Google Workspace vs Microsoft 365: Alin na Suite ang Bagay sa Negosyo Mo?

Piliin ang Google Workspace kung halos nasa browser nagtatrabaho ang team mo, madalas magbahagi ng files at gusto ang pinakasimpleng admin. Piliin ang Microsoft 365 kung may sinumang nasa team na nabubuhay sa desktop Excel, Word o Outlook, madalas kang nagpapalitan ng Office files sa mga kliyente, o kailangan mo ng device management at security tools sa loob ng iisang subscription. Hanggang Oktubre 2026, pareho ang entry prices sa US ($7 kada user kada buwan sa taunang plano para sa dalawa), kaya ang pagpili ay nakadepende sa paraan ng pagtatrabaho ng team, hindi sa presyo.

Magkatabi

Mga sanggunian, lahat hanggang Oktubre 2026: pricing page ng Workspace ng Google at ang help article nito na naghahambing ng Flexible at Annual plans (na naglilista ng presyo sa USD); ang business plans at pricing page ng Microsoft at ang pricing update nitong Hulyo 2026.

Paano namin ikinumpara

Binasa namin ang mga sariling pricing page ng bawat vendor, plan comparison tables at help articles noong Oktubre 2026, at doon kinuha ang presyo at limitasyon. Hindi kami nagsagawa ng hands-on na pagsubok o nag-benchmark ng AI features. Ang mga presyo ay US list prices bago ang buwis. Parehong nag-iiba ng presyo ayon sa bansa ang dalawang kumpanya at may mga introductory discount, kaya tingnan ang pahina para sa rehiyon mo sa checkout. Kapag hindi nakita ang isang numero sa site ng vendor (halimbawa, ang laki ng Teams meeting kada plano sa pahinang ginamit namin), inalis namin ito sa halip na manghula.

Presyo: pantay na sa bawat antas

Nagtaas ng presyo ang Microsoft sa business plans nito noong Hulyo 1, 2026. Ayon sa licensing update nito, tumaas ang Business Basic mula $6.00 patungong $7.00 at ang Business Standard mula $12.50 patungong $14.00 kada user kada buwan, habang ang Business Premium ay $22.00. Pinapanatili ng mga umiiral na customer ang lumang presyo hanggang sa pag-renew.

Ang taunang plano ng Google sa US ay $7, $14 at $22 para sa Business Starter, Standard at Plus. Sa Flexible plan ng Google, na walang commitment, $8.40, $16.80 at $26.40 ang mga ito.

Kaya sa list price, halos magkapareho ang dalawang suite. Nasa storage, desktop apps, AI at seguridad ang tunay na pagkakaiba.

Nagbebenta rin ang Microsoft ng mga bersyong walang Teams, na mas mura: $5.40, $10.79 at $18.79 kada user kada buwan para sa Basic, Standard at Premium, ayon sa parehong update. Makatwiran lang ang mga ito kung may ibang tool ka na para sa chat at meetings.

Storage

Mas mapagbigay ang Google kapag lampas sa entry plan. Nagbibigay ang Business Starter ng 30 GB bawat user, pooled sa buong kumpanya. Tumatalon ang Business Standard sa 2 TB bawat user at ang Business Plus sa 5 TB, na pooled din.

Nagbibigay ang Microsoft ng 1 TB na OneDrive storage sa bawat business user sa lahat ng tatlong plano, kasama ang hiwalay na mailbox (100 GB primary). Dahil dito, mas magandang deal ang entry plan ng Microsoft pagdating sa storage: 1 TB kumpara sa 30 GB ng Google sa parehong $7. Mula sa gitnang tier pataas, mas marami ang ibinibigay ng Google.

Mga app at paraan ng pagtatrabaho

Ang Google Workspace ay nakasentro sa browser. Tumatakbo sa tab ang Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive at Meet. Normal na paraan ng pagtatrabaho ang sabay-sabay na pag-e-edit ng iisang file ng ilang tao, at ang pagbabahagi ay isang link lang. Walang desktop na bersyon ng Docs o Sheets.

Ang Microsoft 365 ay nagbibigay ng pamilyar na Office apps. Kasama sa Business Basic ang web at mobile na bersyon lang ng Word, Excel, PowerPoint at Outlook. Nagdaragdag ang Business Standard at Premium ng mga desktop app, na maaaring i-install sa hanggang 5 PC o Mac, 5 tablet at 5 telepono bawat user. May kasama ring dagdag ang mga plano ng Microsoft gaya ng Bookings, Planner, Forms, Loop at Clipchamp.

Ang tapat na bersyon: kung may sinuman sa team mo na gumagawa ng malalaking financial model sa Excel, gumagamit ng macros, o tumatanggap ng kumplikadong Word documents na may tracked changes mula sa kliyente, mahihirapan sila sa Google Sheets at Docs. Kung madalas magbahagi ng files ang team mo, maikli ang mga dokumentong sinusulat nila, at bihira silang magbukas ng desktop app, mas simple ang Google.

