Google Workspace vs Microsoft 365: kateri paket je za vaše podjetje?

Izberite Google Workspace, če vaša ekipa dela predvsem v brskalniku, nenehno deli datoteke in želi najpreprostejšo administracijo. Izberite Microsoft 365, če kdo v ekipi živi v namiznem Excelu, Wordu ali Outlooku, če vsak dan izmenjujete pisarniške datoteke s strankami ali če potrebujete orodja za upravljanje naprav in varnost v isti naročnini. Od oktobra 2026 so vstopne cene v ZDA enake (7 $ na uporabnika na mesec pri letnem načrtu za oba), zato je izbira odvisna od tega, kako ekipa dela, ne od cene.

Primerjava drug ob drugem

Viri, vsi od oktobra 2026: Googlova stran s cenami Workspacea in njegov članek pomoči primerjava prilagodljivih in letnih načrtov (ki navaja cene v USD); Microsoftova stran z poslovnimi načrti in cenami in njegova posodobitev cen julija 2026.

Kako smo primerjali

Prebrali smo lastne strani s cenami posameznega ponudnika, primerjalne tabele načrtov in članke pomoči oktobra 2026 ter cene in omejitve vzeli od tam. Nismo izvajali testov iz prve roke niti merili zmogljivosti funkcij AI. Cene so ameriške ceniki pred davki. Oba podjetja cene spreminjata po državah in imata uvodne popuste, zato preverite stran za svojo regijo ob blagajni. Kjer na ponudnikovi strani ni bilo podatka (na primer velikost sestankov Teams po načrtih na strani, ki smo jo uporabili), ga nismo navedli, da ne bi ugibali.

Cene: zdaj izenačene na vsaki ravni

Microsoft je 1. julija 2026 dvignil poslovne cene. Njegova posodobitev licenc navaja, da Business Basic z 6,00 $ preide na 7,00 $, Business Standard z 12,50 $ na 14,00 $ na uporabnika na mesec, Business Premium pa ostane pri 22,00 $. Obstoječi kupci ohranijo staro ceno do obnovitve.

Googleove ameriške cene po ceniku na letni načrt so 7, 14 in 22 $ za Business Starter, Standard in Plus. Na Googlovem prilagodljivem načrtu brez zaveze so 8,40 $, 16,80 $ in 26,40 $.

Tako se obe paketi pri ceniku skoraj natančno ujemata. Pravi razlike so v shrambi, namiznih aplikacijah, AI in varnosti.

Microsoft prodaja tudi različice brez Teams, ki so cenejše: 5,40 $, 10,79 $ in 18,79 $ na uporabnika na mesec za Basic, Standard in Premium, po isti posodobitvi. Smiselne so le, če že za klepet in sestanke uporabljate drugo orodje.

Shramba

Google je nad vstopnim načrtom bolj velikodušen. Business Starter daje 30 GB na uporabnika, skupaj za celotno podjetje. Business Standard skoči na 2 TB na uporabnika, Business Plus pa na 5 TB, tudi skupaj.

Microsoft daje vsakemu poslovnemu uporabniku 1 TB OneDrive shrambe na vseh treh načrtih, poleg tega pa ločen poštni nabiralnik (100 GB glavni). To naredi Microsoftov vstopni načrt za boljšo ponudbo pri shrambi: 1 TB proti Googlovim 30 GB pri enaki ceni 7 $. Od srednjega razreda naprej Google daje več.

Aplikacije in način dela

Google Workspace je najprej za brskalnik. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Koledar, Drive in Meet delujejo v zavihku. Več ljudi hkrati ureja isto datoteko, kar je običajen način dela, deljenje pa je povezava. Različic Docs ali Sheets za namizje ni.

Microsoft 365 ponuja znane pisarniške aplikacije. Business Basic vključuje samo spletne in mobilne različice Worda, Excela, PowerPointa in Outlooka. Business Standard in Premium dodajata namizne aplikacije, ki jih lahko namestite na do 5 računalnikov PC ali Mac, 5 tabličnih in 5 telefonov na uporabnika. Microsoftovi načrti prav tako vključujejo dodatke, kot so Bookings, Planner, Forms, Loop in Clipchamp.

Pošteno povedano: če nekdo v vaši ekipi gradi obsežne finančne modele v Excelu, uporablja makre ali od strank prejema zapletene Word dokumente s sledenjem sprememb, bosta Google Sheets in Docs tega uporabnika živčila. Če vaša ekipa piše kratke dokumente, deli veliko datotek in redko odpre namizno aplikacijo, je Google preprostejši.

