Google Workspace kundrejt Microsoft 365: Cila suitë i përshtatet biznesit tënd?
Zgjidh Google Workspace nëse ekipi yt punon kryesisht në shfletues, ndan skedarë vazhdimisht dhe do administrimin më të thjeshtë. Zgjidh Microsoft 365 nëse dikush në ekip punon në Excel, Word ose Outlook desktop, shkëmben skedarë Office me klientët gjatë gjithë ditës, ose të duhen mjete për menaxhimin e pajisjeve dhe sigurinë në të njëjtën abonim. Si në tetor 2026, çmimet hyrëse janë identike në SHBA ($7 për përdorues në muaj me plan vjetor për të dyja), kështu që zgjedhja varet nga mënyra si punon ekipi, jo nga çmimi.
Krah për krah
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Plani hyrës (vjetor, SHBA) | Business Starter, $7/përdorues/muaj | Business Basic, $7/përdorues/muaj, i paguar çdo vit |
| Plani i mesëm | Business Standard, $14/përdorues/muaj | Business Standard, $14/përdorues/muaj, i paguar çdo vit |
| Plani i lartë i biznesit | Business Plus, $22/përdorues/muaj | Business Premium, $22/përdorues/muaj, i paguar çdo vit |
| Opsioni mujor | Plan fleksibël: $8.40 / $16.80 / $26.40 | Abonime mujore të disponueshme; çmimi ndryshon |
| Përdorues maksimalë në planet e biznesit | 300 (Enterprise nuk ka limit) | 300 |
| Ruajtja për përdorues | 30 GB të përbashkëta (Starter), 2 TB (Standard), 5 TB (Plus) | 1 TB OneDrive për përdorues në të tre, plus një kuti postare 100 GB |
| Aplikacione desktop | Asnjë; aplikacione në shfletues dhe celular | Basic: vetëm ueb dhe celular. Standard dhe Premium: Word, Excel, PowerPoint, Outlook desktop |
| Takime video | Google Meet: 100 / 150 / 500 pjesëmarrës | Microsoft Teams (në versionet “me Teams”) |
| AI e përfshirë | Gemini në Gmail (Starter); Gemini në Gmail, Docs, Meet dhe më shumë (Standard e lart) | Copilot Chat; Copilot brenda aplikacioneve Office kushton më shumë |
| Shtesa sigurie | Vault dhe eDiscovery nga Plus | Intune, Defender for Business dhe Purview në Premium |
Burimet, të gjitha si në tetor 2026: faqja e çmimeve të Workspace e Google dhe artikulli i tij ndihmës që krahason planet fleksibël dhe vjetore (që liston çmimet në USD); faqja e planeve dhe çmimeve për biznes e Microsoft dhe përditësimi i çmimeve të korrikut 2026.
Si i krahasuam
Lexuam faqet e çmimeve, tabelat e krahasimit të planeve dhe artikujt e ndihmës të secilit ofrues në tetor 2026, dhe i morëm çmimet dhe limitet prej andej. Nuk bëmë teste praktike dhe nuk krahasuam veçoritë e AI. Çmimet janë çmimet listë të SHBA-së përpara taksave. Të dyja kompanitë ndryshojnë çmimet sipas vendit dhe kanë zbritje hyrëse, kështu që kontrollo faqen për rajonin tënd në momentin e pagesës. Ku një shifër nuk shfaqej në faqen e ofruesit (për shembull, madhësia e takimeve Teams për plan në faqen që përdorëm), e lamë jashtë në vend që të merrnim me hamendje.
Çmimet: tani të barabarta në çdo nivel
Microsoft i ngriti çmimet e biznesit më 1 korrik 2026. Përditësimi i licencave i tij liston Business Basic që kalon nga $6.00 në $7.00 dhe Business Standard nga $12.50 në $14.00 për përdorues në muaj, me Business Premium në $22.00. Klientët ekzistues e mbajnë çmimin e vjetër deri në rinovim.
Çmimet listë të Google në SHBA me plan vjetor janë $7, $14 dhe $22 për Business Starter, Standard dhe Plus. Me planin Fleksibël të Google, pa angazhim, janë $8.40, $16.80 dhe $26.40.
Kështu që me çmimin listë të dy suitët përputhen pothuajse saktësisht. Ndryshimet reale janë te ruajtja, aplikacionet desktop, AI dhe siguria.
Microsoft shet gjithashtu versione pa Teams, që janë më të lira: $5.40, $10.79 dhe $18.79 për përdorues në muaj për Basic, Standard dhe Premium, sipas të njëjtit përditësim. Këto kanë kuptim vetëm nëse përdor tashmë një mjet tjetër për chat dhe takime.
Ruajtja
Google është më bujare mbi planin hyrës. Business Starter jep 30 GB për përdorues, të përbashkëta në gjithë kompaninë. Business Standard kalon në 2 TB për përdorues dhe Business Plus në 5 TB, gjithashtu të përbashkëta.
