Google Workspace vs Microsoft 365: Қай пакет сіздің бизнесіңізге сай?

Google Workspace-ті таңдаңыз, егер командаңыз негізінен браузерде жұмыс істесе, файлдармен үнемі бөліссе және ең қарапайым әкімшілендіруді қаласаңыз. Microsoft 365-ті таңдаңыз, егер команданың кез келген адамы жұмыс үстелі Excel, Word немесе Outlook-пен жұмыс істесе, күні бойы клиенттермен Office файлдармен алмасса немесе бір жазылымда құрылғыларды басқару және қауіпсіздік құралдары керек болса. 2026 жылдың қазанындағы жағдай бойынша АҚШ-та кіру бағалары бірдей (екеуі де жылдық жоспарда пайдаланушыға айына $7), сондықтан таңдау бағаға емес, командаңыздың жұмыс тәсіліне байланысты.

Қатар салыстыру

Деректер көздері, барлығы 2026 жылдың қазанындағы жағдай бойынша: Google-дың Workspace баға беті және Икемді және жылдық жоспарларды салыстыратын анықтама мақаласы (АҚШ доллары бағаларын тізімдейді); Microsoft-тың бизнес жоспарлары мен баға беті және оның 2026 жылдың шілдесіндегі баға жаңартуы.

Қалай салыстырдық

Біз 2026 жылдың қазанында әр сатушының өз баға беттерін, жоспарларды салыстыру кестелерін және анықтама мақалаларын оқып, бағалар мен шектерді сол жерден алдық. Қолмен сынақ жүргізбедік және AI мүмкіндіктеріне бенчмарк жасамадық. Бағалар — салықсыз АҚШ тізімдік бағасы. Екі компания да бағаны елге қарай өзгертеді және кіріспе жеңілдіктер береді, сондықтан төлем кезінде аймағыңыздағы бетті тексеріңіз. Сатушының сайтында көрсетілмеген мән болса (мысалы, біз пайдаланған бетте Microsoft-тың жоспарға қарай Teams кездесу өлшемі), оны болжамау үшін қоспадық.

Бағалар: қазір әр деңгейде тең

Microsoft бизнес бағаларын 2026 жылдың 1 шілдесінде көтерді. Оның лицензиялау жаңартуы Business Basic-тің пайдаланушыға айына $6.00-дан $7.00-ге, Business Standard-тың $12.50-дан $14.00-ге көтерілгенін, ал Business Premium-дың $22.00 екенін көрсетеді. Қолданыстағы клиенттер жаңартуға дейін ескі бағасын сақтайды.

Google-дың АҚШ-тағы жылдық жоспар тізімдік бағалары Business Starter, Standard және Plus үшін $7, $14 және $22. Міндеттемесіз Google-дың икемді жоспарында олар $8.40, $16.80 және $26.40.

Сондықтан тізімдік бағада екі пакет дерлік бірдей. Негізгі айырмашылықтар сақтауда, жұмыс үстелі қолданбаларында, AI мен қауіпсіздікте.

Microsoft сонымен қатар Teams-сіз нұсқаларын сатады, олар арзанырақ: сол жаңарту бойынша Basic, Standard және Premium үшін пайдаланушыға айына $5.40, $10.79 және $18.79. Бұлар тек чат пен кездесулерге басқа құралды қолданатын болсаңыз ғана мағыналы.

Сақтау

Google кіру жоспарынан жоғары жерде жомартырақ береді. Business Starter компания бойынша ортақ, пайдаланушыға 30 ГБ береді. Business Standard пайдаланушыға 2 ТБ-ға, ал Business Plus 5 ТБ-ға дейін өседі, олар да ортақ.

Microsoft барлық бизнес пайдаланушыға үш жоспарда да 1 ТБ OneDrive береді, плюс бөлек пошта жәшігі (негізгі 100 ГБ). Бұл сақтау бойынша Microsoft-тың кіру жоспарын жақсырақ етеді: бірдей $7-ге Google-дың 30 ГБ-ы мен 1 ТБ. Орташа деңгейден жоғары Google көбірек береді.

Қолданбалар және адамдардың жұмыс тәсілі

Google Workspace — алдымен браузер. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive және Meet барлығы бір қойындыда жұмыс істейді. Бір файлды бірнеше адамның бір уақытта өңдеуі — қалыпты жұмыс тәсілі, ал бөлісу — бір сілтеме. Docs немесе Sheets-тің жұмыс үстелі нұсқалары жоқ.

Microsoft 365 таныс Office қолданбаларын береді. Business Basic-те тек Word, Excel, PowerPoint және Outlook-тың веб және мобильді нұсқалары бар. Business Standard және Premium жұмыс үстелі қолданбаларын қосады, пайдаланушыға 5 PC немесе Mac, 5 планшет және 5 телефонға дейін орнатылады. Microsoft жоспарлары Bookings, Planner, Forms, Loop және Clipchamp сияқты қосымша құралдарды да топтайды.

Ашық айтқанда: командада біреу Excel-де үлкен қаржылық модельдер құрса, макростарды қолданса немесе клиенттерден өзгерістерін бақылаумен күрделі Word құжаттарын алса, Google Sheets мен Docs оларды ыңғайсыз етуі мүмкін. Командаңыз қысқа құжаттар жазса, көп файлмен бөліссе және жұмыс үстелі қолданбаны сирек ашса, Google қарапайымырақ.

