Google Workspace vs Microsoft 365: Hvort svítan hentar fyrirtækinu þínu?

Veldu Google Workspace ef teymið þitt vinnur aðallega í vafranum, deilir skrám stöðugt og vill einfaldasta stjórnun. Veldu Microsoft 365 ef einhver í teyminu vinnur í skjáborðs-Excel, Word eða Outlook, þú skiptist á Office-skrám við viðskiptavini allan daginn, eða þú þarft verkfæri fyrir tækjastjórnun og öryggi í sömu áskrift. Frá og með október 2026 eru byrjunarverðin eins í Bandaríkjunum ($7 á notanda á mánuði á árlegri áætlun fyrir bæði), þannig að valið ræðst af því hvernig teymið vinnur, ekki verði.

Hlið við hlið

Heimildir, allt frá og með október 2026: verðsíða Google fyrir Workspace og hjálpargreinin þeirra um samanburð á sveigjanlegum og árlegum áætlunum (sem skráir USD verð); viðskiptaáætlanir og verðsíða Microsoft og verðuppfærsla Microsoft frá júlí 2026.

Hvernig við báru þetta saman

Við lásum verðsíður hvors söluaðila, samanburðartöflur áætlana og hjálpargreinar í október 2026 og tókum verð og takmörk þaðan. Við gerðum engar prófanir sjálf og mátum ekki gervigreindareiginleikana. Verðin eru listaverð í Bandaríkjunum án skatta. Bæði fyrirtækin breyta verðum eftir löndum og bjóða kynningarafslætti, þannig að athugaðu síðuna fyrir þitt svæði við greiðslu. Þar sem tala birtist ekki á vefsíðu söluaðilans (til dæmis hámarksfjöldi Teams funda eftir áætlun á síðunni sem við notuðum), sleppum við henni frekar en að giska.

Verð: nú jöfn á hverju þrepi

Microsoft hækkaði verð á viðskiptaáætlunum 1. júlí 2026. Verðuppfærsla skráir að Business Basic fari úr $6,00 í $7,00 og Business Standard úr $12,50 í $14,00 á notanda á mánuði, en Business Premium er $22,00. Núverandi viðskiptavinir halda gamla verðinu þar til endurnýjun kemur.

Bandarísk listaverð Google á árlegri áætlun eru $7, $14 og $22 fyrir Business Starter, Standard og Plus. Á sveigjanlegri áætlun Google, án skuldbindingar, eru þau $8,40, $16,80 og $26,40.

Þannig að á listaverði standa svíturnar nánast nákvæmlega jafnar. Munurinn liggur í geymslu, skjáborðsforritum, gervigreind og öryggi.

Microsoft selur líka útgáfur án Teams, sem eru ódýrari: $5,40, $10,79 og $18,79 á notanda á mánuði fyrir Basic, Standard og Premium, samkvæmt sömu uppfærslu. Þær eiga bara við ef þú notar nú þegar annað verkfæri fyrir spjall og fundi.

Geymsla

Google er rausnarlegra fyrir ofan byrjunaráætlunina. Business Starter gefur 30 GB á notanda, sameiginlegt fyrir fyrirtækið. Business Standard stekkur í 2 TB á notanda og Business Plus í 5 TB, einnig sameiginlegt.

Microsoft gefur hverjum viðskiptanotanda 1 TB af OneDrive geymslu á öllum þremur áætlunum, auk sérstaks pósthólfs (100 GB aðal). Það gerir byrjunaráætlun Microsoft að betri kosti í geymslu: 1 TB á móti 30 GB hjá Google á sama $7. Frá miðþrepi og upp gefur Google meira.

Forrit og hvernig fólk vinnur

Google Workspace er vafrafyrst. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive og Meet keyra öll í flipa. Að margir breyti sömu skránni í einu er eðlileg vinnuaðferð, og deiling er tengill. Það eru engar skjáborðsútgáfur af Docs eða Sheets.

Microsoft 365 gefur þér kunnugleg Office forrit. Business Basic inniheldur aðeins vef- og farsímaútgáfur af Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Business Standard og Premium bæta við skjáborðsforritunum, uppsetjanlegum á allt að 5 PC- eða Mac-tölvum, 5 spjaldtölvum og 5 símum á notanda. Áætlanir Microsoft fylgja líka viðbætur eins og Bookings, Planner, Forms, Loop og Clipchamp.

Hin heiðarlega útgáfa: ef einhver í teyminu býr til stór fjármálalíkön í Excel, notar makró, eða fær flókin Word-skjöl með rakinni breytingu frá viðskiptavinum, munu Google Sheets og Docs pirra hann. Ef teymið þitt skrifar stutt skjöl, deilir mörgum skrám og opnar sjaldan skjáborðsforrit, þá er Google einfaldara.

