Google Workspace vs Microsoft 365：哪一套適合你的企業？

如果你的團隊主要在瀏覽器中工作、經常分享檔案，並且希望管理最簡單，就選擇 Google Workspace。如果團隊中有人每天都使用桌面版 Excel、Word 或 Outlook，你每天都要與客戶交換 Office 檔案，或是需要在同一份訂閱中包含裝置管理與安全工具，就選擇 Microsoft 365。截至 2026 年 10 月，美國的入門價格相同（年付方案每位使用者每月 7 美元），因此選擇取決於團隊的工作方式，而不是價格。

並排比較

資料來源，皆為 2026 年 10 月：Google 的 Workspace 價格頁面，以及比較彈性與年度固定期限付款方案的說明文章（其中列出美元價格）；Microsoft 的商務方案與價格頁面，以及其 2026 年 7 月的價格更新。

我們如何比較

我們在 2026 年 10 月閱讀各廠商自家的價格頁面、方案比較表與說明文章，並以這些內容作為價格與限制的來源。我們沒有進行實機測試，也沒有對 AI 功能進行基準測試。價格為扣除稅金前的美國標價。兩家公司都會依國家調整價格並提供優惠活動，因此結帳時請查看你所在地區的頁面。凡是廠商網站上未顯示的數字（例如使用的頁面上未列出的各方案 Teams 會議人數），我們都不列出，而不是猜測。

價格：各層級現在已經持平

Microsoft 於 2026 年 7 月 1 日調整了商務方案價格。其授權更新列出 Business Basic 從每位使用者每月 6.00 美元漲到 7.00 美元，Business Standard 從 12.50 美元漲到 14.00 美元，Business Premium 則為 22.00 美元。現有客戶會保留舊價格直到續約。

Google 在美國的年付標價為 Business Starter 7 美元、Standard 14 美元、Plus 22 美元。若採用沒有承諾期的彈性方案，則分別為 8.40、16.80 與 26.40 美元。

因此，以標價計算，兩者幾乎完全一致。真正的差異在於儲存空間、桌面應用程式、AI 與安全性。

Microsoft 也提供不含 Teams 的版本，價格較便宜：根據同一份更新，Basic、Standard 與 Premium 分別為每位使用者每月 5.40、10.79 與 18.79 美元。只有在你已經使用其他工具處理聊天與會議時，這些版本才有意義。

儲存空間

在入門方案之上，Google 的儲存空間更為慷慨。Business Starter 每位使用者提供 30 GB，並由公司共用。Business Standard 躍升至每位使用者 2 TB，Business Plus 則為 5 TB，同樣是共用。

Microsoft 在三個方案中都為每位商務使用者提供 1 TB OneDrive 儲存空間，另外還有獨立的信箱（主信箱 100 GB）。這使得 Microsoft 的入門方案在儲存空間上更划算：同樣是 7 美元，它提供 1 TB，而 Google 則為 30 GB。從中階方案開始，Google 的儲存空間就比較多。

應用程式與工作方式

Google Workspace 以瀏覽器為核心。文件、試算表、簡報、Gmail、行事曆、雲端硬碟與 Meet 都在一個分頁中運行。多人同時編輯同一個檔案是常態，分享則只需一個連結。Google 文件與試算表沒有桌面版。

Microsoft 365 提供熟悉的 Office 應用程式。Business Basic 只包含 Word、Excel、PowerPoint 與 Outlook 的網頁版與行動版。Business Standard 與 Premium 則增加桌面版應用程式，每位使用者可在最多 5 台 PC 或 Mac、5 台平板與 5 支手機上安裝。Microsoft 的方案還附帶 Bookings、Planner、Forms、Loop 與 Clipchamp 等額外工具。

坦白說：如果你團隊中有人在 Excel 中製作大型財務模型、使用巨集，或經常收到客戶寄來、帶有追蹤修訂的複雜 Word 文件，那麼 Google 試算表與文件會讓他們很不順手。如果你的團隊撰寫的是短篇文件、經常分享大量檔案，而且很少開啟桌面應用程式，那麼 Google 會比較簡單。

