Google Workspace vs Microsoft 365: Paket Mana yang Cocok untuk Bisnis Anda?
Pilih Google Workspace jika tim Anda sebagian besar bekerja di browser, sering berbagi file, dan menginginkan admin yang paling sederhana. Pilih Microsoft 365 jika ada anggota tim yang bekerja di Excel, Word, atau Outlook desktop, Anda bertukar file Office dengan klien setiap hari, atau Anda membutuhkan alat manajemen perangkat dan keamanan dalam satu langganan yang sama. Per Oktober 2026, harga masuknya sama di AS ($7 per pengguna per bulan dengan paket tahunan untuk keduanya), jadi pilihannya bergantung pada cara tim Anda bekerja, bukan harga.
Berdampingan
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Paket masuk (tahunan, AS) | Business Starter, $7/pengguna/bulan | Business Basic, $7/pengguna/bulan, dibayar tahunan |
| Paket tengah | Business Standard, $14/pengguna/bulan | Business Standard, $14/pengguna/bulan, dibayar tahunan |
| Paket bisnis atas | Business Plus, $22/pengguna/bulan | Business Premium, $22/pengguna/bulan, dibayar tahunan |
| Opsi bulan-ke-bulan | Paket Flexible: $8,40 / $16,80 / $26,40 | Langganan bulanan tersedia; harga bervariasi |
| Pengguna maksimum di paket bisnis | 300 (Enterprise tanpa batas) | 300 |
| Penyimpanan per pengguna | 30 GB bersama (Starter), 2 TB (Standard), 5 TB (Plus) | 1 TB OneDrive per pengguna di ketiganya, plus kotak surat 100 GB |
| Aplikasi desktop | Tidak ada; aplikasi browser dan mobile | Basic: hanya web dan mobile. Standard dan Premium: Word, Excel, PowerPoint, Outlook desktop |
| Rapat video | Google Meet: 100 / 150 / 500 peserta | Microsoft Teams (pada versi "with Teams") |
| AI yang disertakan | Gemini di Gmail (Starter); Gemini di Gmail, Docs, Meet, dan lainnya (Standard ke atas) | Copilot Chat; Copilot di dalam aplikasi Office berbayar tambahan |
| Ekstra keamanan | Vault dan eDiscovery mulai dari Plus | Intune, Defender for Business, dan Purview di Premium |
Sumber, semuanya per Oktober 2026: halaman harga Workspace dari Google dan artikel bantuannya yang membandingkan paket Flexible dan Annual (yang mencantumkan harga dalam USD); halaman paket dan harga bisnis dari Microsoft dan pembaruan harga Juli 2026-nya.
Cara kami membandingkan
Kami membaca halaman harga, tabel perbandingan paket, dan artikel bantuan dari masing-masing vendor pada Oktober 2026 dan mengambil harga serta batasan dari sana. Kami tidak melakukan pengujian langsung atau benchmark fitur AI. Harganya adalah harga daftar AS sebelum pajak. Kedua perusahaan memvariasikan harga menurut negara dan menjalankan diskon perkenalan, jadi periksa halaman untuk wilayah Anda saat checkout. Jika sebuah angka tidak ditampilkan di situs vendor (misalnya, ukuran rapat Teams per paket di halaman yang kami gunakan), kami tidak memasukkannya daripada menebak.
Harga: kini setara di setiap tingkat
Microsoft menaikkan harga bisnisnya pada 1 Juli 2026. Pembaruan lisensinya mencantumkan Business Basic naik dari $6,00 menjadi $7,00 dan Business Standard dari $12,50 menjadi $14,00 per pengguna per bulan, dengan Business Premium di $22,00. Pelanggan yang sudah ada tetap memakai harga lama hingga perpanjangan.
Harga daftar Google di AS untuk paket tahunan adalah $7, $14, dan $22 untuk Business Starter, Standard, dan Plus. Pada paket Flexible Google, yang tanpa komitmen, harganya $8,40, $16,80, dan $26,40.
Jadi pada harga daftar, kedua suite hampir sejajar sepenuhnya. Perbedaan yang sebenarnya ada pada penyimpanan, aplikasi desktop, AI, dan keamanan.
Microsoft juga menjual versi tanpa Teams, yang lebih murah: $5,40, $10,79, dan $18,79 per pengguna per bulan untuk Basic, Standard, dan Premium, menurut pembaruan yang sama. Ini masuk akal hanya jika Anda sudah memakai alat lain untuk chat dan rapat.
Penyimpanan
Google lebih murah hati di atas paket masuk. Business Starter memberi 30 GB per pengguna, dikumpulkan bersama untuk seluruh perusahaan. Business Standard melonjak ke 2 TB per pengguna dan Business Plus ke 5 TB, juga dikumpulkan bersama.
