Google Workspace vs Microsoft 365: Аль suite таны бизнест тохирох вэ?
Ажлын багаа ихэвчлэн browser дээр ажиллуулж, файлаа байнга хуваалцдаг бол Google Workspace-ийг сонгоорой, мөн хамгийн энгийн админ хүсвэл. Багийн хэн нэг нь desktop Excel, Word, Outlook дээр ажилладаг, үйлчлүүлэгчидтэйгээ өдөр бүр Office файл солилцдог, эсвэл төхөөрөмжийн удирдлага, аюулгүй байдлын хэрэгслийг нэг захиалгад хүсвэл Microsoft 365-г сонгоорой. 2026 оны 10-р сарын байдлаар АНУ-д орох үнэ адил (хоёулаа жилийн төлөвлөгөөгөөр хэрэглэгч бүрт сард $7), тиймээс сонголт нь үнэ биш, багийн ажиллах арга барилаас хамаарна.
Зэрэгцүүлэн харьцуулах
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Анхны төлөвлөгөө (жилийн, АНУ) | Business Starter, хэрэглэгч бүрт сард $7 | Business Basic, хэрэглэгч бүрт сард $7, жилээр төлнө |
| Дунд төлөвлөгөө | Business Standard, хэрэглэгч бүрт сард $14 | Business Standard, хэрэглэгч бүрт сард $14, жилээр төлнө |
| Дээд бизнесийн төлөвлөгөө | Business Plus, хэрэглэгч бүрт сард $22 | Business Premium, хэрэглэгч бүрт сард $22, жилээр төлнө |
| Сар бүрийн сонголт | Flexible төлөвлөгөө: $8.40 / $16.80 / $26.40 | Сарын захиалга боломжтой; үнэ өөр |
| Бизнесийн төлөвлөгөөний хэрэглэгчийн дээд хязгаар | 300 (Enterprise-д хязгааргүй) | 300 |
| Хэрэглэгч бүрийн хадгалах зай | Starter дээр 30 GB хамтдаа (pooled), Standard 2 TB, Plus 5 TB | Гурвуулд нь хэрэглэгч бүрт 1 TB OneDrive, мөн 100 GB имэйлийн хайрцаг |
| Desktop аппууд | Байхгүй; browser ба мобайл аппууд | Basic: зөвхөн вэб ба мобайл. Standard ба Premium: desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Видео уулзалт | Google Meet: 100 / 150 / 500 оролцогч | Microsoft Teams ("with Teams" хувилбаруудад) |
| Багтсан AI | Gmail-д Gemini (Starter); Gmail, Docs, Meet болон бусад дээр Gemini (Standard ба дээш) | Copilot Chat; Office аппуудад Copilot нь нэмэлт төлбөртэй |
| Аюулгүй байдлын нэмэлт | Plus-аас Vault ба eDiscovery | Premium дээр Intune, Defender for Business, Purview |
Эх сурвалжууд, бүгд 2026 оны 10-р сараар: Google-ийн Workspace үнийн хуудас ба Flexible болон Annual төлөвлөгөөг харьцуулсан тусламжийн нийтлэл (АНУ-ын долларын үнэтэй); Microsoft-ийн бизнесийн төлөвлөгөө ба үнийн хуудас ба 2026 оны 7-р сарын үнийн шинэчлэл.
Бид яаж харьцуулсан бэ
Бид 2026 оны 10-р сард нийлүүлэгч бүрийн өөрийн үнийн хуудас, төлөвлөгөөний харьцуулалтын хүснэгт, тусламжийн нийтлэлүүдийг уншиж, үнэ, хязгаарыг тэндээс авсан. Бид бодит туршилт хийгээгүй, AI онцлогийг benchmark хийгээгүй. Үнэ нь татвар оруулахгүй АНУ-ын жагсаалтын үнэ. Хоёр компани үнээ улс бүрт өөр тогтоож, танилцуулгын хөнгөлөлт явуулдаг тул төлбөр хийхдээ бүсийнхээ хуудсыг шалгаарай. Нийлүүлэгчийн вэбсайтад харуулаагүй мэдээлэл (жишээ нь ашигласан хуудсанд Microsoft-ийн төлөвлөгөө бүрийн Teams уулзалтын хэмжээ) бид таамаглахын оронд орхисон.
