Google Workspace बनाम Microsoft 365: आपके बिज़नेस के लिए कौन-सा सूट सही है?
अगर आपकी टीम ज़्यादातर browser में काम करती है, फ़ाइलें लगातार शेयर करती है और सबसे सरल admin चाहती है, तो Google Workspace चुनें। अगर टीम में कोई desktop Excel, Word या Outlook में ही जीता है, आप रोज़ क्लाइंट्स के साथ Office फ़ाइलों का आदान-प्रदान करते हैं, या आपको उसी सब्सक्रिप्शन में device management और security tools चाहिए, तो Microsoft 365 चुनें। अक्टूबर 2026 तक US में प्रवेश-स्तर की कीमतें एक जैसी हैं (सालाना प्लान पर दोनों में $7 प्रति user प्रति माह), इसलिए चुनाव कीमत पर नहीं, बल्कि आपकी टीम कैसे काम करती है उस पर टिका है।
आमने-सामने
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| प्रवेश-स्तर प्लान (सालाना, US) | Business Starter, $7/user/माह | Business Basic, $7/user/माह, सालाना भुगतान |
| मध्य प्लान | Business Standard, $14/user/माह | Business Standard, $14/user/माह, सालाना भुगतान |
| ऊपरी बिज़नेस प्लान | Business Plus, $22/user/माह | Business Premium, $22/user/माह, सालाना भुगतान |
| मासिक विकल्प | Flexible प्लान: $8.40 / $16.80 / $26.40 | मासिक सब्सक्रिप्शन उपलब्ध; कीमत अलग-अलग |
| बिज़नेस प्लान पर अधिकतम users | 300 (Enterprise में कोई सीमा नहीं) | 300 |
| प्रति user storage | 30 GB pooled (Starter), 2 TB (Standard), 5 TB (Plus) | तीनों पर प्रति user 1 TB OneDrive, साथ में 100 GB mailbox |
| Desktop ऐप्स | कोई नहीं; browser और mobile ऐप्स | Basic: केवल web और mobile। Standard और Premium: desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| वीडियो मीटिंग | Google Meet: 100 / 150 / 500 participants | Microsoft Teams (“with Teams” वाले संस्करणों में) |
| शामिल AI | Gemini in Gmail (Starter); Gemini in Gmail, Docs, Meet और अन्य (Standard और ऊपर) | Copilot Chat; Office ऐप्स के भीतर Copilot अलग से लगता है |
| सुरक्षा के अतिरिक्त फ़ीचर | Plus से Vault और eDiscovery | Premium में Intune, Defender for Business और Purview |
स्रोत, सभी अक्टूबर 2026 तक: Google का Workspace pricing पेज और उसका help लेख Flexible और Annual प्लान की तुलना (जिसमें USD कीमतें हैं); Microsoft का business plans और pricing पेज और इसका जुलाई 2026 pricing अपडेट।
हमने तुलना कैसे की
हमने अक्टूबर 2026 में हर विक्रेता के अपने pricing पेज, प्लान तुलना टेबल और help लेख पढ़े, और कीमतें व सीमाएँ वहीं से लीं। हमने hands-on परीक्षण या AI फ़ीचर्स का benchmark नहीं किया। कीमतें टैक्स से पहले US लिस्ट कीमतें हैं। दोनों कंपनियाँ देश के हिसाब से कीमतें बदलती हैं और परिचयात्मक छूट चलाती हैं, इसलिए checkout पर अपने क्षेत्र का पेज जाँच लें। जहाँ कोई आँकड़ा विक्रेता की साइट पर नहीं दिखा (जैसे हमारे उपयोग किए गए पेज पर प्रति प्लान Teams मीटिंग का आकार), वहाँ हमने अनुमान लगाने के बजाय उसे छोड़ दिया।
कीमतें: अब हर स्तर पर बराबर
Microsoft ने 1 जुलाई 2026 को अपनी बिज़नेस कीमतें बढ़ाईं। इसके licensing अपडेट के अनुसार Business Basic $6.00 से बढ़कर $7.00 और Business Standard $12.50 से बढ़कर $14.00 प्रति user प्रति माह हो गए, जबकि Business Premium $22.00 है। मौजूदा ग्राहक नवीनीकरण तक पुरानी कीमत पर रहते हैं।
