Google Workspace vs Microsoft 365: Suite Mana Sesuai Untuk Perniagaan Anda?
Pilih Google Workspace jika pasukan anda kebanyakannya bekerja dalam pelayar, sentiasa berkongsi fail dan mahukan pentadbiran yang paling ringkas. Pilih Microsoft 365 jika ada sesiapa dalam pasukan yang bergantung pada Excel, Word atau Outlook desktop, anda bertukar fail Office dengan pelanggan setiap hari, atau anda memerlukan pengurusan peranti dan alat keselamatan dalam langganan yang sama. Setakat Oktober 2026, harga permulaan di AS adalah sama ($7 seorang pengguna sebulan pada pelan tahunan untuk kedua-duanya), jadi pilihannya bergantung pada cara pasukan anda bekerja, bukan harga.
Sebelah-menyebelah
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Pelan permulaan (tahunan, AS) | Business Starter, $7/pengguna/bulan | Business Basic, $7/pengguna/bulan, dibayar setahun |
| Pelan tengah | Business Standard, $14/pengguna/bulan | Business Standard, $14/pengguna/bulan, dibayar setahun |
| Pelan perniagaan atas | Business Plus, $22/pengguna/bulan | Business Premium, $22/pengguna/bulan, dibayar setahun |
| Pilihan bulanan | Pelan fleksibel: $8.40 / $16.80 / $26.40 | Langganan bulanan tersedia; harga berbeza-beza |
| Pengguna maksimum pada pelan perniagaan | 300 (Enterprise tiada had) | 300 |
| Storan setiap pengguna | 30 GB dikongsi (Starter), 2 TB (Standard), 5 TB (Plus) | 1 TB OneDrive setiap pengguna pada ketiga-tiga pelan, serta peti mel 100 GB |
| Aplikasi desktop | Tiada; aplikasi pelayar dan mudah alih | Basic: web dan mudah alih sahaja. Standard dan Premium: Word, Excel, PowerPoint, Outlook desktop |
| Mesyuarat video | Google Meet: 100 / 150 / 500 peserta | Microsoft Teams (dalam versi "with Teams") |
| AI termasuk | Gemini dalam Gmail (Starter); Gemini dalam Gmail, Docs, Meet dan lain-lain (Standard ke atas) | Copilot Chat; Copilot dalam aplikasi Office dikenakan bayaran tambahan |
| Tambahan keselamatan | Vault dan eDiscovery dari Plus | Intune, Defender for Business dan Purview dalam Premium |
Sumber, semuanya setakat Oktober 2026: halaman harga Workspace Google dan artikel bantuannya membandingkan pelan fleksibel dan tahunan (yang menyenaraikan harga dalam USD); halaman pelan dan harga perniagaan Microsoft dan kemas kini harga Julai 2026 nya.
Cara kami membandingkan
Kami membaca halaman harga, jadual perbandingan pelan dan artikel bantuan setiap vendor pada Oktober 2026 dan mengambil harga serta had daripada situ. Kami tidak menjalankan ujian sendiri atau menanda aras ciri AI. Harga ialah harga senarai AS sebelum cukai. Kedua-dua syarikat mempelbagaikan harga mengikut negara dan menjalankan diskaun pengenalan, jadi semak halaman untuk rantau anda semasa pembayaran. Jika sesuatu angka tidak ditunjukkan pada laman vendor (contohnya, saiz mesyuarat Teams setiap pelan pada halaman yang kami gunakan), kami meninggalkannya daripada menebak.
Harga: kini sama pada setiap peringkat
Microsoft menaikkan harga perniagaannya pada 1 Julai 2026. Kemas kini lesennya menyenaraikan Business Basic naik daripada $6.00 kepada $7.00 dan Business Standard daripada $12.50 kepada $14.00 seorang pengguna sebulan, dengan Business Premium pada $22.00. Pelanggan sedia ada mengekalkan harga lama mereka sehingga pembaharuan.
Harga senarai AS Google pada pelan tahunan ialah $7, $14 dan $22 untuk Business Starter, Standard dan Plus. Pada pelan Fleksibel Google, tanpa komitmen, harganya ialah $8.40, $16.80 dan $26.40.
Jadi pada harga senarai, kedua-dua suite hampir sama sepenuhnya. Perbezaan sebenar terletak pada storan, aplikasi desktop, AI dan keselamatan.
Microsoft juga menjual versi tanpa Teams, yang lebih murah: $5.40, $10.79 dan $18.79 seorang pengguna sebulan untuk Basic, Standard dan Premium, mengikut kemas kini yang sama. Ini hanya masuk akal jika anda sudah menggunakan alat lain untuk sembang dan mesyuarat.
Storan
Google lebih murah hati di atas pelan permulaan. Business Starter memberi 30 GB setiap pengguna, dikongsi dalam syarikat. Business Standard melompat kepada 2 TB setiap pengguna dan Business Plus kepada 5 TB, juga dikongsi.
