Google Workspace vs Microsoft 365: Ktorý balík sedí vášmu podnikaniu?
Zvoľte Google Workspace, ak váš tím pracuje hlavne v prehliadači, neustále zdieľa súbory a chcete najjednoduchšiu správu. Zvoľte Microsoft 365, ak niekto v tíme žije v desktopovom Exceli, Worde alebo Outlooku, každý deň si vymieňate kancelárske súbory s klientmi alebo potrebujete nástroje na správu zariadení a bezpečnosť v tej istej predplatnej zmluve. K októbru 2026 sú vstupné ceny v USA rovnaké (7 $ na používateľa mesačne pri ročnom pláne pre oba), takže voľba závisí od toho, ako váš tím pracuje, nie od ceny.
Vedľa seba
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Vstupný plán (ročný, USA) | Business Starter, 7 $/používateľ/mes. | Business Basic, 7 $/používateľ/mes., účtované ročne |
| Stredný plán | Business Standard, 14 $/používateľ/mes. | Business Standard, 14 $/používateľ/mes., účtované ročne |
| Vyšší firemný plán | Business Plus, 22 $/používateľ/mes. | Business Premium, 22 $/používateľ/mes., účtované ročne |
| Možnosť na mesiac | Flexibilný plán: 8,40 $ / 16,80 $ / 26,40 $ | Mesačné predplatné k dispozícii; cena sa líši |
| Maximálny počet používateľov na firemných plánoch | 300 (Enterprise nemá limit) | 300 |
| Úložisko na používateľa | 30 GB spoločne (Starter), 2 TB (Standard), 5 TB (Plus) | 1 TB OneDrive na používateľa na všetkých troch plus 100 GB poštovej schránky |
| Desktopové aplikácie | Žiadne; webové a mobilné aplikácie | Basic: iba webové a mobilné. Standard a Premium: desktopové Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Videokonferencie | Google Meet: 100 / 150 / 500 účastníkov | Microsoft Teams (vo verziách „s Teams“) |
| AI v cene | Gemini v Gmaile (Starter); Gemini v Gmaile, Docs, Meet a ďalších (Standard a vyššie) | Copilot Chat; Copilot v aplikáciách Office stojí navyše |
| Bezpečnostné doplnky | Vault a eDiscovery od Plus | Intune, Defender for Business a Purview v Premium |
Zdroje, všetko k októbru 2026: stránka cien Google Workspace a jej článok v centre pomoci porovnávajúci flexibilné a ročné plány (ktorý uvádza ceny v USD); stránka firemných plánov a cien Microsoftu a jeho aktualizácia cien z júla 2026.
Ako sme porovnávali
Prečítali sme si stránky s cenami, tabuľky porovnania plánov a články pomoci každého dodávateľa v októbri 2026 a ceny a limity sme prebrali odtiaľ. Nerobili sme praktické testy ani benchmarky AI funkcií. Ceny sú cenníkové ceny USA pred daňou. Obaja dodávatelia menia ceny podľa krajiny a ponúkajú úvodné zľavy, preto pri pokladni skontrolujte stránku pre svoj región. Tam, kde na stránke dodávateľa cena nebola uvedená (napríklad veľkosť schôdzí Teams podľa plánu na stránke, ktorú sme použili), sme ju vynechali namiesto odhadu.
Ceny: dnes sú na každej úrovni vyrovnané
Microsoft zvýšil svoje firemné ceny 1. júla 2026. Jeho aktualizácia licenčných podmienok uvádza, že Business Basic zdraželo zo 6,00 $ na 7,00 $ a Business Standard z 12,50 $ na 14,00 $ na používateľa mesačne, pričom Business Premium je na 22,00 $. Existujúci zákazníci si ponechajú starú cenu až do obnovenia.
Údaje Google v USA na ročnom pláne sú 7, 14 a 22 $ pre Business Starter, Standard a Plus. Na flexibilnom pláne Google bez záväzku sú to 8,40, 16,80 a 26,40 $.
Pri cenníkových cenách sa oba balíky takmer presne zhodujú. Skutočné rozdiely sú v úložisku, desktopových aplikáciách, AI a bezpečnosti.
Microsoft predáva aj verzie bez Teams, ktoré sú lacnejšie: 5,40 $, 10,79 $ a 18,79 $ na používateľa mesačne pre Basic, Standard a Premium podľa tej istej aktualizácie. Majú zmysel len vtedy, ak už na chat a schôdze používate iný nástroj.
Úložisko
Google je nad vstupným plánom štedrejší. Business Starter dáva 30 GB na používateľa, spoločne zdieľaných naprieč firmou. Business Standard skočí na 2 TB na používateľa a Business Plus na 5 TB, tiež spoločne.
