Google Workspace vs Microsoft 365 : quelle suite convient à votre entreprise?
Choisissez Google Workspace si votre équipe travaille surtout dans le navigateur, partage constamment des fichiers et veut l'administration la plus simple. Choisissez Microsoft 365 si quelqu'un dans l'équipe vit dans Excel, Word ou Outlook de bureau, si vous échangez des fichiers Office avec des clients toute la journée, ou si vous avez besoin de gestion des appareils et d'outils de sécurité dans le même abonnement. En octobre 2026, les prix d'entrée sont identiques aux États-Unis (7 $ par utilisateur et par mois avec un forfait annuel pour les deux), donc le choix dépend de la façon de travailler de votre équipe, et non du prix.
Vue d'ensemble
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Forfait d'entrée (annuel, É.-U.) | Business Starter, 7 $/utilisateur/mois | Business Basic, 7 $/utilisateur/mois, payé annuellement |
| Forfait intermédiaire | Business Standard, 14 $/utilisateur/mois | Business Standard, 14 $/utilisateur/mois, payé annuellement |
| Forfait professionnel supérieur | Business Plus, 22 $/utilisateur/mois | Business Premium, 22 $/utilisateur/mois, payé annuellement |
| Option mois par mois | Forfait flexible : 8,40 $ / 16,80 $ / 26,40 $ | Abonnements mensuels disponibles; prix variable |
| Nombre maximal d'utilisateurs sur les forfaits professionnels | 300 (Enterprise n'a pas de limite) | 300 |
| Stockage par utilisateur | 30 Go en commun (Starter), 2 To (Standard), 5 To (Plus) | 1 To OneDrive par utilisateur sur les trois, plus une boîte aux lettres de 100 Go |
| Applications de bureau | Aucune; applications web et mobiles | Basic : web et mobile seulement. Standard et Premium : Word, Excel, PowerPoint, Outlook de bureau |
| Visioconférences | Google Meet : 100 / 150 / 500 participants | Microsoft Teams (dans les versions « avec Teams ») |
| IA incluse | Gemini dans Gmail (Starter); Gemini dans Gmail, Docs, Meet et plus (Standard et supérieur) | Copilot Chat; Copilot dans les applications Office coûte plus cher |
| Options de sécurité | Vault et eDiscovery à partir de Plus | Intune, Defender for Business et Purview dans Premium |
Sources, toutes en date d'octobre 2026 : la page de tarifs de Google Workspace et son article d'aide comparant les forfaits flexibles et annuels (qui indique les prix en USD); la page des forfaits et tarifs pour entreprises de Microsoft et sa mise à jour de tarifs de juillet 2026.
Comment nous avons comparé
Nous avons lu les pages de tarifs, les tableaux comparatifs des forfaits et les articles d'aide de chaque éditeur en octobre 2026, et nous avons repris les prix et les limites à partir de là. Nous n'avons pas fait de tests pratiques ni évalué les fonctions d'IA. Les prix sont les prix de liste américains, avant taxes. Les deux entreprises varient leurs prix selon le pays et proposent des rabais d'introduction, donc vérifiez la page de votre région au moment de l'achat. Lorsqu'un chiffre n'était pas affiché sur le site de l'éditeur (par exemple la taille des réunions Teams par forfait sur la page que nous avons utilisée), nous l'avons omis plutôt que de le deviner.
Prix : maintenant égaux à chaque niveau
Microsoft a augmenté ses prix professionnels le 1er juillet 2026. Sa mise à jour des licences indique que Business Basic passe de 6,00 $ à 7,00 $ et Business Standard de 12,50 $ à 14,00 $ par utilisateur et par mois, Business Premium restant à 22,00 $. Les clients existants conservent leur ancien prix jusqu'au renouvellement.
Les prix de liste américains de Google sur un forfait annuel sont de 7 $, 14 $ et 22 $ pour Business Starter, Standard et Plus. Sur le forfait flexible de Google, sans engagement, ils sont de 8,40 $, 16,80 $ et 26,40 $.
Ainsi, au prix de liste, les deux suites s'alignent presque exactement. Les vraies différences se trouvent dans le stockage, les applications de bureau, l'IA et la sécurité.
Microsoft vend aussi des versions sans Teams, moins chères : 5,40 $, 10,79 $ et 18,79 $ par utilisateur et par mois pour Basic, Standard et Premium, selon la même mise à jour. Elles n'ont de sens que si vous utilisez déjà un autre outil pour le clavardage et les réunions.
Stockage
Google est plus généreux au-dessus du forfait d'entrée. Business Starter offre 30 Go par utilisateur, en commun pour l'entreprise. Business Standard passe à 2 To par utilisateur et Business Plus à 5 To, également en commun.