Microsoft memberi setiap pengguna perniagaan 1 TB storan OneDrive pada ketiga-tiga pelan, serta peti mel berasingan (100 GB utama). Itu menjadikan pelan permulaan Microsoft tawaran storan yang lebih baik: 1 TB berbanding 30 GB Google pada harga $7 yang sama. Dari peringkat tengah ke atas, Google memberi lebih banyak.
Aplikasi dan cara orang bekerja
Google Workspace berasaskan pelayar. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive dan Meet semuanya berjalan dalam tab. Beberapa orang menyunting fail yang sama serentak ialah cara kerja yang normal, dan berkongsi ialah pautan. Tiada versi desktop bagi Docs atau Sheets.
Microsoft 365 memberi anda aplikasi Office yang biasa. Business Basic hanya termasuk versi web dan mudah alih Word, Excel, PowerPoint dan Outlook. Business Standard dan Premium menambah aplikasi desktop, yang boleh dipasang pada sehingga 5 PC atau Mac, 5 tablet dan 5 telefon setiap pengguna. Pelan Microsoft juga menyertakan tambahan seperti Bookings, Planner, Forms, Loop dan Clipchamp.
Versi yang jujur: jika seseorang dalam pasukan anda membina model kewangan yang besar dalam Excel, menggunakan makro, atau menerima dokumen Word yang kompleks dengan perubahan dikesan daripada pelanggan, Google Sheets dan Docs akan menyusahkan mereka. Jika pasukan anda menulis dokumen pendek, berkongsi banyak fail dan jarang membuka aplikasi desktop, Google lebih mudah.
Mesyuarat dan sembang
Had peserta Google Meet meningkat mengikut pelan: 100 pada Starter, 150 pada Standard dan 500 pada Plus. Merakam mesyuarat memerlukan Standard ke atas.
Pelan perniagaan Microsoft datang sama ada "with Teams" atau "without Teams". Versi with-Teams termasuk sembang, panggilan, mesyuarat dan penganjuran webinar (dari Standard). Jika pelanggan atau rakan kongsi anda sudah menggunakan Teams, itu sahaja boleh menjadi penentu.
Ciri AI
Kedua-dua suite kini menyertakan pembantu AI, dan kedua-duanya mengenakan bayaran tambahan untuk versi yang paling mendalam.
- Google: Business Starter termasuk Gemini dalam Gmail dan akses asas kepada aplikasi Gemini. Dari Business Standard, Gemini berfungsi dalam Gmail, Docs, Meet dan aplikasi lain, dan anda mendapat penggunaan Gemini Notebook yang lebih banyak. Tiada add-on AI berasingan diperlukan untuk pelan perniagaan.
- Microsoft: Copilot Chat termasuk pada pelan perniagaan. Copilot dalam Word, Excel, PowerPoint, Outlook dan Teams lebih mahal: Business Standard dengan Copilot ialah $23.50 dan Business Premium dengan Copilot ialah $32.00 seorang pengguna sebulan, dibayar setahun. Pelanggan sedia ada boleh menambah Copilot Business, disenaraikan pada $21 dan didiskaun kepada $18 seorang pengguna sebulan untuk tahun pertama sehingga 31 Disember 2026. Sesetengah ciri AI lanjutan dicaj mengikut penggunaan.
Jika AI di dalam dokumen anda menjadi keutamaan dan anda tidak mahu membayar tambahan bagi setiap kerusi, pelan Standard Google ialah cara yang lebih murah untuk mendapatkannya setakat Oktober 2026.
Keselamatan dan pentadbiran
Microsoft Business Premium ialah pakej keselamatan yang lebih kukuh untuk perniagaan kecil. Ia menambah Intune untuk pengurusan peranti, Defender for Business untuk perlindungan peranti, Defender for Office 365 Plan 1 untuk e-mel, dan Purview untuk perlindungan data. Jika anda perlu menguruskan komputer riba syarikat, Premium meliputi apa yang sebaliknya memerlukan beberapa produk berasingan.
Business Plus Google menambah Vault untuk eDiscovery dan pengekalan. Pencegahan kehilangan data dan wilayah data hanya untuk Enterprise pada Google.
Siapa patut memilih yang mana
| Situasi anda | Padanan yang lebih baik |
|---|---|
| Pasukan kecil yang bekerja dalam pelayar dan berkongsi fail sepanjang hari | Google Workspace |
| Pengguna Excel yang berat, makro, atau pelanggan yang menghantar fail Office yang kompleks | Microsoft 365 Business Standard |
| Anda perlu menguruskan dan melindungi komputer riba syarikat | Microsoft 365 Business Premium |
| Banyak video, fail reka bentuk atau arkib dengan bajet peringkat tengah | Google Workspace Business Standard (2 TB dikongsi) |
| Pelan termurah dengan banyak storan bagi setiap orang | Microsoft 365 Business Basic (1 TB) |
| AI dalam dokumen dan e-mel tanpa add-on bagi setiap kerusi | Google Workspace Business Standard |
| Rakan kongsi dan pelanggan anda menggunakan Teams | Microsoft 365 |
Bertukar kemudian
Berpindah antara kedua-duanya boleh dilakukan tetapi memerlukan masa. E-mel, kalendar dan kenalan boleh dipindahkan. Dokumen boleh ditukar, tetapi fail Excel yang kompleks dan dokumen Word yang berformat tebal paling berkemungkinan memerlukan pembetulan, jadi uji fail terpenting anda dahulu. Pilih suite yang diperlukan oleh pengguna terberat anda, bukan yang paling ramai orang dapati menyenangkan.
