Google Workspace 对比 Microsoft 365：哪款套件适合你的企业？

如果你的团队主要在浏览器中工作，频繁共享文件，并希望管理最简单，就选择 Google Workspace。如果团队中有人每天都在用桌面版 Excel、Word 或 Outlook，经常与客户交换 Office 文件，或者需要在同一订阅中包含设备管理和安全工具，就选择 Microsoft 365。截至 2026 年 10 月，在美国，两者的入门价格完全相同（年付均为每用户每月 7 美元），因此选择取决于团队的工作方式，而不是价格。

并排对比

资料来源均为 2026 年 10 月的内容：Google 的 Workspace 定价页面 及其比较灵活与年度计划的帮助文章 compare Flexible and Annual plans（其中列出了美元价格）；微软的 商业套餐与定价页面 及其 2026 年 7 月定价更新。

我们的比较方法

我们在 2026 年 10 月阅读了各供应商自己的定价页面、套餐对比表和帮助文章，并以此为准获取价格和限制。我们没有做实际测试，也没有对 AI 功能进行基准测试。价格为未含税的美国标价。两家公司都会按国家调整价格，并推出限时优惠，因此请在结账时查看你所在地区的页面。如果某项数据未在供应商网站上显示（例如微软在我们所用页面上未列出各套餐的 Teams 会议人数），我们就不作猜测，直接省略。

价格：所有档位现已持平

微软于 2026 年 7 月 1 日提高了商业版价格。其授权更新显示，Business Basic 由每用户每月 6.00 美元涨至 7.00 美元，Business Standard 由 12.50 美元涨至 14.00 美元，Business Premium 为 22.00 美元。现有客户在续订前保持原价。

Google 在美国的年付标价为：Business Starter 7 美元、Standard 14 美元、Plus 22 美元。在不做任何承诺的灵活套餐中，价格分别为 8.40 美元、16.80 美元和 26.40 美元。

因此，按标价计算，两套套件几乎完全一致。真正的区别在于存储空间、桌面应用、AI 和安全功能。

微软还提供不含 Teams 的版本，价格更便宜：根据同一更新，Basic、Standard 和 Premium 分别为每用户每月 5.40 美元、10.79 美元和 18.79 美元。只有当你已经使用其他工具进行聊天和会议时，这类版本才有意义。

存储空间

在入门套餐之上，Google 的存储空间更为慷慨。Business Starter 每用户 30 GB，且由全公司共享。Business Standard 跃升至每用户 2 TB，Business Plus 为 5 TB，同样是共享池。

微软则在三款套餐中都为每位商业用户提供 1 TB 的 OneDrive 存储空间，外加独立的邮箱（主邮箱 100 GB）。这使得微软的入门套餐在存储方面更划算：同样是每月 7 美元，它提供 1 TB，而 Google 只有 30 GB。从中档开始，Google 提供的存储空间更多。

应用与工作方式

Google Workspace 以浏览器为核心。文档、表格、幻灯片、Gmail、日历、云端硬盘和 Meet 都在标签页中运行。多人同时编辑同一个文件是正常的工作方式，分享则只需一个链接。文档和表格没有桌面版本。

Microsoft 365 提供大家熟悉的 Office 应用。Business Basic 仅包含 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 的网页版和移动版。Business Standard 和 Premium 则增加了桌面应用，每位用户可在最多 5 台 PC 或 Mac、5 台平板和 5 部手机上安装。微软的套餐还捆绑了 Bookings、Planner、Forms、Loop 和 Clipchamp 等额外工具。

坦白地说：如果你的团队成员要在 Excel 中构建复杂的财务模型、使用宏，或者经常收到客户发来的带修订痕迹的复杂 Word 文档，那么 Google 表格和文档会让他们感到不便。如果你的团队主要撰写简短文档、频繁共享文件，且很少打开桌面应用，那么 Google 会更简单。

会议与聊天

Google Meet 的参会人数上限随套餐而增长：Starter 为 100 人，Standard 为 150 人，Plus 为 500 人。录制会议需要 Standard 或更高版本。

微软的商业套餐分为“含 Teams”和“不含 Teams”两类。含 Teams 的版本包括聊天、通话、会议以及网络研讨会主持功能（从 Standard 起）。如果你的客户或合作伙伴已经在使用 Teams，仅这一点就可能成为决定因素。

AI 功能

两套套件现在都捆绑了 AI 助手，并且更深入的版本都需要额外付费。

• Google： Business Starter 包含 Gmail 中的 Gemini 以及 Gemini 应用的基础访问权限。从 Business Standard 起，Gemini 可在 Gmail、文档、Meet 和其他应用中使用，并提供更多的 Gemini Notebook 使用额度。商业套餐无需额外购买 AI 附加组件。
• 微软： 商业套餐包含 Copilot Chat。Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams 中的 Copilot 需要额外付费：Business Standard with Copilot 为每用户每月 23.50 美元，Business Premium with Copilot 为每用户每月 32.00 美元（按年付费）。现有客户可以添加 Copilot Business，标价每用户每月 21 美元，在 2026 年 12 月 31 日前的首年优惠价为每用户每月 18 美元。部分高级 AI 功能按用量计费。

如果你优先考虑在文档中使用 AI，又不想为每个席位额外付费，那么截至 2026 年 10 月，Google 的 Standard 套餐是更划算的选择。

安全与管理

对于小企业来说，微软的 Business Premium 是更强大的安全套件。它增加了用于设备管理的 Intune、用于设备防护的 Defender for Business、用于邮件防护的 Defender for Office 365 Plan 1，以及用于数据保护的 Purview。如果你需要管理公司笔记本电脑，Premium 涵盖了否则需要多个独立产品才能实现的功能。

Google 的 Business Plus 增加了用于电子取证（eDiscovery）和数据保留的 Vault。数据丢失防护和数据区域功能则仅限 Google 的 Enterprise 版本。

哪种情况选哪一个

之后再切换

两者之间可以迁移，但需要花费一些时间。邮件、日历和联系人可以迁移。文档可以转换，但复杂的 Excel 文件和格式很多的 Word 文档最容易出问题，因此应先测试最重要的文件。请选择你的重度用户真正需要的套件，而不是大多数人觉得用起来顺手的那个。

定制工具的用武之地

两套套件都不是业务系统。团队常常会把预约、客户请求或库存记录放在一个共享电子表格中，因为它就在那里。这种方式可以用，直到两个人同时编辑同一行，或者客户需要只看到自己的数据，而看不到其他人的数据为止。

这时，一个小型定制应用就能派上用场，而且它与任一套件并存，而不是替代它。使用 Mythex，你可以在聊天中描述这个工具，在实时预览中查看效果，然后将其发布到一个网址；当应用需要时，它还会添加数据库和登录功能。免费版每天 5 个积分，Pro 版起价为每月 25 美元。邮件仍可使用 Gmail 或 Outlook，文档仍可使用文档或 Word。我们的自建还是购买指南和团队内部工具创意介绍了何时值得这样做，而用自有工具替代昂贵的 SaaS则讲解了其中的权衡。

结论

按每用户每月 7 美元、14 美元和 22 美元的标价计算，两套套件现在价格相同。如果你的团队以浏览器为主、需要便捷的分享、希望从中档开始获得更多存储空间，并且希望 AI 无需额外附加费用，请选择 Google Workspace。如果你需要桌面版 Office 应用、Teams，希望最便宜的套餐就拥有 1 TB 的大容量，并且在 Premium 中获得完整的安全和设备管理套件，请选择 Microsoft 365。两家都提供免费试用：花一周时间处理真实工作，比看功能对比表更能说明问题。

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