Google Workspace vs Microsoft 365: kumpi toimisto sopii yritykselle?

Valitse Google Workspace, jos tiimisi työskentelee pääasiassa selaimessa, jakaa tiedostoja jatkuvasti ja haluaa yksinkertaisimman ylläpidon. Valitse Microsoft 365, jos joku tiimissä elää työpöytä-Excelissä, Wordissa tai Outlookissa, käy päivittäin kauppaa Office-tiedostoilla asiakkaiden kanssa tai tarvitsee laitehallinnan ja tietoturvatyökalut samassa tilauksessa. Lokakuusta 2026 lähtien aloitushinnat ovat Yhdysvalloissa samat (7 $ käyttäjältä kuukaudessa vuositilauksella molemmille), joten valinta riippuu siitä, miten tiimisi työskentelee, ei hinnasta.

Vierekkäin

Lähteet, kaikki lokakuulta 2026: Googlen Workspace-hinnoittelusivu ja sen ohje joustavien ja vuosisuunnitelmien vertailusta (joka listaa USD-hinnat); Microsoftin yrityssuunnitelmat ja hinnoittelusivu ja sen heinäkuun 2026 hinnoittelupäivitys.

Miten vertailimme

Luimme kunkin toimittajan omat hinnoittelusivut, suunnitelmien vertailutaulukot ja ohjeet lokakuussa 2026 ja otimme hinnat ja rajat sieltä. Emme tehneet käytännön testejä emmekä vertailleet tekoälyominaisuuksien suorituskykyä. Hinnat ovat Yhdysvaltain listahintoja ennen veroja. Molemmat yritykset vaihtelevat hintoja maittain ja tarjoavat alennuksia alkuun, joten tarkista oman alueesi sivu kassalla. Jos lukua ei näkynyt toimittajan sivulla (esimerkiksi Microsoftin Teams-kokoluokka sivulla, jota käytimme), jätimme sen pois sen sijaan, että arvaisimme.

Hinnat: nyt tasan jokaisella tasolla

Microsoft korotti yrityshintojaan 1. heinäkuuta 2026. Sen lisenssipäivitys listaa Business Basicin nousseen 6,00 $:sta 7,00 $:iin ja Business Standardin 12,50 $:sta 14,00 $:iin käyttäjältä kuukaudessa, ja Business Premium on 22,00 $. Nykyiset asiakkaat säilyttävät vanhan hintansa uusimiseen asti.

Googlen Yhdysvaltain listahinnat vuositilauksella ovat 7 $, 14 $ ja 22 $ Business Starter-, Standard- ja Plus-suunnitelmille. Googlen joustavassa suunnitelmassa, ilman sitoumusta, ne ovat 8,40 $, 16,80 $ ja 26,40 $.

Listahinnalla kaksi tuotepakettia siis vastaavat melkein täsmälleen toisiaan. Todelliset erot ovat tallennustilassa, työpöytäsovelluksissa, tekoälyssä ja tietoturvassa.

Microsoft myy myös versioita ilman Teamsia, jotka ovat halvempia: 5,40 $, 10,79 $ ja 18,79 $ käyttäjältä kuukaudessa Basicille, Standardille ja Premiumille saman päivityksen mukaan. Ne kannattavat vain, jos käytät jo jotakin muuta työkalua chattiin ja kokouksiin.

Tallennustila

Google on antelias aloitussuunnitelman yläpuolella. Business Starter antaa 30 Gt käyttäjää kohden, yhteiskäytössä koko yrityksen kesken. Business Standard nousee 2 Tt:iin käyttäjää kohden ja Business Plus 5 Tt:iin, myös yhteiskäytössä.

Microsoft antaa jokaiselle yrityskäyttäjälle 1 Tt OneDrive-tallennustilaa kaikilla kolmella suunnitelmalla, sekä erillisen postilaatikon (100 Gt ensisijainen). Se tekee Microsoftin aloitussuunnitelmasta paremman tarjouksen tallennustilan suhteen: 1 Tt verrattuna Googlen 30 Gt:iin samalla 7 dollarilla. Keskitasosta ylöspäin Google antaa enemmän.

Sovellukset ja tapa työskennellä

Google Workspace on selainkeskeinen. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive ja Meet toimivat kaikki välilehdellä. Useiden ihmisten muokkaaminen samaan tiedostoon yhtä aikaa on normaali työtapa, ja jakaminen on linkki. Docsilla tai Sheetsillä ei ole työpöytäversioita.

Microsoft 365 antaa tutut Office-sovellukset. Business Basic sisältää vain Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin verkko- ja mobiiliversiot. Business Standard ja Premium lisäävät työpöytäsovellukset, asennettavissa enintään 5 PC:lle tai Macille, 5 tabletille ja 5 puhelimelle käyttäjää kohden. Microsoftin suunnitelmiin kuuluu myös lisäosia, kuten Bookings, Planner, Forms, Loop ja Clipchamp.

Rehellinen versio: jos joku tiimissäsi rakentaa suuria taloudellisia malleja Excelissä, käyttää makroja tai saa asiakkailta monimutkaisia Word-dokumentteja muutosseurannalla, Google Sheets ja Docs turhauttavat häntä. Jos tiimisi kirjoittaa lyhyitä dokumentteja, jakaa paljon tiedostoja ja harvoin avaa työpöytäsovellusta, Google on yksinkertaisempi.

