Google Workspace vs Microsoft 365: உங்கள் வணிகத்துக்கு எது பொருந்தும்?
உங்கள் குழு பெரும்பாலும் உலாவியில் வேலை செய்து, கோப்புகளை அடிக்கடி பகிர்ந்து, எளிமையான நிர்வாகத்தை விரும்பினால் Google Workspace-ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள். குழுவில் யாராவது desktop Excel, Word அல்லது Outlook-இல் வாழ்ந்தால், வாடிக்கையாளர்களுடன் நாள் முழுவதும் Office கோப்புகளைப் பரிமாறினால், அல்லது அதே சந்தாவில் சாதன மேலாண்மை மற்றும் பாதுகாப்புக் கருவிகள் தேவைப்பட்டால் Microsoft 365-ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள். அக்டோபர் 2026 நிலவரப்படி அமெரிக்காவில் தொடக்க விலைகள் ஒரே மாதிரி (ஆண்டுத் திட்டத்தில் இரண்டுக்கும் ஒரு பயனருக்கு மாதம் $7), எனவே தேர்வு விலையைப் பொறுத்தது அல்ல, உங்கள் குழு வேலை செய்யும் முறையைப் பொறுத்தது.
பக்கம் பக்கமாக
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| தொடக்கத் திட்டம் (ஆண்டு, அமெரிக்கா) | Business Starter, ஒரு பயனருக்கு $7/மாதம் | Business Basic, ஒரு பயனருக்கு $7/மாதம், ஆண்டுக்கு செலுத்தும் வகையில் |
| நடுத்தரத் திட்டம் | Business Standard, ஒரு பயனருக்கு $14/மாதம் | Business Standard, ஒரு பயனருக்கு $14/மாதம், ஆண்டுக்கு செலுத்தும் வகையில் |
| மேல் வணிகத் திட்டம் | Business Plus, ஒரு பயனருக்கு $22/மாதம் | Business Premium, ஒரு பயனருக்கு $22/மாதம், ஆண்டுக்கு செலுத்தும் வகையில் |
| மாதந்தோறும் கட்டும் விருப்பம் | Flexible திட்டம்: $8.40 / $16.80 / $26.40 | மாதாந்திர சந்தாக்கள் உள்ளன; விலை மாறுபடும் |
| வணிகத் திட்டங்களில் அதிகபட்ச பயனர்கள் | 300 (Enterprise-இல் வரம்பு இல்லை) | 300 |
| ஒரு பயனருக்கான சேமிப்பகம் | Starter-இல் 30 GB பகிரப்பட்டது, Standard-இல் 2 TB, Plus-இல் 5 TB | மூன்றிலும் ஒரு பயனருக்கு 1 TB OneDrive, மேலும் 100 GB அஞ்சல்பெட்டி |
| Desktop ஆப்புகள் | இல்லை; உலாவி மற்றும் மொபைல் ஆப்புகள் மட்டும் | Basic: இணையம் மற்றும் மொபைல் மட்டும். Standard மற்றும் Premium: desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| வீடியோ சந்திப்புகள் | Google Meet: 100 / 150 / 500 பங்கேற்பாளர்கள் | Microsoft Teams (“with Teams” பதிப்புகளில்) |
| உள்ளடங்கிய AI | Gmail-இல் Gemini (Starter); Gmail, Docs, Meet மற்றும் பலவற்றில் Gemini (Standard மற்றும் அதற்கு மேல்) | Copilot Chat; Office ஆப்புகளுக்குள் Copilot கூடுதல் கட்டணம் |
| கூடுதல் பாதுகாப்பு | Plus-இலிருந்து Vault மற்றும் eDiscovery | Premium-இல் Intune, Defender for Business மற்றும் Purview |
ஆதாரங்கள், அனைத்தும் அக்டோபர் 2026 நிலவரப்படி: Google-இன் Workspace விலைப் பக்கம் மற்றும் Flexible மற்றும் Annual திட்டங்களை ஒப்பிடும் அதன் உதவிக் கட்டுரை (USD விலைகளைப் பட்டியலிடுகிறது); Microsoft-இன் வணிகத் திட்டங்கள் மற்றும் விலைப் பக்கம் மற்றும் அதன் ஜூலை 2026 விலை புதுப்பிப்பு.
