Google Workspace vs Microsoft 365: kurš birojs der tavam uzņēmumam?

Izvēlies Google Workspace, ja tava komanda galvenokārt strādā pārlūkā, nemitīgi koplieto failus un vēlas vienkāršāko administrēšanu. Izvēlies Microsoft 365, ja kāds komandā strādā ar darbvirsmas Excel, Word vai Outlook, ja ar klientiem apmainies ar Office failiem visu dienu vai ja vajag ierīču pārvaldību un drošības rīkus tajā pašā abonementā. 2026. gada oktobrī ASV ieejas cenas ir identiskas (7 $ par lietotāju mēnesī ar gada norēķinu abiem), tāpēc izvēle ir atkarīga no tā, kā tava komanda strādā, nevis no cenas.

Blakus salīdzinājums

Avoti, visi 2026. gada oktobrī: Google Workspace cenu lapa un tās palīdzības raksts Elastīgo un gada plānu salīdzinājums (kurā norādītas cenas USD); Microsoft uzņēmumu plānu un cenu lapa un tās 2026. gada jūlija cenu atjauninājums.

Kā mēs salīdzinājām

Mēs izlasījām katra pakalpojumu sniedzēja pašu cenu lapas, plānu salīdzinājuma tabulas un palīdzības rakstus 2026. gada oktobrī un ņēmām cenas un limitus no turienes. Mēs neveicām praktiskus testus un neizvērtējām AI funkcijas ar etalonu. Cenas ir ASV oficiālās cenas pirms nodokļiem. Abi uzņēmumi dažādās valstīs atšķirīgi nosaka cenas un piedāvā ievada atlaides, tāpēc pārbaudi savam reģionam lapu norēķinoties. Ja skaitlis nebija rādīts pakalpojumu sniedzēja vietnē (piemēram, Microsoft Teams sapulču izmērs katram plānam lapā, ko izmantojām), mēs to izlaidām, nevis minējām.

Cenas: tagad vienādas katrā līmenī

Microsoft 2026. gada 1. jūlijā paaugstināja savas uzņēmumu cenas. Tā licencēšanas paziņojums norāda, ka Business Basic pieaug no 6,00 $ līdz 7,00 $, bet Business Standard no 12,50 $ līdz 14,00 $ par lietotāju mēnesī, un Business Premium ir 22,00 $. Esošie klienti saglabā veco cenu līdz atjaunošanai.

Google ASV oficiālās cenas gada plānam ir 7, 14 un 22 $ Business Starter, Standard un Plus plāniem. Google Elastīgajā plānā bez saistībām tās ir 8,40 $, 16,80 $ un 26,40 $.

Tātad pēc oficiālajām cenām abi birojs gandrīz precīzi sakrīt. Reālās atšķirības ir krātuvē, darbvirsmas lietotnēs, AI un drošībā.

Microsoft piedāvā arī versijas bez Teams, kas ir lētākas: 5,40 $, 10,79 $ un 18,79 $ par lietotāju mēnesī Basic, Standard un Premium, saskaņā ar to pašu paziņojumu. Tās ir jēgpilnas tikai tad, ja jau izmanto citu rīku tērzēšanai un sapulcēm.

Krātuve

Google ir dāsnāks virs ieejas plāna. Business Starter dod 30 GB katram lietotājam, kopīgi uzņēmumā. Business Standard pāri lēcas uz 2 TB katram lietotājam, bet Business Plus uz 5 TB, arī kopīgi.

Microsoft dod katram uzņēmuma lietotājam 1 TB OneDrive krātuves visos trijos plānos, plus atsevišķu pasta kasti (100 GB galvenā). Tas padara Microsoft ieejas plānu izdevīgāku krātuves ziņā: 1 TB pret Google 30 GB par to pašu 7 $. No vidējā līmeņa augšup Google dod vairāk.

Lietotnes un kā cilvēki strādā

Google Workspace ir orientēts uz pārlūku. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive un Meet darbojas cilnē. Vairāki cilvēki rediģē vienu failu vienlaicīgi, un koplietošana ir saite. Docs un Sheets darbvirsmas versiju nav.

Microsoft 365 piedāvā pazīstamās Office lietotnes. Business Basic iekļauj tikai Word, Excel, PowerPoint un Outlook tīmekļa un mobilās versijas. Business Standard un Premium pievieno darbvirsmas lietotnes, kuras var instalēt līdz 5 PC vai Mac, 5 planšetdatoros un 5 tālruņos katram lietotājam. Microsoft plāni iekļauj arī papildu rīkus, piemēram, Bookings, Planner, Forms, Loop un Clipchamp.

Godīgā versija: ja kāds komandā veido lielus finanšu modeļus Excel, izmanto makro vai saņem sarežģītus Word dokumentus ar izsekotām izmaiņām no klientiem, Google Sheets un Docs viņu kaitinās. Ja tava komanda raksta īsus dokumentus, koplieto daudzus failus un reti atver darbvirsmas lietotni, Google ir vienkāršāks.

