Google Workspace بمقابلہ Microsoft 365: آپ کے کاروبار کے لیے کون سا سوئٹ موزوں ہے؟

Google Workspace چنیں اگر آپ کی ٹیم زیادہ تر براؤزر میں کام کرتی ہے، مسلسل فائلیں شیئر کرتی ہے، اور سب سے سادہ admin چاہتی ہے۔ Microsoft 365 چنیں اگر ٹیم میں کوئی شخص ڈیسک ٹاپ Excel، Word یا Outlook میں رہتا ہے، آپ روزانہ گاہکوں کے ساتھ Office فائلوں کا تبادلہ کرتے ہیں، یا آپ کو ایک ہی سبسکرپشن میں ڈیوائس مینجمنٹ اور سیکیورٹی ٹولز چاہئیں۔ اکتوبر 2026 تک امریکہ میں ابتدائی قیمتیں یکساں ہیں (سالانہ پلان پر دونوں کے لیے فی صارف $7 ماہانہ)، اس لیے انتخاب قیمت کا نہیں بلکہ اس بات کا ہے کہ آپ کی ٹیم کیسے کام کرتی ہے۔

ساتھ ساتھ موازنہ

ذرائع، سب اکتوبر 2026 تک: Google کا Workspace pricing page اور اس کا help article Flexible اور Annual پلانز کا موازنہ (جس میں USD قیمتیں درج ہیں)؛ Microsoft کا business plans and pricing page اور اس کی جولائی 2026 کی pricing update۔

ہم نے موازنہ کیسے کیا

ہم نے اکتوبر 2026 میں ہر وینڈر کے اپنے pricing pages، پلان موازنہ جدولوں اور help articles کو پڑھا اور قیمتیں اور حدیں وہیں سے لیں۔ ہم نے ہاتھ سے کوئی جانچ نہیں کی اور AI فیچرز کا بینچ مارک نہیں کیا۔ قیمتیں ٹیکس سے پہلے امریکی فہرست قیمتیں ہیں۔ دونوں کمپنیاں ملک کے لحاظ سے قیمتیں مختلف رکھتی ہیں اور ابتدائی رعایتیں چلاتی ہیں، اس لیے ادائیگی کے وقت اپنے علاقے کا صفحہ دیکھیں۔ جہاں کوئی عدد وینڈر کی سائٹ پر نہیں دکھایا گیا (مثلاً ہمارے استعمال کردہ صفحے پر Microsoft کا فی پلان Teams میٹنگ سائز)، وہاں ہم نے اندازہ لگانے کے بجائے اسے چھوڑ دیا ہے۔

قیمتیں: اب ہر سطح پر برابر

Microsoft نے 1 جولائی 2026 کو اپنی کاروباری قیمتیں بڑھائیں۔ اس کی licensing update کے مطابق Business Basic $6.00 سے بڑھ کر $7.00 فی صارف ماہانہ ہو گیا اور Business Standard $12.50 سے بڑھ کر $14.00، جبکہ Business Premium $22.00 پر ہے۔ موجودہ گاہک تجدید تک پرانی قیمت پر رہتے ہیں۔

Google کی امریکی فہرست قیمتیں سالانہ پلان پر Business Starter، Standard اور Plus کے لیے $7، $14 اور $22 ہیں۔ Google کے Flexible پلان پر، جس میں کوئی عہد نہیں، یہ $8.40، $16.80 اور $26.40 ہیں۔

یوں فہرست قیمت پر دونوں سوئٹس تقریباً بالکل ایک ساتھ ہیں۔ اصل فرق اسٹوریج، ڈیسک ٹاپ ایپس، AI اور سیکیورٹی میں ہے۔

Microsoft Teams کے بغیر بھی ورژنز بیچتا ہے، جو سستے ہیں: اسی اپڈیٹ کے مطابق Basic، Standard اور Premium کے لیے فی صارف فی ماہ $5.40، $10.79 اور $18.79۔ یہ تبھی معنی رکھتے ہیں جب آپ چیٹ اور میٹنگز کے لیے پہلے ہی کوئی اور ٹول استعمال کرتے ہوں۔

اسٹوریج

ابتدائی پلان سے اوپر Google زیادہ فراخ دل ہے۔ Business Starter ہر صارف کو 30 GB دیتا ہے، جو پوری کمپنی میں مشترک ہے۔ Business Standard ہر صارف کے لیے 2 TB تک جاتا ہے اور Business Plus 5 TB تک، یہ بھی مشترک۔

