Google Workspace vs Microsoft 365: milline pakett sobib su ettevõttele?

Vali Google Workspace, kui su tiim töötab peamiselt brauseris, jagab faile pidevalt ja tahab kõige lihtsamat haldust. Vali Microsoft 365, kui keegi tiimis elab töölaua Excelis, Wordis või Outlookis, vahetad kliendiga Office'i faile iga päev või vajad seadmehaldust ja turvatööriistu samas tellimuses. Seisuga oktoober 2026 on sisenemishinnad USA-s identsed (mõlemal 7 $ kasutaja kohta kuus aastaplaanil), seega valik sõltub sellest, kuidas su tiim töötab, mitte hinnast.

Kõrvuti

Allikad, kõik seisuga oktoober 2026: Google'i Workspace'i hinnaleht ja selle abiartikkel Flexible- ja aastaplaanide võrdlusest (mis loetleb USA dollarites hinnad); Microsofti ärplaanide ja hindade leht ja selle juuli 2026 hinnauuendus.

Kuidas me võrdlesime

Lugesime iga müüja enda hinnalehti, plaanide võrdlustabeleid ja abiartikleid oktoobris 2026 ning võtsime hinnad ja piirangud sealt. Me ei teinud käsitsi katsetusi ega mõõtnud AI-funktsioone. Hinnad on USA põhihinnad enne makse. Mõlemad ettevõtted varieerivad hindu riigiti ja jooksutavad tutvustavaid allahindlusi, seega kontrolli oma piirkonna lehte kassas. Kui number ei olnud müüja lehel näidatud (näiteks Microsofti Teamsi koosoleku suurus plaanide kaupa lehel, mida kasutasime), jätsime selle välja, selle asemel et arvata.

Hinnad: nüüd igal tasemel ühtlased

Microsoft tõstis oma ärihindu 1. juulil 2026. Tema litsentsimisuuendus näitab, et Business Basic tõuseb 6,00 $-lt 7,00 $-ni ja Business Standard 12,50 $-lt 14,00 $-ni kasutaja kohta kuus, Business Premium on 22,00 $. Olemasolevad kliendid säilitavad vana hinna kuni uuendamiseni.

Google'i USA põhihinnad aastaplaanil on 7, 14 ja 22 $ Business Starteri, Standardi ja Plussi puhul. Google'i paindlikul plaanil, millel kohustust pole, on need 8,40, 16,80 ja 26,40 $.

Nii et põhihinnas joonduvad kaks paketti peaaegu täpselt. Tegelikud erinevused on mahus, töölaua rakendustes, AI-s ja turvalisuses.

Microsoft müüb ka versioone ilma Teamsita, mis on odavamad: 5,40, 10,79 ja 18,79 $ kasutaja kohta kuus Basic, Standard ja Premium puhul, vastavalt samale uuendusele. Need on mõttekad ainult siis, kui kasutad juba mõnda muud tööriista vestluseks ja koosolekuteks.

Mahutavus

Google on sisenemisplaanist kõrgemal helde. Business Starter annab 30 GB kasutaja kohta, ühiskasutuses kogu ettevõttes. Business Standard tõuseb 2 TB-ni kasutaja kohta ja Business Plus 5 TB-ni, samuti ühiskasutuses.

Microsoft annab kõigile ärikasutajatele 1 TB OneDrive'i mahtu kõigil kolmel plaanil, lisaks eraldi postkast (100 GB põhipostkast). See teeb Microsofti sisenemisplaani mahutavuse poolest paremaks: 1 TB versus Google'i 30 GB samade 7 $ eest. Keskmisest tasemest alates annab Google rohkem.

Rakendused ja tööviis

Google Workspace on brauseri esimene. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive ja Meet töötavad kõik vahelehes. Mitme inimese samaaegne ühe faili muutmine on normaalne töö viis ning jagamine on link. Docsi ja Sheetsi töölaua versioone ei ole.

Microsoft 365 annab tuttavad Office'i rakendused. Business Basic sisaldab ainult Wordi, Exceli, PowerPointi ja Outlooki veebi- ja mobiiliversioone. Business Standard ja Premium lisavad töölaua rakendused, mida saab paigaldada kuni 5 PC-le või Macile, 5 tahvelarvutile ja 5 telefonile kasutaja kohta. Microsofti plaanid pakuvad ka lisasid, nagu Bookings, Planner, Forms, Loop ja Clipchamp.

Ausalt öeldes: kui keegi tiimis koostab suuri finantsmudeleid Excelis, kasutab makrosid või saab kliendilt keerulisi Wordi dokumente jälgitud muudatustega, hakkavad Google Sheets ja Docs teda tüütama. Kui su tiim kirjutab lühikesi dokumente, jagab palju faile ja harva avab töölaua rakendust, on Google lihtsam.