Microsoft dáva každému firemnému používateľovi 1 TB úložiska OneDrive na všetkých troch plánoch plus samostatnú schránku (100 GB primárnej). To robí vstupný plán Microsoftu lepším úložiskovým výhodou: 1 TB oproti 30 GB Googlu za rovnakých 7 $. Od stredného plánu vyššie dáva Google viac.
Aplikácie a spôsob práce
Google Workspace je navrhnutý pre prehliadač. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Kalendár, Disk a Meet bežia v karte. Viacero ľudí upravujúcich ten istý súbor naraz je bežný spôsob práce a zdieľanie je odkaz. Desktopové verzie Docs alebo Sheets neexistujú.
Microsoft 365 vám dáva známe aplikácie Office. Business Basic zahŕňa iba webové a mobilné verzie Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku. Business Standard a Premium pridávajú desktopové aplikácie, inštalovateľné na až 5 počítačov PC alebo Mac, 5 tabletov a 5 telefónov na používateľa. Plány Microsoftu tiež zahŕňajú doplnky ako Bookings, Planner, Forms, Loop a Clipchamp.
Pravdivá verzia je takáto: ak niekto vo vašom tíme robí veľké finančné modely v Exceli, používa makrá alebo dostáva od klientov zložité Word dokumenty so sledovanými zmenami, Google Sheets a Docs ho budú frustrovať. Ak váš tím píše krátke dokumenty, zdieľa veľa súborov a len zriedka otvára desktopovú aplikáciu, Google je jednoduchší.
Schôdze a chat
Limit účastníkov v Google Meet rastie s plánom: 100 na Starter, 150 na Standard a 500 na Plus. Nahrávanie schôdzí vyžaduje Standard alebo vyšší.
Firemné plány Microsoftu sú „s Teams“ alebo „bez Teams“. Verzie s Teams zahŕňajú chat, hovory, schôdze a hostenie webinárov (od Standard). Ak vaši klienti alebo partneri už používajú Teams, to samo môže rozhodnúť.
Funkcie AI
Oba balíky dnes zahŕňajú AI asistenta a obe si účtujú viac za najhlbšiu verziu.
- Google: Business Starter zahŕňa Gemini v Gmaile a základný prístup k aplikácii Gemini. Od Business Standard funguje Gemini v Gmaile, Docs, Meet a ďalších aplikáciách a získate viac využitia Gemini Notebook. Na firemné plány nie je potrebný samostatný AI doplnok.
- Microsoft: Copilot Chat je zahrnutý vo firemných plánoch. Copilot vo Worde, Exceli, PowerPointe, Outlooku a Teams stojí viac: Business Standard s Copilotom je 23,50 $ a Business Premium s Copilotom je 32,00 $ na používateľa mesačne pri ročnej fakturácii. Existujúci zákazníci môžu pridať Copilot Business, ktorý je uvedený za 21 $ a zľavnený na 18 $ na používateľa mesačne v prvom roku do 31. decembra 2026. Niektoré pokročilé funkcie AI sa účtujú podľa využitia.
Ak je AI vo vašich dokumentoch prioritou a nechcete platiť navyše za každé miesto, plán Standard od Googlu je k októbru 2026 lacnejší spôsob, ako ju získať.
Bezpečnosť a správa
Microsoft Business Premium je silnejší bezpečnostný balík pre malú firmu. Pridáva Intune na správu zariadení, Defender for Business na ochranu zariadení, Defender for Office 365 Plan 1 pre e-mail a Purview na ochranu dát. Ak potrebujete spravovať firemné notebooky, Premium pokrýva to, čo by inak tvorilo niekoľko samostatných produktov.
Google Business Plus pridáva Vault pre eDiscovery a uchovávanie. Prevencia úniku dát a regióny dát sú u Googlu výhradne v Enterprise.
Kto si má vybrať ktorý
| Vaša situácia | Lepšia voľba |
|---|---|
| Malý tím, ktorý pracuje v prehliadači a zdieľa súbory celý deň | Google Workspace |
| Ťažkí používatelia Excelu, makrá alebo klienti, ktorí posielajú zložité súbory Office | Microsoft 365 Business Standard |
| Potrebujete spravovať a zabezpečiť firemné notebooky | Microsoft 365 Business Premium |
| Veľa videí, dizajnových súborov alebo archívov na strednom rozpočte | Google Workspace Business Standard (2 TB spoločne) |
| Najlacnejší plán s veľkým úložiskom na osobu | Microsoft 365 Business Basic (1 TB) |
| AI v dokumentoch a e-maile bez doplnku na miesto | Google Workspace Business Standard |
| Vaši partneri a zákazníci pracujú v Teams | Microsoft 365 |
Prechod neskôr
Prechod medzi nimi je možný, ale trvá čas. E-maily, kalendáre a kontakty sa dajú preniesť. Dokumenty sa konvertujú, ale zložité súbory Excelu a silno formátované Word dokumenty sú najpravdepodobnejšie na opravu, preto najskôr otestujte svoje najdôležitejšie súbory. Vyberte balík, ktorý potrebujú vaši najnáročnejší používatelia, nie ten, ktorý väčšine ľudí najviac vyhovuje.