Microsoft تینوں پلانز پر ہر کاروباری صارف کو 1 TB OneDrive اسٹوریج دیتا ہے، ساتھ ایک الگ mailbox (100 GB primary)۔ یوں Microsoft کا ابتدائی پلان اسٹوریج کے لحاظ سے بہتر سودا ہے: اسی $7 میں 1 TB بمقابلہ Google کے 30 GB۔ درمیانی سطح سے اوپر Google زیادہ دیتا ہے۔

ایپس اور کام کرنے کا طریقہ

Google Workspace براؤزر پہلے ہے۔ Docs، Sheets، Slides، Gmail، Calendar، Drive اور Meet سب ایک ٹیب میں چلتے ہیں۔ ایک ہی فائل پر کئی لوگوں کا بیک وقت ایڈیٹنگ کرنا عام طریقہ ہے، اور شیئرنگ ایک لنک ہے۔ Docs یا Sheets کے ڈیسک ٹاپ ورژن نہیں ہیں۔

Microsoft 365 آپ کو جانی پہچانی Office ایپس دیتا ہے۔ Business Basic میں صرف Word، Excel، PowerPoint اور Outlook کے ویب اور موبائل ورژن شامل ہیں۔ Business Standard اور Premium ڈیسک ٹاپ ایپس شامل کرتے ہیں، جو فی صارف 5 PCs یا Macs، 5 ٹیبلٹس اور 5 فونز پر انسٹال ہو سکتی ہیں۔ Microsoft کے پلانز میں Bookings، Planner، Forms، Loop اور Clipchamp جیسے اضافی ٹولز بھی بنڈل ہیں۔

ایمانداری کی بات: اگر آپ کی ٹیم کا کوئی فرد Excel میں بڑے مالیاتی ماڈل بناتا ہے، macros استعمال کرتا ہے، یا گاہکوں سے tracked changes والی پیچیدہ Word دستاویزات وصول کرتا ہے، تو Google Sheets اور Docs انہیں تنگ کریں گے۔ اگر آپ کی ٹیم مختصر دستاویزات لکھتی ہے، بہت سی فائلیں شیئر کرتی ہے اور شاذ و نادر ہی ڈیسک ٹاپ ایپ کھولتی ہے، تو Google زیادہ سادہ ہے۔

میٹنگز اور چیٹ

Google Meet کی شرکاء کی حد پلان کے ساتھ بڑھتی ہے: Starter پر 100، Standard پر 150 اور Plus پر 500۔ میٹنگز ریکارڈ کرنے کے لیے Standard یا اس سے اوپر درکار ہے۔

Microsoft کے کاروباری پلانز "with Teams" یا "without Teams" آتے ہیں۔ "with Teams" ورژنز میں چیٹ، کالز، میٹنگز اور webinar میزبانی (Standard سے) شامل ہیں۔ اگر آپ کے گاہک یا شراکت دار پہلے ہی Teams استعمال کرتے ہیں، تو صرف یہی بات فیصلہ کن ہو سکتی ہے۔

AI فیچرز

دونوں سوئٹس اب ایک AI اسسٹنٹ بنڈل کرتے ہیں، اور گہرے ورژن کے لیے دونوں اضافی چارج کرتے ہیں۔

• Google: Business Starter میں Gmail میں Gemini اور Gemini ایپ تک بنیادی رسائی شامل ہے۔ Business Standard سے Gemini Gmail، Docs، Meet اور دوسری ایپس میں کام کرتا ہے، اور آپ کو Gemini Notebook کا زیادہ استعمال ملتا ہے۔ کاروباری پلانز کے لیے کسی الگ AI add-on کی ضرورت نہیں۔
• Microsoft: Copilot Chat کاروباری پلانز پر شامل ہے۔ Word، Excel، PowerPoint، Outlook اور Teams میں Copilot زیادہ مہنگا ہے: Business Standard with Copilot $23.50 اور Business Premium with Copilot $32.00 فی صارف فی ماہ، سالانہ ادائیگی پر۔ موجودہ گاہک Copilot Business شامل کر سکتے ہیں، جس کی فہرست قیمت $21 ہے اور 31 دسمبر 2026 تک پہلے سال کے لیے $18 فی صارف فی ماہ رعایتی ہے۔ کچھ جدید AI فیچرز استعمال کے مطابق بل ہوتے ہیں۔

اگر آپ کے لیے دستاویزات کے اندر AI اہم ہے اور آپ فی سیٹ اضافی ادائیگی نہیں کرنا چاہتے، تو اکتوبر 2026 تک Google کا Standard پلان یہ سہولت حاصل کرنے کا سستا طریقہ ہے۔

