Google Workspace vs Microsoft 365: melyik csomag illik a vállalkozásodhoz?

Válaszd a Google Workspace-t, ha a csapatod főleg böngészőben dolgozik, állandóan oszt meg fájlokat, és a legegyszerűbb adminisztrációt szeretnéd. Válaszd a Microsoft 365-öt, ha a csapat valamelyik tagja az asztali Excelt, Wordöt vagy Outlookot használja, naponta cserél Office-fájlokat ügyfelekkel, vagy ugyanabban az előfizetésben eszközkezelésre és biztonsági eszközökre van szükséged. 2026 októberében az amerikai belépő árak azonosak (éves csomagnál mindkettő felhasználónként havi 7 dollár), így a döntés azon múlik, hogyan dolgozik a csapatod, nem az áron.

Egymás mellett

Források, mind 2026 októberi állapot szerint: a Google Workspace árazási oldala és a rugalmas és éves csomagokat összehasonlító súgócikke (ez tartalmazza a dollárárakat); a Microsoft üzleti csomagjai és árazási oldala és 2026 júliusi árfrissítése.

Hogyan hasonlítottunk össze

Mindegyik gyártó saját árazási oldalait, csomagösszehasonlító táblázatait és súgócikkeit olvastuk el 2026 októberében, és az árakat és korlátokat onnan vettük. Nem végeztünk kézi tesztet, és nem mértük az AI-funkciókat. Az árak amerikai listaárak adó nélkül. Mindkét cég országonként változtatja az árakat, és bevezető kedvezményeket futtat, ezért fizetés előtt ellenőrizd a régiódnak megfelelő oldalt. Ahol egy szám nem szerepelt a gyártó oldalán (például a Teams-találkozók mérete csomagonként a használt oldalon), azt kihagytuk, nem találgattunk.

Árak: most minden szinten azonosak

A Microsoft 2026. július 1-jén emelte az üzleti árait. Licencfrissítési közleménye szerint a Business Basic 6,00 dollárról 7,00 dollárra, a Business Standard 12,50 dollárról 14,00 dollárra nőtt felhasználónként havonta, a Business Premium pedig 22,00 dollár. A meglévő ügyfelek a megújításig megtartják a régi árat.

A Google amerikai listaára éves csomagon 7, 14 és 22 dollár a Business Starter, Standard és Plus csomagra. A Google rugalmas csomagján, kötelezettség nélkül, 8,40, 16,80 és 26,40 dollár.

Tehát listaáron a két csomag szinte pontosan egymás mellé kerül. A valódi különbségek a tárhelyben, az asztali appokban, az AI-ban és a biztonságban vannak.

A Microsoft kínál Teams nélküli verziókat is, olcsóbban: ugyanebben a frissítésben 5,40, 10,79 és 18,79 dollár felhasználónként havonta a Basic, Standard és Premium csomagra. Ezek csak akkor érdemesek, ha a csevegéshez és a találkozókhoz már másik eszközt használsz.

Tárhely

A Google a belépő csomag fölött nagyvonalúbb. A Business Starter felhasználónként 30 GB-ot ad, a cég szintjén közösen. A Business Standard felhasználónként 2 TB-ra, a Business Plus 5 TB-ra ugrik, ugyancsak közösen.

A Microsoft minden üzleti felhasználónak 1 TB OneDrive-tárhelyet ad mindhárom csomagban, plusz külön postafiókot (100 GB elsődleges). Ez teszi a Microsoft belépő csomagját jobb tárhelyajánlatnak: 1 TB a Google 30 GB-jával szemben, ugyanannyiért, 7 dollárért. A középső szinttől felfelé a Google ad többet.

Appok és a munkamód

A Google Workspace böngészőre épül. A Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive és Meet mind egy lapon futnak. Ugyanazon fájl egyidejű szerkesztése a természetes munkamód, a megosztás pedig egy link. A Docsnak és a Sheetsnek nincs asztali verziója.

A Microsoft 365 a megszokott Office-appokat adja. A Business Basic csak a Word, Excel, PowerPoint és Outlook web- és mobilverzióit tartalmazza. A Business Standard és Premium hozzáadja az asztali appokat, amelyek felhasználónként legfeljebb 5 PC-re vagy Macre, 5 tabletre és 5 telefonra telepíthetők. A Microsoft csomagjai további extrákat is tartalmaznak, például Bookings, Planner, Forms, Loop és Clipchamp.

Őszintén: ha valaki a csapatodban nagy pénzügyi modelleket épít Excelben, makrókat használ, vagy ügyfelektől összetett Word-dokumentumokat kap követett változtatásokkal, a Google Sheets és a Docs bosszantani fogja. Ha a csapatod rövid dokumentumokat ír, sok fájlt oszt meg, és ritkán nyit asztali appot, a Google egyszerűbb.