Кездесулер мен чат

Google Meet қатысушылар шегі жоспарға қарай өседі: Starter-де 100, Standard-та 150, Plus-та 500. Кездесулерді жазу үшін Standard немесе одан жоғары жоспар керек.

Microsoft-тың бизнес жоспарлары «with Teams» немесе «without Teams» болып келеді. «With Teams» нұсқаларында чат, қоңыраулар, кездесулер және вебинар хостингі бар (Standard-тан бастап). Клиенттеріңіз немесе серіктестеріңіз қазірдің өзінде Teams қолданса, тек осы жетеді.

AI мүмкіндіктері

Екі пакет те қазір AI көмекшісін қосады, және екеуі де ең терең нұсқасы үшін көбірек алады.

• Google: Business Starter Gmail-дағы Gemini-ді және Gemini қолданбасына негізгі қолжетімділікті қамтиды. Business Standard-тан бастап Gemini Gmail, Docs, Meet және басқа қолданбаларда жұмыс істейді, сондай-ақ Gemini Notebook-ты көбірек пайдалана аласыз. Бизнес жоспарлары үшін бөлек AI қосымшасы керек емес.
• Microsoft: Copilot Chat бизнес жоспарларына кіреді. Word, Excel, PowerPoint, Outlook және Teams ішіндегі Copilot көбірек тұрады: Copilot-пен Business Standard — пайдаланушыға айына $23.50, Copilot-пен Business Premium — $32.00, жылдық төлемде. Қолданыстағы клиенттер Copilot Business қосуы мүмкін, ол $21 тұрады және 2026 жылдың 31 желтоқсанына дейін бірінші жылы пайдаланушыға айына $18-ге жеңілдетіледі. Кейбір озық AI мүмкіндіктері пайдалануға негізделген төлеммен есептеледі.

Құжаттар ішіндегі AI басты маңызды болса, әрі әр орынға қосымша төлегіңіз келмесе, 2026 жылдың қазанындағы жағдай бойынша Google-дың Standard жоспары оны арзанырақ алудың жолы.

Қауіпсіздік және әкімшілендіру

Кіші бизнес үшін Microsoft Business Premium — күшті қауіпсіздік пакеті. Ол құрылғыларды басқару үшін Intune, құрылғыларды қорғау үшін Defender for Business, пошта үшін Defender for Office 365 Plan 1 және деректерді қорғау үшін Purview қосады. Компания ноутбуктарын басқару керек болса, Premium әйтпесе бөлек бірнеше өнімге бөлінетін нәрсені қамтиды.

Google-дың Business Plus eDiscovery мен сақтау үшін Vault қосады. Деректерді жоғалтудан қорғау және деректер аймақтары Google-да тек Enterprise-да.

Кім қайсысын таңдауы керек

Кейін ауысу

Екеуінің арасында ауысу мүмкін, бірақ уақыт алады. Электрондық пошта, күнтізбе және контактілерді көшіруге болады. Құжаттар түрленеді, бірақ күрделі Excel файлдары мен қатты пішімделген Word құжаттарын түзету қажет болуы ықтимал, сондықтан ең маңызды файлдарыңызды алдымен сынаңыз. Ең көп адам ұнатқан пакетті емес, ең ауыр пайдаланушыларыңызға керек пакетті таңдаңыз.

Арнайы құрал қай жерде сәйкес келеді

Екі пакеттің де бірде-бірі бизнес жүйесі емес. Командалар жиі брондауды, клиент сұрауларын немесе қоймаға есепті бөлісілген кестеде жүргізеді, себебі ол қолда бар. Бұл екі адам бір жолды өңдегенше немесе клиент басқалардың деректерін көрмей тек өз деректерін көру керек болғанша жұмыс істейді.

Міне, осы жерде шағын арнайы қолданба көмектесе алады, және ол пакеттердің бірін алмастырмай, соның қасында тұрады. Mythex-те құралды чатта сипаттайсыз, тірі алдын ала қарауда көресіз және URL-ге жариялайсыз; қолданбаға қажет болғанда деректер базасы мен кіру қосылады. Тегін жоспар күніне 5 кредит береді, ал Pro айына $25-тен басталады. Электрондық пошта үшін Gmail немесе Outlook, құжаттар үшін Docs немесе Word қалдырыңыз. Бұл қашан пайдалы екенін құру немесе сатып алу нұсқаулығымыз және командаларға арналған ішкі құрал идеялары түсіндіреді, ал қымбат SaaS-ты өз құралыңызбен ауыстыру компромисстерді қарастырады.

Қорытынды

Пайдаланушыға айына $7, $14 және $22 бағамен екі пакет тізімдік бағада қазір бірдей тұрады. Google Workspace-ті браузер бойынша жұмыс істейтін командалар, оңай бөлісу, орташа деңгейден бастап көбірек сақтау және қосымшасыз қосылған AI үшін таңдаңыз. Microsoft 365-ті жұмыс үстелі Office қолданбалары, Teams, ең арзан жоспардағы үлкен 1 ТБ квота және Premium-да толық қауіпсіздік пен құрылғыны басқару пакеті үшін таңдаңыз. Екеуін де сынаңыз: әр сатушыда тегін сынақ бар, ал бір апта нақты жұмыс мүмкіндік кестесінен көп айтады.

Сұрақтар