Google Workspace срещу Microsoft 365: кой пакет подхожда на бизнеса ти?

Избери Google Workspace, ако екипът ти работи предимно в браузъра, споделя файлове през цялото време и иска най-простото администриране. Избери Microsoft 365, ако някой в екипа живее в настолните Excel, Word или Outlook, обменяш Office файлове с клиенти през целия ден или ти трябват инструменти за управление на устройства и сигурност в същия абонамент. Към октомври 2026 входните цени в САЩ са идентични ($7 на потребител на месец при годишен план и за двата), така че изборът зависи от начина, по който работи екипът ти, а не от цената.

Един до друг

Източници, всички към октомври 2026: страницата с цени на Google Workspace и статията в помощния център, сравняваща гъвкавите и годишните планове (която посочва цените в USD); страницата с бизнес планове и цени на Microsoft и актуализацията на цените от юли 2026.

Как сме сравнили

Прочетохме страниците с цени, таблиците за сравнение на плановете и статиите в помощните центрове на всеки доставчик през октомври 2026 и взехме цените и ограниченията оттам. Не сме правили тестове на ръка и не сме мерили AI функциите. Цените са официални цени в САЩ преди данъци. И двете компании варират цените според държавата и провеждат отстъпки за начало, затова провери страницата за твоя регион при плащане. Където дадена стойност не беше показана на сайта на доставчика (например размерът на срещите в Teams по план на страницата, която използвахме), я пропуснахме, вместо да гадаем.

Цени: вече равни на всяко ниво

Microsoft повиши бизнес цените си на 1 юли 2026. Нейната актуализация на лицензирането показва, че Business Basic преминава от $6.00 на $7.00, а Business Standard от $12.50 на $14.00 на потребител на месец, като Business Premium е на $22.00. Съществуващите клиенти запазват старата цена до подновяването.

Официалните цени на Google в САЩ при годишен план са $7, $14 и $22 за Business Starter, Standard и Plus. При Гъвкавия план на Google, без ангажимент, те са $8.40, $16.80 и $26.40.

Така по официална цена двата пакета почти точно съвпадат. Истинските разлики са в хранилището, настолните приложения, AI и сигурността.

Microsoft продава и версии без Teams, които са по-евтини: $5.40, $10.79 и $18.79 на потребител на месец за Basic, Standard и Premium, според същата актуализация. Те имат смисъл само ако вече използваш друг инструмент за чат и срещи.

Хранилище

Google е по-щедър над входния план. Business Starter дава 30 GB на потребител, обединени за цялата компания. Business Standard скача на 2 TB на потребител, а Business Plus на 5 TB, също обединени.

Microsoft дава на всеки бизнес потребител 1 TB OneDrive хранилище във всичките три плана, плюс отделна пощенска кутия (100 GB основна). Това прави входния план на Microsoft по-добрата сделка по отношение на хранилището: 1 TB срещу 30 GB на Google при същите $7. От средния план нагоре Google дава повече.

Приложения и начин на работа

Google Workspace е ориентиран към браузъра. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive и Meet работят в раздел на браузъра. Няколко души, редактиращи един и същ файл едновременно, е нормалният начин на работа, а споделянето е връзка. Няма настолни версии на Docs или Sheets.

Microsoft 365 ти дава познатите приложения на Office. Business Basic включва само уеб и мобилните версии на Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Business Standard и Premium добавят настолните приложения, които се инсталират на до 5 компютъра с Windows или Mac, 5 таблета и 5 телефона на потребител. Плановете на Microsoft включват и допълнителни инструменти като Bookings, Planner, Forms, Loop и Clipchamp.

Честната версия е такава: ако някой в екипа ти прави големи финансови модели в Excel, използва макроси или получава сложни Word документи с проследявани промени от клиенти, Google Sheets и Docs ще го дразнят. Ако екипът ти пише кратки документи, споделя много файлове и рядко отваря настолно приложение, Google е по-прост.