سیکیورٹی اور admin

چھوٹے کاروبار کے لیے Microsoft Business Premium زیادہ مضبوط سیکیورٹی بنڈل ہے۔ اس میں ڈیوائس مینجمنٹ کے لیے Intune، ڈیوائس تحفظ کے لیے Defender for Business، ای میل کے لیے Defender for Office 365 Plan 1، اور ڈیٹا تحفظ کے لیے Purview شامل ہیں۔ اگر آپ کو کمپنی کے لیپ ٹاپس منظم کرنے ہیں، تو Premium وہ سب کور کرتا ہے جس کے لیے ورنہ کئی الگ پروڈکٹس لینی پڑتیں۔

Google کا Business Plus eDiscovery اور retention کے لیے Vault شامل کرتا ہے۔ Data loss prevention اور data regions Google پر صرف Enterprise کے لیے ہیں۔

کون کیا چنے

بعد میں منتقل ہونا

ان دونوں کے درمیان منتقلی ممکن ہے مگر اس میں وقت لگتا ہے۔ ای میلز، calendars اور contacts منتقل کیے جا سکتے ہیں۔ دستاویزات تبدیل ہو جاتی ہیں، مگر پیچیدہ Excel فائلوں اور بھاری فارمیٹ والی Word دستاویزات کو درست کرنے کی سب سے زیادہ ضرورت پڑتی ہے، اس لیے پہلے اپنی سب سے اہم فائلیں آزمائیں۔ وہ سوئٹ چنیں جس کی آپ کے سب سے زیادہ استعمال کنندگان کو ضرورت ہے، نہ کہ وہ جو زیادہ لوگوں کو پسند آئے۔

جہاں حسب ضرورت ٹول فٹ ہوتا ہے

دونوں میں سے کوئی سوئٹ کاروباری نظام نہیں ہے۔ ٹیمیں اکثر بکنگز، گاہکوں کی درخواستیں یا inventory ایک مشترک اسپریڈ شیٹ میں چلاتی ہیں کیونکہ وہ وہیں موجود ہوتی ہے۔ یہ اس وقت تک چلتا ہے جب تک دو لوگ ایک ہی row ایڈٹ نہ کریں، یا کوئی گاہک اپنا ڈیٹا دیکھنا چاہے بغیر باقی سب کا ڈیٹا دیکھے۔

یہی وہ مقام ہے جہاں ایک چھوٹی حسب ضرورت ایپ مدد کر سکتی ہے، اور وہ کسی سوئٹ کی جگہ لینے کے بجائے اس کے ساتھ رہتی ہے۔ Mythex کے ساتھ آپ ٹول چیٹ میں بیان کرتے ہیں، اسے لائیو پریویو میں دیکھتے ہیں، اور ایک URL پر پبلش کرتے ہیں؛ جب ایپ کو ضرورت ہو تو یہ ڈیٹا بیس اور لاگ اِن شامل کرتا ہے۔ Free پلان روزانہ 5 credits دیتا ہے اور Pro $25 ماہانہ سے شروع ہوتا ہے۔ ای میل کے لیے Gmail یا Outlook اور دستاویزات کے لیے Docs یا Word رکھیں۔ کب یہ کام کا ہے، اس کے لیے build vs buy گائیڈ اور ٹیموں کے لیے اندرونی ٹول کے آئیڈیاز دیکھیں، اور مہنگے SaaS کی جگہ اپنا ٹول لانے کے تبادلوں کے لیے مہنگے SaaS کو اپنے ٹول سے کیسے بدلیں۔

فیصلہ

$7، $14 اور $22 فی صارف فی ماہ پر، فہرست قیمت پر اب دونوں سوئٹس کی لاگت برابر ہے۔ براؤزر پر مبنی ٹیموں، آسان شیئرنگ، درمیانی سطح سے زیادہ اسٹوریج، اور بغیر add-on کے شامل AI کے لیے Google Workspace چنیں۔ ڈیسک ٹاپ Office ایپس، Teams، ابتدائی ترین پلان پر 1 TB کی بڑی گنجائش، اور Premium میں مکمل سیکیورٹی اور ڈیوائس مینجمنٹ بنڈل کے لیے Microsoft 365 چنیں۔ دونوں کو آزمائیں: ہر ایک مفت ٹرائل پیش کرتا ہے، اور ایک ہفتے کا حقیقی کام فیچر ٹیبل سے زیادہ بتائے گا۔

سوالات