Kde sa hodí vlastný nástroj
Ni jeden balík nie je firemný systém. Tímy často skončia s prevádzkou rezervácií, žiadostí klientov alebo skladu v zdieľanej tabuľke, pretože tam už je. Funguje to, kým dvaja ľudia neupravujú ten istý riadok alebo klient nepotrebuje vidieť svoje vlastné dáta bez toho, aby videl dáta všetkých ostatných.
Vtedy môže pomôcť malá vlastná aplikácia, a sedí vedľa ktoréhokoľvek balíka, nie namiesto neho. V Mythexe nástroj opíšete v chate, uvidíte ho v živom náhľade a publikujete na URL; pridá databázu a prihlásenie, keď ich aplikácia potrebuje. Bezplatný plán dáva 5 kreditov denne a Pro začína na 25 $ mesačne. Gmail alebo Outlook si nechajte na e-mail a Docs alebo Word na dokumenty. Náš sprievodca nákupom verzus vlastným vývojom a nápady na interné nástroje pre tímy pokrývajú, kedy sa to oplatí, a nahradenie drahého SaaS vlastným nástrojom popisuje kompromisy.
Verdikt
Pri 7, 14 a 22 $ na používateľa mesačne stoja oba balíky dnes pri cenníkovej cene rovnako. Zvoľte Google Workspace pre tímy, ktoré pracujú najmä v prehliadači, jednoduché zdieľanie, viac úložiska od stredného plánu a AI bez doplnku. Zvoľte Microsoft 365 pre desktopové aplikácie Office, Teams, veľký 1 TB limit na najlacnejšom pláne a v Premium aj úplný bezpečnostný a správcovský balík zariadení. Vyskúšajte oba: každý ponúka bezplatnú skúšobnú verziu a týždeň reálnej práce vám povie viac než tabuľka funkcií.
Otázky
Je Google Workspace lacnejší ako Microsoft 365?
Pri cenníkových cenách stoja dnes rovnako. K októbru 2026 sú ročné ceny Google v USA 7, 14 a 22 $ na používateľa mesačne pre Business Starter, Standard a Plus a ceny Microsoftu sú 7, 14 a 22 $ na používateľa mesačne, účtované ročne, pre Business Basic, Standard a Premium. Rozdiel je v tom, čo dostanete: Standard a Premium od Microsoftu zahŕňajú desktopové aplikácie Office, kým Standard a Plus od Googlu zahŕňajú výrazne viac úložiska.
Obsahuje Google Workspace Word a Excel?
Nie. Google Workspace zahŕňa Google Docs, Sheets a Slides, ktoré bežia v prehliadači a dokážu otvárať a ukladať súbory Word, Excel a PowerPoint. Ak potrebujete samotné desktopové aplikácie Office, potrebujete plán Microsoft 365, ako je Business Standard alebo Business Premium.
Môžem používať Gmail s Microsoft 365?
Môžete si ponechať osobnú adresu Gmail a používať aplikácie Microsoft 365 oddelene, ale firemné plány Microsoft 365 vám dávajú firemný e-mail cez Exchange a Outlook. Väčšina firiem si vyberie jeden balík na hostovanie e-mailu a kalendára s vlastnou doménou, lebo prevádzka pošty v oboch vytvára zmätok.
Ktorý je lepší pre malý tím, ktorý pracuje hlavne v prehliadači?
Google Workspace. Bol postavený pre prehliadač, úprava v reálnom čase je predvolená a zdieľanie súboru je jeden odkaz. Microsoft 365 funguje v prehliadači tiež, no jeho najsilnejšie aplikácie sú desktopové.
Ktorý má lepšie AI funkcie?
Oba už AI zahŕňajú. K októbru 2026 Google zahŕňa Gemini v Gmaile na Business Starter a v Gmaile, Docs, Meet a ďalších od Business Standard. Microsoft zahŕňa Copilot Chat na svojich firemných plánoch a predáva plný Copilot vo Worde, Exceli, PowerPointe a Outlooku ako Business Standard s Copilotom (23,50 $) alebo ako doplnok Copilot Business.