Koosolekud ja vestlus

Google Meeti osalejate piir kasvab plaani järgi: 100 Starteril, 150 Standardil ja 500 Plussil. Koosolekute salvestamine nõuab Standardit või kõrgemat.

Microsofti ärplaanid tulevad „with Teams” või „without Teams” versioonides. Versioonid „with Teams” sisaldavad vestlust, kõnesid, koosolekuid ja veebinaride korraldamist (alates Standardist). Kui su kliendid või partnerid kasutavad juba Teamsi, võib see üksi otsustada.

AI-funktsioonid

Mõlemad paketid sisaldavad nüüd AI-assistenti ning mõlemad küsivad sügavaima versiooni eest rohkem.

• Google: Business Starter sisaldab Gemini't Gmailis ja põhilist juurdepääsu Gemini rakendusele. Alates Business Standardist töötab Gemini Gmailis, Docsis, Meetis ja teistes rakendustes ning saad rohkem Gemini Notebooki kasutust. Ärplaanide jaoks ei ole eraldi AI-lisandit vaja.
• Microsoft: Copilot Chat sisaldub ärplaanides. Copilot Wordis, Excelis, PowerPointis, Outlookis ja Teamsis maksab rohkem: Business Standard with Copilot on 23,50 $ ja Business Premium with Copilot on 32,00 $ kasutaja kohta kuus aastamaksena. Olemasolevad kliendid saavad lisada Copilot Businessi, mis on hinnatud 21 $-ga ja mille esimese aasta hind on 18 $ kasutaja kohta kuus kuni 31. detsembrini 2026. Osa täpsemaid AI-funktsioone arvestatakse kasutuse järgi.

Kui AI dokumentides on prioriteet ja sa ei taha maksta lisaks iga koha eest, on Google'i Standard seisuga oktoober 2026 odavam viis seda saada.

Turvalisus ja admin

Microsoft Business Premium on väikeettevõttele tugevam turvapakett. See lisab Intune'i seadmehalduseks, Defender for Business'i seadme kaitseks, Defender for Office 365 Plan 1 e-posti jaoks ja Purview andmekaitseks. Kui pead haldama ettevõtte sülearvuteid, katab Premium asju, mis muidu vajaksid mitut eraldi toodet.

Google'i Business Plus lisab Vaulti eDiscovery ja säilitamise jaoks. Andmekao vältimine ja andmeregioonid on Googles ainult Enterprise'i omad.

Kes peaks mida valima

Hiljem vahetamine

Kahe vahel liikumine on võimalik, aga võtab aega. E-posti, kalendreid ja kontakte saab migreerida. Dokumendid teisenduvad, kuid keerulised Exceli failid ja tugevalt vormindatud Wordi dokumendid vajavad tõenäolisemalt parandamist, seega testi kõigepealt oma kõige olulisemaid faile. Vali pakett, mida su kõige rohkem kasutavad inimesed vajavad, mitte see, mida enamik inimesi kõige meeldivamaks peab.

Koht kohandatud tööriistale

Mõlemad paketid ei ole äri süsteem. Tiimid lõpevad sageli broneeringute, klientide päringute või laoseisu haldamisega jagatud tabelis, sest see on olemas. See töötab seni, kuni kaks inimest muudavad sama rida või klient peab nägema oma andmeid, nägemata kõigi teiste omi.

Seal kohas võib väike kohandatud rakendus aidata ja see asub kumbagi paketi kõrval, mitte ei asenda seda. Mythexiga kirjeldad tööriista vestluses, näed seda elavas eelvaates ja avaldad URL-ile; rakendus lisab andmebaasi ja sisselogimise, kui neid vaja on. Free-plaan annab 5 krediiti päevas ja Pro algab 25 $ kuus. Hoia Gmail või Outlook e-kirjaks ning Docs või Word dokumentideks. Meie ehita-või-osta juhend ja sisemiste tööriistade ideed tiimidele katavad, millal see on väärt, ning kallite SaaS-ide asendamine oma tööriistaga käsitleb kompromisse.

Kokkuvõte

7, 14 ja 22 $ kasutaja kohta kuus põhihinnas maksavad kaks paketti nüüd sama palju. Vali Google Workspace brauserikeskseteks tiimideks, lihtsaks jagamiseks, suuremaks mahuks keskmisest tasemest alates ja AI-le ilma lisata. Vali Microsoft 365 töölaua Office'i rakenduste, Teamsi, suure 1 TB mahu jaoks odavaimal plaanil ning Premiumis täieliku turvalisuse ja seadmehalduse paketi jaoks. Proovi mõlemat: kumbki pakub tasuta prooviperioodi ja nädal päris tööd ütleb rohkem kui funktsioonide tabel.

Küsimused