Microsoft i jep çdo përdoruesi të biznesit 1 TB ruajtje OneDrive në të tre planet, plus një kuti postare të veçantë (100 GB parësore). Kjo e bën planin hyrës të Microsoft më të mirin për ruajtjen: 1 TB kundrejt 30 GB të Google për të njëjtat $7. Nga niveli i mesëm e lart, Google jep më shumë.
Aplikacionet dhe mënyra e punës
Google Workspace është i orientuar fillimisht për shfletuesin. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive dhe Meet funksionojnë të gjitha në një skedë. Disa persona që redaktojnë të njëjtin skedar njëkohësisht është mënyra normale e punës, dhe ndarja është një lidhje. Nuk ka versione desktop të Docs ose Sheets.
Microsoft 365 të jep aplikacionet e njohura të Office. Business Basic përfshin vetëm versionet në uеb dhe celular të Word, Excel, PowerPoint dhe Outlook. Business Standard dhe Premium shtojnë aplikacionet desktop, të instalueshme në deri 5 PC ose Mac, 5 tablet dhe 5 telefona për përdorues. Planet e Microsoft gjithashtu përfshijnë shtesa si Bookings, Planner, Forms, Loop dhe Clipchamp.
Versioni i sinqertë: nëse dikush në ekipin tënd ndërton modele financiare të mëdha në Excel, përdor makro, ose merr nga klientët dokumente komplekse Word me ndryshime të gjurmuara, Google Sheets dhe Docs do ta mërzitin. Nëse ekipi yt shkruan dokumente të shkurtra, ndan shumë skedarë dhe rrallë hap një aplikacion desktop, Google është më i thjeshtë.
Takimet dhe chat-i
Limiti i pjesëmarrësve të Google Meet rritet me planin: 100 në Starter, 150 në Standard dhe 500 në Plus. Regjistrimi i takimeve kërkon Standard ose më lart.
Planet e biznesit të Microsoft vijnë “me Teams” ose “pa Teams”. Versionet me Teams përfshijnë chat, telefonata, takime dhe organizimin e webinarëve (nga Standard). Nëse klientët ose partnerët e tu përdorin tashmë Teams, vetëm kjo mund ta vendosë zgjedhjen.
Veçoritë e AI
Të dyja suitët tani përfshijnë një asistent AI, dhe të dyja kërkojnë më shumë për versionin më të thellë.
- Google: Business Starter përfshin Gemini në Gmail dhe akses bazë në aplikacionin Gemini. Që nga Business Standard, Gemini funksionon në Gmail, Docs, Meet dhe aplikacione të tjera, dhe ke më shumë përdorim të Gemini Notebook. Nuk nevojitet shtesë e veçantë AI për planet e biznesit.
- Microsoft: Copilot Chat përfshihet në planet e biznesit. Copilot brenda Word, Excel, PowerPoint, Outlook dhe Teams kushton më shumë: Business Standard me Copilot është $23.50 dhe Business Premium me Copilot është $32.00 për përdorues në muaj, të paguara çdo vit. Klientët ekzistues mund të shtojnë Copilot Business, të listuar me $21 dhe me zbritje në $18 për përdorues në muaj për vitin e parë deri më 31 dhjetor 2026. Disa veçori të avancuara AI faturohen sipas përdorimit.
Nëse AI brenda dokumenteve të tua është prioritet dhe nuk do të paguash shtesë për çdo vend, plani Standard i Google është mënyra më e lirë për ta marrë atë që nga tetori 2026.
Siguria dhe administrimi
Business Premium i Microsoft është paketa më e fortë sigurie për një biznes të vogël. Shton Intune për menaxhimin e pajisjeve, Defender for Business për mbrojtjen e pajisjeve, Defender for Office 365 Plan 1 për email, dhe Purview për mbrojtjen e të dhënave. Nëse duhet të menaxhosh laptopët e kompanisë, Premium mbulon atë që përndryshe do të kërkonte disa produkte të veçanta.
Business Plus i Google shton Vault për eDiscovery dhe mbajtjen e të dhënave. Parandalimi i humbjes së të dhënave dhe zonat e të dhënave janë vetëm në Enterprise te Google.
Kush duhet të zgjedhë cilin
| Situata jote | Përshtatja më e mirë |
|---|---|
| Ekip i vogël që punon në shfletues dhe ndan skedarë gjatë gjithë ditës | Google Workspace |
| Përdorues të rëndë të Excel, makro, ose klientë që dërgojnë skedarë komplekse Office | Microsoft 365 Business Standard |
| Duhet të menaxhosh dhe sigurosh laptopët e kompanisë | Microsoft 365 Business Premium |
| Shumë video, skedarë dizajni ose arkiva me buxhet të mesëm | Google Workspace Business Standard (2 TB të përbashkëta) |
| Plani më i lirë me shumë ruajtje për person | Microsoft 365 Business Basic (1 TB) |
| AI në dokumente dhe email pa shtesë për vend | Google Workspace Business Standard |
| Partnerët dhe klientët e tu punojnë në Teams | Microsoft 365 |
Ndërrimi më vonë
Lëvizja mes të dyjave është e mundur, por kërkon kohë. Email-et, kalendarët dhe kontaktet mund të migrohen. Dokumentet konvertohen, por skedarët komplekse Excel dhe dokumentet Word me shumë formatim janë më të mundshmit të kenë nevojë për rregullime, kështu që testo fillimisht skedarët tu më të rëndësishëm. Zgjidh suitën që përdoruesit e tu më të ngarkuar kanë nevojë, jo atë që shumica e njerëzve e gjejnë më të këndshme.
