Google Workspace vs Microsoft 365: który pakiet pasuje do twojej firmy?

Wybierz Google Workspace, jeśli twój zespół pracuje głównie w przeglądarce, stale udostępnia pliki i chcesz najprostszej administracji. Wybierz Microsoft 365, jeśli ktoś w zespole na co dzień korzysta z desktopowego Excela, Worda lub Outlooka, wymieniasz z klientami pliki Office albo potrzebujesz narzędzi do zarządzania urządzeniami i bezpieczeństwa w tej samej subskrypcji. Od października 2026 ceny wejściowe w USA są identyczne (7 USD na użytkownika miesięcznie przy planie rocznym w obu przypadkach), więc wybór zależy od tego, jak pracuje twój zespół, a nie od ceny.

Porównanie obok siebie

Źródła, wszystkie stan na październik 2026: strona cen Google Workspace i artykuł pomocy porównujący plany elastyczne i roczne (podaje ceny w USD); strona planów i cen Microsoft 365 dla firm oraz aktualizacja cen z lipca 2026.

Jak porównywaliśmy

Czytaliśmy strony cen, tabele porównawcze planów i artykuły pomocy każdego dostawcy w październiku 2026 i brany stamtąd ceny oraz limity. Nie przeprowadzaliśmy własnych testów ani nie oceniamy funkcji AI. Ceny to listowe ceny w USD przed podatkiem. Obie firmy różnicują ceny w zależności od kraju i oferują promocje wprowadzające, więc sprawdź stronę dla swojego regionu przy zakupie. Tam, gdzie wartość nie była podana na stronie dostawcy (na przykład wielkość spotkań Teams w każdym planie na stronie, z której korzystaliśmy), pominęliśmy ją zamiast zgadywać.

Ceny: teraz na tym samym poziomie na każdym szczeblu

Microsoft podniósł ceny dla firm 1 lipca 2026. Jego aktualizacja licencji podaje, że Business Basic wzrósł z 6,00 do 7,00 USD, a Business Standard z 12,50 do 14,00 USD na użytkownika miesięcznie, a Business Premium kosztuje 22,00 USD. Obecni klienci zachowują stare ceny do odnowienia.

Cena Google w USD przy planie rocznym to 7, 14 i 22 USD dla Business Starter, Standard i Plus. W planie elastycznym, bez zobowiązania, to 8,40, 16,80 i 26,40 USD.

Według cen listowych oba pakiety niemal dokładnie się pokrywają. Prawdziwe różnice to pamięć, aplikacje desktopowe, AI i bezpieczeństwo.

Microsoft sprzedaje też wersje bez Teams, które są tańsze: 5,40, 10,79 i 18,79 USD na użytkownika miesięcznie dla Basic, Standard i Premium, według tej samej aktualizacji. Mają sens tylko wtedy, gdy już używasz innego narzędzia do czatu i spotkań.

Pamięć

Google jest hojniejszy powyżej planu wejściowego. Business Starter daje 30 GB na użytkownika, we wspólnej puli firmy. Business Standard skacze do 2 TB na użytkownika, a Business Plus do 5 TB, również we wspólnej puli.

Microsoft daje każdemu użytkownikowi biznesowemu 1 TB OneDrive we wszystkich trzech planach, plus osobną skrzynkę (100 GB podstawowej). To czyni plan wejściowy Microsoftu lepszą ofertą pod względem pamięci: 1 TB wobec 30 GB Google za te same 7 USD. Od średniego szczebla w górę Google daje więcej.

Aplikacje i sposób pracy

Google Workspace stawia na przeglądarkę. Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Gmail, Kalendarz, Dysk i Meet działają w karcie. Jednoczesna edycja tego samego pliku przez kilka osób to normalny sposób pracy, a udostępnianie to link. Nie ma desktopowych wersji Dokumentów czy Arkuszy.

Microsoft 365 daje znane aplikacje Office. Business Basic zawiera tylko wersje webowe i mobilne Worda, Excela, PowerPointa i Outlooka. Business Standard i Premium dodają wersje desktopowe, instalowane na do 5 komputerach PC lub Mac, 5 tabletach i 5 telefonach na użytkownika. Plany Microsoftu zawierają też dodatki, takie jak Bookings, Planner, Forms, Loop i Clipchamp.

Uczciwie mówiąc: jeśli ktoś w zespole buduje duże modele finansowe w Excelu, używa makr albo dostaje od klientów złożone dokumenty Word ze śledzonymi zmianami, Arkusze i Dokumenty Google będą go frustrować. Jeśli twój zespół pisze krótkie dokumenty, dużo udostępnia i rzadko otwiera aplikację desktopową, Google jest prostszy.