Kokoukset ja chat

Google Meetin osallistujaraja kasvaa tason mukaan: 100 Starterissa, 150 Standardissa ja 500 Plussassa. Kokousten tallennus vaatii Standardin tai ylemmän.

Microsoftin yrityssuunnitelmat ovat joko ”with Teams” tai ”without Teams”. Teams-versioihin kuuluvat chat, puhelut, kokoukset ja webinaarien isännöinti (Standardista alkaen). Jos asiakkaasi tai kumppanisi käyttävät jo Teamsia, pelkästään se voi ratkaista valinnan.

Tekoälyominaisuudet

Molemmat paketit sisältävät nyt tekoälyavustajan, ja molemmat veloittavat lisää syvimmästä versiosta.

• Google: Business Starter sisältää Geminin Gmailissa ja perustason pääsyn Gemini-sovellukseen. Business Standardista alkaen Gemini toimii Gmailissa, Docsissa, Meetissä ja muissa sovelluksissa, ja saat enemmän Gemini Notebook -käyttöä. Erillistä tekoälylisäosaa ei tarvita yrityssuunnitelmiin.
• Microsoft: Copilot Chat sisältyy yrityssuunnitelmiin. Copilot Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, Outlookissa ja Teamsissa maksaa enemmän: Business Standard with Copilot on 23,50 $ ja Business Premium with Copilot 32,00 $ käyttäjältä kuukaudessa vuosimaksulla. Nykyiset asiakkaat voivat lisätä Copilot Businessin, joka on listattu 21 $:iin ja alennettuna 18 $:iin käyttäjältä kuukaudessa ensimmäiseksi vuodeksi 31. joulukuuta 2026 asti. Osa edistyneistä tekoälyominaisuuksista laskutetaan käytön mukaan.

Jos tekoäly asiakirjoissasi on tärkeä eikä haluat maksaa sitä lisää käyttäjäkohtaisesti, Googlen Standard-suunnitelma on lokakuusta 2026 halvempi tapa saada se.

Tietoturva ja ylläpito

Microsoft Business Premium on vahvempi tietoturvapaketti pienelle yritykselle. Siihen kuuluu Intune laitehallintaan, Defender for Business laitesuojaukseen, Defender for Office 365 Plan 1 sähköpostiin ja Purview tietosuojaan. Jos sinun täytyy hallita yrityksen kannettavia, Premium kattaa sen, mihin muuten tarvittaisiin useita erillisiä tuotteita.

Google Business Plus lisää Vaultin eDiscoveryä ja säilytystä varten. Tietojen menetyksen estäminen ja datan sijaintivalinnat ovat Googlella vain Enterprise-tasolla.

Kenelle mikä sopii

Vaihtaminen myöhemmin

Siirtyminen kahden välillä on mahdollista, mutta vie aikaa. Sähköposti, kalenterit ja yhteystiedot voidaan siirtää. Dokumentit muuntuvat, mutta monimutkaiset Excel-tiedostot ja voimakkaasti muotoillut Word-dokumentit tarvitsevat todennäköisimmin korjausta, joten testaa tärkeimmät tiedostot ensin. Valitse suunnitelma, jota raskaimmat käyttäjäsi tarvitsevat, älä se, josta useimmat ihmiset pitävät.

Missä räätälöity työkalu sopii

Mikään kahdesta sviitistä ei ole liiketoimintajärjestelmä. Tiimit päätyvät usein ajamaan varauksia, asiakaspyyntöjä tai varastoa yhteisessä taulukossa, koska se on siellä. Se toimii, kunnes kaksi ihmistä muokkaa samaa riviä tai asiakas haluaa nähdä vain oman datansa muiden näkemättä sitä.

Siinä kohdassa pieni räätälöity sovellus voi auttaa, ja se sijoittuu kummankin sviitin rinnalle eikä korvaa sitä. Mythexissä kuvailet työkalun chatissa, näet sen eloisessa esikatselussa ja julkaiset sen URL-osoitteeseen; se lisää tietokannan ja kirjautumisen, kun sovellus niitä tarvitsee. Free-suunnitelma antaa 5 krediittiä päivässä ja Pro alkaa 25 $ kuukaudessa. Pidä Gmail tai Outlook sähköpostiin ja Docs tai Word asiakirjoihin. Meidän build vs buy -opas ja sisäisten työkalujen ideat tiimeille kertovat, milloin se kannattaa, ja kalliin SaaS:n korvaaminen omalla työkalulla käsittelee kompromisseja.

Tuomio

Hinnat 7, 14 ja 22 $ käyttäjältä kuukaudessa tekevät kahdesta sviitistä listahinnalla saman hintaisia. Valitse Google Workspace selaimessa työskentelevälle tiimille, helpolle jakamiselle, enemmälle tallennustilalle keskitasosta alkaen ja tekoälylle ilman lisäosaa. Valitse Microsoft 365 työpöytä-Office-sovelluksille, Teamsille, suurelle 1 Tt:n tilalle halvimmassa suunnitelmassa ja Premiumissa täydelle tietoturva- ja laitehallintapaketille. Kokeile molempia: kummallakin on ilmainen kokeilu, ja viikko oikeaa työtä kertoo enemmän kuin ominaisuustaulukko.

Kysymykset