Ku përshtatet një mjet i personalizuar
Asnjë nga suitët nuk është sistem biznesi. Ekipet shpesh përfundojnë duke drejtuar rezervime, kërkesa klientësh ose inventar në një fletëllogaritëse të përbashkët sepse është aty. Kjo funksionon deri kur dy persona redaktojnë të njëjtin rresht, ose kur një klient duhet të shohë të dhënat e veta pa i parë të tjerët.
Këtu një aplikacion i vogël i personalizuar mund të ndihmojë, dhe qëndron pranë cilësdo suitë në vend që ta zëvendësojë atë. Me Mythex përshkruan mjetin në chat, e sheh në një pamje paraprake të drejtpërdrejtë dhe e publikon në një URL; shton një bazë të dhënash dhe kyçje kur aplikacioni i nevojitet. Plani Free jep 5 kredi në ditë dhe Pro fillon nga $25 në muaj. Mbaj Gmail ose Outlook për email dhe Docs ose Word për dokumente. Udhëzuesi ynë build vs buy dhe idetë e mjeteve të brendshme për ekipet mbulojnë kur ia vlen ta bësh këtë, dhe zëvendësimi i SaaS të shtrenjtë me mjetin tënd shpjegon kompromiset.
Vendimi
Me $7, $14 dhe $22 për përdorues në muaj, të dy suitët tani kushtojnë njësoj me çmimin listë. Zgjidh Google Workspace për ekipe që punojnë kryesisht në shfletues, ndarje të lehtë, më shumë ruajtje nga niveli i mesëm dhe AI të përfshirë pa shtesë. Zgjidh Microsoft 365 për aplikacionet desktop të Office, Teams, një kuotë të madhe 1 TB në planin më të lirë dhe, në Premium, një paketë të plotë sigurie dhe menaxhimi të pajisjeve. Provoji të dyja: secila ofron provë falas, dhe një javë punë reale të tregon më shumë sesa një tabelë veçorish.
Pyetje
A është Google Workspace më i lirë se Microsoft 365?
Me çmimin listë kushtojnë tani njësoj. Si në tetor 2026, çmimet e Google në SHBA me plan vjetor janë $7, $14 dhe $22 për përdorues në muaj për Business Starter, Standard dhe Plus, ndërsa ato të Microsoft janë $7, $14 dhe $22 për përdorues në muaj, të paguara çdo vit, për Business Basic, Standard dhe Premium. Ndryshimi është në atë që merr: Standard dhe Premium të Microsoft përfshijnë aplikacionet desktop të Office, ndërsa Standard dhe Plus të Google përfshijnë shumë më shumë ruajtje.
A përfshin Google Workspace Word dhe Excel?
Jo. Google Workspace përfshin Google Docs, Sheets dhe Slides, që funksionojnë në shfletues dhe mund të hapin dhe ruajnë skedarë Word, Excel dhe PowerPoint. Nëse të duhen vetë aplikacionet desktop të Office, të duhet një plan Microsoft 365, si Business Standard ose Business Premium.
A mund ta përdor Gmail me Microsoft 365?
Mund ta mbash një adresë personale Gmail dhe të përdorësh aplikacionet e Microsoft 365 veçmas, por planet e biznesit të Microsoft 365 të japin email biznesi përmes Exchange dhe Outlook. Shumica e kompanive zgjedhin një suitë për të strehuar email-in dhe kalendarin me domain të personalizuar, sepse të kesh postën në të dyja krijon ngatërrim.
Cila është më e mirë për një ekip të vogël që punon kryesisht në shfletues?
Google Workspace. Është ndërtuar për shfletuesin, redaktimi në kohë reale është parazgjedhja, dhe ndarja e një skedari është një lidhje. Microsoft 365 funksionon edhe në shfletues, por aplikacionet e tij më të fuqishme janë ato desktop.
Cila ka veçori më të mira AI?
Të dyja tani përfshijnë AI. Si në tetor 2026, Google përfshin Gemini në Gmail në Business Starter dhe në Gmail, Docs, Meet dhe të tjera nga Business Standard. Microsoft përfshin Copilot Chat në planet e biznesit dhe shet Copilot të plotë në Word, Excel, PowerPoint dhe Outlook si Business Standard me Copilot ($23.50) ose si shtesë Copilot Business.