Google की US लिस्ट कीमतें सालाना प्लान पर Business Starter, Standard और Plus के लिए $7, $14 और $22 हैं। Google के Flexible प्लान पर, जिसमें कोई प्रतिबद्धता नहीं, ये $8.40, $16.80 और $26.40 हैं।
तो लिस्ट कीमत पर दोनों सूट लगभग बिल्कुल बराबर बैठते हैं। असली फ़र्क storage, desktop ऐप्स, AI और सुरक्षा में है।
Microsoft ऐसे संस्करण भी बेचता है जिनमें Teams नहीं है, और वे सस्ते हैं: उसी अपडेट के अनुसार Basic, Standard और Premium के लिए $5.40, $10.79 और $18.79 प्रति user प्रति माह। ये तभी समझदारी भरे हैं जब आप चैट और मीटिंग के लिए पहले से कोई दूसरा टूल इस्तेमाल करते हों।
Storage
प्रवेश-स्तर से ऊपर Google ज़्यादा उदार है। Business Starter प्रति user 30 GB देता है, जो पूरी कंपनी में pooled है। Business Standard प्रति user 2 TB तक जाता है और Business Plus 5 TB तक, ये भी pooled हैं।
Microsoft हर बिज़नेस user को तीनों प्लान पर 1 TB OneDrive storage देता है, साथ में एक अलग mailbox (100 GB primary)। इसलिए समान $7 पर Microsoft का प्रवेश-स्तर प्लान storage के मामले में बेहतर सौदा है: Google के 30 GB के मुकाबले 1 TB। मध्य स्तर से ऊपर Google ज़्यादा देता है।
ऐप्स और लोग कैसे काम करते हैं
Google Workspace browser-first है। Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive और Meet सब एक tab में चलते हैं। एक ही फ़ाइल पर कई लोगों का एक साथ edit करना सामान्य तरीका है, और शेयर करना एक लिंक है। Docs या Sheets के कोई desktop संस्करण नहीं हैं।
Microsoft 365 आपको परिचित Office ऐप्स देता है। Business Basic में केवल Word, Excel, PowerPoint और Outlook के web और mobile संस्करण शामिल हैं। Business Standard और Premium desktop ऐप्स जोड़ते हैं, जो प्रति user 5 PCs या Macs, 5 tablets और 5 phones पर इंस्टॉल हो सकते हैं। Microsoft के प्लान Bookings, Planner, Forms, Loop और Clipchamp जैसे अतिरिक्त टूल्स भी बंडल करते हैं।
सच्चा जवाब यह है: अगर आपकी टीम का कोई सदस्य Excel में बड़े वित्तीय मॉडल बनाता है, macros इस्तेमाल करता है, या क्लाइंट्स से tracked changes वाले जटिल Word दस्तावेज़ पाता है, तो Google Sheets और Docs उसे परेशान करेंगे। अगर आपकी टीम छोटे दस्तावेज़ लिखती है, बहुत सारी फ़ाइलें शेयर करती है और शायद ही कभी desktop ऐप खोलती है, तो Google सरल है।
मीटिंग और चैट
Google Meet की participant सीमा प्लान के साथ बढ़ती है: Starter पर 100, Standard पर 150 और Plus पर 500। मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए Standard या उससे ऊपर चाहिए।
Microsoft के बिज़नेस प्लान “with Teams” या “without Teams” आते हैं। “with Teams” संस्करणों में चैट, कॉल, मीटिंग और webinar hosting (Standard से) शामिल हैं। अगर आपके क्लाइंट या partners पहले से Teams इस्तेमाल करते हैं, तो अकेले यही फ़ैसला कर सकता है।
AI फ़ीचर्स
दोनों सूट अब एक AI असिस्टेंट बंडल करते हैं, और सबसे गहरे संस्करण के लिए दोनों अधिक शुल्क लेते हैं।