Sestanki in klepet

Omejitev udeležencev v Google Meetu raste z načrtom: 100 na Starterju, 150 na Standardu in 500 na Plusu. Snemanje sestankov zahteva Standard ali višji načrt.

Microsoftovi poslovni načrti so „z Teams“ ali „brez Teams“. Različice z Teams vključujejo klepet, klice, sestanke in gostovanje webinarjev (od Standard naprej). Če vaši stranke ali partnerji že uporabljajo Teams, je to lahko že odločilno.

Funkcije AI

Oba paketa zdaj vključujeta pomočnika z AI, za najgloblje različico pa oba zaračunata več.

• Google: Business Starter vključuje Gemini v Gmailu in osnovni dostop do aplikacije Gemini. Od Business Standard naprej Gemini deluje v Gmailu, Docs, Meetu in drugih aplikacijah, dobite pa tudi več uporabe Gemini Notebook. Za poslovne načrte ni potreben ločen dodatek za AI.
• Microsoft: Copilot Chat je vključen v poslovne načrte. Copilot v Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku in Teamsu stane več: Business Standard s Copilotom stane 23,50 $, Business Premium s Copilotom pa 32,00 $ na uporabnika na mesec, plačljivo letno. Obstoječi kupci lahko dodajo Copilot Business, ki je cenjen na 21 $ in za prvo leto do 31. decembra 2026 znižan na 18 $ na uporabnika na mesec. Nekatere napredne funkcije AI se obračunavajo glede na porabo.

Če je AI v vaših dokumentih prednostna naloga in ne želite plačevati dodatno za vsak sedež, je Googlov Standard od oktobra 2026 cenejši način, kako ga dobiti.

Varnost in administracija

Microsoft Business Premium je močnejši varnostni paket za malo podjetje. Dodaja Intune za upravljanje naprav, Defender for Business za zaščito naprav, Defender for Office 365 Plan 1 za e-pošto in Purview za zaščito podatkov. Če morate upravljati prenosnike podjetja, Premium pokrije tisto, kar bi sicer zahtevalo več ločenih izdelkov.

Googleov Business Plus dodaja Vault za eDiscovery in hrambo. Preprečevanje izgube podatkov in regije podatkov sta na Googlu le v paketu Enterprise.

Kdo naj izbere kaj

Preklop kasneje

Preseliti se med njima je mogoče, vendar to vzame čas. E-pošto, koledarje in stike je mogoče prenesti. Dokumenti se pretvorijo, najbolj verjetno pa bo treba popraviti zapletene Excel datoteke in močno oblikovane Word dokumente, zato najprej preizkusite svoje najpomembnejše datoteke. Izberite paket, ki ga potrebujejo vaši najbolj obremenjeni uporabniki, ne tistega, ki ga večina ljudi najraje uporablja.

Kje se prilega orodje po meri

Nobeden od paketov ni poslovni sistem. Ekipe pogosto vodijo rezervacije, zahtevke strank ali zaloge v skupni preglednici, ker je tam pri roki. To deluje, dokler dve osebi ne urejata iste vrstice ali dokler stranka ne želi videti svojih podatkov, ne da bi videla podatke vseh drugih.

To je točka, kjer lahko pomaga majhna aplikacija po meri, ki stoji poleg enega od paketov in ga ne nadomešča. Z Mythexom orodje opišete v klepetu, ga vidite v živem predogledu in objavite na URL; po potrebi doda bazo podatkov in prijavo. Brezplačni načrt daje 5 kreditov na dan, Pro pa se začne pri 25 $ na mesec. E-pošto imejte v Gmailu ali Outlooku, dokumente pa v Docs ali Wordu. Naš vodnik za gradnjo proti nakupu in ideje za interna orodja za ekipe pokrivata, kdaj se to splača, zamenjava drage programske opreme z lastnim orodjem pa kompromise.

Sklep

Pri 7, 14 in 22 $ na uporabnika na mesec sta paketa po ceniku zdaj enako draga. Izberite Google Workspace za ekipe, ki delajo v brskalniku, enostavno deljenje, več shrambe od srednjega razreda naprej in AI, vključen brez dodatka. Izberite Microsoft 365 za namizne pisarniške aplikacije, Teams, veliko dodelitev 1 TB na najcenejšem načrtu in, v Premiumu, celovit paket za varnost in upravljanje naprav. Preizkusite oba: vsak ponuja brezplačno preizkusno obdobje, teden dela z resničnimi datotekami pa vam bo povedal več kot tabela funkcij.

Vprašanja