Google Workspace vs Microsoft 365：あなたのビジネスに合うのはどちら？

ブラウザで作業することが多く、ファイルを頻繁に共有し、管理をできるだけシンプルにしたいならGoogle Workspaceを選んでください。チームの誰かがデスクトップ版のExcel、Word、Outlookを日常的に使っている場合、クライアントとOfficeファイルのやり取りが多い場合、あるいは同じサブスクリプションでデバイス管理やセキュリティツールが必要な場合はMicrosoft 365を選んでください。2026年10月時点では、アメリカでの入門価格は同一です（年払いで両方ともユーザーあたり月7ドル）。そのため、選択はどのように働くかによって決まり、価格では決まりません。

並べて比較

出典はいずれも2026年10月時点です。GoogleのWorkspaceの料金ページと、フレキシブルプランと年間固定期間プランを比較するヘルプ記事（米ドルの価格を掲載）。Microsoftのビジネスプランと料金ページと、その2026年7月の料金改定。

比較の方法

2026年10月に、各ベンダーの公式の料金ページ、プラン比較表、ヘルプ記事を読み、そこから価格と制限を取りました。実際の検証やAI機能のベンチマークは行っていません。価格は税抜きのアメリカの定価です。両社は国ごとに価格を変えており、導入キャンペーンも行っているため、チェックアウト時には自分の地域のページで確認してください。ベンダーのサイトに表示されていない数値（たとえば、使用したページに載っていなかったプランごとのTeams会議の人数上限）は、推測せずに除外しました。

価格：すべての階層で同じ水準に

Microsoftは2026年7月1日にビジネス向けの価格を引き上げました。ライセンスの更新情報によれば、Business Basicは月6.00ドルから7.00ドルに、Business Standardは月12.50ドルから14.00ドルに上がり、Business Premiumは月22.00ドルです。既存の顧客は、更新までは従来の価格のままです。

Googleのアメリカでの年払い価格は、Business Starter、Standard、Plusでそれぞれ7ドル、14ドル、22ドルです。契約の縛りがないフレキシブルプランでは、8.40ドル、16.80ドル、26.40ドルです。

そのため、定価で比べると両者はほぼ完全に並びます。実際の違いは、ストレージ、デスクトップアプリ、AI、セキュリティにあります。

Microsoftには、Teamsなしのバージョンもあり、こちらは安くなります。同じ更新情報によれば、Basic、Standard、Premiumがそれぞれユーザーあたり月5.40ドル、10.79ドル、18.79ドルです。チャットや会議にすでに別のツールを使っている場合にだけ意味があります。

ストレージ

Googleは、入門プランより上で、より気前がよくなっています。Business Starterはユーザーあたり30 GBで、組織内で共有されます。Business Standardではユーザーあたり2 TBに増え、Business Plusでは5 TBになります。これらも組織内で共有されます。

Microsoftは、3つのプランすべてで、ビジネスのユーザーにそれぞれ1 TBのOneDriveストレージを提供し、さらに別のメールボックス（主メールボックスは100 GB）を付けています。そのため、Microsoftの入門プランはストレージの面で有利です。同じ月7ドルで、1 TB対Googleの30 GBです。中間のプラン以上では、Googleの方が多く提供しています。

アプリと働き方

Google Workspaceはブラウザ中心です。ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Gmail、カレンダー、ドライブ、Meetはすべてタブの中で動きます。同じファイルを複数の人が同時に編集するのが通常の使い方で、共有はリンクで行います。ドキュメントやスプレッドシートにデスクトップ版はありません。

Microsoft 365は、使い慣れたOfficeアプリを提供します。Business Basicに含まれるのは、Word、Excel、PowerPoint、Outlookのウェブ版とモバイル版だけです。Business StandardとPremiumでは、デスクトップアプリが加わり、ユーザーごとにPC・Mac 5台、タブレット5台、スマートフォン5台までインストールできます。Microsoftのプランには、Bookings、Planner、Forms、Loop、Clipchampといった追加のツールも含まれます。

正直に言えば、チームの誰かが大規模な財務モデルをExcelで作ったり、マクロを使ったり、クライアントから変更履歴付きの複雑なWord文書を受け取ったりする場合、Googleのスプレッドシートやドキュメントでは不便を感じるはずです。チームが短い文書を書き、ファイルを頻繁に共有し、デスクトップアプリをめったに開かないなら、Googleの方がシンプルです。

