Google Workspace vs Microsoft 365: kuris paketas tinka jūsų verslui?

Rinkitės Google Workspace, jei jūsų komanda daugiausia dirba naršyklėje, nuolat bendrina failus ir nori paprasčiausio administravimo. Rinkitės Microsoft 365, jei kas nors komandoje gyvena darbalaukio Excel, Word ar Outlook, kasdien keičiasi Office failais su klientais arba norite įrenginių valdymo ir saugumo įrankių tame pačiame abonemente. Nuo 2026 m. spalio pradinės kainos JAV yra vienodos (7 USD vienam naudotojui per mėnesį metiniame plane abiem), todėl pasirinkimas priklauso nuo to, kaip dirba jūsų komanda, o ne nuo kainos.

Lyginimas šalia šalies

Šaltiniai, visi nuo 2026 m. spalio: Google Workspace kainų puslapis ir pagalbos straipsnis lyginantis lankstius ir metinius planus (kuriame nurodytos USD kainos); Microsoft verslo planų ir kainų puslapis ir jo 2026 m. liepos kainų atnaujinimas.

Kaip lyginome

Perskaitėme kiekvieno tiekėjo kainų puslapius, planų palyginimo lenteles ir pagalbos straipsnius 2026 m. spalio mėn. ir kainas bei limitus paėmėme iš ten. Praktinių testų neatlikome ir DI funkcijų neetalonavome. Kainos – JAV oficialios kainos prieš mokesčius. Abi įmonės kainas skirtingose šalyse keičia ir taiko įvadines nuolaidas, todėl patikrinkite savo regiono puslapį apmokėjimo metu. Ten, kur skaičiaus tiekėjo svetainėje nebuvo (pavyzdžiui, Microsoft Teams susitikimų dydis pagal planą naudojamame puslapyje), jo nenurodėme, o neįvardijome spėliojimais.

Kainos: dabar vienodos kiekviename lygyje

Microsoft 2026 m. liepos 1 d. padidino verslo kainas. Jo licencijavimo atnaujinimas nurodo, kad Business Basic pakilo nuo 6,00 iki 7,00 USD, o Business Standard – nuo 12,50 iki 14,00 USD vienam naudotojui per mėnesį, o Business Premium kainuoja 22,00 USD. Esami klientai iki atnaujinimo išlaiko senąją kainą.

Google JAV oficialios kainos metiniame plane yra 7, 14 ir 22 USD Business Starter, Standard ir Plus planams. Google lankstiame plane be įsipareigojimo jos yra 8,40, 16,80 ir 26,40 USD.

Taigi pagal oficialią kainą abu paketai beveik visiškai sutampa. Tikrieji skirtumai – saugykloje, darbalaukio programose, DI ir saugume.

Microsoft taip pat parduoda versijas be Teams, kurios yra pigesnės: 5,40, 10,79 ir 18,79 USD vienam naudotojui per mėnesį Basic, Standard ir Premium planams pagal tą patį atnaujinimą. Tai prasminga tik tuo atveju, jei pokalbiams ir susitikimams jau naudojate kitą įrankį.

Saugykla

Google yra dosnesnis virš pradinio plano. Business Starter suteikia 30 GB vienam naudotojui, sujungtus visos įmonės mastu. Business Standard šokteli iki 2 TB vienam naudotojui, o Business Plus – iki 5 TB, taip pat sujungtų.

Microsoft suteikia kiekvienam verslo naudotojui 1 TB OneDrive saugyklos visuose trijuose planuose, be to atskirą pašto dėžutę (100 GB pagrindinę). Taigi Microsoft pradinis planas saugyklos požiūriu yra geresnis pasiūlymas: 1 TB, palyginti su Google 30 GB už tiek pat, 7 USD. Nuo vidurinio lygio aukštyn Google suteikia daugiau.

Programos ir darbo būdai

Google Workspace orientuotas į naršyklę. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive ir Meet veikia skirtuke. Kelių žmonių vienu metu redaguojamas failas yra įprastas darbo būdas, o bendrinimas – nuoroda. Docs ar Sheets darbalaukio versijų nėra.

Microsoft 365 suteikia įprastas Office programas. Business Basic apima tik Word, Excel, PowerPoint ir Outlook žiniatinklio ir mobiliąsias versijas. Business Standard ir Premium prideda darbalaukio programas, įdiegiamas iki 5 kompiuterių (PC ar Mac), 5 planšetėms ir 5 telefonams vienam naudotojui. Microsoft planuose taip pat įeina papildomi įrankiai, pavyzdžiui Bookings, Planner, Forms, Loop ir Clipchamp.

Sąžiningai: jei kas nors jūsų komandoje kuria didelius finansinius modelius Excel, naudoja makrokomandas arba iš klientų gauna sudėtingus Word dokumentus su sekamais pakeitimais, Google Sheets ir Docs jį erzins. Jei jūsų komanda rašo trumpus dokumentus, daug bendrina failų ir retai atidaro darbalaukio programą, Google yra paprastesnis.