Spotkania i czat

Limit uczestników Google Meet rośnie wraz z planem: 100 w Starter, 150 w Standard i 500 w Plus. Nagrywanie spotkań wymaga planu Standard lub wyższego.

Biznesowe plany Microsoftu są dostępne „z Teams” lub „bez Teams”. Wersje z Teams zawierają czat, rozmowy, spotkania i organizowanie webinarów (od planu Standard). Jeśli twoi klienci lub partnerzy korzystają z Teams, sama ta kwestia może zadecydować.

Funkcje AI

Oba pakiety zawierają już asystenta AI i oba pobierają więcej za najgłębszą wersję.

• Google: Business Starter zawiera Gemini w Gmailu i podstawowy dostęp do aplikacji Gemini. Od Business Standard Gemini działa w Gmailu, Dokumentach, Meet i innych aplikacjach, a dostęp do Gemini Notebook jest większy. Dla planów biznesowych nie potrzeba osobnego dodatku AI.
• Microsoft: Copilot Chat jest w planach biznesowych. Copilot w Word, Excel, PowerPoint, Outlooku i Teams kosztuje więcej: Business Standard z Copilotem to 23,50 USD, a Business Premium z Copilotem 32,00 USD na użytkownika miesięcznie, płatne rocznie. Obecni klienci mogą dokupić Copilot Business, wyceniany na 21 USD i obniżony do 18 USD na użytkownika miesięcznie w pierwszym roku do 31 grudnia 2026. Niektóre zaawansowane funkcje AI są rozliczane według użycia.

Jeśli AI w dokumentach i poczcie jest priorytetem, a nie chcesz płacić dodatkowo za każde miejsce, plan Standard Google jest od października 2026 tańszym sposobem na jego uzyskanie.

Bezpieczeństwo i administracja

Microsoft Business Premium to mocniejszy pakiet bezpieczeństwa dla małej firmy. Dodaje Intune do zarządzania urządzeniami, Defender for Business do ochrony urządzeń, Defender for Office 365 Plan 1 do poczty i Purview do ochrony danych. Jeśli musisz zarządzać firmowymi laptopami, Premium obejmuje to, co w przeciwnym razie wymagałoby kilku osobnych produktów.

Business Plus Google dodaje Vault do eDiscovery i retencji. Zapobieganie utracie danych i regiony danych są na Google dostępne tylko w Enterprise.

Kto powinien wybrać co

Przejście na inny pakiet później

Przeniesienie między nimi jest możliwe, ale zajmuje czas. Pocztę, kalendarze i kontakty da się przenieść. Dokumenty się konwertują, ale złożone pliki Excela i mocno sformatowane dokumenty Word najczęściej wymagają poprawek, więc najpierw przetestuj najważniejsze pliki. Wybierz pakiet, którego najbardziej potrzebują twoi najintensywniejsi użytkownicy, a nie ten, który większości ludzi jest przyjemniejszy.

Gdzie pasuje własne narzędzie

Żaden z pakietów nie jest systemem biznesowym. Zespoły często prowadzą rezerwacje, zlecenia klientów albo magazyn we wspólnym arkuszu, bo jest pod ręką. Działa to, dopóki dwie osoby nie edytują tego samego wiersza albo klient nie potrzebuje zobaczyć własnych danych bez widoczności danych wszystkich innych.

Wtedy może pomóc mała, własna aplikacja, która działa obok któregokolwiek pakietu, a nie zamiast niego. W Mythex opisujesz narzędzie w czacie, widzisz je w podglądzie na żywo i publikujesz pod adresem URL; dodaje bazę danych i logowanie, gdy aplikacja ich potrzebuje. Plan Free daje 5 kredytów dziennie, a Pro zaczyna się od 25 USD miesięcznie. Pocztę zostaw w Gmailu lub Outlooku, a dokumenty w Dokumentach lub Wordzie. Nasz przewodnik build vs buy i pomysły na narzędzia wewnętrzne dla zespołów wyjaśniają, kiedy to się opłaca, a jak zastąpić drogie SaaS własnym narzędziem omawia kompromisy.

Werdykt

Przy 7, 14 i 22 USD na użytkownika miesięcznie oba pakiety kosztują dziś tyle samo według cen listowych. Wybierz Google Workspace dla zespołów pracujących w przeglądarce, łatwego udostępniania, większej pamięci od średniego planu i AI w cenie bez dodatków. Wybierz Microsoft 365 dla desktopowych aplikacji Office, Teams, dużego 1 TB w najtańszym planie oraz, w Premium, pełnego pakietu bezpieczeństwa i zarządzania urządzeniami. Wypróbuj oba: każdy oferuje bezpłatny okres próbny, a tydzień prawdziwej pracy powie ci więcej niż tabela funkcji.

Pytania