Microsoft memberi setiap pengguna bisnis 1 TB penyimpanan OneDrive di ketiga paket, plus kotak surat terpisah (100 GB utama). Itu membuat paket masuk Microsoft lebih baik dalam hal penyimpanan: 1 TB dibanding 30 GB milik Google dengan harga yang sama $7. Dari tingkat tengah ke atas, Google memberi lebih banyak.
Aplikasi dan cara orang bekerja
Google Workspace berorientasi browser. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive, dan Meet semuanya berjalan di satu tab. Beberapa orang mengedit file yang sama secara bersamaan adalah cara kerja yang normal, dan berbagi cukup dengan tautan. Tidak ada versi desktop untuk Docs atau Sheets.
Microsoft 365 memberi Anda aplikasi Office yang sudah familiar. Business Basic hanya menyertakan versi web dan mobile dari Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Business Standard dan Premium menambahkan aplikasi desktop, yang bisa dipasang di hingga 5 PC atau Mac, 5 tablet, dan 5 ponsel per pengguna. Paket Microsoft juga menyertakan ekstra seperti Bookings, Planner, Forms, Loop, dan Clipchamp.
Versi jujurnya: jika seseorang di tim Anda membuat model keuangan besar di Excel, memakai makro, atau menerima dokumen Word yang rumit dengan perubahan terlacak dari klien, Google Sheets dan Docs akan membuat mereka frustrasi. Jika tim Anda menulis dokumen pendek, berbagi banyak file, dan jarang membuka aplikasi desktop, Google lebih sederhana.
Rapat dan chat
Batas peserta Google Meet bertambah seiring paket: 100 di Starter, 150 di Standard, dan 500 di Plus. Merekam rapat memerlukan Standard atau di atasnya.
Paket bisnis Microsoft hadir "with Teams" atau "without Teams". Versi with-Teams mencakup chat, panggilan, rapat, dan hosting webinar (mulai dari Standard). Jika klien atau mitra Anda sudah memakai Teams, itu saja bisa menjadi penentu.
Fitur AI
Kedua suite kini menyertakan asisten AI, dan keduanya membebankan biaya lebih untuk versi yang paling mendalam.
- Google: Business Starter menyertakan Gemini di Gmail dan akses dasar ke aplikasi Gemini. Mulai dari Business Standard, Gemini bekerja di Gmail, Docs, Meet, dan aplikasi lain, dan Anda mendapatkan lebih banyak penggunaan Gemini Notebook. Tidak diperlukan add-on AI terpisah untuk paket bisnis.
- Microsoft: Copilot Chat disertakan pada paket bisnis. Copilot di dalam Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan Teams berbiaya lebih: Business Standard with Copilot $23,50 dan Business Premium with Copilot $32,00 per pengguna per bulan, dibayar tahunan. Pelanggan yang sudah ada dapat menambahkan Copilot Business, yang tercantum $21 dan didiskon menjadi $18 per pengguna per bulan untuk tahun pertama hingga 31 Desember 2026. Beberapa fitur AI lanjutan ditagih berdasarkan pemakaian.
Jika AI di dalam dokumen Anda menjadi prioritas dan Anda tidak ingin membayar ekstra per kursi, paket Standard Google adalah cara yang lebih murah untuk mendapatkannya per Oktober 2026.
Keamanan dan admin
Microsoft Business Premium adalah paket keamanan yang lebih kuat untuk bisnis kecil. Ia menambahkan Intune untuk manajemen perangkat, Defender for Business untuk perlindungan perangkat, Defender for Office 365 Plan 1 untuk email, dan Purview untuk perlindungan data. Jika Anda perlu mengelola laptop perusahaan, Premium mencakup apa yang jika tidak akan menjadi beberapa produk terpisah.
Business Plus dari Google menambahkan Vault untuk eDiscovery dan retensi. Pencegahan kehilangan data dan wilayah data hanya tersedia di Enterprise pada Google.
Siapa yang sebaiknya memilih yang mana
| Situasi Anda | Pilihan yang lebih cocok |
|---|---|
| Tim kecil yang bekerja di browser dan berbagi file sepanjang hari | Google Workspace |
| Pengguna Excel berat, makro, atau klien yang mengirim file Office yang rumit | Microsoft 365 Business Standard |
| Anda perlu mengelola dan mengamankan laptop perusahaan | Microsoft 365 Business Premium |
| Banyak video, file desain, atau arsip dengan anggaran tingkat menengah | Google Workspace Business Standard (2 TB bersama) |
| Paket termurah dengan banyak penyimpanan per orang | Microsoft 365 Business Basic (1 TB) |
| AI di dokumen dan email tanpa add-on per kursi | Google Workspace Business Standard |
| Mitra dan pelanggan Anda memakai Teams | Microsoft 365 |
Berpindah nanti
Berpindah di antara keduanya memungkinkan, tetapi memakan waktu. Email, kalender, dan kontak bisa dimigrasikan. Dokumen dapat dikonversi, tetapi file Excel yang kompleks dan dokumen Word yang berformat berat paling mungkin perlu diperbaiki, jadi uji file terpenting Anda lebih dulu. Pilih suite yang dibutuhkan pengguna terberat Anda, bukan yang paling banyak orang anggap menyenangkan.