Susitikimai ir pokalbiai

Google Meet dalyvių limitas auga kartu su planu: 100 Starter plane, 150 Standard ir 500 Plus. Susitikimų įrašymui reikia Standard ar aukštesnio plano.

Microsoft verslo planai yra „su Teams“ arba „be Teams“. Versijos su Teams apima pokalbius, skambučius, susitikimus ir vebinarų vedimą (nuo Standard). Jei jūsų klientai ar partneriai jau naudoja Teams, vien tai gali nulemti pasirinkimą.

DI funkcijos

Abi paketai dabar įtraukia DI asistentą, o giliausia versija kainuoja daugiau.

• Google: Business Starter apima Gemini Gmail ir pagrindinę prieigą prie Gemini programos. Nuo Business Standard Gemini veikia Gmail, Docs, Meet ir kitose programose, be to, gaunate daugiau Gemini Notebook naudojimo. Verslo planams atskiro DI priedo nereikia.
• Microsoft: Copilot Chat įtrauktas į verslo planus. Copilot Word, Excel, PowerPoint, Outlook ir Teams kainuoja daugiau: Business Standard su Copilot – 23,50 USD, o Business Premium su Copilot – 32,00 USD vienam naudotojui per mėnesį, mokant metams. Esami klientai gali pridėti Copilot Business, kurio kaina nurodyta 21 USD ir pirmiesiems metams, iki 2026 m. gruodžio 31 d., nuolaidžiama iki 18 USD vienam naudotojui per mėnesį. Kai kurios pažangios DI funkcijos apmokamos pagal naudojimą.

Jei DI jūsų dokumentuose yra prioritetas ir nenorite mokėti papildomai už kiekvieną vietą, Google Standard planas yra pigesnis būdas tai gauti nuo 2026 m. spalio.

Saugumas ir administravimas

Microsoft Business Premium yra stipresnis saugumo paketas mažai įmonei. Jis prideda Intune įrenginių valdymui, Defender for Business įrenginių apsaugai, Defender for Office 365 Plan 1 el. paštui ir Purview duomenų apsaugai. Jei reikia valdyti įmonės nešiojamuosius kompiuterius, Premium apima tai, kas kitaip reikalautų kelių atskirų produktų.

Google Business Plus prideda Vault eDiscovery ir saugojimui. Duomenų praradimo prevencija ir duomenų regionai Google yra tik Enterprise plane.

Kas kurį turėtų rinktis

Perėjimas vėliau

Perkelti iš vieno į kitą galima, bet tai užima laiko. El. paštą, kalendorius ir kontaktus galima perkelti. Dokumentai konvertuojami, bet sudėtingi Excel failai ir stipriai formatuoti Word dokumentai greičiausiai reikalaus taisymo, todėl pirmiausia išbandykite svarbiausius failus. Rinkitės paketą, kurio reikia jūsų intensyviausiai naudojantiems žmonėms, o ne tą, kuris daugumai labiausiai patinka.

Kur tinka pasirinktinis įrankis

Nė vienas paketas nėra verslo sistema. Komandos dažnai baigia tuo, kad rezervacijas, klientų prašymus ar atsargas tvarko bendroje skaičiuoklėje, nes ji yra po ranka. Tai veikia tol, kol du žmonės redaguoja tą pačią eilutę arba klientui reikia matyti tik savo duomenis, bet ne visų kitų.

Tada gali padėti maža pasirinktinė programa, ir ji veikia šalia bet kurio paketo, o ne jį pakeičia. Su Mythex tiesiog aprašote įrankį pokalbyje, matote jį tiesioginėje peržiūroje ir publikuojate adresu; prireikus pridedama duomenų bazė ir prisijungimas. Free planas suteikia 5 kreditus per dieną, o Pro kainuoja nuo 25 USD per mėnesį. El. paštui palikite Gmail ar Outlook, o dokumentams – Docs ar Word. Mūsų pirkimo ar kūrimo vadovas ir vidinių įrankių idėjos komandoms aprėpia, kada tai verta daryti, o brangios SaaS pakeitimas savo įrankiu – kompromisus.

Išvada

Pagal 7, 14 ir 22 USD per naudotoją per mėnesį, abu paketai dabar oficialiai kainuoja vienodai. Rinkitės Google Workspace, jei komandai svarbiausia naršyklė, lengvas bendrinimas, didesnė saugykla nuo vidurinio lygio ir DI be priedo. Rinkitės Microsoft 365, jei reikia darbalaukio Office programų, Teams, didelio 1 TB limito pigiausiame plane ir, Premium plane, pilno saugumo bei įrenginių valdymo paketo. Išbandykite abu: kiekvienas turi nemokamą bandomąjį laikotarpį, o savaitė tikro darbo pasakys daugiau nei funkcijų lentelė.

Klausimai