நாங்கள் எப்படி ஒப்பிட்டோம்
அக்டோபர் 2026-இல் ஒவ்வொரு விற்பனையாளரின் சொந்த விலைப் பக்கங்கள், திட்ட ஒப்பீட்டு அட்டவணைகள் மற்றும் உதவிக் கட்டுரைகளைப் படித்து, விலைகளையும் வரம்புகளையும் அங்கிருந்தே எடுத்தோம். நேரடிச் சோதனைகள் செய்யவில்லை, AI அம்சங்களை benchmark செய்யவில்லை. விலைகள் வரிக்கு முந்தைய அமெரிக்க பட்டியல் விலைகள். இரண்டு நிறுவனங்களும் நாட்டுக்கு நாடு விலைகளை மாற்றுகின்றன, அறிமுகத் தள்ளுபடிகளையும் வழங்குகின்றன; எனவே செக்அவுட்டில் உங்கள் பிராந்தியத்தின் பக்கத்தைச் சரிபாருங்கள். விற்பனையாளர் தளத்தில் ஒரு எண் காட்டப்படாத இடங்களில் (உதாரணமாக, நாங்கள் பயன்படுத்திய பக்கத்தில் ஒவ்வொரு திட்டத்துக்குமான Microsoft Teams சந்திப்பு அளவு), யூகிக்காமல் அதை விட்டுவிட்டோம்.
விலைகள்: இப்போது ஒவ்வொரு அடுக்கிலும் சமம்
Microsoft தனது வணிக விலைகளை ஜூலை 1, 2026 அன்று உயர்த்தியது. அதன் உரிம புதுப்பிப்பு Business Basic ஒரு பயனருக்கு மாதம் $6.00-இலிருந்து $7.00-ஆகவும், Business Standard $12.50-இலிருந்து $14.00-ஆகவும் உயர்வதாகப் பட்டியலிடுகிறது; Business Premium $22.00. ஏற்கனவே உள்ள வாடிக்கையாளர்கள் புதுப்பிக்கும் வரை பழைய விலையைத் தக்கவைக்கின்றனர்.
Google-இன் அமெரிக்க பட்டியல் விலைகள், ஆண்டுத் திட்டத்தில், Business Starter, Standard மற்றும் Plus-க்கு $7, $14 மற்றும் $22. எந்தக் கட்டுப்பாடும் இல்லாத Google-இன் Flexible திட்டத்தில் அவை $8.40, $16.80 மற்றும் $26.40.
எனவே பட்டியல் விலையில் இரண்டு தொகுப்புகளும் கிட்டத்தட்ட சரியாக ஒத்துப்போகின்றன. உண்மையான வேறுபாடுகள் சேமிப்பகம், desktop ஆப்புகள், AI மற்றும் பாதுகாப்பில் உள்ளன.
Microsoft Teams இல்லாத பதிப்புகளையும் விற்கிறது; அவை மலிவானவை: அதே புதுப்பிப்பின்படி Basic, Standard மற்றும் Premium-க்கு ஒரு பயனருக்கு மாதம் $5.40, $10.79 மற்றும் $18.79. chat மற்றும் சந்திப்புகளுக்கு நீங்கள் ஏற்கனவே வேறு கருவியைப் பயன்படுத்தினால் மட்டுமே இவை பொருள் தரும்.
சேமிப்பகம்
தொடக்கத் திட்டத்துக்கு மேல் Google தாராளமானது. Business Starter ஒரு பயனருக்கு 30 GB தருகிறது, அது நிறுவனம் முழுவதும் பகிரப்பட்டது. Business Standard ஒரு பயனருக்கு 2 TB-ஆகவும், Business Plus 5 TB-ஆகவும் உயர்கிறது; அவையும் பகிரப்பட்டவை.