会議とチャット

Google Meetの参加人数の上限はプランによって増えます。Starterは100人、Standardは150人、Plusは500人です。会議の録画にはStandard以上が必要です。

Microsoftのビジネスプランには、「Teams付き」と「Teams無し」があります。Teams付きのバージョンには、チャット、通話、会議が含まれ、ウェビナーの開催もStandard以上で可能です。取引先やクライアントがすでにTeamsを使っているなら、それだけで決まることもあります。

AI機能

両方のスイートが、AIアシスタントを標準で含んでおり、どちらもより高度な版には追加料金がかかります。

• Google： Business StarterにはGmail内のGeminiと、Geminiアプリの基本機能が含まれます。Business Standard以上では、Gmail、ドキュメント、Meetなどの中でGeminiが使え、Gemini Notebookの利用量も増えます。ビジネスプランに別途AIアドオンは必要ありません。
• Microsoft： ビジネスプランにはCopilot Chatが含まれます。Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams内のCopilotはさらに費用がかかります。Business Standard with Copilotは、ユーザーあたり月23.50ドル、Business Premium with Copilotは、ユーザーあたり月32.00ドルで、いずれも年払いです。既存の顧客はCopilot Businessを追加できます。定価は月21ドルで、2026年12月31日までは初年度に限り月18ドルに割引されます。一部の高度なAI機能は、利用量に応じて課金されます。

ドキュメント内のAIが優先事項で、席ごとの追加料金を払いたくないなら、2026年10月時点ではGoogleのStandardプランの方が安く使えます。

セキュリティと管理

小規模なビジネスにとっては、Microsoft Business Premiumの方がセキュリティのバンドルとして充実しています。デバイス管理のIntune、デバイス保護のDefender for Business、メールのDefender for Office 365 Plan 1、データ保護のPurviewが加わります。会社のノートパソコンを管理する必要があるなら、Premiumには、別々に用意すると複数の製品が必要になるものがまとめて含まれています。

Googleのビジネスプラン（Business Plus）は、電子証拠開示と保持管理のVaultを加えます。データ損失防止とデータの保存地域は、Googleではエンタープライズ版だけの機能です。

どちらを選ぶべきか

後からの乗り換え

2つのスイートの間の移行は可能ですが、時間がかかります。メール、カレンダー、連絡先は移行できます。ドキュメントは変換されますが、複雑なExcelファイルや、書式が多く使われたWord文書は修正が必要になることが多いため、重要なファイルから先に試してください。見た目が好まれるものではなく、最もヘビーに使う人が必要とするスイートを選んでください。

カスタムツールを置く場所

どちらのスイートも、業務システムではありません。チームは、予約、クライアントからの依頼、在庫を、たまたま使えるからという理由で共有スプレッドシートで管理することがよくあります。それは、2人が同じ行を同時に編集するか、クライアントが他の人のデータを見ずに自分のデータだけを確認したくなるまでは機能します。

そのような場面で、小さなカスタムアプリが役立ちます。どちらのスイートも置き換えるのではなく、その隣で動きます。Mythexでは、チャットでツールを説明し、ライブプレビューで確認して、URLに公開します。アプリにデータベースやログインが必要になれば、それも追加されます。無料プランは1日5クレジット、Proは月25ドルからです。メールはGmailかOutlook、ドキュメントはGoogleドキュメントかWordを使い続けてください。どのような場合にそれが価値を持つかは、自作かSaaS購入かのガイドとチーム向けの社内ツールのアイデアで扱っています。高額なSaaSを自分のツールで置き換える場合のトレードオフは、高額なSaaSを自作ツールで置き換える方法で説明しています。

結論

ユーザーあたり月7ドル、14ドル、22ドルという価格で、定価では両方のスイートが今は同じ料金です。ブラウザ中心のチーム、簡単な共有、中間プランからより多いストレージ、そして追加料金なしのAIを重視するなら、Google Workspaceを選んでください。デスクトップ版のOfficeアプリ、Teams、最も安いプランで1 TBの大きな容量、そしてPremiumでのセキュリティとデバイス管理がまとまったバンドルを重視するなら、Microsoft 365を選んでください。どちらも無料トライアルがあるため、両方試してみてください。1週間の実際の業務で試すほうが、機能の比較表よりずっと多くのことが分かります。

よくある質問