Microsoft offre à chaque utilisateur professionnel 1 To de stockage OneDrive sur les trois forfaits, plus une boîte aux lettres distincte (100 Go principaux). Cela fait du forfait d'entrée de Microsoft la meilleure offre pour le stockage : 1 To contre 30 Go chez Google, au même prix de 7 $. À partir du niveau intermédiaire, Google en offre davantage.
Applications et façons de travailler
Google Workspace est conçu d'abord pour le navigateur. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Agenda, Drive et Meet fonctionnent tous dans un onglet. Plusieurs personnes modifiant le même fichier en même temps est la façon normale de travailler, et le partage se fait par lien. Il n'existe pas de versions de bureau de Docs ou de Sheets.
Microsoft 365 offre les applications Office que vous connaissez. Business Basic comprend seulement les versions web et mobiles de Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Business Standard et Premium ajoutent les applications de bureau, installables sur jusqu'à 5 PC ou Mac, 5 tablettes et 5 téléphones par utilisateur. Les forfaits de Microsoft regroupent aussi des extras comme Bookings, Planner, Forms, Loop et Clipchamp.
La version honnête : si quelqu'un de votre équipe construit de gros modèles financiers dans Excel, utilise des macros ou reçoit de longs documents Word avec suivi des modifications de clients, Google Sheets et Docs le frustreront. Si votre équipe rédige des documents courts, partage beaucoup de fichiers et ouvre rarement une application de bureau, Google est plus simple.
Réunions et clavardage
La limite de participants de Google Meet augmente avec le forfait : 100 avec Starter, 150 avec Standard et 500 avec Plus. L'enregistrement des réunions nécessite Standard ou supérieur.
Les forfaits professionnels de Microsoft sont offerts « avec Teams » ou « sans Teams ». Les versions avec Teams incluent le clavardage, les appels, les réunions et l'animation de webinaires (à partir de Standard). Si vos clients ou partenaires utilisent déjà Teams, cela peut suffire à trancher.
Fonctions d'IA
Les deux suites intègrent maintenant un assistant IA, et les deux facturent davantage pour la version la plus poussée.
- Google : Business Starter comprend Gemini dans Gmail et un accès de base à l'application Gemini. À partir de Business Standard, Gemini fonctionne dans Gmail, Docs, Meet et d'autres applications, et vous obtenez davantage d'usage de Gemini Notebook. Aucun module complémentaire d'IA distinct n'est nécessaire pour les forfaits professionnels.
- Microsoft : Copilot Chat est inclus dans les forfaits professionnels. Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams coûte plus cher : Business Standard avec Copilot coûte 23,50 $ et Business Premium avec Copilot 32,00 $ par utilisateur et par mois, payés annuellement. Les clients existants peuvent ajouter Copilot Business, affiché à 21 $ et réduit à 18 $ par utilisateur et par mois pour la première année jusqu'au 31 décembre 2026. Certaines fonctions d'IA avancées sont facturées selon l'usage.
Si l'IA dans vos documents est une priorité et que vous ne voulez pas payer plus par siège, le forfait Standard de Google est, en octobre 2026, le moyen le moins cher d'y accéder.
Sécurité et administration
Microsoft Business Premium est l'ensemble de sécurité le plus solide pour une petite entreprise. Il ajoute Intune pour la gestion des appareils, Defender for Business pour la protection des appareils, Defender for Office 365 Plan 1 pour le courriel et Purview pour la protection des données. Si vous devez gérer les portables de l'entreprise, Premium couvre ce qui exigerait plusieurs produits distincts.
Business Plus de Google ajoute Vault pour l'eDiscovery et la conservation. La prévention de la perte de données et les régions de données sont réservées à Enterprise chez Google.
Qui choisir
| Votre situation | Meilleur choix |
|---|---|
| Une petite équipe qui travaille dans le navigateur et partage des fichiers toute la journée | Google Workspace |
| Gros utilisateurs d'Excel, macros, ou clients qui envoient des fichiers Office complexes | Microsoft 365 Business Standard |
| Vous devez gérer et sécuriser les portables de l'entreprise | Microsoft 365 Business Premium |
| Beaucoup de vidéos, de fichiers de design ou d'archives avec un budget intermédiaire | Google Workspace Business Standard (2 To en commun) |
| Forfait le moins cher avec beaucoup de stockage par personne | Microsoft 365 Business Basic (1 To) |
| IA dans les documents et le courriel sans module complémentaire par siège | Google Workspace Business Standard |
| Vos partenaires et clients utilisent Teams | Microsoft 365 |
Changer plus tard
Passer de l'une à l'autre est possible, mais prend du temps. Le courriel, les agendas et les contacts peuvent être migrés. Les documents se convertissent, mais les fichiers Excel complexes et les documents Word fortement mis en forme sont les plus susceptibles de nécessiter des corrections; testez donc vos fichiers les plus importants en premier. Choisissez la suite dont vos utilisateurs les plus intensifs ont besoin, et non celle que la plupart des gens trouvent agréable.