Di mana alat kustom cocok
Keduanya bukan sistem bisnis. Tim sering berakhir menjalankan pemesanan, permintaan klien, atau inventaris di spreadsheet bersama karena alat itu sudah ada. Itu berhasil sampai dua orang mengedit baris yang sama, atau klien perlu melihat datanya sendiri tanpa melihat data semua orang.
Di situlah aplikasi kustom kecil bisa membantu, dan ia berdampingan dengan suite mana pun, bukan menggantikannya. Dengan Mythex Anda mendeskripsikan alat di chat, melihatnya di preview langsung, dan mempublikasikannya ke URL; ia menambahkan database dan login ketika aplikasi membutuhkannya. Paket Free memberi 5 kredit per hari dan Pro dimulai dari $25 per bulan. Tetap gunakan Gmail atau Outlook untuk email dan Docs atau Word untuk dokumen. Panduan kami build vs buy dan ide alat internal untuk tim membahas kapan itu layak dilakukan, dan mengganti SaaS mahal dengan alat Anda sendiri membahas trade-off-nya.
Kesimpulan
Dengan $7, $14, dan $22 per pengguna per bulan, kedua suite kini berharga sama pada harga daftar. Pilih Google Workspace untuk tim yang berorientasi browser, berbagi yang mudah, penyimpanan lebih besar mulai dari tingkat tengah, dan AI yang disertakan tanpa add-on. Pilih Microsoft 365 untuk aplikasi Office desktop, Teams, jatah 1 TB yang besar pada paket termurah, dan, di Premium, paket keamanan dan manajemen perangkat yang lengkap. Cobalah keduanya: masing-masing menawarkan uji coba gratis, dan seminggu bekerja nyata akan memberi tahu Anda lebih banyak daripada tabel fitur.
Pertanyaan
Apakah Google Workspace lebih murah dari Microsoft 365?
Pada harga daftar, keduanya kini sama. Per Oktober 2026, harga Google di AS untuk paket tahunan adalah $7, $14, dan $22 per pengguna per bulan untuk Business Starter, Standard, dan Plus, sedangkan harga Microsoft adalah $7, $14, dan $22 per pengguna per bulan, dibayar tahunan, untuk Business Basic, Standard, dan Premium. Perbedaannya ada pada apa yang Anda dapatkan: Standard dan Premium dari Microsoft menyertakan aplikasi Office desktop, sedangkan Standard dan Plus dari Google menyertakan penyimpanan yang jauh lebih besar.
Apakah Google Workspace menyertakan Word dan Excel?
Tidak. Google Workspace menyertakan Google Docs, Sheets, dan Slides, yang berjalan di browser dan bisa membuka serta menyimpan file Word, Excel, dan PowerPoint. Jika Anda membutuhkan aplikasi Office desktop itu sendiri, Anda memerlukan paket Microsoft 365 seperti Business Standard atau Business Premium.
Bisakah saya memakai Gmail dengan Microsoft 365?
Anda bisa tetap memakai alamat Gmail pribadi dan memakai aplikasi Microsoft 365 secara terpisah, tetapi paket bisnis Microsoft 365 memberi Anda email bisnis melalui Exchange dan Outlook. Kebanyakan perusahaan memilih satu suite untuk menjadi host email dengan domain kustom dan kalender mereka, karena menjalankan email di keduanya menimbulkan kebingungan.
Mana yang lebih baik untuk tim kecil yang sebagian besar bekerja di browser?
Google Workspace. Ia dibangun untuk browser, pengeditan real-time adalah bawaan, dan berbagi file cukup dengan satu tautan. Microsoft 365 juga bisa dipakai di browser, tetapi aplikasi terkuatnya adalah yang berjalan di desktop.
Mana yang punya fitur AI lebih baik?
Keduanya kini menyertakan AI. Per Oktober 2026, Google menyertakan Gemini di Gmail pada Business Starter dan di Gmail, Docs, Meet, dan lainnya mulai dari Business Standard. Microsoft menyertakan Copilot Chat pada paket bisnisnya dan menjual Copilot penuh di Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook sebagai Business Standard with Copilot ($23,50) atau sebagai add-on Copilot Business.