Meetings at chat

Tumataas ang limitasyon ng kalahok sa Google Meet ayon sa plano: 100 sa Starter, 150 sa Standard at 500 sa Plus. Kailangan ng Standard pataas para makapag-record ng meetings.

Ang business plans ng Microsoft ay may “with Teams” o “without Teams.” Kasama sa mga bersyong with Teams ang chat, tawag, meetings at webinar hosting (mula sa Standard). Kung gumagamit ng Teams ang mga kliyente o partner mo, iyon lang ay maaaring magpasya.

Mga AI feature

Parehong may kasamang AI assistant ang dalawang suite na ngayon, at parehong naniningil ng dagdag para sa pinakamalalim na bersyon.

• Google: Kasama sa Business Starter ang Gemini sa Gmail at pangunahing access sa Gemini app. Mula sa Business Standard, gumagana ang Gemini sa Gmail, Docs, Meet at iba pang app, at may mas maraming gamit ng Gemini Notebook. Walang kailangang hiwalay na AI add-on para sa business plans.
• Microsoft: Kasama sa business plans ang Copilot Chat. Mas mahal ang Copilot sa loob ng Word, Excel, PowerPoint, Outlook at Teams: ang Business Standard with Copilot ay $23.50 at ang Business Premium with Copilot ay $32.00 kada user kada buwan, bayad taun-taon. Maaaring magdagdag ng Copilot Business ang umiiral na customer, nakalista sa $21 at naka-discount sa $18 kada user kada buwan sa unang taon hanggang Disyembre 31, 2026. Ang ilang advanced na AI feature ay sinisingil batay sa paggamit.

Kung prayoridad mo ang AI sa loob ng dokumento mo at ayaw mong magbayad ng dagdag kada seat, ang Standard plan ng Google ang mas murang paraan para makuha ito hanggang Oktubre 2026.

Seguridad at admin

Ang Microsoft Business Premium ang mas malakas na security bundle para sa maliit na negosyo. Nagdadagdag ito ng Intune para sa device management, Defender for Business para sa proteksyon ng device, Defender for Office 365 Plan 1 para sa email, at Purview para sa proteksyon ng data. Kung kailangan mong pamahalaan ang company laptops, sakop na ng Premium ang maraming hiwalay na produkto na kung hindi ay kailangan mo pang bilhin nang hiwalay.

Nagdadagdag ang Business Plus ng Google ng Vault para sa eDiscovery at retention. Ang data loss prevention at data regions ay Enterprise-only sa Google.

Sino ang dapat pumili ng alin

Paglipat sa ibang pagkakataon

Posibleng lumipat sa pagitan ng dalawa, pero nangangailangan ito ng oras. Maaaring ilipat ang email, kalendaryo at contacts. Nako-convert ang mga dokumento, pero ang kumplikadong Excel files at mabigat na naka-format na Word documents ang pinakamalamang na kailangang ayusin, kaya subukan muna ang pinakamahahalagang file mo. Piliin ang suite na kailangan ng pinakamabibigat mong gumagamit, hindi ang suite na pinakagusto ng karamihan.

Kung saan bagay ang custom na tool

Wala sa dalawang suite ang business system. Madalas, sa shared spreadsheet na lang napupunta ang bookings, kahilingan ng kliyente o imbentaryo dahil nandoon na ito. Gumagana iyon hanggang sabay na mag-edit ang dalawang tao sa iisang row, o hanggang kailanganin ng kliyente na makita ang sarili niyang data nang hindi nakikita ang data ng iba.

Doon makakatulong ang maliit na custom app, at katabi ito ng alinmang suite sa halip na pumalit dito. Sa Mythex, inilalarawan mo ang tool sa chat, nakikita ito sa live preview, at ini-publish sa URL; nagdadagdag ito ng database at login kapag kailangan ng app. Nagbibigay ang Free plan ng 5 credits kada araw at nagsisimula ang Pro sa $25 kada buwan. Ipagpatuloy ang Gmail o Outlook para sa email at Docs o Word para sa mga dokumento. Sinasaklaw ng aming gabay sa build vs buy at ideya ng internal tool para sa mga team kung kailan ito sulit, at sinasaklaw ng pagpapalit ng mamahaling SaaS ng sarili mong tool ang mga trade-off.

Hatol

Sa $7, $14 at $22 kada user kada buwan, pareho na ang halaga ng dalawang suite sa list price. Piliin ang Google Workspace para sa mga team na nasa browser nagtatrabaho, madaling pagbabahagi, mas maraming storage mula sa gitnang tier, at AI na kasama nang walang add-on. Piliin ang Microsoft 365 para sa desktop Office apps, Teams, malaking 1 TB na allowance sa pinakamurang plano, at sa Premium, buong security at device-management bundle. Subukan ang dalawa: may libreng trial ang bawat isa, at mas maipapakita ng isang linggong totoong trabaho ang higit pa kaysa sa feature table.

Mga tanong