- Google: Business Starter में Gmail में Gemini और Gemini app की बुनियादी पहुँच शामिल है। Business Standard से Gemini Gmail, Docs, Meet और अन्य ऐप्स में काम करता है, और Gemini Notebook का अधिक उपयोग मिलता है। बिज़नेस प्लान के लिए अलग AI add-on की ज़रूरत नहीं है।
- Microsoft: बिज़नेस प्लान पर Copilot Chat शामिल है। Word, Excel, PowerPoint, Outlook और Teams के भीतर Copilot अधिक लगता है: Business Standard with Copilot $23.50 और Business Premium with Copilot $32.00 प्रति user प्रति माह, सालाना भुगतान पर। मौजूदा ग्राहक Copilot Business जोड़ सकते हैं, जिसकी सूची कीमत $21 है और 31 दिसंबर 2026 तक पहले साल के लिए $18 प्रति user प्रति माह। कुछ उन्नत AI फ़ीचर्स का शुल्क उपयोग के आधार पर लगता है।
अगर आपके दस्तावेज़ों में AI सबसे ज़रूरी है और आप प्रति seat अतिरिक्त भुगतान नहीं करना चाहते, तो अक्टूबर 2026 तक Google का Standard प्लान इसे पाने का सस्ता तरीका है।
सुरक्षा और admin
छोटे बिज़नेस के लिए Microsoft Business Premium अधिक मज़बूत सुरक्षा बंडल है। इसमें device management के लिए Intune, device सुरक्षा के लिए Defender for Business, ईमेल के लिए Defender for Office 365 Plan 1, और data protection के लिए Purview जुड़ते हैं। अगर आपको कंपनी के laptops मैनेज करने हैं, तो Premium वह सब कवर करता है जिसके लिए अन्यथा कई अलग प्रोडक्ट्स लगते।
Google का Business Plus eDiscovery और retention के लिए Vault जोड़ता है। Data loss prevention और data regions Google पर केवल Enterprise के लिए हैं।
कौन किसे चुने
| आपकी स्थिति | बेहतर विकल्प |
|---|---|
| छोटी टीम जो browser में काम करती है और दिन भर फ़ाइलें शेयर करती है | Google Workspace |
| भारी Excel उपयोगकर्ता, macros, या ऐसे क्लाइंट जो जटिल Office फ़ाइलें भेजते हैं | Microsoft 365 Business Standard |
| आपको कंपनी के laptops मैनेज और सुरक्षित करने हैं | Microsoft 365 Business Premium |
| मध्यम बजट पर बहुत सारे वीडियो, डिज़ाइन फ़ाइलें या archives | Google Workspace Business Standard (2 TB pooled) |
| प्रति व्यक्ति ज़्यादा storage वाला सबसे सस्ता प्लान | Microsoft 365 Business Basic (1 TB) |
| दस्तावेज़ और ईमेल में AI, प्रति-seat add-on के बिना | Google Workspace Business Standard |
| आपके partners और ग्राहक Teams पर हैं | Microsoft 365 |
बाद में स्विच करना
दोनों के बीच जाना संभव है, पर इसमें समय लगता है। ईमेल, calendars और contacts माइग्रेट हो सकते हैं। दस्तावेज़ बदल जाते हैं, पर जटिल Excel फ़ाइलों और भारी formatting वाले Word दस्तावेज़ों को सबसे ज़्यादा ठीक करना पड़ता है, इसलिए अपनी सबसे ज़रूरी फ़ाइलें पहले जाँचें। वह सूट चुनें जिसकी आपके सबसे ज़्यादा उपयोग करने वालों को ज़रूरत है, न कि वह जो ज़्यादातर लोगों को अच्छा लगता है।
जहाँ एक कस्टम टूल फ़िट होता है
दोनों में से कोई भी सूट बिज़नेस सिस्टम नहीं है। टीमें अक्सर बुकिंग, क्लाइंट अनुरोध या इन्वेंटरी एक साझा स्प्रेडशीट में चलाने लगती हैं, क्योंकि वह वहीं है। यह तब तक चलता है जब तक दो लोग एक ही row edit न करें, या कोई क्लाइंट बिना दूसरों का डेटा देखे अपना डेटा न देखना चाहे।