Où un outil sur mesure intervient
Aucune des deux suites n'est un système d'affaires. Les équipes finissent souvent par gérer les réservations, les demandes de clients ou l'inventaire dans un tableur partagé, parce qu'il est là. Cela fonctionne jusqu'à ce que deux personnes modifient la même ligne, ou qu'un client doive voir ses propres données sans voir celles de tous les autres.
C'est là qu'une petite application sur mesure peut aider, et elle s'ajoute à côté de l'une ou l'autre suite plutôt que de la remplacer. Avec Mythex, vous décrivez l'outil dans le clavardage, vous le voyez dans un aperçu en direct et vous le publiez à une adresse web; il ajoute une base de données et une connexion lorsque l'application en a besoin. Le forfait Gratuit donne 5 crédits par jour, et Pro commence à 25 $ par mois. Gardez Gmail ou Outlook pour le courriel, et Docs ou Word pour les documents. Notre guide construire ou acheter et nos idées d'outils internes pour les équipes expliquent quand cela vaut la peine, et remplacer un logiciel SaaS coûteux par votre propre outil présente les compromis.
Verdict
À 7 $, 14 $ et 22 $ par utilisateur et par mois, les deux suites coûtent maintenant le même prix au tarif de liste. Choisissez Google Workspace pour les équipes qui travaillent dans le navigateur, le partage facile, davantage de stockage à partir du niveau intermédiaire et l'IA incluse sans module complémentaire. Choisissez Microsoft 365 pour les applications Office de bureau, Teams, une grande allocation de 1 To sur le forfait le moins cher et, dans Premium, un ensemble complet de sécurité et de gestion des appareils. Essayez les deux : chacun offre un essai gratuit, et une semaine de travail réel vous en apprendra plus qu'un tableau de fonctions.
Questions
Google Workspace est-il moins cher que Microsoft 365?
Au prix de liste, ils coûtent maintenant le même prix. En octobre 2026, les prix américains de Google sur un forfait annuel sont de 7 $, 14 $ et 22 $ par utilisateur et par mois pour Business Starter, Standard et Plus, et ceux de Microsoft sont de 7 $, 14 $ et 22 $ par utilisateur et par mois, payés annuellement, pour Business Basic, Standard et Premium. La différence tient à ce que vous obtenez : les forfaits Standard et Premium de Microsoft incluent les applications Office de bureau, tandis que les forfaits Standard et Plus de Google incluent beaucoup plus de stockage.
Google Workspace inclut-il Word et Excel?
Non. Google Workspace comprend Google Docs, Sheets et Slides, qui fonctionnent dans le navigateur et peuvent ouvrir et enregistrer les fichiers Word, Excel et PowerPoint. Si vous avez besoin des applications Office de bureau elles-mêmes, il vous faut un forfait Microsoft 365 comme Business Standard ou Business Premium.
Puis-je utiliser Gmail avec Microsoft 365?
Vous pouvez garder une adresse Gmail personnelle et utiliser les applications Microsoft 365 séparément, mais les forfaits professionnels de Microsoft 365 vous donnent un courriel d'entreprise par Exchange et Outlook. La plupart des entreprises choisissent une seule suite pour héberger leur courriel à domaine personnalisé et leur agenda, car gérer le courriel dans les deux crée de la confusion.
Quelle suite est meilleure pour une petite équipe qui travaille surtout dans le navigateur?
Google Workspace. Il a été conçu pour le navigateur, la modification en temps réel est la valeur par défaut, et partager un fichier revient à envoyer un lien. Microsoft 365 fonctionne aussi dans le navigateur, mais ses applications les plus solides sont celles de bureau.
Laquelle a les meilleures fonctions d'IA?
Les deux intègrent maintenant l'IA. En octobre 2026, Google inclut Gemini dans Gmail avec Business Starter, et dans Gmail, Docs, Meet et d'autres applications à partir de Business Standard. Microsoft inclut Copilot Chat dans ses forfaits professionnels et vend Copilot complet dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook sous forme de Business Standard avec Copilot (23,50 $) ou d'un module complémentaire Copilot Business.