný samostatný doplněk AI.
• Microsoft: Copilot Chat je zahrnutý ve firemních plánech. Copilot v aplikacích Word, Excel, PowerPoint, Outlook a Teams stojí víc: Business Standard s Copilotem je $23,50 a Business Premium s Copilotem $32,00 na uživatele měsíčně, placeno ročně. Stávající zákazníci mohou přidat Copilot Business, uvedený za $21 a zlevněný na $18 na uživatele měsíčně pro první rok do 31. prosince 2026. Některé pokročilé funkce AI jsou účtovány podle využití.

Pokud je AI uvnitř vašich dokumentů prioritou a nechcete za ni platit navíc za každé místo, je plán Standard od Googlu k říjnu 2026 levnější cestou.

Zabezpečení a správa

Microsoft Business Premium je pro malou firmu silnějším bezpečnostním balíkem. Přidává Intune pro správu zařízení, Defender for Business pro ochranu zařízení, Defender for Office 365 Plan 1 pro e-maily a Purview pro ochranu dat. Pokud potřebujete spravovat firemní notebooky, Premium pokrývá to, co by jinak byly samostatné produkty.

Business Plus od Googlu přidává Vault pro eDiscovery a uchovávání. Prevence úniku dat a regiony dat jsou u Googlu jen v Enterprise.

Kdo má vybrat který

Přechod později

Přestěhovat se mezi nimi je možné, ale zabere to čas. E-maily, kalendáře a kontakty lze migrovat. Dokumenty se převedou, ale složité soubory Excelu a silně formátované dokumenty Wordu bývají nejčastěji potřeba opravit, takže nejdřív otestujte své nejdůležitější soubory. Vyberte balík, který potřebují nejvíce vaši nejaktivnější uživatelé, ne ten, který se většině lidí nejvíc líbí.

Kde se hodí vlastní nástroj

Žádný z těchto balíků není firemní systém. Týmy často skončí s rezervacemi, požadavky klientů nebo skladem v nějaké sdílené tabulce, protože tam je. To funguje, dokud dva lidé neupravují stejný řádek nebo klient nechce vidět svá vlastní data, aniž by viděl data všech ostatních.

To je moment, kdy může pomoci malá vlastní aplikace, a sedí vedle kteréhokoli balíku, nikoli místo něj. S Mythexem popíšete nástroj v chatu, uvidíte ho v živém náhledu a publikujete na URL; přidá databázi a přihlášení, když je aplikace potřebuje. Bezplatný plán dává 5 kreditů denně a Pro začíná na $25 měsíčně. E-mail nechte v Gmailu nebo Outlooku a dokumenty v Docs nebo Wordu. Náš návod k rozhodování mezi vlastním vývojem a nákupem a nápady na interní nástroje pro týmy pokrývají, kdy to stojí za to, a nahrazení drahého SaaS vlastním nástrojem popisuje kompromisy.

Verdikt

S cenami $7, $14 a $22 na uživatele měsíčně jsou oba balíky při ceníkové ceně nyní stejně drahé. Zvolte Google Workspace pro týmy, které pracují primárně v prohlížeči, snadné sdílení, více úložiště od střední úrovně a AI v ceně bez doplňku. Zvolte Microsoft 365 pro desktopové aplikace Office, Teams, velký 1 TB na nejlevnějším plánu a v Premium úplný balík zabezpečení a správy zařízení. Vyzkoušejte oba: každý nabízí bezplatnou zkušební verzi a týden skutečné práce řekne víc než tabulka funkcí.

Otázky