Google Workspace vs Microsoft 365: koji paket odgovara vašoj tvrtki?

Odaberite Google Workspace ako vaš tim uglavnom radi u pregledniku, stalno dijeli datoteke i želi najjednostavnije upravljanje. Odaberite Microsoft 365 ako netko u timu svakodnevno radi u desktop verzijama Excela, Worda ili Outlooka, ako s klijentima cijeli dan razmjenjujete Office datoteke ili ako vam trebaju alati za upravljanje uređajima i sigurnost u istoj pretplati. Od listopada 2026. ulazne cijene su u SAD-u identične (7 $ po korisniku mjesečno uz godišnji paket za oba), pa izbor ovisi o tome kako vaš tim radi, a ne o cijeni.

Usporedba jedan naspram drugog

Izvori, sve od listopada 2026.: Googleova stranica s cijenama Workspacea i članak pomoći usporedba fleksibilnih i godišnjih paketa (koji navodi USD cijene); Microsoftova stranica s poslovnim paketima i cijenama i njihovo ažuriranje cijena iz srpnja 2026..

Kako smo uspoređivali

Pročitali smo stranice s cijenama, tablice usporedbe paketa i članke pomoći svakog dobavljača u listopadu 2026. i cijene i ograničenja preuzeli odatle. Nismo provodili vlastita testiranja niti mjerili AI značajke. Cijene su američke liste cijena prije poreza. Obje tvrtke različito određuju cijene po zemljama i pokreću uvodne popuste, pa provjerite stranicu za svoju regiju pri plaćanju. Gdje brojka nije bila prikazana na stranici dobavljača (primjerice veličina Teams sastanka po paketu na stranici koju smo koristili), izostavili smo je umjesto da pogađamo.

Cijene: sada izjednačene na svakoj razini

Microsoft je 1. srpnja 2026. podigao poslovne cijene. Njegovo ažuriranje licenciranja navodi da Business Basic prelazi s 6,00 $ na 7,00 $, a Business Standard s 12,50 $ na 14,00 $ po korisniku mjesečno, dok je Business Premium na 22,00 $. Postojeći korisnici zadržavaju stare cijene do obnove.

Googleove američke liste cijena uz godišnji paket iznose 7, 14 i 22 $ za Business Starter, Standard i Plus. Uz Googleov fleksibilni paket, bez obveze, iznose 8,40 $, 16,80 $ i 26,40 $.

Dakle, po službenoj cijeni dva paketa gotovo se u potpunosti podudaraju. Stvarne razlike su u pohrani, desktop aplikacijama, AI-ju i sigurnosti.

Microsoft također prodaje verzije bez Teamsa, koje su jeftinije: 5,40 $, 10,79 $ i 18,79 $ po korisniku mjesečno za Basic, Standard i Premium, prema istom ažuriranju. Imaju smisla samo ako već koristite drugi alat za chat i sastanke.

Pohrana

Google je velikodušniji iznad ulaznog paketa. Business Starter daje 30 GB po korisniku, zajedničkih za cijelu tvrtku. Business Standard skače na 2 TB po korisniku, a Business Plus na 5 TB, također zajedničkih.

Microsoft daje svakom poslovnom korisniku 1 TB OneDrive prostora na sva tri paketa, uz zaseban poštanski sandučić (100 GB primarno). To čini Microsoftov ulazni paket boljom ponudom za pohranu: 1 TB naspram Googleovih 30 GB za istih 7 $. Od srednje razine nadalje, Google daje više.

Aplikacije i način rada

Google Workspace je prvo preglednik. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive i Meet rade u kartici. Više ljudi koji istodobno uređuju istu datoteku je uobičajen način rada, a dijeljenje je poveznica. Ne postoje desktop verzije Docsa ili Sheetsa.

Microsoft 365 daje poznate Office aplikacije. Business Basic uključuje samo web i mobilne verzije Worda, Excela, PowerPointa i Outlooka. Business Standard i Premium dodaju desktop aplikacije, koje se mogu instalirati na do 5 računala (PC ili Mac), 5 tableta i 5 telefona po korisniku. Microsoftovi paketi uz to uključuju i dodatke poput Bookingsa, Plannera, Formsa, Loopa i Clipchampa.

Iskreno: ako netko u timu gradi velike financijske modele u Excelu, koristi makroe ili od klijenata prima složene Word dokumente s praćenim promjenama, Google Sheets i Docs će mu biti frustrirajući. Ako vaš tim piše kratke dokumente, dijeli puno datoteka i rijetko otvara desktop aplikaciju, Google je jednostavniji.

