Google Workspace vs Microsoft 365: ¿qué suite encaja con tu negocio?

Elige Google Workspace si tu equipo trabaja sobre todo en el navegador, comparte archivos constantemente y quieres la administración más sencilla. Elige Microsoft 365 si alguien del equipo vive en Excel, Word u Outlook de escritorio, intercambias archivos de Office con clientes todo el día, o necesitas herramientas de gestión de dispositivos y seguridad dentro de la misma suscripción. A octubre de 2026 los precios de entrada son idénticos en EE. UU. (7 $ por usuario al mes con plan anual en ambos), así que la elección depende de cómo trabaja tu equipo, no del precio.

Lado a lado

Fuentes, todas a octubre de 2026: la página de precios de Workspace de Google y su artículo de ayuda que compara los planes flexibles y anuales (que enumera los precios en USD); la página de planes y precios para empresas de Microsoft y su actualización de precios de julio de 2026.

Cómo lo comparamos

Leímos en octubre de 2026 las páginas de precios, las tablas comparativas de planes y los artículos de ayuda de cada proveedor, y tomamos de ahí los precios y los límites. No hicimos pruebas prácticas ni evaluamos las funciones de IA. Los precios son de lista en EE. UU., antes de impuestos. Ambas empresas varían los precios según el país y tienen descuentos de introducción, así que revisa la página de tu región al pagar. Cuando una cifra no aparecía en la web del proveedor (por ejemplo, el tamaño de reunión de Teams por plan en la página que usamos), la dejamos fuera en lugar de adivinarla.

Precios: ya igualados en todos los niveles

Microsoft subió sus precios empresariales el 1 de julio de 2026. Su actualización de licencias indica que Business Basic pasa de 6,00 $ a 7,00 $ y Business Standard de 12,50 $ a 14,00 $ por usuario al mes, con Business Premium en 22,00 $. Los clientes existentes mantienen su precio anterior hasta la renovación.

Los precios de lista de Google en EE. UU. con plan anual son 7 $, 14 $ y 22 $ para Business Starter, Standard y Plus. Con el plan flexible de Google, sin compromiso, son 8,40 $, 16,80 $ y 26,40 $.

Así que, al precio de lista, las dos suites casi coinciden. Las diferencias reales están en el almacenamiento, las apps de escritorio, la IA y la seguridad.

Microsoft también vende versiones sin Teams, que son más baratas: 5,40 $, 10,79 $ y 18,79 $ por usuario al mes para Basic, Standard y Premium, según la misma actualización. Solo tienen sentido si ya usas otra herramienta para el chat y las reuniones.

Almacenamiento

Google es más generoso por encima del plan de entrada. Business Starter da 30 GB por usuario, compartidos en toda la empresa. Business Standard sube a 2 TB por usuario y Business Plus a 5 TB, también compartidos.

Microsoft da a cada usuario empresarial 1 TB de OneDrive en los tres planes, además de un buzón aparte (100 GB principales). Eso hace que el plan de entrada de Microsoft sea la mejor oferta en almacenamiento: 1 TB frente a los 30 GB de Google, por los mismos 7 $. Desde el nivel intermedio en adelante, Google da más.

Apps y forma de trabajar

Google Workspace está pensado primero para el navegador. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive y Meet funcionan todos en una pestaña. Que varias personas editen el mismo archivo a la vez es la forma normal de trabajar, y compartir es un enlace. No existen versiones de escritorio de Docs o Sheets.

Microsoft 365 te ofrece las apps de Office de siempre. Business Basic incluye solo las versiones web y móvil de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Business Standard y Premium añaden las apps de escritorio, instalables en hasta 5 PC o Mac, 5 tabletas y 5 teléfonos por usuario. Los planes de Microsoft también incluyen extras como Bookings, Planner, Forms, Loop y Clipchamp.

La versión honesta: si alguien de tu equipo construye modelos financieros grandes en Excel, usa macros o recibe de clientes documentos complejos de Word con control de cambios, Google Sheets y Docs le resultarán frustrantes. Si tu equipo escribe documentos cortos, comparte muchos archivos y rara vez abre una app de escritorio, Google es más sencillo.

