Google Workspace vs Microsoft 365: кој пакет одговара на вашиот бизнис?

Изберете Google Workspace ако вашиот тим најмногу работи во прелистувачот, постојано споделува датотеки и сака наједноставна администрација. Изберете Microsoft 365 ако некој во тимот секојдневно работи во десктоп Excel, Word или Outlook, ако со клиентите размените Office датотеки цел ден или ако ви треба управување со уреди и безбедносни алатки во истата претплата. Од октомври 2026, почетните цени во САД се идентични ($7 по корисник месечно при годишен план за двата), па изборот зависи од начинот на работа на вашиот тим, а не од цената.

Една до друга

Извори, сите од октомври 2026: страницата со цени на Workspace на Google и нејзиниот помошен напис споредба на Flexible и годишни планови (со USD цени); страницата за деловни планови и цени на Microsoft и нејзиното ажурирање на цените од јули 2026.

Како споредувавме

Ќе ги прочитавме страниците со цени на секој производител, табелите со споредба на планови и помошните написи во октомври 2026 и ги земавме цените и ограничувањата од таму. Не правевме тестирања од прва рака и не мериме перформанси на AI функциите. Цените се листовни цени во САД, пред данок. И двете компании ги менуваат цените по земја и имаат воведни попусти, па проверете ја страницата за вашиот регион при плаќањето. Каде што бројка не беше прикажана на страницата на добавувачот (на пример, големината на Teams состанокот по план на страницата што ја користевме), ја изоставивме наместо да погодуваме.

Цени: сега исти на секое ниво

Microsoft ги зголеми деловните цени на 1 јули 2026. Неговото ажурирање за лиценцирање наведува дека Business Basic оди од $6,00 на $7,00, а Business Standard од $12,50 на $14,00 по корисник месечно, со Business Premium на $22,00. Постојните клиенти ја задржуваат стариот износ до обновувањето.

Листовните цени на Google на годишен план во САД се $7, $14 и $22 за Business Starter, Standard и Plus. На флексибилниот план на Google, без обврска, тие се $8,40, $16,80 и $26,40.

Затоа, според листовната цена, двата пакети речиси совршено се совпаѓаат. Вистинските разлики се во просторот, десктоп апликациите, AI и безбедноста.

Microsoft продава и верзии без Teams, кои се поевтини: $5,40, $10,79 и $18,79 по корисник месечно за Basic, Standard и Premium, според истото ажурирање. Тие имаат смисла само ако веќе користите друга алатка за разговор и состаноци.

Простор

Google е појдоволен над почетниот план. Business Starter дава 30 GB по корисник, здружено во целата компанија. Business Standard скокнува на 2 TB по корисник, а Business Plus на 5 TB, исто така здружено.

Microsoft му дава на секој деловен корисник 1 TB OneDrive простор на сите три плана, плус посебно поштенско сандаче (100 GB primary). Тоа го прави почетниот план на Microsoft подобра понуда за простор: 1 TB наспроти 30 GB на Google за истите $7. Од средното ниво нагоре, Google дава повеќе.

Апликации и начин на работа

Google Workspace е прво за прелистувач. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive и Meet сите работат во едно јазиче. Истовремено уредување на истата датотека од повеќе луѓе е нормален начин на работа, а споделувањето е врска. Нема десктоп верзии на Docs или Sheets.

Microsoft 365 ги дава познатите Office апликации. Business Basic вклучува само веб и мобилни верзии на Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Business Standard и Premium додаваат десктоп апликации, инсталабилни на до 5 PC или Mac компјутери, 5 таблети и 5 телефони по корисник. Плановите на Microsoft исто така вклучуваат додатоци како Bookings, Planner, Forms, Loop и Clipchamp.

Искрено: ако некој во вашиот тим прави големи финансиски модели во Excel, користи макроа или прима сложени Word документи со следени промени од клиенти, Google Sheets и Docs ќе им бидат фрустрирачки. Ако вашиот тим пишува кратки документи, споделува многу датотеки и ретко отвора десктоп апликација, Google е поедноставен.

