Google Workspace vs Microsoft 365: quina suite encaixa amb la teva empresa?

Tria Google Workspace si el teu equip treballa sobretot al navegador, comparteix fitxers constantment i vol l'administració més senzilla. Tria Microsoft 365 si algú de l'equip depèn de l'Excel, el Word o l'Outlook d'escriptori, si intercanvies fitxers d'Office amb clients cada dia, o si necessites gestió de dispositius i eines de seguretat dins de la mateixa subscripció. A octubre de 2026 els preus d'entrada són idèntics als Estats Units (7 $ per usuari al mes amb un pla anual per a tots dos), de manera que la decisió depèn de com treballa el teu equip, no del preu.

Un al costat de l'altre

Fonts, totes a octubre de 2026: la pàgina de preus de Workspace de Google i el seu article d'ajuda que compara els plans flexibles i anuals (que enumera els preus en USD); la pàgina de plans i preus empresarials de Microsoft 365 de Microsoft i la seva actualització de preus de juliol de 2026.

Com hem comparat

Vam llegir les pàgines de preus, les taules de comparació de plans i els articles d'ajuda de cada proveïdor a octubre de 2026, i vam prendre els preus i els límits des d'allà. No hem fet proves directes ni hem comparat el rendiment de les funcions d'IA. Els preus són preus de llista als Estats Units, abans d'impostos. Tots dos proveïdors varien els preus segons el país i fan descomptes introductoris, així que revisa la pàgina de la teva regió al moment de pagar. Quan una xifra no apareixia al lloc del proveïdor (per exemple, la mida de les reunions de Teams per pla a la pàgina que vam fer servir de Microsoft), la vam deixar fora en lloc d'endevinar-la.

Preus: ara iguals a cada nivell

Microsoft va apujar els preus empresarials el 1 de juliol de 2026. La seva actualització de llicències indica que Business Basic passa de 6,00 $ a 7,00 $ i Business Standard de 12,50 $ a 14,00 $ per usuari al mes, amb Business Premium a 22,00 $. Els clients existents mantenen el preu antic fins a la renovació.

Els preus de llista als Estats Units de Google amb un pla anual són 7 $, 14 $ i 22 $ per a Business Starter, Standard i Plus. Al pla flexible de Google, sense compromís, són 8,40 $, 16,80 $ i 26,40 $.

Així que, al preu de llista, les dues suites gairebé coincideixen exactament. Les diferències reals estan en l'emmagatzematge, les aplicacions d'escriptori, la IA i la seguretat.

Microsoft també ven versions sense Teams, que són més barates: 5,40 $, 10,79 $ i 18,79 $ per usuari al mes per a Basic, Standard i Premium, segons la mateixa actualització. Només tenen sentit si ja utilitzes una altra eina per al xat i les reunions.

Emmagatzematge

Google és més generós per sobre del pla d'entrada. Business Starter ofereix 30 GB per usuari, agrupats per a tota l'empresa. Business Standard passa a 2 TB per usuari i Business Plus a 5 TB, també agrupats.

Microsoft ofereix a cada usuari empresarial 1 TB de OneDrive en els tres plans, a més d'una bústia separada (100 GB principals). Això fa que el pla d'entrada de Microsoft sigui la millor oferta en emmagatzematge: 1 TB enfront dels 30 GB de Google al mateix preu de 7 $. Des del nivell intermedi cap amunt, Google en dona més.

Aplicacions i com treballa la gent

Google Workspace està pensat primer pel navegador. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive i Meet s'executen en una pestanya. Que diverses persones editin el mateix fitxer alhora és la manera normal de treballar, i compartir és un enllaç. No hi ha versions d'escriptori de Docs ni de Sheets.

Microsoft 365 et dona les aplicacions d'Office que ja coneixes. Business Basic inclou només les versions web i mòbils de Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Business Standard i Premium afegeixen les aplicacions d'escriptori, instal·lables en fins a 5 PC o Mac, 5 tauletes i 5 telèfons per usuari. Els plans de Microsoft també inclouen extres com Bookings, Planner, Forms, Loop i Clipchamp.

La versió honesta: si algú de l'equip construeix models financers grans a Excel, utilitza macros o rep documents de Word complexos amb canvis controlats de clients, Google Sheets i Docs li frustraran. Si el teu equip escriu documents curts, comparteix molts fitxers i gairebé mai obre una aplicació d'escriptori, Google és més senzill.