Sapulces un tērzēšana

Google Meet dalībnieku limits aug līdz ar plānu: 100 Starter, 150 Standard un 500 Plus plānā. Sapulču ierakstīšanai vajag Standard vai augstāku.

Microsoft uzņēmumu plāni ir „with Teams” vai „without Teams”. Versijās „with Teams” ir tērzēšana, zvani, sapulces un webināru vadīšana (no Standard). Ja tavi klienti vai partneri jau izmanto Teams, tas pats par sevi var izšķirt.

AI funkcijas

Abi birojs tagad iekļauj AI asistentu, un abi vairāk iekasē par dziļāko versiju.

• Google: Business Starter iekļauj Gemini Gmail un pamata piekļuvi Gemini lietotnei. No Business Standard Gemini darbojas Gmail, Docs, Meet un citās lietotnēs, un tu saņem vairāk Gemini Notebook lietojuma. Uzņēmumu plānos atsevišķs AI papildinājums nav vajadzīgs.
• Microsoft: Copilot Chat ir iekļauts uzņēmumu plānos. Copilot Word, Excel, PowerPoint, Outlook un Teams maksā vairāk: Business Standard with Copilot maksā 23,50 $ un Business Premium with Copilot 32,00 $ par lietotāju mēnesī ar gada norēķinu. Esošie klienti var pievienot Copilot Business, kas ir cenots 21 $ un ar atlaidi 18 $ par lietotāju mēnesī pirmajam gadam līdz 2026. gada 31. decembrim. Dažas uzlabotās AI funkcijas tiek maksātas pēc lietojuma.

Ja AI tavos dokumentos ir prioritāte un negribi maksāt papildus par vietu, Google Standard plāns 2026. gada oktobrī ir lētāks veids, kā to iegūt.

Drošība un administrēšana

Microsoft Business Premium ir spēcīgāks drošības komplekts nelielam uzņēmumam. Tas pievieno Intune ierīču pārvaldībai, Defender for Business ierīču aizsardzībai, Defender for Office 365 Plan 1 e-pastam un Purview datu aizsardzībai. Ja vajag pārvaldīt uzņēmuma klēpjdatorus, Premium aptver to, kam citādi vajadzētu vairākus atsevišķus produktus.

Google Business Plus pievieno Vault eDiscovery un saglabāšanai. Datu zudumu novēršana un datu reģioni Google ir tikai Enterprise plānā.

Kurš kuram der

Pārslēgšanās vēlāk

Pārcelties no viena uz otru ir iespējams, bet tas prasa laiku. E-pastu, kalendārus un kontaktus var pārcelt. Dokumenti pārvēršas, bet sarežģīti Excel faili un stipri formatēti Word dokumenti visbiežāk prasa labošanu, tāpēc vispirms pārbaudi savus svarīgākos failus. Izvēlies to biroju, kuru vajag tavi smagākie lietotāji, nevis to, kuru vairums cilvēku uzskata par patīkamāku.

Kur der pielāgots rīks

Neviens no birojiem nav biznesa sistēma. Komandas bieži sāk vadīt rezervācijas, klientu pieprasījumus vai krājumus kopīgā izklājlapā, jo tā ir tur. Tas darbojas, līdz divi cilvēki rediģē vienu un to pašu rindu vai klientam jāredz savi dati, bet ne visu pārējo.

Tieši šeit var palīdzēt neliela pielāgota lietotne, un tā darbojas blakus jebkuram birojam, nevis aizstāj to. Ar Mythex tu apraksti rīku tērzēšanā, redzi to tiešraides priekšskatījumā un publicē to URL; ja lietotnei vajag, tā pievieno datubāzi un pieteikšanos. Free plāns dod 5 kredītus dienā, un Pro sākas no 25 $ mēnesī. E-pastam paliec pie Gmail vai Outlook, bet dokumentiem pie Docs vai Word. Mūsu būvēt vai pirkt ceļvedis un iekšējo rīku idejas komandām aptver, kad tas ir vērts, un SaaS aizstāšana ar savu rīku aplūko kompromisus.

Secinājums

Pie 7 $, 14 $ un 22 $ par lietotāju mēnesī abi birojs tagad maksā vienādi pēc oficiālās cenas. Izvēlies Google Workspace pārlūkam orientētām komandām, vienkāršai koplietošanai, lielākai krātuvei no vidējā līmeņa un AI bez papildinājuma. Izvēlies Microsoft 365 darbvirsmas Office lietotnēm, Teams, lielam 1 TB limitam lētākajā plānā un, Premium versijā, pilnam drošības un ierīču pārvaldības komplektam. Izmēģini abus: katram ir bezmaksas izmēģinājums, un nedēļa ar reāliem darbiem pastāstīs vairāk nekā funkciju tabula.

Jautājumi