Fundir og spjall

Þátttakendamörk Google Meet vaxa með áætluninni: 100 á Starter, 150 á Standard og 500 á Plus. Upptaka funda krefst Standard eða ofar.

Viðskiptaáætlanir Microsoft koma „með Teams“ eða „án Teams“. Útgáfurnar með Teams innihalda spjall, símtöl, fundi og hýsingu vefnámskeiða (frá Standard). Ef viðskiptavinir þínir eða samstarfsaðilar nota Teams nú þegar getur það eitt ráðið.

Gervigreindareiginleikar

Báðar svíturnar pakka nú gervigreindaraðstoðarmanni og rukka meira fyrir dýpstu útgáfuna.

• Google: Business Starter inniheldur Gemini í Gmail og grunnaðgang að Gemini appinu. Frá Business Standard virkar Gemini í Gmail, Docs, Meet og öðrum forritum, og þú færð meiri notkun á Gemini Notebook. Engin sérstök gervigreindarviðbót þarf fyrir viðskiptaáætlanirnar.
• Microsoft: Copilot Chat fylgir viðskiptaáætlununum. Copilot inni í Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams kostar meira: Business Standard með Copilot er $23,50 og Business Premium með Copilot er $32,00 á notanda á mánuði, greitt árlega. Núverandi viðskiptavinir geta bætt við Copilot Business, skráð á $21 og lækkað í $18 á notanda á mánuði fyrsta árið til 31. desember 2026. Sumir háþróaðir gervigreindareiginleikar eru rukkaðir eftir notkun.

Ef gervigreind í skjölunum þínum er forgangsatriði og þú vilt ekki borga aukalega á hvert sæti, er Standard áætlun Google ódýrari leið að henni frá og með október 2026.

Öryggi og stjórnun

Microsoft Business Premium er sterkari öryggispakki fyrir lítið fyrirtæki. Hann bætir við Intune fyrir tækjastjórnun, Defender for Business fyrir vörn tækja, Defender for Office 365 Plan 1 fyrir póst og Purview fyrir gagnavernd. Ef þú þarft að stjórna fartölvum fyrirtækisins nær Premium yfir það sem annars væru nokkrar aðskildar vörur.

Business Plus hjá Google bætir við Vault fyrir eDiscovery og varðveislu. Gagnatapsvörn og gagnasvæði eru aðeins í Enterprise hjá Google.

Hver ætti að velja hvað

Að skipta seinna

Að færa sig á milli þeirra er mögulegt en tekur tíma. Póstur, dagatöl og tengiliðir er hægt að flytja. Skjöl umbreytast, en flóknar Excel-skrár og þung sniðin Word-skjöl þurfa oftast lagfæringar, þannig að prófaðu mikilvægustu skrárnar fyrst. Veldu svítuna sem þyngstu notendurnir þurfa, ekki þá sem flestir finna þægilegasta.

Hvar sérsmíðað verkfæri passar inn

Hvorug svítan er viðskiptakerfi. Teymi enda oft á að keyra bókanir, beiðnir viðskiptavina eða birgðir í sameiginlegum töflureikni af því að hann er þarna. Það virkar þangað til tveir breyta sömu línunni, eða viðskiptavinur þarf að sjá sín eigin gögn án þess að sjá gögn allra annarra.

Þar getur lítið sérsmíðað app hjálpað, og það situr við hlið hvorrar svítunnar frekar en að koma í stað hennar. Með Mythex lýsirðu verkfærinu í spjalli, sérð það í lifandi forskoðun og birtir það á vefslóð; það bætir við gagnagrunni og innskráningu þegar appið þarf þau. Free áætlunin gefur 5 inneignir á dag og Pro byrjar á $25 á mánuði. Hafðu Gmail eða Outlook fyrir póst og Docs eða Word fyrir skjöl. Leiðarvísirinn okkar um smíða eða kaupa og hugmyndir að innri verkfærum fyrir teymi fjalla um hvenær það borgar sig, og að skipta út dýrum SaaS fyrir eigið verkfæri fjallar um málamiðlanirnar.

Niðurstaða

Við $7, $14 og $22 á notanda á mánuði kosta svíturnar nú það sama á listaverði. Veldu Google Workspace fyrir teymi sem vinna í vafra, auðvelda deilingu, meiri geymslu frá miðþrepi og gervigreind innifalda án viðbótar. Veldu Microsoft 365 fyrir skjáborðs-Office forrit, Teams, 1 TB stóran kvóta á ódýrustu áætluninni og, í Premium, fullan öryggis- og tækjastjórnunarpakka. Prófaðu bæði: hvort um sig býður ókeypis prufuáskrift, og vika af raunverulegri vinnu segir þér meira en eiginleikatafla.

Spurningar