Үнэ: одоо бүх түвшинд тэгш
Microsoft 2026 оны 7-р сарын 1-нд бизнесийн үнээ нэмсэн. Түүний лицензийн шинэчлэл-д Business Basic хэрэглэгч бүрт сард $6.00-с $7.00, Business Standard $12.50-с $14.00 болж, Business Premium $22.00 гэж бичсэн. Одоо байгаа харилцагчид сэргээх хүртэл хуучин үнээрээ үргэлжлүүлнэ.
Google-ийн АНУ-ын жагсаалтын үнэ жилийн төлөвлөгөөгөөр Business Starter, Standard, Plus-д $7, $14, $22. Google-ийн Flexible төлөвлөгөөгөөр, ямар ч үүрэг амлалтгүйгээр, $8.40, $16.80, $26.40.
Тиймээс жагсаалтын үнээр хоёр suite бараг яг тэнцүү байна. Жинхэнэ ялгаа нь хадгалах зай, desktop аппууд, AI, аюулгүй байдалд оршино.
Microsoft мөн Teams-гүй, илүү хямд хувилбаруудыг зардаг: ижил шинэчлэлээр Basic, Standard, Premium-д хэрэглэгч бүрт сард $5.40, $10.79, $18.79. Эдгээр нь chat, уулзалтад өөр хэрэгсэл аль хэдийн ашигладаг бол л утгатай.
Хадгалах зай
Google нь анхны төлөвлөгөөнөөс дээш илүү өгөөмөр. Business Starter нь хэрэглэгч бүрт 30 GB өгдөг бөгөөд компани даяар хамтдаа байдаг. Business Standard хэрэглэгч бүрт 2 TB, Business Plus 5 TB болж өсдөг, мөн хамтдаа.
Microsoft нь гурван төлөвлөгөө дээрээ бизнесийн хэрэглэгч бүрт 1 TB OneDrive, мөн тусдаа имэйлийн хайрцаг (100 GB үндсэн) өгдөг. Тиймээс Microsoft-ийн анхны төлөвлөгөө хадгалалтаараа илүү сайн: ижил $7-д 1 TB гэж Google-ийн 30 GB-тай харьцуулахад. Дунд түвшнээс дээш Google илүү өгдөг.
Аппууд, ажлын арга
Google Workspace нь browser-т суурилсан. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive, Meet бүгд таб дотор ажилладаг. Нэг файлыг хэд хэдэн хүн нэгэн зэрэг засах нь энгийн ажлын арга, хуваалцах нь линк. Docs эсвэл Sheets-ийн desktop хувилбар байдаггүй.
Microsoft 365 нь танил Office аппуудыг өгдөг. Business Basic нь зөвхөн Word, Excel, PowerPoint, Outlook-ийн вэб ба мобайл хувилбарыг багтаадаг. Business Standard ба Premium нь desktop аппуудыг нэмдэг, хэрэглэгч бүрт 5 PC эсвэл Mac, 5 таблет, 5 утас дээр суулгаж болно. Microsoft-ийн төлөвлөгөө мөн Bookings, Planner, Forms, Loop, Clipchamp зэрэг нэмэлтүүдийг багтаадаг.
Чин үнэнээр: хэрэв таны багийн хэн нэг нь Excel-д их санхүүгийн загвар бүтээдэг, макро ашигладаг, эсвэл үйлчлүүлэгчдээс tracked changes бүхий нарийн Word баримт авдаг бол Google Sheets, Docs тэдэнд бэрхшээл үүсгэнэ. Хэрэв таны баг богино баримт бичгүүд бичдэг, олон файл хуваалцдаг, desktop апп бараг нээдэггүй бол Google илүү энгийн.
Уулзалт ба chat
Google Meet-ийн оролцогчийн хязгаар төлөвлөгөөнөөс хамаарч өснө: Starter дээр 100, Standard дээр 150, Plus дээр 500. Уулзалтыг бичихэд Standard эсвэл дээш төлөвлөгөө хэрэгтэй.
Microsoft-ийн бизнесийн төлөвлөгөө "with Teams" эсвэл "without Teams" хэлбэртэй. "With Teams" хувилбарууд нь chat, дуудлага, уулзалт, webinar зохион байгуулалтыг (Standard-аас) багтаадаг. Хэрэв таны үйлчлүүлэгч эсвэл хамтрагчид Teams ашигладаг бол зөвхөн энэ л шийдвэрийг гаргаж чадна.
AI онцлогууд
Хоёр suite хоёулаа AI туслахаа багтаадаг, мөн хамгийн гүнзгий хувилбарынхаа төлөө илүү төлбөр авдаг.
