Google Workspace vs Microsoft 365: quale suite fa per la tua azienda?

Scegli Google Workspace se il tuo team lavora soprattutto nel browser, condivide file di continuo e vuole l'amministrazione più semplice. Scegli Microsoft 365 se qualcuno nel team usa ogni giorno Excel, Word o Outlook desktop, scambi file Office con i clienti tutto il giorno, o ti servono strumenti di gestione dei dispositivi e di sicurezza nello stesso abbonamento. A ottobre 2026 i prezzi di ingresso sono identici negli USA (7 $ per utente al mese con piano annuale per entrambi), quindi la scelta dipende da come lavora il tuo team, non dal prezzo.

Affiancate

Fonti, tutte aggiornate a ottobre 2026: la pagina prezzi di Google Workspace e il suo articolo del centro assistenza che confronta i piani flessibili e annuali (che elenca i prezzi in USD); la pagina piani e prezzi business di Microsoft 365 e il suo aggiornamento dei prezzi di luglio 2026.

Come abbiamo confrontato

Abbiamo letto le pagine prezzi, le tabelle di confronto dei piani e gli articoli di aiuto di ciascun fornitore a ottobre 2026, e abbiamo preso prezzi e limiti da lì. Non abbiamo fatto test diretti né misurato le funzioni AI. I prezzi sono di listino USA, al lordo delle tasse. Entrambe le aziende variano i prezzi per paese e propongono sconti introduttivi, quindi controlla la pagina della tua regione al momento dell'acquisto. Dove una cifra non era indicata sul sito del fornitore (per esempio la dimensione delle riunioni Teams per piano nella pagina che abbiamo usato), l'abbiamo lasciata fuori invece di indovinarla.

Prezzi: ora allineati a ogni livello

Microsoft ha aumentato i prezzi business il 1° luglio 2026. Il suo aggiornamento delle licenze indica Business Basic passato da 6,00 $ a 7,00 $ e Business Standard da 12,50 $ a 14,00 $ per utente al mese, con Business Premium a 22,00 $. I clienti esistenti mantengono il vecchio prezzo fino al rinnovo.

I prezzi di listino USA di Google con piano annuale sono 7, 14 e 22 $ per Business Starter, Standard e Plus. Con il piano flessibile di Google, senza impegno, sono 8,40, 16,80 e 26,40 $.

Quindi, ai prezzi di listino, le due suite si allineano quasi esattamente. Le differenze reali stanno nello spazio di archiviazione, nelle app desktop, nell'AI e nella sicurezza.

Microsoft vende anche versioni senza Teams, che costano meno: 5,40 $, 10,79 $ e 18,79 $ per utente al mese per Basic, Standard e Premium, secondo lo stesso aggiornamento. Hanno senso solo se usi già un altro strumento per chat e riunioni.

Spazio di archiviazione

Google è più generosa oltre il piano di ingresso. Business Starter offre 30 GB per utente, condivisi a livello aziendale. Business Standard passa a 2 TB per utente e Business Plus a 5 TB, anche questi condivisi.

Microsoft offre a ogni utente business 1 TB di spazio OneDrive su tutti e tre i piani, più una casella di posta separata (100 GB principali). Questo rende il piano di ingresso di Microsoft il migliore come spazio: 1 TB contro i 30 GB di Google, allo stesso prezzo di 7 $. Dal livello intermedio in su, Google offre di più.

App e modo di lavorare

Google Workspace è pensata per il browser. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive e Meet funzionano tutti in una scheda. Più persone che modificano lo stesso file contemporaneamente è il modo normale di lavorare, e la condivisione è un link. Non esistono versioni desktop di Docs o Sheets.

Microsoft 365 ti dà le familiari app Office. Business Basic include solo le versioni web e mobile di Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Business Standard e Premium aggiungono le app desktop, installabili su fino a 5 PC o Mac, 5 tablet e 5 telefoni per utente. I piani Microsoft includono anche extra come Bookings, Planner, Forms, Loop e Clipchamp.

La versione onesta: se qualcuno nel tuo team costruisce modelli finanziari complessi in Excel, usa macro o riceve da clienti documenti Word complessi con modifiche tracciate, Google Sheets e Docs gli creeranno frustrazione. Se il tuo team scrive documenti brevi, condivide molti file e raramente apre un'app desktop, Google è più semplice.