Találkozók és csevegés

A Google Meet résztvevői korlátja csomaggal nő: 100 a Starteren, 150 a Standarden és 500 a Plusen. A találkozók rögzítéséhez Standard vagy magasabb csomag kell.

A Microsoft üzleti csomagjai „Teamsszel” vagy „Teams nélkül” kaphatók. A Teamsszel verziók tartalmazzák a csevegést, a hívásokat, a találkozókat és a webinárium-szervezést (a Standardtól). Ha az ügyfeleid vagy partnereid már Teamset használnak, ez önmagában eldöntheti a kérdést.

AI-funkciók

Mindkét csomag most tartalmaz AI-asszisztenst, és mindkettő többet kér a legmélyebb változatért.

• Google: a Business Starter tartalmazza a Gemini-t a Gmailben és a Gemini-appon alapszintű hozzáférést. A Business Standardtól a Gemini működik a Gmailben, a Docsban, a Meetben és más appokban, és több Gemini Notebook-használatot kapsz. Az üzleti csomagokhoz nincs külön AI-kiegészítő.
• Microsoft: a Copilot Chat benne van az üzleti csomagokban. A Copilot a Wordben, Excelben, PowerPointban, Outlookban és Teamsben többe kerül: a Business Standard with Copilot 23,50 dollár, a Business Premium with Copilot 32,00 dollár felhasználónként havonta, évente fizetve. A meglévő ügyfelek hozzáadhatják a Copilot Businesst, amelynek listaára 21 dollár, és az első évben 2026. december 31-ig 18 dollár felhasználónként havonta. Egyes haladó AI-funkciók használat alapján számláznak.

Ha az AI a dokumentumaidban fontos, és nem akarsz ülésenként extra díjat fizetni, a Google Standard csomagja 2026 októberében az olcsóbb módja ennek.

Biztonság és adminisztráció

A Microsoft Business Premium az erősebb biztonsági csomag egy kisvállalkozásnak. Hozzáadja az Intune-t az eszközkezeléshez, a Defender for Businesst az eszközvédelemhez, a Defender for Office 365 Plan 1-et az e-mailhez, és a Purview-t az adatvédelemhez. Ha a cég laptopjait kell kezelned, a Premium lefedi azt, amihez másképp több külön termék kellene.

A Google Business Plus a Vaultot adja az eDiscoveryhez és a megőrzéshez. Az adatvesztés-megelőzés és az adatrégiók a Googlenél csak az Enterprise csomagban érhetők el.

Ki melyiket válassza

Váltás később

A kettő között lehet váltani, de időbe telik. Az e-mailek, naptárak és kapcsolatok áttelepíthetők. A dokumentumok konvertálódnak, de az összetett Excel-fájlok és az erősen formázott Word-dokumentumok a legvalószínűbben igényelnek javítást, ezért a legfontosabb fájlokat előbb teszteld. Azt a csomagot válaszd, amelyre a legnagyobb felhasználóid szükségük van, nem azt, amelyet a legtöbben kellemesnek találnak.

Ahol egy egyedi eszköz jön

Egyik csomag sem üzleti rendszer. A csapatok gyakran foglalásokat, ügyfélkéréseket vagy készletet egy megosztott táblázatban vezetnek, mert az ott van. Ez addig működik, amíg két ember ugyanazt a sort nem szerkeszti, vagy egy ügyfélnek csak a saját adatát kell látnia, mást nem.

Ezen a ponton egy kis egyedi alkalmazás segíthet, és mindkét csomag mellett működik, nem helyette. A Mythexszel leírod az eszközt a csevegőben, élő előnézetben látod, és egy URL-re publikálod; adatbázist és bejelentkezést ad hozzá, ha az alkalmazásnak szüksége van rá. Az ingyenes csomag napi 5 kreditet ad, a Pro havi 25 dollártól indul. Az e-mailre maradj a Gmailnél vagy az Outlooknál, a dokumentumokhoz a Docsnál vagy a Wordnél. A build vs buy útmutatónk és a belső eszközök ötletei csapatoknak bemutatják, mikor érdemes ezt megtenni, a drága SaaS cseréje saját eszközre pedig a kompromisszumokat.

Ítélet

Felhasználónként havi 7, 14 és 22 dollárnál a két csomag listaáron most azonos. Válaszd a Google Workspace-t a böngészőre épülő csapatoknak, az egyszerű megosztásért, a középső szinttől nagyobb tárhelyért, és az AI-ért, amely extra díj nélkül jár. Válaszd a Microsoft 365-öt az asztali Office-appokért, a Teamsért, a legolcsóbb csomag nagy, 1 TB-os keretéért, és a Premiumben a teljes biztonsági és eszközkezelési csomagért. Próbáld ki mindkettőt: mindkettőnek van ingyenes próbaidőszaka, és egy hét valódi munka többet árul el, mint egy funkciótáblázat.

Kérdések