Microsoft மூன்று திட்டங்களிலும் ஒவ்வொரு வணிகப் பயனருக்கும் 1 TB OneDrive சேமிப்பகத்தையும், தனி அஞ்சல்பெட்டியையும் (100 GB முதன்மை) தருகிறது. அதனால் சேமிப்பகத்தில் Microsoft-இன் தொடக்கத் திட்டமே சிறந்த ஒப்பந்தம்: அதே $7-க்கு Google-இன் 30 GB-க்கு எதிராக 1 TB. நடுத்தர அடுக்கிலிருந்து மேலே Google அதிகம் தருகிறது.
ஆப்புகளும் மக்கள் வேலை செய்யும் முறையும்
Google Workspace உலாவியை முதன்மையாகக் கொண்டது. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive மற்றும் Meet அனைத்தும் ஒரு tab-இல் இயங்குகின்றன. ஒரே கோப்பை ஒரே நேரத்தில் பலர் திருத்துவது இயல்பான வேலை முறை; பகிர்தல் ஒரு இணைப்பு. Docs அல்லது Sheets-க்கு desktop பதிப்புகள் இல்லை.
Microsoft 365 பழக்கமான Office ஆப்புகளைத் தருகிறது. Business Basic-இல் Word, Excel, PowerPoint மற்றும் Outlook-இன் இணையம் மற்றும் மொபைல் பதிப்புகள் மட்டும் உள்ளன. Business Standard மற்றும் Premium desktop ஆப்புகளைச் சேர்க்கின்றன, ஒரு பயனருக்கு 5 PC-கள் அல்லது Mac-கள், 5 டேப்லெட்டுகள் மற்றும் 5 போன்களில் நிறுவக்கூடியவை. Bookings, Planner, Forms, Loop மற்றும் Clipchamp போன்ற கூடுதல் கருவிகளையும் Microsoft திட்டங்கள் சேர்த்து வழங்குகின்றன.
நேர்மையான பதில்: உங்கள் குழுவில் யாராவது Excel-இல் பெரிய நிதி மாதிரிகளை உருவாக்கினால், macros பயன்படுத்தினால், அல்லது வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து tracked changes கொண்ட சிக்கலான Word ஆவணங்களைப் பெற்றால், Google Sheets மற்றும் Docs அவர்களை எரிச்சலூட்டும். உங்கள் குழு குறுகிய ஆவணங்களை எழுதி, நிறைய கோப்புகளைப் பகிர்ந்து, desktop ஆப்பை அரிதாகவே திறந்தால், Google எளிமையானது.
சந்திப்புகளும் chat-உம்
Google Meet-இன் பங்கேற்பாளர் வரம்பு திட்டத்துடன் உயர்கிறது: Starter-இல் 100, Standard-இல் 150, Plus-இல் 500. சந்திப்புகளைப் பதிவு செய்ய Standard அல்லது அதற்கு மேல் தேவை.
Microsoft-இன் வணிகத் திட்டங்கள் “with Teams” அல்லது “without Teams” என்று வரும். with-Teams பதிப்புகளில் chat, அழைப்புகள், சந்திப்புகள் மற்றும் webinar ஹோஸ்டிங் (Standard-இலிருந்து) அடங்கும். உங்கள் வாடிக்கையாளர்களோ கூட்டாளர்களோ ஏற்கனவே Teams பயன்படுத்தினால், அதுவே முடிவைத் தீர்மானிக்கலாம்.
AI அம்சங்கள்
இரண்டு தொகுப்புகளும் இப்போது ஒரு AI உதவியாளரை இணைத்து வருகின்றன; ஆழமான பதிப்புக்கு இரண்டும் கூடுதல் கட்டணம் வசூலிக்கின்றன.