Reunions i xat

El límit de participants de Google Meet creix amb el pla: 100 a Starter, 150 a Standard i 500 a Plus. Enregistrar reunions requereix Standard o superior.

Als plans empresarials de Microsoft hi ha versions «amb Teams» o «sense Teams». Les versions amb Teams inclouen xat, trucades, reunions i allotjament de webinars (des de Standard). Si els teus clients o socis ja utilitzen Teams, això pot ser suficient per decidir-se.

Funcions d'IA

Totes dues suites inclouen ara un assistent d'IA, i les dues cobren més per la versió més avançada.

• Google: Business Starter inclou Gemini a Gmail i accés bàsic a l'app de Gemini. A partir de Business Standard, Gemini funciona a Gmail, Docs, Meet i altres apps, i tens més ús de Gemini Notebook. No cal cap complement d'IA per als plans empresarials.
• Microsoft: Copilot Chat s'inclou als plans empresarials. Copilot dins de Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams costa més: Business Standard amb Copilot és 23,50 $ i Business Premium amb Copilot és 32,00 $ per usuari al mes, pagat anualment. Els clients existents poden afegir Copilot Business, que costa 21 $ i té un descompte a 18 $ per usuari al mes durant el primer any fins al 31 de desembre de 2026. Algunes funcions d'IA avançades es cobren segons l'ús.

Si la IA dins dels teus documents és una prioritat i no vols pagar més per lloc, el pla Standard de Google és la manera més barata d'obtenir-la a octubre de 2026.

Seguretat i administració

Microsoft Business Premium és el paquet de seguretat més sòlid per a una petita empresa. Afegeix Intune per a la gestió de dispositius, Defender for Business per a la protecció dels dispositius, Defender for Office 365 Plan 1 per al correu i Purview per a la protecció de dades. Si necessites gestionar els portàtils de l'empresa, Premium cobreix el que, en cas contrari, serien diversos productes separats.

Business Plus de Google afegeix Vault per a eDiscovery i retenció. La prevenció de pèrdua de dades i les regions de dades són exclusives d'Enterprise a Google.

Qui hauria de triar cadascuna

Canviar més endavant

Passar d'una a l'altra és possible, però porta temps. El correu, els calendaris i els contactes es poden migrar. Els documents es converteixen, però els fulls d'Excel complexos i els documents de Word amb molt de format són els més propensos a necessitar correccions, així que prova primer els fitxers més importants. Tria la suite que necessiten els teus usuaris més intensius, no la que a més gent li resulti més agradable.

On encaixa una eina personalitzada

Cap de les dues suites és un sistema de negoci. Els equips acaben sovint gestionant reserves, sol·licituds de clients o inventari en un full de càlcul compartit perquè és allà. Això funciona fins que dues persones editen la mateixa fila, o un client necessita veure les seves pròpies dades sense veure les de tots els altres.

Aquí és on una petita app personalitzada pot ajudar, i se situa al costat de qualsevol de les suites en lloc de substituir-la. Amb Mythex descrius l'eina en un xat, la veus en una vista prèvia en directe i la publiques en una URL; afegeix una base de dades i un inici de sessió quan l'app els necessita. El pla gratuït dona 5 crèdits al dia i Pro comença als 25 $ al mes. Mantén Gmail o Outlook per al correu, i Docs o Word per als documents. La nostra guia de construir vs comprar i idees d'eines internes per a equips cobreixen quan val la pena fer-ho, i substituir un SaaS car per la teva pròpia eina explica els compromisos.

Veredicte

A 7 $, 14 $ i 22 $ per usuari al mes, les dues suites costen ara el mateix al preu de llista. Tria Google Workspace per a equips que treballen primer al navegador, compartició fàcil, més emmagatzematge a partir del nivell intermedi i IA inclosa sense complement. Tria Microsoft 365 per a les aplicacions d'Office d'escriptori, Teams, una gran assignació d'1 TB al pla més barat i, a Premium, un paquet complet de seguretat i gestió de dispositius. Prova'n totes dues: cadascuna ofereix una prova gratuïta, i una setmana de feina real t'ensenyarà més que una taula de funcions.

Preguntes