Google Workspace vs Microsoft 365: koji paket odgovara vašem poslovanju?

Izaberite Google Workspace ako vaš tim uglavnom radi u pregledniku, stalno dijeli fajlove i želi najjednostavnije upravljanje. Izaberite Microsoft 365 ako neko u timu živi u desktop Excelu, Wordu ili Outlooku, ako cijeli dan razmjenjujete Office fajlove s klijentima ili ako su vam potrebni alati za upravljanje uređajima i bezbjednost u istoj pretplati. Od oktobra 2026. početne cijene su u SAD-u identične (7 $ po korisniku mjesečno uz godišnji plan za oba), pa izbor zavisi od toga kako vaš tim radi, a ne od cijene.

Uporedni pregled

Izvori, svi od oktobra 2026.: Googleova stranica s cijenama za Workspace i njen članak u centru za pomoć poređenje Fleksibilnih i Godišnjih planova (koji navodi cijene u USD); Microsoftova stranica s poslovnim planovima i cijenama i njegovo ažuriranje cijena iz jula 2026..

Kako smo upoređivali

Pročitali smo stranice s cijenama, tabele poređenja planova i članke iz centra za pomoć svakog dobavljača u oktobru 2026. i cijene i ograničenja uzeli odatle. Nismo radili testove iz prve ruke niti mjerili AI funkcije. Cijene su listovne cijene u SAD-u prije poreza. Obje kompanije mijenjaju cijene po državi i nude uvodne popuste, pa provjerite stranicu za svoj region na plaćanju. Gdje brojka nije prikazana na sajtu dobavljača (na primjer, veličina Teams sastanka po planu na stranici koju smo koristili), izostavili smo je umjesto da nagađamo.

Cijene: sada izjednačene na svakom nivou

Microsoft je podigao cijene za poslovanje 1. jula 2026. Njegovo ažuriranje licenciranja navodi da Business Basic prelazi s 6,00 $ na 7,00 $, a Business Standard s 12,50 $ na 14,00 $ po korisniku mjesečno, dok Business Premium ostaje na 22,00 $. Postojeći kupci zadržavaju staru cijenu do obnove.

Googleove listovne cijene u SAD-u uz godišnji plan iznose 7, 14 i 22 $ za Business Starter, Standard i Plus. Na Googleovom Fleksibilnom planu, bez obaveze, iznose 8,40 $, 16,80 $ i 26,40 $.

Dakle, po listovnoj cijeni dva paketa se gotovo potpuno poklapaju. Stvarne razlike su u prostoru za pohranu, desktop aplikacijama, AI-ju i bezbjednosti.

Microsoft takođe prodaje verzije bez Teamsa, koje su jeftinije: 5,40 $, 10,79 $ i 18,79 $ po korisniku mjesečno za Basic, Standard i Premium, prema istom ažuriranju. Imaju smisla samo ako već koristite drugi alat za chat i sastanke.

Prostor za pohranu

Google je velikodušniji iznad početnog plana. Business Starter daje 30 GB po korisniku, zajednički za cijelu kompaniju. Business Standard skače na 2 TB po korisniku, a Business Plus na 5 TB, takođe zajednički.

Microsoft daje svakom poslovnom korisniku 1 TB OneDrive prostora na sva tri plana, plus zaseban poštanski sandučić (100 GB primarno). To čini Microsoftov početni plan boljim izborom za prostor: 1 TB naspram Googleovih 30 GB za istih 7 $. Od srednjeg nivoa naviše, Google daje više.

Aplikacije i način rada

Google Workspace je prvenstveno za preglednik. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Kalendar, Drive i Meet svi rade u kartici. Više ljudi koji istovremeno uređuju isti fajl je normalan način rada, a dijeljenje je link. Nema desktop verzija Docsa ili Sheetsa.

Microsoft 365 vam daje poznate Office aplikacije. Business Basic uključuje samo web i mobilne verzije Worda, Excela, PowerPointa i Outlooka. Business Standard i Premium dodaju desktop aplikacije, instalabilne na do 5 PC-ova ili Mac-ova, 5 tableta i 5 telefona po korisniku. Microsoftovi planovi takođe uključuju dodatke poput Bookingsa, Plannera, Formsa, Loopa i Clipchampa.

Iskrena verzija: ako neko u vašem timu pravi velike finansijske modele u Excelu, koristi makroe ili prima složene Word dokumente s praćenim izmjenama od klijenata, Google Sheets i Docs će ga frustrirati. Ako vaš tim piše kratke dokumente, dijeli mnogo fajlova i rijetko otvara desktop aplikaciju, Google je jednostavniji.