- Google: Business Starter-இல் Gmail-இல் Gemini மற்றும் Gemini செயலிக்கான அடிப்படை அணுகல் அடங்கும். Business Standard-இலிருந்து, Gemini Gmail, Docs, Meet மற்றும் பிற ஆப்புகளில் வேலை செய்கிறது, மேலும் அதிக Gemini Notebook பயன்பாடு கிடைக்கிறது. வணிகத் திட்டங்களுக்கு தனி AI add-on தேவையில்லை.
- Microsoft: வணிகத் திட்டங்களில் Copilot Chat உள்ளடங்கும். Word, Excel, PowerPoint, Outlook மற்றும் Teams-க்குள் Copilot கூடுதல் செலவாகும்: Business Standard with Copilot ஒரு பயனருக்கு ஆண்டுக்கு செலுத்தும் வகையில் மாதம் $23.50, Business Premium with Copilot மாதம் $32.00. ஏற்கனவே உள்ள வாடிக்கையாளர்கள் Copilot Business-ஐ சேர்க்கலாம்; அது $21 என பட்டியலிடப்பட்டு, டிசம்பர் 31, 2026 வரை முதல் ஆண்டுக்கு ஒரு பயனருக்கு மாதம் $18-ஆகக் குறைக்கப்படுகிறது. சில மேம்பட்ட AI அம்சங்கள் பயன்பாட்டின் அடிப்படையில் கட்டணம் வசூலிக்கப்படுகின்றன.
உங்கள் ஆவணங்களுக்குள் AI முக்கியமானதாகவும், ஒரு இருக்கைக்கு கூடுதலாகச் செலுத்த விரும்பாமலும் இருந்தால், அக்டோபர் 2026 நிலவரப்படி Google-இன் Standard திட்டமே அதைப் பெறுவதற்கான மலிவான வழி.
பாதுகாப்பும் நிர்வாகமும்
சிறு வணிகத்துக்கு Microsoft Business Premium வலுவான பாதுகாப்புத் தொகுப்பு. சாதன மேலாண்மைக்கு Intune, சாதனப் பாதுகாப்புக்கு Defender for Business, அஞ்சலுக்கு Defender for Office 365 Plan 1, தரவுப் பாதுகாப்புக்கு Purview ஆகியவற்றைச் சேர்க்கிறது. நிறுவன மடிக்கணினிகளை நிர்வகிக்க வேண்டுமென்றால், Premium இல்லாவிட்டால் பல தனி தயாரிப்புகள் தேவைப்படுவதை ஒன்றில் தருகிறது.
Google-இன் Business Plus eDiscovery மற்றும் தக்கவைப்புக்கு Vault-ஐ சேர்க்கிறது. Data loss prevention மற்றும் தரவுப் பகுதிகள் Google-இல் Enterprise-க்கு மட்டுமே.
யார் எதைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும்
| உங்கள் நிலைமை | சிறந்த பொருத்தம் |
|---|---|
| உலாவியில் வேலை செய்து நாள் முழுவதும் கோப்புகளைப் பகிரும் சிறிய குழு | Google Workspace |
| Excel அதிகம் பயன்படுத்துவோர், macros, அல்லது சிக்கலான Office கோப்புகளை அனுப்பும் வாடிக்கையாளர்கள் | Microsoft 365 Business Standard |
| நிறுவன மடிக்கணினிகளை நிர்வகித்துப் பாதுகாக்க வேண்டும் | Microsoft 365 Business Premium |
| நடுத்தர பட்ஜெட்டில் நிறைய வீடியோ, வடிவமைப்புக் கோப்புகள் அல்லது காப்பகங்கள் | Google Workspace Business Standard (2 TB பகிரப்பட்டது) |
| ஒரு நபருக்கு நிறைய சேமிப்பகத்துடன் மலிவான திட்டம் | Microsoft 365 Business Basic (1 TB) |
| ஆவணங்களிலும் மின்னஞ்சலிலும் ஒரு இருக்கை add-on இல்லாமல் AI | Google Workspace Business Standard |
| உங்கள் கூட்டாளர்களும் வாடிக்கையாளர்களும் Teams-இல் இயங்குகின்றனர் | Microsoft 365 |
பின்னர் மாறுதல்
இரண்டுக்கும் இடையே மாறுவது சாத்தியம், ஆனால் நேரம் எடுக்கும். அஞ்சல், காலெண்டர்கள் மற்றும் தொடர்புகளை மாற்றலாம். ஆவணங்கள் மாறும், ஆனால் சிக்கலான Excel கோப்புகளும் அதிக வடிவமைப்பு கொண்ட Word ஆவணங்களும் சரிசெய்ய வேண்டியவையாக இருக்க வாய்ப்பு அதிகம்; எனவே உங்கள் மிக முக்கியமான கோப்புகளை முதலில் சோதியுங்கள். அதிகம் பயன்படுத்தும் பயனர்களுக்குத் தேவையானதைத் தேர்ந்தெடுங்கள், அதிகப் பேருக்குப் பிடித்ததை அல்ல.