Sastanci i chat

Ograničenje broja sudionika na Google Meetu raste s paketom: 100 na Starteru, 150 na Standardu i 500 na Plusu. Snimanje sastanaka zahtijeva Standard ili viši paket.

Microsoftovi poslovni paketi dolaze „s Teamsom“ ili „bez Teamsa“. Verzije s Teamsom uključuju chat, pozive, sastanke i organiziranje webinara (od Standarda). Ako vaši klijenti ili partneri već koriste Teams, to samo po sebi može odlučiti.

AI značajke

Oba paketa sada uključuju AI asistenta, a oba naplaćuju više za najdublju verziju.

• Google: Business Starter uključuje Gemini u Gmailu i osnovni pristup Gemini aplikaciji. Od Business Standarda, Gemini radi u Gmailu, Docsu, Meetu i drugim aplikacijama, a dobivate i više korištenja Gemini Notebooka. Za poslovne pakete nije potreban zaseban AI dodatak.
• Microsoft: Copilot Chat uključen je u poslovne pakete. Copilot unutar Worda, Excela, PowerPointa, Outlooka i Teamsa košta više: Business Standard s Copilotom 23,50 $, a Business Premium s Copilotom 32,00 $ po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu. Postojeći korisnici mogu dodati Copilot Business, koji je naveden na 21 $ i snižen na 18 $ po korisniku mjesečno za prvu godinu do 31. prosinca 2026. Neke napredne AI značajke naplaćuju se prema upotrebi.

Ako vam je AI unutar dokumenata prioritet i ne želite plaćati dodatno po mjestu, Googleov paket Standard je od listopada 2026. jeftiniji način da ga dobijete.

Sigurnost i administracija

Microsoft Business Premium je jači sigurnosni paket za malu tvrtku. Dodaje Intune za upravljanje uređajima, Defender for Business za zaštitu uređaja, Defender for Office 365 Plan 1 za e-poštu i Purview za zaštitu podataka. Ako trebate upravljati laptopima tvrtke, Premium pokriva ono što bi inače bilo nekoliko zasebnih proizvoda.

Googleov Business Plus dodaje Vault za eDiscovery i zadržavanje podataka. Sprječavanje gubitka podataka i regije podataka na Googleu su samo za Enterprise.

Tko treba koji odabrati

Prebacivanje kasnije

Prelazak s jednog na drugi je moguć, ali traje. E-pošta, kalendari i kontakti mogu se prenijeti. Dokumenti se pretvaraju, ali složene Excel datoteke i jako oblikovani Word dokumenti najvjerojatnije će trebati popravke, pa prvo testirajte svoje najvažnije datoteke. Odaberite paket koji trebaju vaši najintenzivniji korisnici, a ne onaj koji je većini ljudi najugodniji.

Gdje se uklapa prilagođeni alat

Ni jedan paket nije poslovni sustav. Timovi često na kraju vode rezervacije, zahtjeve klijenata ili zalihe u zajedničkoj tablici jer je ona tu. To funkcionira dok dvoje ljudi ne urede isti redak ili dok klijent ne treba vidjeti vlastite podatke, a ne podatke svih ostalih.

Tu mali prilagođeni alat može pomoći, a on stoji uz bilo koji paket umjesto da ga zamjenjuje. S Mythexom opisujete alat u chatu, vidite ga u pregledu uživo i objavljujete na URL; uz to dodaje bazu podataka i prijavu kad ih aplikacija treba. Free paket daje 5 kredita dnevno, a Pro počinje od 25 $ mjesečno. Zadržite Gmail ili Outlook za e-poštu, a Docs ili Word za dokumente. Naš vodič o izradi naspram kupnji i ideje za interne alate za timove pokrivaju kad se to isplati, a zamjena skupog SaaS-a vlastitim alatom pokriva kompromise.

Zaključak

Po 7, 14 i 22 $ po korisniku mjesečno, dva paketa sada po službenoj cijeni koštaju isto. Odaberite Google Workspace za timove koji prvo rade u pregledniku, za jednostavno dijeljenje, za više pohrane od srednje razine nadalje i za AI bez dodatka. Odaberite Microsoft 365 za desktop Office aplikacije, Teams, veliki 1 TB uz najjeftiniji paket i, u Premiumu, potpun paket za sigurnost i upravljanje uređajima. Isprobajte oba: svaki nudi besplatno probno razdoblje, a tjedan stvarnog rada reći će vam više od tablice značajki.

Pitanja