- Google: Business Starter нь Gmail-д Gemini-г болон Gemini апп-д суурь хандалтыг багтаадаг. Business Standard-аас Gemini нь Gmail, Docs, Meet болон бусад аппуудад ажиллаж, Gemini Notebook-ийн илүү их ашиглалт авдаг. Бизнесийн төлөвлөгөөнд тусдаа AI нэмэлт шаардлагагүй.
- Microsoft: Copilot Chat нь бизнесийн төлөвлөгөөнд багтсан. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams дотор Copilot илүү их төлбөртэй: Business Standard with Copilot нь жилээр төлбөл хэрэглэгч бүрт сард $23.50, Business Premium with Copilot $32.00. Одоо байгаа харилцагчид Copilot Business нэмж болно, жагсаалтын үнэ $21, эхний жилд 2026 оны 12-р сарын 31 хүртэл хэрэглэгч бүрт сард $18 болгон хөнгөлсөн. Зарим дэвшилтэт AI онцлогууд ашиглалтаар төлөгддөг.
Хэрэв баримт бичгийн дотор AI танд ач холбогдолтой бөгөөд суудал бүрт нэмэлт төлөхийг хүсэхгүй бол, 2026 оны 10-р сарын байдлаар Google-ийн Standard төлөвлөгөө нь үүнийг хамгийн хямд авах арга юм.
Аюулгүй байдал ба админ
Microsoft Business Premium нь жижиг бизнесийн хувьд хүчтэй аюулгүй байдлын багц юм. Энд төхөөрөмжийн удирдлагад Intune, төхөөрөмжийн хамгаалалтад Defender for Business, имэйлд Defender for Office 365 Plan 1, өгөгдлийн хамгаалалтад Purview нэмэгддэг. Хэрэв та компанийн зөөврийн компьютеруудыг удирдах шаардлагатай бол Premium нь өөр хэд хэдэн тусдаа бүтээгдэхүүний ажлыг хийдэг.
Google-ийн Business Plus нь eDiscovery болон хадгалалтад зориулсан Vault нэмдэг. Өгөгдлийн алдагдлаас сэргийлэх (DLP) болон өгөгдлийн бүс зөвхөн Google-ийн Enterprise дээр байдаг.
Хэнд аль нь тохирох вэ
| Таны нөхцөл байдал | Илүү тохиромжтой |
|---|---|
| Browser дээр ажилладаг, файлаа өдөржин хуваалцдаг жижиг баг | Google Workspace |
| Excel их ашигладаг, макро, эсвэл Office файл илгээдэг үйлчлүүлэгчтэй | Microsoft 365 Business Standard |
| Компанийн зөөврийн компьютеруудаа удирдах, хамгаалах шаардлагатай | Microsoft 365 Business Premium |
| Дунд түвшний төсөвтэй, видео, дизайны файл эсвэл архив ихтэй | Google Workspace Business Standard (2 TB хамтдаа) |
| Хэрэглэгч бүрт хамгийн хямд, их хадгалах зайтай төлөвлөгөө | Microsoft 365 Business Basic (1 TB) |
| Баримт, имэйлд суудал бүрт нэмэлтгүй AI | Google Workspace Business Standard |
| Хамтрагч, үйлчлүүлэгчид чинь Teams ашигладаг | Microsoft 365 |
Дараа нь шилжих
Хоёр хооронд шилжих боломжтой ч цаг хугацаа шаардана. Имэйл, календарь, харилцагчдыг шилжүүлж болно. Баримтууд хөрвөгдөнө, гэхдээ нарийн Excel файл болон их форматтай Word баримтууд хамгийн их засвар шаардана, тиймээс хамгийн чухал файлуудаа эхлээд туршаарай. Хамгийн олон хүнд таалагддаг биш, хамгийн хүчтэй хэрэглэгчдийнхээ хэрэгцээтэй suite-г сонго.
Захиалгат хэрэгсэл хаана тохирох вэ
Аль suite ч бизнесийн систем биш. Багууд ихэвчлэн захиалга, үйлчлүүлэгчийн хүсэлт, агуулгыг хуваалцсан спредшийтээр ажиллуулдаг, учир нь энэ нь байдаг учраас. Энэ нь хоёр хүн нэг мөрийг нэгэн зэрэг засах, эсвэл үйлчлүүлэгч бусдын өгөгдлийг харалгүйгээр өөрийнхөө өгөгдлийг харах шаардлага гарах хүртэл л ажилладаг.