தனிப்பயன் கருவி எங்கு பொருந்துகிறது
இரண்டு தொகுப்புகளும் வணிக அமைப்பு அல்ல. முன்பதிவுகள், வாடிக்கையாளர் கோரிக்கைகள் அல்லது சரக்குகளை ஒரு பகிரப்பட்ட விரிதாளில் அது அங்கே இருப்பதால் குழுக்கள் நடத்துவது பெரும்பாலும் வழக்கம். இரண்டு பேர் ஒரே வரிசையைத் திருத்தும்போது, அல்லது ஒரு வாடிக்கையாளர் மற்றவர்களின் தரவைப் பார்க்காமல் தனது சொந்தத் தரவை மட்டும் பார்க்க வேண்டியிருக்கும்போது அது உடைகிறது.
அங்குதான் ஒரு சிறிய தனிப்பயன் ஆப் உதவலாம்; அது எந்தத் தொகுப்பையும் மாற்றாமல், அதனருகில் அமர்கிறது. Mythex-இல் நீங்கள் கருவியை chat-இல் விவரிக்கிறீர்கள், நேரடி முன்னோட்டத்தில் பார்க்கிறீர்கள், ஒரு URL-க்கு வெளியிடுகிறீர்கள்; ஆப்புக்குத் தேவைப்படும்போது தரவுத்தளமும் உள்நுழைவும் சேர்க்கப்படுகின்றன. இலவசத் திட்டம் நாளுக்கு 5 credits தருகிறது; Pro மாதம் $25-இல் தொடங்குகிறது. மின்னஞ்சலுக்கு Gmail அல்லது Outlook-ஐயும், ஆவணங்களுக்கு Docs அல்லது Word-ஐயும் வைத்திருங்கள். எப்போது அது மதிப்புள்ளது என்பதற்கு எங்கள் build vs buy வழிகாட்டி மற்றும் குழுக்களுக்கான உள் கருவி யோசனைகள் பார்க்கவும்; வர்த்தகப் பரிமாற்றங்களுக்கு விலையுயர்ந்த SaaS-ஐ உங்கள் சொந்தக் கருவியால் மாற்றுவது விளக்குகிறது.
தீர்ப்பு
ஒரு பயனருக்கு மாதம் $7, $14 மற்றும் $22 என்ற விலையில், பட்டியல் விலையில் இரண்டு தொகுப்புகளும் இப்போது ஒரே விலை. Google Workspace-ஐ உலாவி முதலில் என்ற குழுக்களுக்கும், எளிதான பகிர்வுக்கும், நடுத்தர அடுக்கிலிருந்து அதிக சேமிப்பகத்துக்கும், கூடுதல் இல்லாமல் உள்ளடங்கிய AI-க்கும் தேர்ந்தெடுங்கள். Microsoft 365-ஐ desktop Office ஆப்புகளுக்கும், Teams-க்கும், மலிவான திட்டத்தில் பெரிய 1 TB ஒதுக்கீட்டுக்கும், Premium-இல் முழுமையான பாதுகாப்பு மற்றும் சாதன மேலாண்மைத் தொகுப்புக்கும் தேர்ந்தெடுங்கள். இரண்டையும் சோதியுங்கள்: இரண்டிலும் இலவச சோதனை உண்டு; ஒரு வாரம் உண்மையான வேலை, அம்சப் பட்டியலை விட அதிகம் சொல்லும்.