Di mana alat tersuai sesuai
Kedua-dua suite bukanlah sistem perniagaan. Pasukan sering berakhir dengan menjalankan tempahan, permintaan pelanggan atau inventori dalam hamparan kongsi kerana ia sudah ada. Itu berfungsi sehingga dua orang menyunting baris yang sama, atau pelanggan perlu melihat data mereka sendiri tanpa melihat data orang lain.
Di situlah aplikasi tersuai kecil boleh membantu, dan ia berada di sebelah mana-mana suite, bukan menggantikannya. Dengan Mythex anda menerangkan alat itu dalam sembang, melihatnya dalam pratonton langsung, dan menerbitkannya ke URL; ia menambah pangkalan data dan log masuk apabila aplikasi memerlukannya. Pelan Free memberi 5 kredit sehari dan Pro bermula pada $25 sebulan. Kekalkan Gmail atau Outlook untuk e-mel dan Docs atau Word untuk dokumen. Panduan buat vs beli dan idea alat dalaman untuk pasukan kami meliputi bila itu berbaloi dilakukan, dan menggantikan SaaS mahal dengan alat sendiri meliputi pertukaran yang terlibat.
Keputusan
Pada $7, $14 dan $22 seorang pengguna sebulan, kedua-dua suite kini sama kos pada harga senarai. Pilih Google Workspace untuk pasukan yang mengutamakan pelayar, perkongsian yang mudah, lebih banyak storan dari peringkat tengah dan AI yang termasuk tanpa add-on. Pilih Microsoft 365 untuk aplikasi Office desktop, Teams, peruntukan 1 TB yang besar pada pelan termurah, dan, dalam Premium, pakej keselamatan dan pengurusan peranti yang lengkap. Cubalah kedua-duanya: setiap satu menawarkan percubaan percuma, dan seminggu kerja sebenar akan memberitahu anda lebih banyak daripada jadual ciri.
Soalan lazim
Adakah Google Workspace lebih murah daripada Microsoft 365?
Pada harga senarai, kini kosnya sama. Setakat Oktober 2026, harga AS Google pada pelan tahunan ialah $7, $14 dan $22 seorang pengguna sebulan untuk Business Starter, Standard dan Plus, dan harga Microsoft ialah $7, $14 dan $22 seorang pengguna sebulan, dibayar setahun, untuk Business Basic, Standard dan Premium. Perbezaannya ialah apa yang anda dapat: Standard dan Premium Microsoft termasuk aplikasi Office desktop, manakala Standard dan Plus Google termasuk storan yang jauh lebih besar.
Adakah Google Workspace termasuk Word dan Excel?
Tidak. Google Workspace termasuk Google Docs, Sheets dan Slides, yang berjalan dalam pelayar dan boleh membuka serta menyimpan fail Word, Excel dan PowerPoint. Jika anda memerlukan aplikasi Office desktop itu sendiri, anda perlukan pelan Microsoft 365 seperti Business Standard atau Business Premium.
Bolehkah saya gunakan Gmail dengan Microsoft 365?
Anda boleh mengekalkan alamat Gmail peribadi dan menggunakan aplikasi Microsoft 365 secara berasingan, tetapi pelan perniagaan Microsoft 365 memberi anda e-mel perniagaan melalui Exchange dan Outlook. Kebanyakan syarikat memilih satu suite untuk menghoskan e-mel domain tersuai dan kalendar mereka, kerana menjalankan mel pada kedua-duanya mengelirukan.
Yang mana lebih baik untuk pasukan kecil yang kebanyakannya bekerja dalam pelayar?
Google Workspace. Ia dibina untuk pelayar, penyuntingan masa nyata ialah lalai, dan berkongsi fail cukup dengan satu pautan. Microsoft 365 juga berfungsi dalam pelayar, tetapi aplikasi terkuatnya ialah aplikasi desktop.
Yang mana mempunyai ciri AI yang lebih baik?
Kedua-duanya kini menyertakan AI. Setakat Oktober 2026, Google termasuk Gemini dalam Gmail pada Business Starter dan dalam Gmail, Docs, Meet dan lain-lain dermula dari Business Standard. Microsoft termasuk Copilot Chat pada pelan perniagaannya dan menjual Copilot penuh dalam Word, Excel, PowerPoint dan Outlook sebagai Business Standard dengan Copilot ($23.50) atau sebagai add-on Copilot Business.