Sastanci i chat

Google Meet ograničenje broja učesnika raste s planom: 100 na Starteru, 150 na Standardu i 500 na Plusu. Snimanje sastanaka traži Standard ili viši plan.

Microsoftovi poslovni planovi dolaze „with Teams“ ili „without Teams“. Verzije „with Teams“ uključuju chat, pozive, sastanke i hostovanje webinara (od Standarda). Ako vaši klijenti ili partneri već koriste Teams, to samo može odlučiti.

AI funkcije

Oba paketa sada uključuju AI asistenta, i oba naplaćuju više za najdublju verziju.

• Google: Business Starter uključuje Gemini u Gmailu i osnovni pristup Gemini aplikaciji. Od Business Standarda, Gemini radi u Gmailu, Docsu, Meetu i drugim aplikacijama, a dobijate i više korišćenja Gemini Notebooka. Za poslovne planove nije potreban poseban AI dodatak.
• Microsoft: Copilot Chat je uključen u poslovne planove. Copilot unutar Worda, Excela, PowerPointa, Outlooka i Teamsa košta više: Business Standard with Copilot je 23,50 $, a Business Premium with Copilot 32,00 $ po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu. Postojeći kupci mogu dodati Copilot Business, navedeno za 21 $ i sniženo na 18 $ po korisniku mjesečno za prvu godinu do 31. decembra 2026. Neke napredne AI funkcije se naplaćuju po upotrebi.

Ako je AI unutar vaših dokumenata prioritet i ne želite da plaćate dodatno po mjestu, Googleov Standard plan je jeftiniji način da ga dobijete od oktobra 2026.

Bezbjednost i administracija

Microsoft Business Premium je jači bezbjednosni paket za malo preduzeće. Dodaje Intune za upravljanje uređajima, Defender for Business za zaštitu uređaja, Defender for Office 365 Plan 1 za e-poštu i Purview za zaštitu podataka. Ako morate upravljati laptopima kompanije, Premium pokriva ono što bi inače bilo nekoliko zasebnih proizvoda.

Googleov Business Plus dodaje Vault za eDiscovery i zadržavanje podataka. Sprječavanje gubitka podataka i regioni podataka su na Googleu samo za Enterprise.

Ko treba da izabere šta

Prelazak kasnije

Prelazak s jednog na drugi je moguć, ali traje. E-pošta, kalendari i kontakti mogu se migrirati. Dokumenti se konvertuju, ali složeni Excel fajlovi i jako formatirani Word dokumenti su najvjerovatnije onima koji će trebati popravke, pa prvo testirajte najvažnije fajlove. Izaberite paket koji trebaju vaši najintenzivniji korisnici, a ne onaj koji većini ljudi najviše prija.

Gdje se uklapa prilagođeni alat

Ni jedan paket nije poslovni sistem. Timovi često završe s vođenjem rezervacija, zahtjeva klijenata ili zaliha u zajedničkoj tabeli jer je tu pri ruci. To radi dok dvije osobe ne urede isti red, ili dok klijent ne treba da vidi samo svoje podatke, a ne podatke svih.

Tu mala prilagođena aplikacija može pomoći, i ona stoji pored bilo kog paketa, a ne umjesto njega. S Mythexom opišete alat u chatu, vidite ga u živom pregledu i objavite na URL; dodaje bazu i prijavu kada ih aplikacija zatraži. Besplatni plan daje 5 kredita dnevno, a Pro počinje od 25 $ mjesečno. Zadržite Gmail ili Outlook za e-poštu, a Docs ili Word za dokumente. Naš vodič o izgradnji naspram kupovine i ideje za interne alate za timove pokrivaju kada se to isplati, a zamjena skupog SaaS-a vlastitim alatom pokriva kompromise.

Zaključak

Po cijenama od 7, 14 i 22 $ po korisniku mjesečno, dva paketa sada koštaju isto po listovnoj cijeni. Izaberite Google Workspace za timove koji prvenstveno rade u pregledniku, jednostavno dijeljenje, više prostora od srednjeg nivoa i AI uključen bez dodatka. Izaberite Microsoft 365 za desktop Office aplikacije, Teams, veliki 1 TB prostor na najjeftinijem planu i, u Premiumu, kompletan paket za bezbjednost i upravljanje uređajima. Probajte oba: svaki nudi besplatan probni period, a sedmica stvarnog rada će vam reći više nego tabela funkcija.

Pitanja