கேள்விகள்
Google Workspace, Microsoft 365-ஐ விட மலிவானதா?
பட்டியல் விலையில் இப்போது இரண்டும் ஒரே விலை. அக்டோபர் 2026 நிலவரப்படி, ஆண்டுத் திட்டத்தில் Google-இன் அமெரிக்க விலைகள் Business Starter, Standard மற்றும் Plus-க்கு ஒரு பயனருக்கு மாதம் $7, $14 மற்றும் $22; Microsoft-இன் விலைகள் Business Basic, Standard மற்றும் Premium-க்கு ஆண்டுக்கு செலுத்தும் வகையில் ஒரு பயனருக்கு மாதம் $7, $14 மற்றும் $22. வித்தியாசம் நீங்கள் பெறுவதில்தான்: Microsoft-இன் Standard மற்றும் Premium desktop Office ஆப்புகளை உள்ளடக்குகின்றன; Google-இன் Standard மற்றும் Plus அதிக சேமிப்பகத்தை உள்ளடக்குகின்றன.
Google Workspace-இல் Word மற்றும் Excel உள்ளதா?
இல்லை. Google Workspace-இல் Google Docs, Sheets மற்றும் Slides உள்ளன; அவை உலாவியில் இயங்கி Word, Excel மற்றும் PowerPoint கோப்புகளைத் திறந்து சேமிக்க முடியும். desktop Office ஆப்புகளே உங்களுக்குத் தேவையென்றால், Business Standard அல்லது Business Premium போன்ற Microsoft 365 திட்டம் வேண்டும்.
Microsoft 365 உடன் Gmail-ஐப் பயன்படுத்தலாமா?
தனிப்பட்ட Gmail முகவரியை வைத்துக்கொண்டு Microsoft 365 ஆப்புகளைத் தனியாகப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் Microsoft 365 வணிகத் திட்டங்கள் Exchange மற்றும் Outlook வழியாக வணிக மின்னஞ்சலைத் தருகின்றன. இரண்டிலும் அஞ்சல் இயக்குவது குழப்பத்தை உருவாக்குவதால், பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் தங்கள் தனிப்பயன் டொமைன் மின்னஞ்சலையும் காலெண்டரையும் ஹோஸ்ட் செய்ய ஒரே தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கின்றன.
பெரும்பாலும் உலாவியில் வேலை செய்யும் சிறிய குழுவுக்கு எது சிறந்தது?
Google Workspace. அது உலாவிக்காகவே உருவாக்கப்பட்டது, நேரடித் திருத்தம் இயல்பானது, ஒரு கோப்பைப் பகிர ஒரு இணைப்பே போதும். Microsoft 365 உலாவியிலும் வேலை செய்கிறது, ஆனால் அதன் வலிமையான ஆப்புகள் desktop-உடையவை.
AI அம்சங்கள் எதில் சிறந்தவை?
இரண்டும் இப்போது AI-ஐ இணைத்து வருகின்றன. அக்டோபர் 2026 நிலவரப்படி, Google Business Starter-இல் Gmail-இல் Gemini-ஐயும், Business Standard-இலிருந்து Gmail, Docs, Meet போன்றவற்றிலும் உள்ளடக்குகிறது. Microsoft தனது வணிகத் திட்டங்களில் Copilot Chat-ஐ உள்ளடக்குகிறது; Word, Excel, PowerPoint மற்றும் Outlook-இல் முழு Copilot-ஐ Business Standard with Copilot ($23.50) ஆகவோ அல்லது Copilot Business add-on ஆகவோ விற்கிறது.