Riunioni e chat

Il limite di partecipanti di Google Meet cresce con il piano: 100 su Starter, 150 su Standard e 500 su Plus. Registrare le riunioni richiede Standard o superiore.

I piani business di Microsoft sono disponibili «con Teams» o «senza Teams». Le versioni con Teams includono chat, chiamate, riunioni e hosting di webinar (da Standard). Se i tuoi clienti o partner usano già Teams, questo da solo può decidere la scelta.

Funzioni AI

Entrambe le suite includono ormai un assistente AI, e entrambe fanno pagare di più la versione più approfondita.

• Google: Business Starter include Gemini in Gmail e l'accesso base all'app Gemini. Da Business Standard, Gemini funziona in Gmail, Docs, Meet e altre app, e hai più utilizzo di Gemini Notebook. Per i piani business non serve alcun add-on AI separato.
• Microsoft: Copilot Chat è incluso nei piani business. Copilot dentro Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams costa di più: Business Standard con Copilot è 23,50 $ e Business Premium con Copilot è 32,00 $ per utente al mese, pagato annualmente. I clienti esistenti possono aggiungere Copilot Business, indicato a 21 $ e scontato a 18 $ per utente al mese per il primo anno fino al 31 dicembre 2026. Alcune funzioni AI avanzate sono fatturate in base all'uso.

Se l'AI dentro i tuoi documenti è una priorità e non vuoi pagare extra per posto, a ottobre 2026 il piano Standard di Google è il modo più economico per averla.

Sicurezza e amministrazione

Microsoft Business Premium è la suite di sicurezza più completa per una piccola azienda. Aggiunge Intune per la gestione dei dispositivi, Defender for Business per la protezione dei dispositivi, Defender for Office 365 Plan 1 per l'email e Purview per la protezione dei dati. Se devi gestire i portatili aziendali, Premium copre ciò che altrimenti richiederebbe diversi prodotti separati.

Business Plus di Google aggiunge Vault per eDiscovery e conservazione. La prevenzione della perdita di dati e le regioni dei dati sono disponibili solo in Enterprise su Google.

Chi dovrebbe scegliere cosa

Cambiare in seguito

Passare dall'una all'altra è possibile ma richiede tempo. Email, calendari e contatti si possono migrare. I documenti si convertono, ma i file Excel complessi e i documenti Word molto formattati sono quelli che più probabilmente richiedono correzioni, quindi prova prima i file più importanti. Scegli la suite di cui hanno bisogno gli utenti più intensivi, non quella che piace di più alla maggior parte delle persone.

Dove si inserisce uno strumento personalizzato

Nessuna delle due suite è un sistema aziendale. I team finiscono spesso per gestire prenotazioni, richieste dei clienti o inventario in un foglio di calcolo condiviso, perché è lì a portata di mano. Funziona finché due persone modificano la stessa riga, o finché un cliente deve vedere i propri dati senza vedere quelli di tutti gli altri.

È il punto in cui una piccola app personalizzata può aiutare, e si affianca a una delle due suite invece di sostituirla. Con Mythex descrivi lo strumento in chat, lo vedi in un'anteprima dal vivo e lo pubblichi su un URL; aggiunge un database e l'accesso quando l'app ne ha bisogno. Il piano Free dà 5 crediti al giorno e Pro parte da 25 $ al mese. Tieni Gmail o Outlook per l'email e Docs o Word per i documenti. La nostra guida build vs buy e idee di strumenti interni per i team spiegano quando conviene farlo, e come sostituire un SaaS costoso con uno strumento tuo illustra i compromessi.

Verdetto

A 7, 14 e 22 $ per utente al mese, le due suite costano oggi lo stesso ai prezzi di listino. Scegli Google Workspace per team che lavorano nel browser, condivisione facile, più spazio dal livello intermedio e AI inclusa senza add-on. Scegli Microsoft 365 per le app Office desktop, Teams, una grande dotazione da 1 TB nel piano più economico e, in Premium, un pacchetto completo di sicurezza e gestione dei dispositivi. Provale entrambe: ciascuna offre una prova gratuita, e una settimana di lavoro reale ti dirà più di una tabella delle funzioni.

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