Энэ үед жижиг захиалгат апп тусалж чадна, мөн энэ нь аль нэг suite-г орлохгүй, харин түүний хажууд ажилладаг. Mythex-д та хэрэгслээ чатанд тайлбарлаж, live preview дээр харж, URL-д нийтэлдэг; апп хэрэгтэй үед өгөгдлийн сан болон нэвтрэлтийг нэмдэг. Free төлөвлөгөө өдөрт 5 кредит өгдөг, Pro сард $25-аас эхэлдэг. Имэйлдээ Gmail эсвэл Outlook, баримтдаа Docs эсвэл Word-ээ хадгалаарай. Манай build vs buy гарын авлага ба багийн дотоод хэрэгслийн санаанууд нь энэ нь хэзээ зүйтэйг тайлбарлаж, үнэтэй SaaS-ийг өөрийн хэрэгслээр солих нь ашиг, тусын тэнцлийг үзүүлдэг.
Дүгнэлт
Сарын $7, $14, $22-оор хэрэглэгч бүрт, жагсаалтын үнээр хоёр suite одоо адил үнэтэй. Google Workspace-ийг browser-т суурилсан багууд, хялбар хуваалцах, дунд түвшнээс илүү их хадгалах зай, нэмэлтгүйгээр багтсан AI-д сонго. Microsoft 365-ийг desktop Office аппууд, Teams, хамгийн хямд төлөвлөгөөн дээрх 1 TB-ийн их хэмжээ, мөн Premium дээрх бүрэн аюулгүй байдал болон төхөөрөмжийн удирдлагын багцад сонго. Хоёуланг нь туршаарай: хоёулаа үнэгүй туршилттай, нэг долоо хоногийн бодит ажил фичер хүснэгтээс илүү хэлж өгнө.
Асуултууд
Google Workspace нь Microsoft 365-аас хямд уу?
Жагсаалтын үнээр тэд одоо адил. 2026 оны 10-р сарын байдлаар Google-ийн АНУ-ын жилийн төлөвлөгөөний үнэ Business Starter, Standard, Plus-д хэрэглэгч бүрт сард $7, $14, $22; Microsoft-ийн Business Basic, Standard, Premium-д мөн $7, $14, $22 (жилээр төлнө). Ялгаа нь та юу авдагт оршино: Microsoft-ийн Standard ба Premium нь desktop Office аппуудыг багтаадаг, харин Google-ийн Standard ба Plus нь илүү их хадгалах зайтай.
Google Workspace-д Word, Excel багтдаг уу?
Үгүй. Google Workspace-д Google Docs, Sheets, Slides багтдаг бөгөөд эдгээр нь browser дээр ажиллаж, Word, Excel, PowerPoint файлыг нээж, хадгалж чадна. Desktop Office аппуудыг өөрсдийг нь хэрэгтэй бол Business Standard эсвэл Business Premium зэрэг Microsoft 365 төлөвлөгөө хэрэгтэй.
Microsoft 365-тай Gmail ашиглаж болох уу?
Та хувийн Gmail хаягаа хадгалаад Microsoft 365 аппуудыг тусад нь ашиглаж болно, гэхдээ Microsoft 365 бизнесийн төлөвлөгөө танд Exchange болон Outlook-оор бизнесийн имэйл өгдөг. Ихэнх компани домэйнийхээ имэйл, календарийг нэг suite дээр байрлуулдаг, учир нь хоёуланд нь имэйл ажиллуулах нь төөрөгдөл үүсгэдэг.
Жижиг баг ихэвчлэн browser дээр ажилладаг бол аль нь илүү вэ?
Google Workspace. Энэ нь browser-т зориулагдсан, бодит цагийн хамтын засвар үндсэн байдаг, файл хуваалцах нь нэг линк. Microsoft 365 ч browser дээр ажилладаг, гэхдээ түүний хамгийн хүчтэй аппууд нь desktop аппууд.
Аль нь илүү сайн AI онцлогтой вэ?
Хоёулаа одоо AI-г багтаасан. 2026 оны 10-р сарын байдлаар Google нь Business Starter дээр Gmail-д Gemini, Business Standard-аас Gmail, Docs, Meet болон бусад дээр Gemini-г багтаадаг. Microsoft нь бизнесийн төлөвлөгөөндөө Copilot Chat багтаадаг, мөн Word, Excel, PowerPoint, Outlook дээрх бүрэн Copilot-ийг Business Standard with Copilot ($23.50) эсвэл Copilot Business нэмэлтээр борлуулдаг.