Срещи и чат

Лимитът на участници в Google Meet расте с плана: 100 при Starter, 150 при Standard и 500 при Plus. Записът на срещи изисква Standard или по-висок план.

Бизнес плановете на Microsoft са „с Teams“ или „без Teams“. Версиите с Teams включват чат, обаждания, срещи и провеждане на уебинари (от Standard нагоре). Ако клиентите или партньорите ти вече ползват Teams, това само по себе си може да реши избора.

AI функции

И двата пакета вече включват AI асистент и двата таксуват повече за най-дълбоката версия.

• Google: Business Starter включва Gemini в Gmail и базов достъп до приложението Gemini. От Business Standard нагоре Gemini работи в Gmail, Docs, Meet и други приложения, а получаваш и повече употреба на Gemini Notebook. За бизнес плановете не е нужна отделна AI добавка.
• Microsoft: Copilot Chat е включен в бизнес плановете. Copilot в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams струва повече: Business Standard с Copilot е $23.50, а Business Premium с Copilot е $32.00 на потребител на месец, платими годишно. Съществуващите клиенти могат да добавят Copilot Business, с официална цена $21 и отстъпка до $18 на потребител на месец за първата година до 31 декември 2026. Някои напреднали AI функции се таксуват по употреба.

Ако AI в документите ти е приоритет и не искаш да плащаш допълнително на място, планът Standard на Google е по-евтиният начин да го получиш към октомври 2026.

Сигурност и администриране

Microsoft Business Premium е по-силният пакет за сигурност за малък бизнес. Добавя Intune за управление на устройства, Defender for Business за защита на устройствата, Defender for Office 365 Plan 1 за имейл и Purview за защита на данните. Ако трябва да управляваш служебни лаптопи, Premium покрива това, което иначе би изисквало няколко отделни продукта.

Business Plus на Google добавя Vault за eDiscovery и съхранение. Предотвратяването на загуба на данни и регионите за данни са само за Enterprise при Google.

Кой за кой случай

Смяна по-късно

Преминаването между двата пакета е възможно, но отнема време. Имейлът, календарите и контактите могат да се прехвърлят. Документите се конвертират, но сложните Excel файлове и силно форматираните Word документи са най-вероятно да се нуждаят от поправки, затова първо тествай най-важните си файлове. Избери пакета, от който се нуждаят най-интензивните ти потребители, а не този, който повечето хора намират за приятен.

Къде се вписва персонализиран инструмент

Нито единият пакет не е бизнес система. Екипите често накрая водят резервации, клиентски заявки или инвентар в споделена електронна таблица, защото е под ръка. Това работи, докато двама души не редактират един и същ ред или докато клиент трябва да вижда собствените си данни, без да вижда тези на всички останали.

Тук малко персонализирано приложение може да помогне и стои до който и да е от пакетите, вместо да го замества. С Mythex описваш инструмента в чат, виждаш го в жив предварителен изглед и го публикуваш на URL; добавя база данни и вход, когато приложението ги изисква. Безплатният план дава 5 кредита на ден, а Pro започва от $25 на месец. Запази Gmail или Outlook за имейл и Docs или Word за документи. Нашето ръководство собствено срещу купено и идеи за вътрешни инструменти за екипи обясняват кога си струва да се направи това, а как да замениш скъп SaaS със собствен инструмент разглежда компромисите.

Заключение

При $7, $14 и $22 на потребител на месец, двата пакета вече струват еднакво по официална цена. Избери Google Workspace за екипи, които работят първо в браузъра, лесно споделяне, повече хранилище от средния план и AI, включен без добавка. Избери Microsoft 365 за настолните приложения на Office, Teams, голям лимит от 1 TB в най-евтиния план и, в Premium, пълен пакет за сигурност и управление на устройства. Пробвай и двата: всеки предлага безплатен пробен период, а една седмица реална работа ще ти каже повече от таблица с функции.

Въпроси