Reuniones y chat

El límite de participantes de Google Meet crece con el plan: 100 en Starter, 150 en Standard y 500 en Plus. Grabar reuniones requiere Standard o superior.

Los planes empresariales de Microsoft vienen «con Teams» o «sin Teams». Las versiones con Teams incluyen chat, llamadas, reuniones y organización de seminarios web (desde Standard). Si tus clientes o socios ya usan Teams, eso por sí solo puede decidirlo.

Funciones de IA

Las dos suites incluyen ya un asistente de IA, y las dos cobran más por la versión más profunda.

• Google: Business Starter incluye Gemini en Gmail y acceso básico a la app de Gemini. Desde Business Standard, Gemini funciona en Gmail, Docs, Meet y otras apps, y tienes más uso de Gemini Notebook. No hace falta un complemento de IA aparte para los planes empresariales.
• Microsoft: Copilot Chat está incluido en los planes empresariales. Copilot dentro de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams cuesta más: Business Standard con Copilot cuesta 23,50 $ y Business Premium con Copilot 32,00 $ por usuario al mes, pagados anualmente. Los clientes existentes pueden añadir Copilot Business, con precio de lista de 21 $ y rebajado a 18 $ por usuario al mes durante el primer año hasta el 31 de diciembre de 2026. Algunas funciones avanzadas de IA se cobran por uso.

Si la IA dentro de tus documentos es una prioridad y no quieres pagar un extra por puesto, el plan Standard de Google es la forma más barata de tenerla a octubre de 2026.

Seguridad y administración

Microsoft Business Premium es el paquete de seguridad más sólido para una pequeña empresa. Añade Intune para la gestión de dispositivos, Defender for Business para la protección de equipos, Defender for Office 365 Plan 1 para el correo y Purview para la protección de datos. Si necesitas gestionar los portátiles de la empresa, Premium cubre lo que de otro modo serían varios productos separados.

Business Plus de Google añade Vault para eDiscovery y retención. La prevención de pérdida de datos y las regiones de datos son exclusivas de Enterprise en Google.

Quién debería elegir cada una

Cambiar más adelante

Pasar de una a otra es posible, pero requiere tiempo. El correo, los calendarios y los contactos se pueden migrar. Los documentos se convierten, pero los archivos complejos de Excel y los documentos de Word muy formateados son los que más probablemente necesiten correcciones, así que prueba primero tus archivos más importantes. Elige la suite que necesitan tus usuarios más intensivos, no la que a más personas les resulta agradable.

Dónde encaja una herramienta a medida

Ninguna de las dos suites es un sistema de negocio. Los equipos acaban gestionando reservas, solicitudes de clientes o inventario en una hoja de cálculo compartida porque está a mano. Eso funciona hasta que dos personas editan la misma fila, o hasta que un cliente necesita ver sus propios datos sin ver los de los demás.

Ahí es donde una pequeña app a medida puede ayudar, y se sitúa junto a cualquiera de las dos suites en lugar de sustituirlas. Con Mythex describes la herramienta en el chat, la ves en una vista previa en vivo y la publicas en una URL; añade una base de datos y un inicio de sesión cuando la app los necesita. El plan Free da 5 créditos al día y Pro empieza en 25 $ al mes. Mantén Gmail u Outlook para el correo y Docs o Word para los documentos. Nuestra guía de construir frente a comprar y las ideas de herramientas internas para equipos explican cuándo merece la pena, y sustituir software SaaS caro por una herramienta propia recoge las ventajas y los inconvenientes.

Veredicto

A 7 $, 14 $ y 22 $ por usuario al mes, las dos suites cuestan ahora lo mismo al precio de lista. Elige Google Workspace para equipos que trabajan en el navegador, compartir fácil, más almacenamiento desde el nivel intermedio e IA incluida sin complemento. Elige Microsoft 365 para las apps de Office de escritorio, Teams, una gran asignación de 1 TB en el plan más barato y, en Premium, un paquete completo de seguridad y gestión de dispositivos. Prueba las dos: cada una ofrece una prueba gratuita, y una semana de trabajo real te dirá más que una tabla de funciones.

Preguntas