यहीं एक छोटा कस्टम ऐप मदद कर सकता है, और वह किसी सूट की जगह नहीं लेता, उसके साथ चलता है। Mythex में आप चैट में टूल का वर्णन करते हैं, उसे लाइव प्रीव्यू में देखते हैं, और एक URL पर प्रकाशित करते हैं; ऐप को ज़रूरत हो तो डेटाबेस और login भी जुड़ जाते हैं। Free प्लान में हर दिन 5 credits मिलते हैं और Pro $25 प्रति माह से शुरू होता है। ईमेल के लिए Gmail या Outlook रखें, और दस्तावेज़ों के लिए Docs या Word। कब यह करना सार्थक है, इसके लिए हमारी build vs buy गाइड और टीमों के लिए इंटरनल टूल विचार देखें, और ट्रेड-ऑफ़ के लिए महँगे SaaS को अपने टूल से बदलना पढ़ें।
निष्कर्ष
$7, $14 और $22 प्रति user प्रति माह पर, दोनों सूट लिस्ट कीमत पर अब एक जैसी लागत के हैं। Google Workspace चुनें browser-first टीमों के लिए, आसान शेयरिंग, मध्य स्तर से अधिक storage, और बिना add-on के शामिल AI के लिए। Microsoft 365 चुनें desktop Office ऐप्स, Teams, सबसे सस्ते प्लान पर 1 TB की बड़ी सीमा, और Premium में पूरा सुरक्षा और device-management बंडल के लिए। दोनों को आज़माएँ: दोनों में एक free trial है, और असली काम का एक हफ़्ता किसी फ़ीचर टेबल से ज़्यादा बताएगा।
सवाल
क्या Google Workspace, Microsoft 365 से सस्ता है?
लिस्ट कीमत पर अब दोनों की लागत बराबर है। अक्टूबर 2026 तक, सालाना प्लान पर Google की US कीमतें Business Starter, Standard और Plus के लिए क्रमशः $7, $14 और $22 प्रति user प्रति माह हैं, और Microsoft की Business Basic, Standard और Premium के लिए $7, $14 और $22 प्रति user प्रति माह, सालाना भुगतान पर। फ़र्क इस बात में है कि आपको क्या मिलता है: Microsoft के Standard और Premium में desktop Office ऐप्स शामिल हैं, जबकि Google के Standard और Plus में कहीं ज़्यादा storage मिलता है।
क्या Google Workspace में Word और Excel शामिल हैं?
नहीं। Google Workspace में Google Docs, Sheets और Slides शामिल हैं, जो browser में चलते हैं और Word, Excel व PowerPoint फ़ाइलें खोल और सेव कर सकते हैं। अगर आपको desktop Office ऐप्स खुद चाहिए, तो Microsoft 365 का कोई प्लान चाहिए, जैसे Business Standard या Business Premium।
क्या मैं Microsoft 365 के साथ Gmail इस्तेमाल कर सकता हूँ?
आप अपना निजी Gmail पता रख सकते हैं और Microsoft 365 ऐप्स अलग से इस्तेमाल कर सकते हैं, पर Microsoft 365 बिज़नेस प्लान आपको Exchange और Outlook के ज़रिए बिज़नेस ईमेल देते हैं। ज़्यादातर कंपनियाँ अपने custom-domain ईमेल और calendar के लिए एक ही सूट चुनती हैं, क्योंकि दोनों में मेल चलाने से भ्रम होता है।
जो छोटी टीम ज़्यादातर browser में काम करती है, उसके लिए कौन बेहतर है?
Google Workspace। यह browser के लिए ही बना था, रियल-टाइम एडिटिंग डिफ़ॉल्ट है, और फ़ाइल शेयर करना एक लिंक जितना आसान है। Microsoft 365 भी browser में चलता है, पर उसके सबसे मज़बूत ऐप्स desktop वाले हैं।
किसके AI फ़ीचर बेहतर हैं?
अब दोनों AI को बंडल करते हैं। अक्टूबर 2026 तक, Google Business Starter पर Gmail में Gemini और Business Standard से Gmail, Docs, Meet और अन्य में Gemini शामिल करता है। Microsoft अपने बिज़नेस प्लान में Copilot Chat शामिल करता है, और Word, Excel, PowerPoint व Outlook में पूरा Copilot Business Standard with Copilot ($23.50) के रूप में या Copilot Business add-on के रूप में बेचता है।