會議與聊天

Google Meet 的參與人數上限會隨方案提高：Starter 為 100 人，Standard 為 150 人，Plus 為 500 人。錄製會議需要 Standard 或更高方案。

Microsoft 的商務方案分為「含 Teams」與「不含 Teams」兩種。含 Teams 的版本包括聊天、通話、會議，以及（從 Standard 起）研討會主持功能。如果你的客戶或合作夥伴已經使用 Teams，光是這一點就可能決定選擇。

AI 功能

兩套套件現在都內建 AI 助手，而且想要功能最完整的版本，兩者都需要額外付費。

• Google： Business Starter 包含 Gmail 內的 Gemini，以及 Gemini 應用程式的基本存取權。從 Business Standard 起，Gemini 可在 Gmail、文件、Meet 與其他應用程式中使用，並提供更多 Gemini Notebook 使用額度。商務方案不需要額外的 AI 附加元件。
• Microsoft： 商務方案包含 Copilot Chat。Word、Excel、PowerPoint、Outlook 與 Teams 中的 Copilot 費用較高：Business Standard with Copilot 每位使用者每月 23.50 美元，Business Premium with Copilot 每位使用者每月 32.00 美元（年付）。現有客戶可以加購 Copilot Business，標價每位使用者每月 21 美元，並在 2026 年 12 月 31 日前的首年優惠為每月 18 美元。部分進階 AI 功能採用用量計費。

如果文件與電子郵件中的 AI 是你的優先需求，而且你不想為每位使用者額外付費，那麼截至 2026 年 10 月，Google 的 Standard 方案是較便宜的方式。

安全性與管理

對小型企業來說，Microsoft Business Premium 是較完整的安全套件。它增加了用於裝置管理的 Intune、用於裝置防護的 Defender for Business、用於電子郵件的 Defender for Office 365 Plan 1，以及用於資料保護的 Purview。如果你需要管理公司筆電，Premium 涵蓋了否則需要多個獨立產品才能完成的功能。

Google 的 Business Plus 增加了用於電子取證與保留的 Vault。資料外洩防護與資料地區設定則僅限 Google 的 Enterprise 方案。

誰該選哪一個

之後再換

兩者之間可以遷移，但需要時間。電子郵件、行事曆與聯絡人可以遷移。文件可以轉換，但複雜的 Excel 檔案與格式繁多的 Word 文件最可能需要修正，因此請先測試最重要的檔案。選擇你最重度使用者真正需要的套件，而不是大多數人覺得好用的那一個。

客製工具的定位

這兩套套件都不是企業系統。團隊常常因為手邊有試算表，就用它來管理預約、客戶請求或庫存。這樣運作一陣子沒問題，直到兩個人同時編輯同一列，或是客戶需要看到自己的資料卻看不到其他人的資料為止。

這時，一個小型客製應用程式就能派上用場，而且它是與任一套套件並存，而不是取代它。使用 Mythex 時，你在聊天中描述工具，在即時預覽中看到它，然後發布到網址；當應用程式需要時，它會加入資料庫與登入功能。免費方案每天提供 5 點額度，Pro 每月 25 美元起。電子郵件繼續使用 Gmail 或 Outlook，文件繼續使用 Google 文件或 Word。我們的自建與購買指南與團隊內部工具構想說明了何時值得這樣做，而以自有工具取代昂貴 SaaS則涵蓋其中的取捨。

結論

以每位使用者每月 7、14 與 22 美元計算，兩套套件以標價來看現在價格相同。若你的團隊以瀏覽器為核心、重視輕鬆分享、希望中階方案就有更多儲存空間，並且不需額外附加元件就能使用 AI，請選擇 Google Workspace。若你需要桌面版 Office 應用程式、Teams、最便宜方案中 1 TB 的大容量，或在 Premium 中完整的安全與裝置管理套件，請選擇 Microsoft 365。兩者都提供免費試用，實際工作一週，比功能比較表更能告訴你答案。

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