Состаноци и разговор

Лимитот на учесници во Google Meet расте со планот: 100 на Starter, 150 на Standard и 500 на Plus. Снимањето состаноци бара Standard или повисок план.

Деловните планови на Microsoft доаѓаат „со Teams“ или „без Teams“. Верзиите „со Teams“ вклучуваат разговор, повици, состаноци и водење webinar (од Standard). Ако вашите клиенти или партнери веќе користат Teams, тоа само по себе може да одлучи.

AI функции

Двата пакети сега вклучуваат AI асистент, а и двата наплаќаат повеќе за најдлабоката верзија.

• Google: Business Starter вклучува Gemini во Gmail и основен пристап до апликацијата Gemini. Од Business Standard, Gemini работи во Gmail, Docs, Meet и други апликации, а добивате и повеќе употреба на Gemini Notebook. Не е потребен посебен AI додаток за деловните планови.
• Microsoft: Copilot Chat е вклучен на деловните планови. Copilot во Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams чини повеќе: Business Standard with Copilot е $23,50, а Business Premium with Copilot е $32,00 по корисник месечно, платено годишно. Постојните клиенти може да додадат Copilot Business, наведен на $21 и намален на $18 по корисник месечно за првата година до 31 декември 2026. Некои напредни AI функции се наплаќаат според употребата.

Ако AI во вашите документи е приоритет и не сакате да платите дополнително по место, Standard планот на Google е поевтиниот начин да го добиете, од октомври 2026.

Безбедност и администрација

Microsoft Business Premium е посилниот безбедносен пакет за мал бизнис. Додава Intune за управување со уреди, Defender for Business за заштита на уредите, Defender for Office 365 Plan 1 за е-пошта и Purview за заштита на податоците. Ако треба да управувате со фирмени лаптопи, Premium покрива она што инаку би било неколку посебни производи.

Business Plus на Google додава Vault за eDiscovery и задржување. Заштитата од губење податоци и регионите на податоци се само за Enterprise на Google.

Кој кого да го избере

Префрлање подоцна

Преминот помеѓу двете е можен, но бара време. Е-поштата, календарите и контактите можат да се префрлат. Документите се конвертираат, но сложените Excel датотеки и силно форматираните Word документи најверојатно ќе треба да се поправаат, па прво тестирајте ги вашите најважни датотеки. Изберете го пакетот што го треба вашите најинтензивни корисници, а не оној што најмногу луѓе го сметаат за пријатен.

Каде се вклопува прилагодена алатка

Ни еден пакет не е деловен систем. Тимовите често завршуваат со заказување, барања од клиенти или инвентар во заедничка табела, затоа што е таму. Тоа функционира додека двајца не уредуваат истиот ред или додека клиент не треба да ги види своите податоци без да ги види податоците на сите други.

Тоа е точката каде мала прилагодена апликација може да помогне, и таа стои покрај кој било пакет наместо да го замени. Со Mythex го опишувате алатката во разговор, ја гледате во жив преглед и ја објавувате на URL; додава база на податоци и најава кога апликацијата ќе ги треба. Бесплатниот план дава 5 кредити дневно, а Pro започнува од $25 месечно. Задржете Gmail или Outlook за е-пошта и Docs или Word за документи. Нашиот водич за градење наспроти купување и идеи за внатрешни алатки за тимови опфаќаат кога вреди тоа да се направи, а замена на скапа SaaS со ваша сопствена алатка ги опфаќа компромисите.

Заклучок

При $7, $14 и $22 по корисник месечно, двата пакети сега чинат исто според листовната цена. Изберете Google Workspace за тимови што прво работат во прелистувачот, лесно споделување, повеќе простор од средното ниво и AI вклучен без додаток. Изберете Microsoft 365 за десктоп Office апликации, Teams, голема квота од 1 TB на најевтиниот план и, во Premium, целосен безбедносен пакет и управување со уреди. Пробајте ги двете: секоја нуди бесплатен пробен период, а една недела вистинска работа ќе ви каже повеќе од табела со функции.

Прашања